Handwerker Software:
für Monteure via WhatsApp

Ob SHK-Betrieb, Elektriker oder Dachdecker – Valoon ist die erste Handwerker Software, die Ihre Monteure und Gesellen genau dort erreicht, wo sie ohnehin kommunizieren: auf WhatsApp.

★★★★★ 4,8

Die Branchenführer setzen auf Valoon

Über 3.000 Bauprojekte vertrauen auf Valoon

Valoon - Warum Softwareeinführungen scheitern & So funktioniert es

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Handwerker Software mit
WhatsApp-Integration

Digitale Kommunikation und Dokumentation für Handwerksbetriebe.

+3000

Projekte mit Valoon

Länder

100%

Adoption

Warum scheitern so viele
Softwareeinführungen im Handwerk?

Die häufigste Ursache für gescheiterte Digitalisierungsprojekte im Handwerk ist nicht die Software selbst, sondern die fehlende Akzeptanz im Team.

Sie investieren in eine neue Handwerker App, schulen Ihre Mitarbeiter – und schon nach wenigen Wochen kommunizieren alle wieder in der alten WhatsApp-Gruppe. Auftragsinformationen gehen verloren, Fotos von Kundeneinsätzen landen in privaten Chats, und im Büro wartet man vergeblich auf Berichte.

Das ist kein Einzelfall, sondern Alltag in Tausenden Handwerksbetrieben in Deutschland. Genau hier setzt Valoon an: Statt Ihre Mitarbeiter zu einer neuen Arbeitsweise zu zwingen, nutzt Valoon WhatsApp als vertraute Kommunikationsoberfläche.

Auftragsdaten verschwinden in privaten WhatsApp-Gruppen

Wichtige Informationen und Fotos gehen in privaten Chats verloren – am Ende fehlen die notwendigen Grundlagen für eine korrekte Abrechnung.

Monteure nutzen neue Apps nur widerwillig

Gesellen und Monteure arbeiten weiterhin wie gewohnt – die neue Software wird kaum genutzt.

Der Meister koordiniert alles per Telefon

Statt über ein zentrales System läuft die Abstimmung über Anrufe und Rückfragen – das kostet jeden Tag wertvolle Zeit.

So einfach funktioniert es

So funktioniert Valoon –
die Handwerker Software für Monteure

Valoon dreht das Prinzip herkömmlicher Handwerker Software um: Statt Monteure und Gesellen zur Nutzung einer neuen Plattform zu zwingen, setzt Valoon auf den Kommunikationskanal, den sie ohnehin täglich nutzen – WhatsApp.

Monteure und Gesellen kommunizieren wie gewohnt über WhatsApp

Ob Elektriker, SHK-Monteur oder Maler – Ihre Mitarbeiter senden Fotos, Statusmeldungen und Rückfragen einfach per WhatsApp. Kein neues Login, keine neue App und keine zusätzliche Einarbeitung.

Valoon dokumentiert alle Aufträge automatisch

Jede Nachricht und jedes Foto werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet und DSGVO-konform dokumentiert. Alle Informationen sind vollständig erfasst, jederzeit abrufbar und per Suchfunktion schnell auffindbar – ganz ohne manuelle Nacharbeit.

Meister und Büro behalten alle Aufträge in Echtzeit im Blick

Während Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle oder beim Kunden arbeiten, sehen Sie im Büro jederzeit den aktuellen Stand aller laufenden Aufträge, neue Fotos und offene Rückmeldungen – ohne zusätzliche Telefonate.

Demo buchen – So einfach digitalisiert Valoon →

Alle Funktionen

Alle Funktionen Ihrer Handwerk App
direkt in WhatsApp

Valoon ist mehr als ein Kommunikationstool. Die Plattform vereint Auftragsmanagement, Kundenkommunikation und digitale Arbeitsdokumentation – einfach, strukturiert und direkt über WhatsApp.

Auftragskommunikation in Echtzeit – ohne Informationsverlust

Valoon verbindet Monteure, Disponenten und Meister in Echtzeit. Rückmeldungen, Rückfragen und Statusupdates werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet – keine Information geht verloren.

