Seja empresa de hidráulica, eletricista ou telhadista – Valoon é o primeiro software para profissionais que alcança seus montadores e ajudantes exatamente onde eles já se comunicam: no WhatsApp.
Mais de 3.000 projetos de construção confiam no Valoon
Comunicação e documentação digital para empresas de ofícios.
A causa mais frequente do fracasso dos projetos de digitalização nos ofícios não é o software em si, mas a falta de aceitação dentro da equipa.
Investe numa nova aplicação para ofícios, forma os seus colaboradores – e ao fim de apenas algumas semanas todos voltam a comunicar no antigo grupo de WhatsApp. As informações das obras perdem-se, as fotos das intervenções acabam em conversas privadas e, no escritório, esperam-se em vão os relatórios.
Não é um caso isolado, mas o dia a dia de milhares de empresas de ofícios na Alemanha. É precisamente aqui que entra o Valoon: em vez de obrigar os seus colaboradores a uma nova forma de trabalhar, o Valoon usa o WhatsApp como interface de comunicação familiar.
Informações e fotos importantes perdem-se em conversas privadas – no fim, faltam as bases necessárias para uma faturação correta.
Oficiais e montadores continuam a trabalhar como sempre – o novo software quase não é utilizado.
Em vez de passar por um sistema central, a coordenação faz-se por chamadas e perguntas – o que custa tempo precioso todos os dias.
É assim tão simples
O Valoon inverte o princípio do software tradicional para ofícios: em vez de obrigar montadores e oficiais a usar uma nova plataforma, o Valoon apoia-se no canal de comunicação que já usam todos os dias – o WhatsApp.
Seja eletricista, técnico de AVAC ou pintor – os seus colaboradores enviam fotos, atualizações de estado e perguntas simplesmente por WhatsApp. Sem novo início de sessão, sem nova aplicação e sem formação adicional.
Cada mensagem e cada foto são automaticamente atribuídas à obra correta e documentadas em conformidade com o RGPD. Todas as informações ficam totalmente registadas, disponíveis a qualquer momento e rapidamente localizáveis através da pesquisa – sem qualquer retrabalho manual.
Enquanto os seus colaboradores trabalham na obra ou no cliente, no escritório vê a qualquer momento o estado atual de todas as obras em curso, as novas fotos e as respostas pendentes – sem chamadas adicionais.
Todas as funções
O Valoon é mais do que uma ferramenta de comunicação. A plataforma reúne a gestão de obras, a comunicação com clientes e a documentação digital do trabalho – de forma simples, estruturada e diretamente pelo WhatsApp.
O Valoon liga montadores, planeadores e mestres em tempo real. Respostas, perguntas e atualizações de estado são automaticamente atribuídas à obra correta – nenhuma informação se perde.
Seja telhador, eletricista ou técnico de AVAC: as fotos são enviadas diretamente por WhatsApp, automaticamente atribuídas à obra correta, marcadas com data e hora e arquivadas. Assim, todos os comprovativos estão sempre totalmente disponíveis.
Atribua tarefas diretamente a partir da conversa da obra. Mantenha sempre à vista os pontos em aberto, os trabalhos em curso e as intervenções concluídas – sem papelada e sem telefonemas de seguimento.
Com o Valoon, mestres e planeadores mantêm à vista em tempo real todas as obras em curso e as marcações de clientes – sem novo software e sem instalação adicional. Quem está onde? O que ainda está em curso? O que já foi feito? Todas as informações estão disponíveis de forma centralizada.
O Valoon cria uma documentação em conformidade com o RGPD da sua comunicação de obras. Todas as informações das obras, fotos e relatórios são arquivados de forma segura e inalterável em servidores alemães – acessíveis a qualquer momento e documentados com segurança jurídica.
