Beschreib, was du sehen willst — Valoon Studio baut die Ansicht aus deinen Valoon-Daten.
Über 3.000 Bauprojekte vertrauen auf Valoon
Valoon Studio
Du beschreibst, was du brauchst — Studio baut die Ansicht dazu.
Valoon Studio ist die KI-Funktion der Bausoftware Valoon, mit der Bauunternehmen eigene Ansichten, Dashboards und Auswertungen über ihre Projektdaten erstellen können. Nutzer beschreiben in eigenen Worten, was sie brauchen – etwa ein Stunden-Dashboard, eine Bautagesbericht-Kontrolle oder eine Behinderungs-Übersicht – und Valoon Studio baut daraus die passende Ansicht aus den Daten, die bereits in Valoon liegen. Einmal erstellt, bleibt jede Ansicht gespeichert, lässt sich mit dem Team teilen und arbeitet mit aktuellen Daten weiter.
Materialbedarf – nächste zwei Wochen
4 Positionen · 3 laufende Projekte
Datenbasis: Projektdaten in Valoon
Abweichungen – letzte 14 Tage
Status je Baustelle
Baustellen im Vergleich
Datenbasis: Projektdaten in Valoon
Stunden nach Baustelle & Team
Kalenderwoche 36
Datenbasis: Projektdaten in Valoon
Kein Formular, keine Filterlogik, keine Schulung – einfach so formulieren, wie du es einem Kollegen sagen würdest.
Beispielauswertung: Bauunternehmen Meier GmbH
Kein Programmier-Projekt
Beschreiben statt programmieren. Du sagst, was drin sein soll — Studio baut die Ansicht.
Keine Software von der Stange
Jede Ansicht ist deine. Kein Bauunternehmen arbeitet gleich, also sieht auch keine Oberfläche gleich aus.
Einmal gebaut, immer aktuell
Ansichten bleiben gespeichert und arbeiten mit aktuellen Daten weiter.
Was bringen dir Berichte, wenn sie nur abliegen?
„Ich schau’s mir am Wochenende an.“
Und dann ist die Baustelle schon durch.„Frag mal den Bauleiter.“
Der sitzt gerade im Rohbau.„Ich bau uns dafür eine Tabelle.“
Einmal gebaut, nie wieder gepflegt.Stunden, Fotos, Berichte und Aufgaben landen automatisch im richtigen Projekt. Die Daten liegen also sauber im System — es fehlt die Oberfläche, die sie zeigt. Projektdaten auswerten ohne Excel heißt deshalb nicht, dass jemand anders die Auswertung macht: Du baust sie dir selbst, indem du sie beschreibst. Baucontrolling wird damit zur Ansicht, die du dir einrichtest — statt zur Tabelle, die jemand pflegen muss.
Erfasst werden die Stunden mit dem digitalen Stundenzettel, dokumentiert wird über die Baudokumentation — die Ansicht darauf baust du in Studio.
Der Gegner ist nicht das Bauen. Der Gegner ist, wie man bisher bauen musste.
Excel basteln→starre Reports→oder gar nicht auswerten
Beschreiben→Ansicht steht→Team nutzt sie weiter
Du beschreibst in eigenen Worten, welche Ansicht du brauchst. Studio baut sie aus den Daten, die schon in Valoon liegen. Die Ansicht bleibt gespeichert — für dich und dein Team.
Lege fest, welche Projekte, Zeiträume und Kennzahlen deine Ansicht enthalten soll.
Studio führt vorhandene Stunden-, Material- und Aufgabendaten aus Valoon zusammen.
Nutze die gespeicherte Live-Ansicht gemeinsam mit deinem Team.
Beispielansicht mit Musterdaten.
Der Unterschied zu klassischer Baucontrolling-Software: Du brauchst keine gepflegte Arbeitskalkulation als Grundlage und keine fertige Datenbank. Die Daten für deine Bauprojekt-Auswertung entstehen dort, wo gearbeitet wird — aus dem, was deine Leute ohnehin per WhatsApp schicken. Deshalb kannst du Bauprojekte auswerten, ohne vorher ein Datenprojekt aufzusetzen.
Klick eine Beschreibung an und sieh, welche Ansicht daraus entsteht.
Beispielansichten aus Valoon Studio mit Musterdaten.
Du musst nicht wissen, wie man Ansichten baut.
Du musst nur beschreiben können, was du brauchst.
Valoon Studio ist Teil der Valoon Bausoftware: Sobald deine Baustellen in Valoon laufen, wertet Studio genau diese Projektdaten aus.
Sechs Beispiele dafür, welche Ansichten du dir in Studio erstellen kannst. Keine gibt es von der Stange — jede entsteht aus einer Beschreibung.
„Zeig mir jeden Morgen, wer seinen Bautagesbericht noch nicht eingereicht hat.“
Du siehst vor dem ersten Kaffee, welche Baustelle fehlt — statt es beim Monatsabschluss zu merken.