Alle Nachrichten automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet
Subunternehmer und Haustechniker nahtlos einbinden
Automatische Übersetzung für mehrsprachige Teams (50+ Sprachen)

Automatische Fotodokumentation für lückenlose Auftragsabrechnung

Automatische Fotodokumentation für eine lückenlose Auftragsdokumentation

Ob Dachdecker, Elektriker oder SHK-Monteur: Fotos werden direkt per WhatsApp gesendet, automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet, mit Zeitstempel versehen und archiviert. So stehen alle Nachweise jederzeit vollständig zur Verfügung.

Automatische Zuordnung jedes Fotos zum richtigen Auftrag
Zeitstempel und Metadaten werden automatisch erfasst
Lückenlose Bilddokumentation für Gewährleistungsfälle

Aufgabenmanagement und Terminplanung für den Handwerksbetrieb

Weisen Sie Aufgaben direkt aus dem Auftragschat zu. Offene Punkte, laufende Arbeiten und abgeschlossene Einsätze behalten Sie jederzeit im Blick – ohne Zettelwirtschaft und ohne Nachtelefonieren.

Aufgaben direkt dem richtigen Monteur zuweisen
Kanban-Ansicht für laufende und abgeschlossene Einsätze
Prioritäten setzen und Termine verwalten

Digitales Auftragsmanagement für Handwerker

Mit Valoon behalten Meister und Disponenten alle laufenden Aufträge und Kundentermine in Echtzeit im Blick – ohne neue Software und ohne zusätzliche Installation. Wer ist wo im Einsatz? Was läuft noch? Was wurde bereits erledigt? Alle Informationen stehen zentral zur Verfügung.

Auftragsübersicht und Einsatzplanung in Echtzeit
Mitarbeiterkoordination und Disposition auf einen Blick
Mängelrückmeldungen und Abnahmen direkt im System
Tagesberichte und Stundennachweise automatisch erstellt

Datenschutzkonforme Archivierung aller Auftrags- und Kundendaten

Valoon schafft eine DSGVO-konforme Dokumentation Ihrer Auftragskommunikation. Alle Auftragsinformationen, Fotos und Berichte werden sicher und revisionssicher auf deutschen Servern archiviert – jederzeit abrufbar und rechtssicher dokumentiert.

DSGVO-konforme Datenspeicherung auf deutschen Servern
Revisionssichere Archivierung aller Auftrags- und Kundendaten
Lückenlose Dokumentation Ihrer gesamten Auftragskommunikation

Demo buchen →

Handwerker App Vergleich

Klassische Handwerker Software
vs. Valoon

Der Unterschied zwischen klassischer Handwerker software und Valoon liegt nicht im Funktionsumfang, sondern in der Art der Einführung. Während andere Lösungen neue Anwendungen und Schulungen erfordern, setzt Valoon auf WhatsApp als vertrauten Kommunikationskanal. Dadurch sinken Schulungsaufwand und Einführungszeit auf ein Minimum.

Kriterium	Klassische Handwerker Software	Valoon
Neue App erforderlich	✗ Ja – extra App auf jedem Monteur-Handy	✓ Nein – läuft über WhatsApp
Einführungszeit	✗ Wochen bis Monate	✓ Wenige Stunden
Schulungsaufwand	✗ Pflichtschulungen, Einarbeitungszeit	✓ Keine Schulung
Auftragsdokumentation	✗ Manuell, fehleranfällig, zeitaufwendig	✓ Automatisch
Kommunikationskanal	✗ Neue Plattform	✓ WhatsApp
KI für Handwerker	✗ Nicht vorhanden	✓ Kategorisierung & KI
Kosten-Modell	✗ Lizenz pro Mitarbeiter	✓ Flexibles Modell, skalierbar

Keine neue App für Monteure und Gesellen

Ihre Mitarbeiter nutzen WhatsApp bereits täglich – auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs. Genau darauf baut Valoon auf. Das Ergebnis ist eine deutlich höhere Akzeptanz als bei klassischer Handwerkersoftware.

100%

Mitarbeiterakzeptanz ab Tag 1 – kein Widerstand im Team

In wenigen Stunden einsatzbereit

Während die Einführung klassischer Branchensoftware oft Wochen oder Monate dauert, ist Valoon innerhalb weniger Stunden startklar – unabhängig davon, ob Ihr Betrieb drei oder fünfzig Mitarbeiter beschäftigt.

