El problema de 18 mil millones de euros: errores de comunicación como principal impulsor de costos
Los costos por errores en la industria de la construcción alemana alcanzaron en 2020 un total de 18,3 mil millones de euros, lo que equivale a aproximadamente el 12,8 % de la facturación total del sector. Una de las principales causas de esta inmensa suma es la mala comunicación entre los actores del proyecto. Las responsabilidades poco claras y la falta de fuentes de información centrales conducen a malentendidos que resultan directamente en costosas retrabajos y retrasos en la construcción. Cada acuerdo no documentado implica un riesgo financiero de varios miles de euros. La productividad en la industria de la construcción creció en los últimos 20 años solo un 0,26 % anual, mientras que la economía en général creció un 1,32 %. Una herramienta digital de colaboración para la construcción rompe estos patrones ineficientes. Crea una única fuente de información confiable y asegura que las instrucciones y aprobaciones sean transparentes. La implementación de herramientas como estas es el primer paso para minimizar estas pérdidas multimillonarias.
Funciones clave de herramientas modernas de colaboración para la construcción
Una herramienta de colaboración efectiva para la construcción debe poder hacer más que simplemente enviar mensajes. Sirve como el sistema nervioso central de todo el proyecto de construcción y digitaliza flujos de trabajo cruciales. Para una máxima optimización de procesos en la construcción las siguientes funciones son cruciales:
- Comunicación central: Concentra toda la comunicación relacionada con el proyecto en un solo lugar y reemplaza los grupos de WhatsApp desestructurados. Esto asegura una total trazabilidad de todos los acuerdos.
- Gestión de tareas: Permite la clara asignación de tareas a empleados y subcontratistas con plazos y actualizaciones de estado, lo que aclara las responsabilidades en un 100%.
- Documentación automatizada de obra: Genera automáticamente informes diarios de obra legalmente válidos a partir de fotos, mensajes y notas, reduciendo el esfuerzo manual en hasta un 70%.
- Gestión de defectos: Registra digitalmente los defectos con fotos directamente en el sitio de construcción, los asigna a una persona responsable y realiza un seguimiento de la solución en tiempo real.
- Gestión de planos y documentos: Asegura que todos los involucrados siempre trabajen con la versión más actualizada del plano, lo que reduce los errores por documentos obsoletos en más del 90%.
- Traducción en tiempo real: Supera las barreras lingüísticas en equipos internacionales mediante la traducción automática de la comunicación en más de 15 idiomas.
Estas funciones se integran para garantizar un flujo de información fluido desde la oficina hasta el sitio de construcción y viceversa.
Seguridad jurídica con un clic: Documentación conforme a la VOB
La normativa de contratación y contratos para servicios de construcción (VOB) exige una documentación exhaustiva del proceso de construcción, incluyendo informes diarios de obra, mediciones y protocolos. La falta de pruebas es una de las razones más comunes para la reducción de facturas finales. Una herramienta digital para la construcción automatiza estas obligaciones de documentación y crea una base de pruebas legalmente válida. Cada defecto documentado por foto asegura en caso de disputa un promedio de 500 euros. Todos los datos se almacenan de forma inalterable y con marca de tiempo en la nube, cumpliendo así con los requisitos del RGPD. Las soluciones basadas en la nube permiten a todos los involucrados en el proyecto acceder a documentos relevantes en tiempo real. Esto no solo minimiza el riesgo de litigios, sino que también fortalece la posición de negociación en demandas de compensación. Una comunicación digital clara entre el sitio de construcción y la oficina es, por lo tanto, el mejor seguro para tus reclamaciones de indemnización.
Incrementar la eficiencia: Cómo las herramientas digitales ahorran tiempo y recursos
La implementación de herramientas digitales es un palanca directa para aumentar la eficiencia. Un estudio de PwC muestra que el 81 % de las empresas de construcción ven las tecnologías y plataformas en la nube como la mayor oportunidad, pero solo la mitad califica su grado de digitalización como alto. Una solución orientada a la práctica para la construcción cierra esta brecha y proporciona resultados medibles. Los jefes de obra ahorran hasta 2 horas al día, que de otro modo se gastarían en la elaboración de informes manuales y búsqueda de información. La tasa de errores en la ejecución disminuye hasta un 30 %, ya que todos trabajan con la misma información. Las siguientes áreas se benefician especialmente:
- Hojas de horas digitales: Registran las horas de trabajo directamente a través de la app y eliminan la transferencia manual, lo que reduce el esfuerzo administrativo en un 80%.
- Informes diarios de obra automáticos: Generan informes a partir de la comunicación diaria y ahorran al jefe de obra al menos 30 minutos por informe.
- Gestión optimizada de defectos: Acelera la resolución de defectos en un 50 %, ya que la asignación y el seguimiento se realiza en tiempo real.
- Planificación de recursos: Mejora la planificación de la utilización del personal y los equipos a través de una transparente Gestión de tareas para equipos de construcción.
