WhatsApp
als Baustellen-App

Rechtskonform & strukturiert – Valoon macht WhatsApp zum ultimativen Baustellentool

Screenshot von Valoon in WhatsApp während eines Bauprojekts, auf dem Bauarbeiter den Baufortschritt in Echtzeit verfolgen, mit dem Team chatten und aktuelle Fotos des Baustellenstatus ansehen können.

Mehr als 3000 Bauprojekte aus 10 Ländern optimieren bereits ihre Abläufe und steigern die Effizienz mit Valoon

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So einfach funktioniert Valoon

Die Baustelle nutzt WhatsApp

Screenshot der in WhatsApp integrierten Valoon-Oberfläche, auf dem ein Bauarbeiter den Projektfortschritt, die Teamkommunikation und den Baufortschritt in Echtzeit überwacht.

Das Büro nutzt Valoon

Organisiere WhatsApp-Chats

Bauarbeiter kommuniziert per WhatsApp Messenger auf der Baustelle

Der Valoon-Zauber

Bauleiter verwaltet Bauprojekte im Valoon Dashboard am Laptop

Jeder schreibt in seiner Sprache

Smartphone zeigt Valoon Sprachauswahl mit über 50 verfügbaren Sprachen
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Digitaler Stundenzettel

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Fotodokumentation

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Zeiterfassung

Mehr als nur chatten –
WhatsApp mit Baustellenfunktionen

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Baustellenordner

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Vermessung

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Live-Übersetzungen

Valoon funktioniert einfach

Was unsere Kunden über uns
sagen

„Unverzichtbar für den Baustellen-Alltag! Diese App hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Die Koordination zwischen Baustelle und Büro läuft nahtlos, und alle wichtigen Informationen sind in Echtzeit verfügbar. Besonders begeistert bin ich von der einfachen Bedienung – ohne große Einarbeitung konnte ich direkt starten. Auch das Team spart dadurch viel Zeit und die Kommunikation hat sich spürbar verbessert. Ein Must-Have für alle, die zwischen Baustelle und Büro pendeln!“
Jörg Wöhrle von bad & heizung Bühlerzell GmbH

Jörg Wöhrle

Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH

„Schon vor Valoon war WhatsApp oft das Mittel der Wahl für die Kommunikation auf unseren Baustellen. Mit Valoon bekommt das endlich eine Struktur.
Valoon löst Probleme, die bestimmt jeder von seiner eigenen Baustelle kennt. Wir kennen das Team von Valoon schon sehr lange und können damit sagen, dass es sehr kompetent ist und immer lösungsorientiert arbeitet.“
Maximilian Budau, Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG und ehemaliger wissenschaftlicher Mitarbeiter am KIT.

Maximilian Budau

Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG

„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!
Als Planungsbüro profitieren wir von dem innovativen und simplen Ansatz von Valoon. Das ermöglicht uns effiziente Work-Flows für unsere Bauprojekte und schafft eine nachhaltige Lösung für das Bauwesen.“
Maximilian Bräunel, Mitgründer von feld 7 Studio für Architektur und Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen.

Maximilian Bräunel

Mitgründer bei feld7 Studio für Architektur, Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen

„Wir sind seit Beginn mit Valoon in der Zusammenarbeit. Das Tool entwickelt sich sehr gut. Vor allem hat das Team immer ein offenes Ohr für Feedback und setzt dieses in regelmäßigen Intervallen um. Das ganze Team ist interessiert die realen Probleme auf der Baustelle zu verstehen und diese dann technisch zu lösen.
Wir freuen uns auf die weitere Entwicklung und Zusammenarbeit.“
Geschäftsführer Steuer Group

Dominik Steuer

Geschäftsführer Steuer Group

Erfolgsgeschichten unserer Kunden


Valoon in Aktion

Valoon auf der Baustelle

Ein Bauarbeiter zeigt die Funktionen von Valoon auf einer Baustelle und erklärt, wie die Plattform die Organisation, Kommunikation und Effizienz der Arbeitsabläufe verbessert.

Valoon im Lager

Ein Lagerarbeiter zeigt die Funktionen von Valoon in einem Lager und erklärt, wie die Plattform die Organisation, Kommunikation und Effizienz logistischer Abläufe verbessert.

Valoon im Büro

Eine Mitarbeiterin von Mueller Bau erklärt auf einer Baustelle, wie das Unternehmen mithilfe von Valoon seine Produktions- und Koordinationsprozesse optimiert hat und dadurch die Teamkommunikation sowie die operative Effizienz verbessert wurden.