Kein aufwendiges Setup erforderlich
Keine komplizierte Datenmigration
Heute eingerichtet, morgen produktiv
Kein IT-Fachpersonal erforderlich

Software für Handwerker, die in den Betrieb passt

Valoon verändert nicht die Art, wie Ihr Betrieb kommuniziert. Die bestehenden Abläufe bleiben erhalten und werden um Struktur, Dokumentation und Transparenz ergänzt.

Keine Verhaltensänderung im Team erforderlich
Passt sich bestehenden Betriebsabläufen an
Weniger Verwaltungsaufwand für Meister und Büro
Sofort sichtbarer Mehrwert

Für alle im Handwerksbetrieb

Vorteile für Betriebsinhaber,
Monteure und Büro

Mit Valoon arbeiten alle Beteiligten auf derselben Informationsbasis – ohne bestehende Arbeitsabläufe verändern zu müssen.

Betriebsinhaber & Meister

Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden Aufträge – ohne ständige Rückrufe oder Statusabfragen.

Echtzeit-Überblick über alle Kundeneinsätze
Klare Aufgabenverteilung im Team
Weniger Verwaltungsaufwand durch automatische Dokumentation
Probleme und Verzögerungen frühzeitig erkennen

Monteure & Gesellen vor Ort

Kein neues Tool, kein neues Login – einfach weiter über WhatsApp arbeiten wie gewohnt.

Keine zusätzliche App auf dem Privathandy erforderlich
Auftragsinformationen direkt im vertrauten WhatsApp-Umfeld
Weniger Rückfragen durch klare Aufgabenverteilung
Schnellere Informationen bei kurzfristigen Änderungen

Büro & Disposition

Alle relevanten Auftragsinformationen stehen zentral zur Verfügung – ohne ständiges Nachfragen oder manuelle Übertragungen.

Keine manuellen Berichtübertragungen mehr
Vollständige Auftragsdokumentation für die Abrechnung
DSGVO-konforme Archivierung aller Kundenkommunikation
Schnellere Rechnungsstellung durch lückenlose Nachweise

Für alle Gewerke

Handwerker Software online –
für alle Gewerke und Betriebsgrößen

Vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Unternehmen mit 50 Monteuren: Valoon passt sich Ihrem Handwerksbetrieb an – nicht umgekehrt.

SHK, Heizung, Lüftung, Sanitär & Kälte →

Monteure dokumentieren Anlagenabnahmen, Wartungen und Störungsmeldungen direkt über WhatsApp. Alle Informationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet und vollständig dokumentiert.

Elektriker & Elektrotechnik →

Prüfprotokolle, Revisionsfotos und Abnahmemeldungen werden direkt vor Ort erfasst. Valoon archiviert alle Informationen revisionssicher und ordnet sie automatisch dem richtigen Auftrag zu.

Zimmerer & Dachdecker →

Schadensfotos, Baufortschritte und Abschlussdokumentationen gelangen direkt vom Dach ins Büro. Jedes Bild wird automatisch dem passenden Auftrag zugeordnet und revisionssicher dokumentiert.

Trockenbauer & Maler→

Aufmaße, Zwischenstände und Abnahmefotos werden direkt über WhatsApp übermittelt. Aus der täglichen Kommunikation entsteht automatisch eine vollständige Auftragsdokumentation.

PV-Anlagenbauer→

Montagefotos, Verkabelungsnachweise und Inbetriebnahmeprotokolle werden zentral dokumentiert. Valoon strukturiert alle Informationen automatisch und macht sie jederzeit abrufbar.

Fliesen- & Bodenleger →

Verlegemuster, Untergrundprüfungen und Abnahmefotos werden direkt auf der Baustelle erfasst. Alle Fotos und Notizen werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und für die spätere Abrechnung archiviert.

Demo buchen – für Ihr Gewerk →

Valoon funktioniert einfach

Das sagen unsere Kunden über uns

„Unverzichtbar für den Baustellen-Alltag! Diese App hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Die Koordination zwischen Baustelle und Büro läuft nahtlos, und alle wichtigen Informationen sind in Echtzeit verfügbar. Besonders begeistert bin ich von der einfachen Bedienung – ohne große Einarbeitung konnte ich direkt starten. Auch das Team spart dadurch viel Zeit und die Kommunikation hat sich spürbar verbessert. Ein Must-Have für alle, die zwischen Baustelle und Büro pendeln!“