Für: Bauleiter, Büroleitung
„Bau mir eine Übersicht, die rot wird, wenn von einer Baustelle keine Fotos kommen.“
Die Lücke in der Fotodokumentation fällt auf, solange sie sich noch schließen lässt.
Für: Geschäftsführer, Büroleitung
„Was behindert mich über meine Baustellen am meisten?“
Alle gemeldeten Behinderungen an einer Stelle, nach Grund sortiert — die Grundlage für deinen Nachtrag.
Für: Geschäftsführer, Bauleiter
„Bau mir ein Dashboard, das je Baustelle zeigt, wie die Stunden gegen den Plan laufen.“
Arbeitsstunden auswerten im Soll-Ist-Vergleich, ohne dass jemand eine Tabelle pflegt.
Für: Geschäftsführer, Büro-Verwaltung
„Zeig mir je Mitarbeiter und Woche, wer wann gefehlt hat.“
Krank, Urlaub, unentschuldigt — auf einen Blick statt in vier Listen.
Für: Büro-Verwaltung, Geschäftsführer
„Bündle mir alle Projekte der Stadtwerke in einer Ansicht.“
Ein Kunde, mehrere Baustellen, eine Ansicht — für das nächste Gespräch beim Auftraggeber.
Für: Geschäftsführer, Nachfolger
Weil Stunden, Berichte und Meldungen laufend von der Baustelle kommen, lässt sich auch die Nachkalkulation eines Bauprojekts als eigene Ansicht bauen: was tatsächlich reingegangen ist, gegen das, was geplant war. Baukostenkontrolle und Projektkostenkontrolle brauchen so kein separates Kalkulationssystem — das Baucontrolling entsteht aus der Ausführung selbst.
Ein Bauprojekt-Dashboard erstellen heißt hier: beschreiben, was drauf soll.
Die Ansicht bleibt. Gespeichert, versioniert, jederzeit wieder aufrufbar.
Die Ansicht wächst mit. Neue Daten von der Baustelle landen automatisch darin.
Die Ansicht gehört dem Team. Veröffentlichen, teilen, gemeinsam weiterentwickeln.
Die Ansicht darf sich ändern. Passt etwas nicht, beschreibst du es nach — neue Version, fertig.
Beispielansicht mit Musterdaten.
Zur Abgrenzung: In Valoon Studio baust du eigene Ansichten und Dashboards fürs Projektcontrolling und das operative Baucontrolling. Feste, wiederkehrende Dokumente wie das Bautagebuch findest du unter Berichte.
Vier Leute, vier Ansichten — eine Datenbasis.
Beispielansichten mit Musterdaten.
So entstehen Kennzahlen für Bauunternehmen ohne eigenes Controlling-Team: Jede Rolle baut sich die Ansicht, die sie braucht, die Datenbasis bleibt dieselbe. Baucontrolling verteilt sich damit auf die Rollen, statt an einer Person zu hängen. Auch für Handwerksbetriebe.
Baucontrolling heißt in den meisten Betrieben: gar nicht auswerten — oder eben Excel. Genau dagegen tritt Studio an.
| Kriterium | Excel — oder gar keine Auswertung | Valoon Studio |
|---|---|---|
| Womit fängst du an? | leeres Tabellenblatt | einer Beschreibung oder einer der zehn fertigen Beispiel-Ansichten |
| Woher kommen die Zahlen? | abtippen, exportieren, zusammenkopieren | aus dem, was ohnehin in Valoon liegt |
| Neue Auswertung | selbst basteln, Formeln pflegen | beschreiben — Studio baut sie |
| Wenn sich was ändert | Tabelle nachbauen | nachbeschreiben, neue Version |
| Aktualität | Stand vom letzten Export | arbeitet mit aktuellen Daten weiter |
| Im Team | Datei per Mail, drei Stände im Umlauf | eine gespeicherte Ansicht, geteilt |
| Voraussetzung | jemand, der sich mit Excel auskennt | beschreiben können, was du brauchst |
Und wenn wir schon Power BI oder Tableau haben? Dort baust du erst die Datenbank und dann das Dashboard — ein Projekt über Wochen. In Studio beschreibst du die Ansicht, und die Bau-Daten liegen bereits darin. Als Baucontrolling Software ersetzt Studio trotzdem kein ERP und keine Buchhaltung: Die decken das kaufmännische Baucontrolling ab, Studio das operative — die Fragen aus der Ausführung.
Keine Formeln, keine Schulung, keine neue App auf der Baustelle.
„Noch eine App, die auf der Baustelle stirbt?“
Nein. Studio ist ein Bereich im bestehenden Valoon und wird im Büro genutzt. Auf der Baustelle ändert sich nichts — kein Rollout, kein Umlernen.
„Muss ich Dashboards bauen können?“
Nein. Du beschreibst die Ansicht in eigenen Worten, Studio baut sie. Und du startest nicht bei null: fertige Beispiel-Ansichten sind dabei.
