Qu’il s’agisse d’une entreprise sanitaire, d’électriciens ou de couvreurs – Valoon est le premier logiciel pour artisans qui atteint tes monteurs et compagnons là où ils communiquent déjà : sur WhatsApp.
Plus de 3 000 projets de construction s’appuient sur Valoon
Communication et documentation numériques pour les entreprises artisanales.
La cause la plus fréquente de l'échec des projets de numérisation dans l'artisanat n'est pas le logiciel lui-même, mais le manque d'adhésion au sein de l'équipe.
Vous investissez dans une nouvelle application pour artisans, vous formez vos employés – et après quelques semaines seulement, tout le monde communique de nouveau dans l'ancien groupe WhatsApp. Les informations des chantiers se perdent, les photos des interventions atterrissent dans des chats privés et, au bureau, on attend en vain les rapports.
Ce n'est pas un cas isolé, mais le quotidien de milliers d'entreprises artisanales en Allemagne. C'est précisément là qu'intervient Valoon : au lieu de contraindre vos employés à une nouvelle façon de travailler, Valoon utilise WhatsApp comme interface de communication familière.
Les informations et photos importantes se perdent dans des chats privés – au final, les bases nécessaires à une facturation correcte manquent.
Compagnons et monteurs continuent de travailler comme d'habitude – le nouveau logiciel est à peine utilisé.
Au lieu de passer par un système central, la coordination se fait par appels et questions – ce qui coûte un temps précieux chaque jour.
C'est aussi simple que ça
Valoon inverse le principe des logiciels artisanaux classiques : au lieu de contraindre monteurs et compagnons à utiliser une nouvelle plateforme, Valoon s'appuie sur le canal de communication qu'ils utilisent déjà au quotidien – WhatsApp.
Qu'il s'agisse d'un électricien, d'un technicien CVC ou d'un peintre, vos employés envoient photos, comptes rendus d'état et questions simplement par WhatsApp. Pas de nouvelle connexion, pas de nouvelle application et aucune formation supplémentaire.
Chaque message et chaque photo sont automatiquement affectés au bon chantier et documentés conformément au RGPD. Toutes les informations sont entièrement saisies, disponibles à tout moment et rapidement repérables grâce à la recherche – sans aucune reprise manuelle.
Pendant que vos employés travaillent sur le chantier ou chez le client, vous voyez au bureau à tout moment l'état actuel de tous les chantiers en cours, les nouvelles photos et les réponses en attente – sans appels supplémentaires.
Toutes les fonctions
Valoon est plus qu'un outil de communication. La plateforme réunit la gestion des chantiers, la communication client et la documentation numérique du travail – simplement, de façon structurée et directement via WhatsApp.
Valoon relie monteurs, planificateurs et chefs en temps réel. Réponses, questions et mises à jour de statut sont automatiquement affectées au bon chantier : aucune information ne se perd.
Couvreur, électricien ou technicien CVC : les photos sont envoyées directement via WhatsApp, automatiquement affectées au bon chantier, horodatées et archivées. Tous les justificatifs sont ainsi disponibles intégralement à tout moment.
Attribuez les tâches directement depuis le chat du chantier. Gardez à tout moment à l'œil les points ouverts, les travaux en cours et les interventions terminées – sans paperasse et sans relances téléphoniques.
Avec Valoon, chefs et planificateurs gardent à l'œil en temps réel tous les chantiers en cours et les rendez-vous clients – sans nouveau logiciel ni installation supplémentaire. Qui est où ? Qu'est-ce qui est en cours ? Qu'est-ce qui est déjà terminé ? Toutes les informations sont disponibles de façon centralisée.
Valoon crée une documentation conforme au RGPD de votre communication de chantier. Toutes les informations des chantiers, photos et rapports sont archivés de manière sûre et inaltérable sur des serveurs allemands – accessibles à tout moment et documentés en toute sécurité juridique.
