Más de 3.000 proyectos de construcción confían en Valoon
Valoon Studio
Tú describes lo que necesitas; Studio crea la vista.
Valoon Studio es la función de IA del software de construcción Valoon con la que las empresas constructoras crean sus propias vistas, cuadros de mando y análisis a partir de los datos de sus proyectos. Los usuarios describen con sus propias palabras lo que necesitan —por ejemplo, un cuadro de mando de horas, un control de partes diarios o un resumen de las incidencias comunicadas— y Valoon Studio crea la vista correspondiente con los datos que ya están en Valoon. Una vez creada, cada vista queda guardada, se puede compartir con el equipo y sigue funcionando con datos en tiempo real.
Necesidad de material – próximas dos semanas
4 partidas · 3 obras activas
Fuente de datos: datos de proyecto en Valoon
Desviaciones – últimos 14 días
Estado por obra
Comparativa de obras
Fuente de datos: datos de proyecto en Valoon
Horas por obra y cuadrilla
Semana 36
Fuente de datos: datos de proyecto en Valoon
Sin formularios, sin lógica de filtros, sin formación: díselo como se lo dirías a un compañero.
Informe de ejemplo: Construcciones Meier S.L.
No es un proyecto de programación
Describir en lugar de programar. Tú dices qué entra; Studio crea la vista.
No es software estándar
Cada vista es tuya. No hay dos constructoras que trabajen igual, así que no hay dos pantallas iguales.
Se crea una vez, siempre al día
Las vistas quedan guardadas y siguen funcionando con datos en tiempo real.
¿De qué sirven los partes si se quedan ahí parados?
“Lo miro el fin de semana.”
Y para entonces la obra ya ha avanzado.“Pregunta al jefe de obra.”
Está ahora mismo en la estructura.“Te monto una hoja de cálculo.”
Se monta una vez y nadie la vuelve a actualizar.Horas, fotos, partes y tareas llegan solos al proyecto correcto. Los datos están limpios en el sistema; lo que falta es la superficie que los muestre. Por eso, controlar obras sin Excel no significa que otro haga el análisis: lo creas tú, describiéndolo. El control de obra se convierte en una vista que configuras, en lugar de una hoja de cálculo que alguien tiene que mantener.
Las horas entran por la hoja de horas digital, la documentación por la documentación de obra; la vista que va encima la creas en Studio.
El enemigo no es la obra. El enemigo es cómo has tenido que hacerlo hasta ahora.
Pelearte con Excel→informes rígidos→o ningún análisis
Describir→La vista está lista→El equipo la sigue usando
Describes con tus propias palabras la vista que necesitas. Studio la crea con los datos que ya están en Valoon. La vista queda guardada, para ti y para tu equipo.
Define qué obras, periodos e indicadores debe incluir tu vista.
Studio reúne los datos de horas, material y tareas que ya están en Valoon.
Usa la vista guardada en tiempo real junto con tu equipo.
Vista de ejemplo con datos de demostración.
La diferencia con el software de seguimiento de obras clásico: no necesitas un presupuesto mantenido como referencia ni una base de datos terminada. Los datos para el análisis de proyectos de construcción nacen donde se hace el trabajo: de lo que tus cuadrillas ya envían por WhatsApp. Por eso puedes analizar tus obras sin montar antes un proyecto de datos.
Haz clic en una descripción y mira la vista en la que se convierte.
Vistas de ejemplo de Valoon Studio con datos de demostración.
No necesitas saber crear vistas.
Solo necesitas saber describir lo que necesitas.
Valoon Studio forma parte del software de construcción Valoon: cuando tus obras funcionan con Valoon, Studio analiza exactamente esos datos de proyecto.
Seis ejemplos de vistas que puedes crear en Studio. Ninguna viene de serie: todas empiezan como una descripción.
“Muéstrame cada mañana quién no ha enviado todavía su parte diario.”