„Ist das sicher?“
Valoon ist DSGVO-konform und deutsch gehostet. Studio arbeitet nur mit den Daten in deinem eigenen Account.
DSGVO-konform, in Deutschland gehostet.
Valoon Studio ist ein Bereich in der Valoon Bausoftware. Bei Valoon bezahlst du Büro-Plätze — deine Leute auf der Baustelle sind kostenlos dabei. Was das für deinen Betrieb konkret bedeutet, klären wir in 20 Minuten im Demo-Gespräch. Preise ansehen
Baucontrolling bezeichnet die laufende Kontrolle und Auswertung von Bauprojekten — Arbeitsstunden, Kosten, Material und Baufortschritt — im Abgleich mit der Planung. Man unterscheidet kaufmännisches Baucontrolling (Buchhaltung, Kalkulation, Rechnungswesen) und operatives Baucontrolling (was tatsächlich auf der Baustelle passiert). Valoon Studio ist auf das operative Baucontrolling ausgerichtet: Damit baust du dir die Ansichten auf die Daten, die während der Ausführung entstehen. Das deckt auch das Baustellencontrolling ab — die Ebene, auf der Stunden und Material tatsächlich anfallen — und ordnet sich als Teilbereich des Projektcontrollings ein. Die wichtigsten Kennzahlen im operativen Baucontrolling: Arbeitsstunden im Soll-Ist-Vergleich, Vollständigkeit der Bautagesberichte, gemeldete Behinderungen, offene Aufgaben und Fehltage.
Valoon Studio richtet sich an Bau- und Handwerksbetriebe mit rund 20 bis 200 Mitarbeitern, die eigene Kolonnen auf der Baustelle haben und Valoon bereits nutzen. Innerhalb des Betriebs bauen sich vor allem Geschäftsführer, Bauleiter, Projektleiter und die Büro-Verwaltung ihre Ansichten. Für Betriebe dieser Größe ist Baucontrolling bisher meist Excel-Arbeit im Büro — genau die entfällt. KI in der Baubranche lohnt sich genau dort, wo täglich viele kleine Informationen anfallen, die niemand auswertet — bei mehreren gleichzeitigen Baustellen ist das praktisch immer der Fall. Wer lieber spricht als tippt: Baustellenberichte lassen sich in Valoon auch per Sprach-KI diktieren.
Nein — du beschreibst, Studio baut. BI-Kenntnisse brauchst du nicht. Fertige Vorlagen zum Start gibt es außerdem, du fängst also nie vor einem leeren Blatt an.
Projektdaten auswerten ohne Excel heißt in Valoon Studio: Du beschreibst die Ansicht, die du brauchst, und Studio baut sie — ohne Export und ohne Tabellenkalkulation. Genauso entstehen eigene Dashboards: Du sagst in eigenen Worten, was darauf stehen soll — etwa Arbeitsstunden und offene Aufgaben — und Studio baut die Ansicht aus der laufenden Baustellenkommunikation in Valoon. So erkennst du auch früh, welche Bauprojekte aus dem Ruder laufen: indem du dir eine Ansicht baust, die Stunden, Behinderungen und offene Aufgaben nebeneinanderstellt, statt bis zum Monatsabschluss zu warten.
Indem du dir damit deine eigene Ansicht baust. Ein Bauleiter beschreibt zum Beispiel „alles, was auf meinen Baustellen offen ist“ — und hat sein Dashboard für Bauleiter, ohne jemanden anzurufen.
Valoon Studio wertet die Projektdaten aus, die bereits in deinem Valoon liegen: erfasste Arbeitszeiten, Aufgaben und Tickets, Berichte, Fotos und die Projektkommunikation. Es gibt keinen Datenimport und keine externe Datenquelle. Weil Valoon Nachrichten, Fotos und Stunden automatisch dem richtigen Projekt zuordnet, liegt die Baudokumentation strukturiert vor — auf diesem Bestand baust du deine Ansichten. Valoon Studio führt keine Aktionen selbstständig aus: Es bestellt kein Material, ändert keine Projekte und trifft keine Entscheidungen. Was mit dem Ergebnis passiert, entscheidest du.
Ja. Jede Ansicht, die du baust, bleibt unter „Gespeicherte Ansichten“ liegen, lässt sich weiter bearbeiten und mit dem Team teilen. Sie arbeitet mit aktuellen Daten weiter — du baust sie einmal, nicht jeden Monat neu.
Deine Daten liegen auf deutschen Servern. Valoon ist DSGVO-konform und nutzt die offizielle WhatsApp Business API. Valoon Studio arbeitet nur innerhalb deines eigenen Accounts.
Jörg Wöhrle
Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH
Maximilian Budau
Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG
Maximilian Bräunel
Mitgründer bei feld7 Studio für Architektur, Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen
Dominik Steuer
Geschäftsführer Steuer Group
Valoon Studio
In 20 Minuten zeigen wir dir Studio an einem echten Bauprojekt. Bring die Frage mit, die dich diese Woche am meisten beschäftigt hat.
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