Comparatif des applications artisans
La différence entre un logiciel artisan classique et Valoon ne réside pas dans le nombre de fonctions, mais dans le type de déploiement. Là où d'autres solutions exigent de nouvelles applications et des formations, Valoon s'appuie sur WhatsApp comme canal de communication connu. L'effort de formation et le temps de déploiement sont ainsi réduits au minimum.
| Critère | Logiciel artisan classique | Valoon |
|---|---|---|
| Nouvelle application requise | Oui – application en plus sur chaque téléphone de monteur |
Non – fonctionne via WhatsApp |
| Temps de déploiement | De semaines à mois |
Quelques heures |
| Effort de formation | Formations obligatoires, temps d'apprentissage |
Aucune formation |
| Documentation des chantiers | Manuelle, source d'erreurs, chronophage |
Automatique |
| Canal de communication | Nouvelle plateforme |
WhatsApp |
| IA pour artisans | Non disponible |
Catégorisation et IA |
| Modèle de coûts | Licence par employé |
Modèle flexible et évolutif |
Pour tous dans l'entreprise artisanale
Avec Valoon, toutes les parties prenantes travaillent sur la même base d'information – sans devoir modifier les processus existants.
Gardez à tout moment une vue d'ensemble de tous les chantiers en cours – sans rappels constants ni demandes de statut.
Pas de nouvel outil, pas de nouvelle connexion – continuez simplement à travailler via WhatsApp comme d'habitude.
Toutes les informations pertinentes des chantiers sont disponibles de façon centralisée – sans demandes constantes ni transferts manuels.
Pour tous les corps de métier
De l'artisan indépendant à l'entreprise de 50 monteurs : Valoon s'adapte à votre entreprise artisanale – pas l'inverse.
Les monteurs documentent réceptions d'installations, entretiens et signalements de pannes directement via WhatsApp. Toutes les informations sont automatiquement affectées au bon chantier et intégralement documentées.
Procès-verbaux de tests, photos de révision et avis de réception sont saisis directement sur place. Valoon archive toutes les informations de manière inaltérable et les affecte automatiquement au bon chantier.
Photos de dégâts, avancement des travaux et documentation finale arrivent directement du toit au bureau. Chaque image est automatiquement affectée au chantier correspondant et documentée de manière inaltérable.
Métrés, états intermédiaires et photos de réception sont transmis directement via WhatsApp. De la communication quotidienne naît automatiquement une documentation complète des chantiers.
Photos de montage, justificatifs de câblage et procès-verbaux de mise en service sont documentés de façon centralisée. Valoon structure toutes les informations automatiquement et les rend accessibles à tout moment.
Schémas de pose, contrôles du support et photos de réception sont saisis directement sur le chantier. Toutes les photos et notes sont automatiquement affectées au bon projet et archivées pour la facturation ultérieure.
Jörg Wöhrle
Directeur de bad & heizung Bühlerzell GmbH
Maximilien Budau
Chef de projet chez P.A. Budau GmbH & Co. KG
Maximilien Bräunel
Cofondateur chez feld7 Studio d'Architecture, Chef de projet chez IBB Bureau d'études en génie civil
Dominik Steuer
Directeur Général chez Steuer Group
Vous trouverez ici des réponses aux questions les plus fréquentes sur Valoon, la numérisation dans l'artisanat et l'utilisation de WhatsApp dans l'entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel pour artisans et à quoi sert-il ?
Mes monteurs et compagnons doivent-ils installer une nouvelle application ?
Combien de temps dure le déploiement de Valoon dans une entreprise artisanale ?
Valoon est-il conforme au RGPD ?
Comment fonctionne la numérisation dans l'artisanat avec Valoon ?
Comment WhatsApp peut-il être utilisé de manière professionnelle et juridiquement sûre dans une entreprise artisanale ?
À quelles entreprises artisanales Valoon convient-il ?
Comment Valoon aide-t-il à la facturation ?
Combien coûte Valoon ?
Puis-je connecter Valoon à d'autres systèmes ?
Qu'est-ce qu'un logiciel pour artisans ?
Que signifie la numérisation dans l'artisanat ?