Ves qué obra falta antes del primer café, en lugar de darte cuenta a final de mes.
Para: jefes de obra, responsables de oficina
“Hazme un resumen que se ponga en rojo cuando una obra no envía fotos.”
El hueco en tu documentación fotográfica aparece cuando todavía se puede cerrar.
Para: gerencia, responsables de oficina
“¿Qué está frenando más mis obras?”
Todas las incidencias comunicadas en un sitio, ordenadas por causa: la base para tu reclamación de sobrecostes.
Para: gerencia, jefes de obra
“Hazme un cuadro de mando que muestre por obra cómo van las horas frente al plan.”
Control de horas por obra como plan frente a real, sin que nadie mantenga una hoja de cálculo.
Para: gerencia, administración
“Muéstrame por trabajador y semana quién faltó y cuándo.”
Bajas, vacaciones, ausencias injustificadas: de un vistazo, en lugar de repartidas en cuatro listas.
Para: administración, gerencia
“Agrupa todas las obras de la empresa municipal de aguas en una vista.”
Un cliente, varias obras, una vista: para tu próxima reunión con el cliente.
Para: gerencia, sucesores
Como las horas, los partes y los avisos llegan de la obra de forma continua, también puedes crear un cierre económico de obra como vista propia: lo que realmente se ha invertido frente a lo previsto. El control de costes de obra no necesita un sistema de costes aparte: el control nace de la propia ejecución.
Crear un cuadro de mando de obra aquí significa describir lo que va en él.
La vista se queda. Guardada, versionada, lista para volver a abrirla cuando quieras.
La vista crece contigo. Los datos nuevos de la obra entran en ella automáticamente.
La vista es del equipo. Publícala, compártela, mejórala en común.
La vista puede cambiar. Si algo no encaja, describes el cambio: nueva versión, listo.
Vista de ejemplo con datos de demostración.
Para que quede claro: en Valoon Studio creas tus propias vistas y cuadros de mando para el control operativo de obra. Los documentos fijos y recurrentes, como el parte diario, están en Informes.
Cuatro personas, cuatro vistas, una sola fuente de datos.
Vistas de ejemplo con datos de demostración.
Así se obtienen indicadores de gestión de obra sin un departamento de control: cada rol crea la vista que necesita y la fuente de datos es la misma. El control de obra se reparte entre los roles en lugar de depender de una sola persona. También para empresas de oficios.
En la mayoría de empresas, el control de obra significa: ningún análisis, o Excel. Justo contra eso compite Studio.
| Criterio | Excel, o ningún análisis | Valoon Studio |
|---|---|---|
| ¿Dónde empiezas? | una hoja de cálculo en blanco | una descripción, o una de las diez vistas de ejemplo |
| ¿De dónde salen los números? | volver a teclear, exportar, copiar y pegar | de lo que ya está en Valoon |
| Nuevo análisis | montarlo tú, mantener fórmulas | lo describes, Studio lo crea |
| Cuando algo cambia | rehacer la hoja | lo vuelves a describir, nueva versión |
| Actualidad | la del último export | sigue funcionando con datos en tiempo real |
| En el equipo | archivo por email, tres versiones circulando | una vista guardada y compartida |
| Requisito | alguien que sepa Excel | saber describir lo que necesitas |
¿Y si ya tenemos Power BI o Tableau? Ahí primero montas la base de datos y después el cuadro de mando: un proyecto de semanas. En Studio describes la vista y los datos de obra ya están dentro. Aun así, como software de control de obra, Studio no sustituye a tu ERP ni a tu programa de presupuestos y certificaciones: esos cubren el control económico de la obra. Studio cubre el lado operativo: las preguntas de control de obra que nacen de la ejecución.
Sin fórmulas, sin formación, sin app nueva en la obra.
“¿Otra app que muere en la obra?”
No. Studio es un área dentro de tu Valoon y se usa en la oficina. En la obra no cambia nada: sin implantación, sin volver a aprender.