Jörg Wöhrle

Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH

„Schon vor Valoon war WhatsApp oft das Mittel der Wahl für die Kommunikation auf unseren Baustellen. Mit Valoon bekommt das endlich eine Struktur.
Valoon löst Probleme, die bestimmt jeder von seiner eigenen Baustelle kennt. Wir kennen das Team von Valoon schon sehr lange und können damit sagen, dass es sehr kompetent ist und immer lösungsorientiert arbeitet.“

Maximilian Budau

Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG

„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!
Als Planungsbüro profitieren wir von dem innovativen und simplen Ansatz von Valoon. Das ermöglicht uns effiziente Work-Flows für unsere Bauprojekte und schafft eine nachhaltige Lösung für das Bauwesen.“

Maximilian Bräunel

Mitgründer bei feld7 Studio für Architektur, Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen

„Wir sind seit Beginn mit Valoon in der Zusammenarbeit. Das Tool entwickelt sich sehr gut. Vor allem hat das Team immer ein offenes Ohr für Feedback und setzt dieses in regelmäßigen Intervallen um. Das ganze Team ist interessiert die realen Probleme auf der Baustelle zu verstehen und diese dann technisch zu lösen.
Wir freuen uns auf die weitere Entwicklung und Zusammenarbeit.“

Dominik Steuer

Geschäftsführer Steuer Group

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

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Valoon - Häufig gestellte Fragen

FAQ

Häufige Fragen zur Valoon
Handwerker Softwaren

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Valoon, Digitalisierung im Handwerk und dem Einsatz von WhatsApp im Betrieb.

Was ist eine Handwerker Software und wozu brauche ich sie?

Eine Handwerker Software ist eine digitale Plattform, die Handwerksbetriebe bei der Verwaltung von Aufträgen, Kundenterminen, Kommunikation und Dokumentation unterstützt. Sie verbindet Monteure und Gesellen im Außendienst in Echtzeit mit dem Büro und ersetzt papiergebundene Prozesse durch strukturierte, nachvollziehbare Abläufe. Valoon nutzt dabei die bereits vorhandene WhatsApp-Kommunikation Ihrer Monteure und Gesellen – ohne zusätzliche App oder Einarbeitungszeit.

Müssen meine Monteure und Gesellen eine neue App installieren?

Nein. Ihre Monteure und Gesellen kommunizieren weiterhin über WhatsApp. Valoon läuft im Hintergrund und strukturiert, dokumentiert und archiviert alle Auftragsinformationen automatisch. Kein neues Login, keine neue Benutzeroberfläche, kein Umlernen.

Wie lange dauert die Einführung von Valoon in einem Handwerksbetrieb?

Die Einführung dauert in der Regel wenige Stunden. Da Monteure und Gesellen keine neue App erlernen müssen, reduziert sich der Schulungsaufwand auf ein Minimum. Ihr Betrieb ist noch am selben Tag produktiv – ganz gleich, ob Sie 3 oder 50 Mitarbeiter haben.

Ist Valoon DSGVO-konform?

Ja. Valoon speichert alle Auftragsdaten und die Kundenkommunikation DSGVO-konform auf deutschen Servern und archiviert sie revisionssicher. So erhalten Sie eine rechtssichere, zentral dokumentierte Auftragskommunikation – als professionelle Ergänzung zur gewohnten WhatsApp-Nutzung Ihrer Monteure und Gesellen.

Wie funktioniert Digitalisierung im Handwerk mit Valoon?

Digitalisierung im Handwerk funktioniert mit Valoon in drei einfachen Schritten:
(1) Monteure und Gesellen kommunizieren weiterhin über WhatsApp – ohne neue App und ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.
(2) Valoon ordnet Fotos, Nachrichten und Statusmeldungen automatisch dem richtigen Auftrag zu und archiviert sie DSGVO-konform auf deutschen Servern.
(3) Meister und Büro behalten alle laufenden Aufträge in einem zentralen Dashboard in Echtzeit im Blick – ohne zusätzliche Telefonate oder manuelle Dokumentation.

Der entscheidende Erfolgsfaktor liegt dabei oft nicht im Funktionsumfang der Software, sondern darin, wie gut sie sich in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt. Genau hier setzt Valoon an: Monteure und Gesellen können weiterhin mit den Werkzeugen arbeiten, die sie bereits kennen.

Studien und Branchenanalysen zeigen, dass die Akzeptanz neuer Softwarelösungen ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Digitalisierungsprojekten ist. Valoon reduziert diese Hürde, indem bestehende Kommunikationswege erhalten bleiben.