Estas optimizaciones conducen a una reducción directa de los costos del proyecto y a un acortamiento del tiempo de construcción.
Superar el mayor obstáculo: Asegurar la aceptación por parte de los empleados
La mejor tecnología fracasa si no se usa. El 91 % de las empresas consideran la falta de mano de obra calificada y la falta de conocimientos como el mayor obstáculo para la digitalización. Muchos empleados en el sitio de construcción rechazan software complejo que requiere una larga capacitación. Una herramienta de colaboración basada en una app familiar como WhatsApp tiene una tasa de aceptación de más del 95 % desde el primer día. La clave del éxito es una herramienta que no requiere capacitación y que simplifica los métodos de trabajo existentes en lugar de complicarlos. Si los empleados en el sitio de construcción pueden seguir utilizando su herramienta habitual mientras los datos se estructuran y archivan de forma legal segura en segundo plano, se asegura la aceptación. Tal herramienta para la comunicación del equipo construye puentes en lugar de barreras.
Conclusión: La herramienta de colaboración adecuada como ventaja competitiva
Una herramienta poderosa de colaboración para la construcción ya no es un lujo, sino un factor decisivo para la competitividad. Resuelve el problema central de la comunicación desestructurada, que cuesta a la industria miles de millones cada año. Al centralizar la información, automatizar la documentación y simplificar el uso, los proyectos no solo son hasta un 20 % más eficientes, sino también más seguros legalmente. La inversión en tal sistema a menudo se amortiza ya dentro del primer proyecto al evitar costos por errores y ahorrar tiempo de trabajo. Valoon ofrece una solución sencilla y orientada a la práctica que funciona sin necesidad de capacitación en cualquier sitio de construcción. Reserva ahora tu demostración gratuita y descubre cómo llevar tus proyectos de construcción al siguiente nivel.
Más enlaces
La plataforma de.digital ofrece una visión completa del índice de digitalización de Alemania.
Das Fraunhofer IESE publicó un artículo en el blog sobre un estudio de digitalización en la industria de la construcción.
PwC proporciona un comunicado de prensa sobre un estudio de 2023 sobre la industria de la construcción que aborda la digitalización y la sostenibilidad.
Das Oficina Federal de Estadística (Destatis) ofrece un artículo sobre el potencial de digitalización de las estadísticas de actividad de construcción.
Der Asociación Central de la Construcción Alemana (ZDB) muestra sus posiciones sobre el tema de la digitalización.
Statista presenta estadísticas sobre el grado de implementación de la digitalización en la industria de la construcción en la región DACH.
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana ofrece un dictamen sobre el tema de la digitalización y el futuro de la industria.
Simon-Kucher & Partners presenta un estudio que destaca la sostenibilidad y la eficiencia como factores clave en el sector de la construcción.
BIM Alemania es una plataforma para promover el Building Information Modeling (BIM) en Alemania.
FAQ
¿Mis empleados en el sitio de construcción tienen que instalar una nueva app?
No. Con Valoon, tus empleados y subcontratistas seguirán comunicándose fácilmente a través de WhatsApp como de costumbre. No es necesaria una nueva app ni capacitación para el equipo en el sitio de construcción. Toda la estructuración y archivo legalmente seguro de los datos se realiza en segundo plano.
¿Es la comunicación a través de Valoon y WhatsApp legalmente segura y conforme al RGPD?
Sí. Valoon garantiza el archivo legalmente seguro y conforme al RGPD de toda la comunicación. Todos los datos, fotos y documentos se almacenan de forma inalterable en servidores alemanes y se pueden utilizar como pruebas en caso de disputa. Por lo tanto, cumplen con todas las obligaciones legales de documentación.
¿Cómo funciona la creación automática de informes diarios de obra?
Valoon analiza la comunicación en el chat del proyecto y genera automáticamente un informe diario de obra. Fotos, tareas completadas, datos meteorológicos y eventos especiales se resumen de manera inteligente. El jefe de obra solo tiene que revisar el informe y aprobarlo con un clic.
¿Cuánto cuesta el uso de Valoon para mi equipo en el sitio de construcción?
Para los empleados en el sitio de construcción, el uso es completamente gratuito, ya que simplemente continúan utilizando su WhatsApp existente. Los costos solo se aplican a los usuarios en la oficina (por ejemplo, jefes de proyecto y de obra) que utilizan la plataforma web para gestión y documentación.
¿Puedo utilizar Valoon también para proyectos pequeños?
Sí, Valoon es adecuado para proyectos de construcción de cualquier tamaño, desde una pequeña reforma hasta un gran proyecto de nueva construcción. La estructura sencilla y el modelo de precios flexible lo hacen especialmente atractivo para pequeñas y medianas empresas que desean digitalizar sus procesos sin grandes inversiones iniciales.
¿Qué tan rápido puedo empezar con Valoon?
Puedes comenzar en 5 minutos. Después de crear tu proyecto, simplemente invitas a tus empleados mediante un enlace al grupo de WhatsApp que ya conocen. No hay ningún proceso de implementación largo o complicado.