Valoon in der Presse

Ruhr Nachrichten Logo

„Valoon vereinfacht die Kommunikation und Dokumentation zwischen Büro und Baustelle: Die digitale Lösung ohne Software-Schulung.“

Asphalt und Bitumen Logo

„Die Einführung der Software könnte einfacher nicht sein! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es, und jeder kann es nutzen! Diese einfache Handhabung ist Schlüssel für die erfolgreiche Einführung von Valoon im Unternehmen.“

Ingenieur.de logo

„Valoon wurde entwickelt, um Kommunikation und Dokumentation auf Baustellen zu vereinfachen […] und Widerstände der Arbeiter gegenüber neuen digitalen Werkzeugen zu überwinden.“

Techtag Logo

„Mitten im Staub und Lärm der Baustellen findet eine leise, aber kraftvolle Revolution statt. Das Startup Valoon bietet eine Lösung zur mühelosen Digitalisierung der Bauarbeit.“

WDR_Logo

„Valoon […] ist ein Dortmunder Startup, das Software anbietet, die das Baustellenmanagement erleichtern soll. Es wird von künstlicher Intelligenz angetrieben.“

Logo KIT Gründerschmiede in Schwarz-Weiß

„Valoon, ein Spin-off des KIT, will die Digitalisierung im Bauwesen deutlich voranbringen und den Informationsfluss vereinfachen. Lerne das Team kennen!“

Logo von NRW.Global Business, der Außenwirtschafts- und Investitionsförderagentur des Landes Nordrhein-Westfalen

„Valoon gewann kürzlich den ersten Platz im Landeswettbewerb OUT OF THE BOX.NRW 2025. Neben 25.000 Euro Preisgeld erhielt das Unternehmen einen Sonderpreis von NRW.Global Business: ein Ticket zur Technologiekonferenz ‚Slush‘ in Helsinki – eine der weltweit führenden Startup-Plattformen.“

Häufig gestellte Fragen

Ein besseres Kommunikationssystem einzuführen kann einfach sein – hier beantworten wir Deine Fragen!

Ja, Valoon wurde für nahtlose Integration entwickelt. Da jedes Unternehmen einzigartig ist, analysieren wir Deine spezifischen Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Integrationsstrategie. Gerne besprechen wir die Details in einem persönlichen Gespräch.

Absolut. Wir verarbeiten Deine Daten ausschließlich auf deutschen Servern mit höchsten Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, SOC 1 & 2 Type 2). Geo-redundante Backups sorgen dafür, dass Deine Daten gleichzeitig an mehreren Serverstandorten gesichert sind.

Der Schulungsaufwand ist minimal: Baustellenarbeiter nutzen Valoon über WhatsApp – eine App, die sie bereits kennen und täglich verwenden. Die Bedienung ist intuitiv und erfordert kein weiteres Onboarding. Für Koordinatoren bieten wir eine benutzerfreundliche Plattform mit erweiterten Funktionen. Jeder Kunde erhält eine persönliche Einführung (die nicht länger als zwei Stunden dauert) und einen persönlichen Ansprechpartner während der Startphase.

Du benötigst nur ein internetfähiges Gerät – keine zusätzliche Software oder Downloads. Der Start dauert weniger als eine Minute: einfach auf die Plattform zugreifen und loslegen. Deine Mitarbeitenden können direkt nach einer kurzen WhatsApp-Registrierung starten und werden durch eine intuitive Einführung begleitet.

Wir bieten ein transparentes Lizenzmodell mit gestaffelten Preisen: Je mehr Nutzer, desto günstiger – abhängig vom Einzelpreis. Ein besonderer Vorteil: WhatsApp-Nutzer sind komplett kostenlos – egal, wie viele Bauarbeiter oder Subunternehmer an Deinen Projekten beteiligt sind.

Deine Daten werden automatisch und sicher bei uns langfristig gespeichert – auch bei archivierten Projekten. Dennoch bieten wir flexible Exportoptionen für Deine interne Dokumentation, von einfachen Übersichten bis zu detaillierten Vollexporten.

WhatsApp ist auf deutschen Baustellen bereits Realität: Über 70 % nutzen die App täglich für ihre Kommunikation. Statt eine weitere Software einzuführen, die Schulung und Akzeptanz benötigt, setzen wir auf das Tool, das Deine Mitarbeitenden bereits kennen und schätzen. Valoon integriert sich perfekt in diese vertraute Arbeitsumgebung und ermöglicht sofortigen und reibungslosen Betrieb.

Buche jetzt Deine kostenlose Erstberatung!

In nur 45 Minuten klären wir, ob Valoon zu Deinem Baustellenalltag passt.
Unverbindlich, persönlich und auf Deine Fragen zugeschnitten.

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