“¿Tengo que saber crear cuadros de mando?”
No. Describes la vista con tus palabras y Studio la crea. Y no empiezas de cero: incluye vistas de ejemplo listas para usar.
“¿Es seguro?”
Valoon cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Studio solo trabaja con los datos de tu propia cuenta.
Conforme al RGPD, alojado en Alemania.
Valoon Studio es un área dentro del software de construcción Valoon. Con Valoon pagas por los usuarios de oficina; tus cuadrillas en la obra están incluidas gratis. Qué significa eso en concreto para tu empresa lo vemos en una llamada de demo de 20 minutos. Ver precios
El control de obra es el seguimiento y análisis continuo de una obra (horas, costes, material y avance) frente a lo planificado. Existe el control económico (presupuestos, mediciones, certificaciones, facturación) y el control operativo (lo que pasa realmente en la obra). Valoon Studio se centra en el control operativo: creas las vistas sobre los datos que se generan durante la ejecución. Los indicadores de gestión más importantes en el control operativo: horas previstas frente a reales, partes diarios completos, incidencias comunicadas, tareas abiertas y ausencias.
Valoon Studio está pensado para constructoras y empresas de oficios de unos 20 a 200 empleados, con cuadrillas propias en obra y que ya usan Valoon. Dentro de la empresa, son sobre todo gerencia, jefes de obra, jefes de proyecto y administración quienes crean sus propias vistas. En empresas de este tamaño, el control de obra solía ser trabajo de Excel en la oficina: justo el trabajo que desaparece. La inteligencia artificial en la construcción compensa donde se acumulan a diario muchas pequeñas informaciones que nadie analiza; con varias obras a la vez, eso pasa casi siempre. Si prefieres hablar a escribir: los partes también se pueden dictar con la IA de voz.
No: tú describes, Studio crea. No necesitas conocimientos de BI. Además hay plantillas listas para empezar, así que nunca partes de una página en blanco.
Controlar obras sin Excel en Valoon Studio significa: describes la vista que necesitas y Studio la crea, sin exportaciones ni hojas de cálculo. Tus cuadros de mando funcionan igual: dices con tus palabras qué debe aparecer, por ejemplo horas y tareas abiertas, y Studio crea la vista con la comunicación de obra en tiempo real de Valoon. Así también detectas pronto qué obras se están desviando: con una vista que pone horas, incidencias y tareas abiertas una al lado de otra, sin esperar al cierre de mes.
Creando con ella su propia vista. Un jefe de obra describe, por ejemplo, “todo lo que está abierto en mis obras” y ya tiene su cuadro de mando de jefe de obra, sin llamar a nadie.
Valoon Studio analiza los datos de proyecto que ya están en tu Valoon: horas registradas, tareas e incidencias, partes, fotos y comunicación del proyecto. No hay importación de datos ni fuentes externas. Como Valoon asigna automáticamente mensajes, fotos y horas al proyecto correcto, tu documentación de obra ya está estructurada: esa es la base de tus vistas. Valoon Studio no actúa por su cuenta: no pide material, no modifica proyectos y no toma decisiones. Qué haces con el resultado lo decides tú.
Sí. Cada vista que creas queda en “Vistas guardadas”, se puede seguir editando y compartir con tu equipo. Sigue funcionando con datos en tiempo real: la creas una vez, no cada mes.
Tus datos se guardan en servidores alemanes. Valoon cumple el RGPD y usa la API oficial de WhatsApp Business. Valoon Studio solo trabaja dentro de tu propia cuenta.
Jörg Wöhrle
Director General bad & heizung Bühlerzell GmbH
Maximilian Budau
Gestor de proyectos en P.A. Budau GmbH & Co. KG
Maximiliano Bräunel
Cofundador en feld7 Estudio de Arquitectura, Jefe de Proyecto en IBB Oficina de Ingeniería Civil
Dominik Steuer
Director General en Steuer Group
Valoon Studio
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