Comparação de aplicações para ofícios
A diferença entre o software clássico para ofícios e o Valoon não está no número de funções, mas no tipo de implementação. Enquanto outras soluções exigem novas aplicações e formações, o Valoon apoia-se no WhatsApp como canal de comunicação conhecido. Assim, o esforço de formação e o tempo de implementação reduzem-se ao mínimo.
| Critério | Software clássico para ofícios | Valoon |
|---|---|---|
| Nova aplicação necessária | Sim – aplicação extra em cada telemóvel do montador |
Não – funciona via WhatsApp |
| Tempo de implementação | De semanas a meses |
Poucas horas |
| Esforço de formação | Formações obrigatórias, tempo de integração |
Sem formação |
| Documentação de obras | Manual, sujeita a erros, demorada |
Automática |
| Canal de comunicação | Nova plataforma |
WhatsApp |
| IA para ofícios | Não disponível |
Categorização e IA |
| Modelo de custos | Licença por colaborador |
Modelo flexível e escalável |
Para todos na empresa de ofícios
Com o Valoon, todos os envolvidos trabalham sobre a mesma base de informação – sem terem de alterar os processos de trabalho existentes.
Mantenha a qualquer momento uma visão geral de todas as obras em curso – sem chamadas constantes ou pedidos de estado.
Sem nova ferramenta, sem novo início de sessão – basta continuar a trabalhar via WhatsApp como habitualmente.
Todas as informações relevantes das obras estão disponíveis de forma centralizada – sem perguntas constantes nem transferências manuais.
Para todos os ofícios
Do trabalhador independente à empresa com 50 montadores: o Valoon adapta-se à sua empresa de ofícios – e não o contrário.
Os montadores documentam receções de instalações, manutenções e comunicações de avarias diretamente por WhatsApp. Todas as informações são automaticamente atribuídas à obra correta e totalmente documentadas.
Protocolos de ensaio, fotos de revisão e comunicações de receção são registados diretamente no local. O Valoon arquiva todas as informações de forma inalterável e atribui-as automaticamente à obra correta.
Fotos de danos, progressos da obra e documentação final chegam diretamente do telhado ao escritório. Cada imagem é automaticamente atribuída à obra correspondente e documentada de forma inalterável.
Medições, estados intermédios e fotos de receção são transmitidos diretamente por WhatsApp. Da comunicação diária surge automaticamente uma documentação completa das obras.
Fotos de montagem, comprovativos de cablagem e protocolos de colocação em serviço são documentados de forma centralizada. O Valoon estrutura todas as informações automaticamente e torna-as acessíveis a qualquer momento.
Padrões de assentamento, verificações de base e fotos de receção são registados diretamente na obra. Todas as fotos e notas são automaticamente atribuídas ao projeto correto e arquivadas para a faturação posterior.
Jörg Wöhrle
Diretor Geral bad & heizung Bühlerzell GmbH
Maximilian Budau
Gestor de projectos na P.A. Budau GmbH & Co. KG
Maximilian Bräunel
Cofundador no feld7 Estúdio de Arquitetura, Gerente de Projeto no IBB Escritório de Engenharia Civil
Dominik Steuer
Diretor Executivo na Steuer Group
Aqui encontra respostas às perguntas mais frequentes sobre o Valoon, a digitalização nos ofícios e o uso do WhatsApp na empresa.
O que é um software para ofícios e para que preciso dele?
Os meus montadores e oficiais têm de instalar uma nova aplicação?
Quanto tempo demora a implementação do Valoon numa empresa de ofícios?
O Valoon está em conformidade com o RGPD?
Como funciona a digitalização nos ofícios com o Valoon?
Como pode o WhatsApp ser usado de forma profissional e juridicamente segura numa empresa de ofícios?
Para que empresas de ofícios é adequado o Valoon?
Como ajuda o Valoon na faturação?
Quanto custa o Valoon?
Posso ligar o Valoon a outros sistemas?
O que é um software para ofícios?
O que significa digitalização nos ofícios?