Wie kann WhatsApp im Handwerksbetrieb professionell und rechtssicher genutzt werden?

WhatsApp kann im Handwerksbetrieb professionell genutzt werden, indem es als Kommunikationskanal für eine Plattform wie Valoon dient. Monteure und Gesellen schreiben und fotografieren wie gewohnt per WhatsApp. Valoon ordnet Nachrichten, Fotos und Statusmeldungen automatisch den richtigen Aufträgen zu, archiviert sie DSGVO-konform auf deutschen Servern und stellt sie Büro und Meister in Echtzeit zur Verfügung. So wird WhatsApp nicht ersetzt, sondern um Struktur, Dokumentation und Transparenz ergänzt.

Rechtlicher Hintergrund: Für eine professionelle und rechtssichere Auftragskommunikation kommt es darauf an, dass Kundendaten und Auftragsinformationen zentral und nachvollziehbar dokumentiert werden. Genau das leistet Valoon: Die Auftragskommunikation wird DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert und revisionssicher archiviert – ohne die gewohnte Kommunikation Ihrer Monteure und Gesellen zu verändern.

Für welche Handwerksbetriebe eignet sich Valoon?

Valoon eignet sich für alle Handwerksbetriebe, die Aufträge koordinieren und Monteure oder Gesellen einsetzen: SHK-Betriebe, Elektriker, Dachdecker, Malerbetriebe, Trockenbauer, Ausbauunternehmen und weitere Gewerke – skalierbar vom 3-Mann-Betrieb bis zum mittelständischen Unternehmen.

Wie hilft Valoon bei der Rechnungsstellung?

Valoon dokumentiert alle Auftragsinfos automatisch: Fotos, Tätigkeitsrückmeldungen, Zeitstempel und Abnahmeberichte werden lückenlos archiviert. Damit haben Sie und Ihr Büro alle Belege sofort griffbereit – für eine vollständige und schnellere Rechnungsstellung ohne manuelle Nacharbeit.

Was kostet Valoon?

Detaillierte Preisinformationen finden Sie auf unserer Preisseite. Buchen Sie zunächst eine kostenlose Demo, um das passende Paket für Ihren Betrieb zu ermitteln.

Kann ich Valoon mit anderen Systemen verbinden?

Ja. Valoon bietet eine REST-API sowie Integrationen mit Microsoft 365, DATEV und weiteren gängigen Systemen. Darüber hinaus sind Exporte in Formaten wie CSV, Excel, Word und PDF möglich. So lässt sich Valoon problemlos in bestehende Prozesse und Systemlandschaften integrieren.

Was ist eine Handwerker software?

Eine Handwerkersoftware ist eine digitale Plattform, die Handwerksbetriebe bei der Verwaltung von Aufträgen, Kundenterminen, Mitarbeiterkommunikation und Auftragsdokumentation unterstützt. Sie verbindet Monteure und Gesellen im Außendienst in Echtzeit mit dem Büro und ersetzt papierbasierte oder informelle Prozesse durch strukturierte, revisionssichere Abläufe. Moderne Handwerkersoftware wie Valoon integriert sich in bereits genutzte Kommunikationskanäle wie WhatsApp, sodass kein Umlernen erforderlich ist.

Was bedeutet Digitalisierung im Handwerk?

Digitalisierung im Handwerk bezeichnet den Übergang von papiergestützten und telefonischen Arbeitsprozessen zu digitalen Workflows – insbesondere bei der Auftragskoordination, Dokumentation und Kommunikation zwischen Monteuren, Meistern und Büro. Erfolgreiche Digitalisierung im Handwerk zeichnet sich dadurch aus, dass sie in die gewohnten Werkzeuge des Teams integriert ist und keinen Bruch im Arbeitsalltag erzeugt. Lösungen wie Valoon setzen auf WhatsApp als bekannten Eingabekanal und ergänzen ihn automatisch um strukturierte Auftragsdokumentation und DSGVO-konforme Archivierung.

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Sehen Sie in 30 Minuten, wie Valoon Ihren Handwerksbetrieb verändert. Unsere Experten zeigen Ihnen live, wie Ihre Monteure über WhatsApp kommunizieren – während Valoon automatisch dokumentiert und archiviert.

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Handwerker Software: für Monteure via WhatsApp