Software para la construcción:
Gestión de obra fácilmente vía WhatsApp

Valoon organiza automáticamente la comunicación de tu obra en tiempo real. Los participantes en el proyecto usan WhatsApp, mientras tú recibes una documentación completa y conforme con la protección de datos — lista para usar inmediatamente.

Bauarbeiter mit Schutzhelm und Werkzeuggürtel, bereit für Bauprojekte, mit digitaler Wettervorhersage und Bauplanung.

Los líderes del sector confían en Valoon

Más de 3.000 proyectos de construcción confían en Valoon

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Software de construcción con integración de WhatsApp | Valoon

Software de construcción con integración de WhatsApp para obras

Valoon combina la sencillez y la aceptación de WhatsApp con la estructura y la transparencia de un software profesional de gestión de obra.

+3000Proyectos
70%Usan WhatsApp
10Países
100%Adopción

El sector de la construcción en transformación: por qué el software de gestión de obra fracasa – y dónde triunfa WhatsApp

El sector de la construcción se enfrenta a un dilema de digitalización: mientras el software de gestión de obra promete todas las funciones, fracasa ante la realidad de la obra. ¿El motivo? Sus equipos ya usan la herramienta que funciona: WhatsApp.

La evolución del sector de la construcción lo demuestra claramente: la digitalización no fracasa por la tecnología, sino por la aceptación. Más del 70% de las obras alemanas se comunican a diario por WhatsApp. La consecuencia: innumerables apps de obra junto a mensajerías, falta de aceptación, pérdidas de datos y documentación incompleta.

UNA app nueva más que aprender

El 60% de los trabajadores ni siquiera usa el software nuevo.

Barrera de adopción demasiado alta

Los jefes de obra tienen que convencer a su equipo de usar la app.

Documentación caótica

Los chats desaparecen, las fotos se pierden, los procesos quedan sin documentar.

Silos de datos entre obra y oficina

Los jefes de obra copian la información a mano: una fuente de errores.

Altos costes de implantación

Justificantes, requisitos de exportación y documentación cuestan una cantidad desproporcionada de tiempo.

Valoon - Headline + USPs

Estructura en lugar de caos en la comunicación de obra

La app de obra para todos – sin instalación

Valoon invierte la lógica: en lugar de imponer una nueva app, usamos los mensajeros que tus equipos ya utilizan a diario – WhatsApp, Telegram, Viber. La magia ocurre en segundo plano: Valoon estructura automáticamente toda la información en tiempo real. Como app de documentación de obra líder, la dirección de obra obtiene una solución totalmente documentada y conforme con la protección de datos, sin tener que instalar ninguna app nueva.

Implantación sencilla y rápida

Implantación sencilla y rápida – sin esfuerzo de formación

La documentación permite una implantación rápida sin largas curvas de aprendizaje ni conocimientos previos. Con el sistema inteligente no hay que instalar hardware ni software nuevo. Valoon funciona en cualquier punto de tus flujos de trabajo.

Comunicación por mensajeros conocidos

Comunicación directa por WhatsApp, Telegram y Viber – sin nueva app

Todos los empleados ya trabajan con sus apps favoritas como WhatsApp, Telegram o Viber. ¿Por qué obligarlos a una nueva? Usa simplemente las apps que tus equipos ya conocen. Todas las funcionalidades están disponibles directamente a través de tus mensajeros preferidos.

Documentación de obra automática

Documentación de obra automática en tiempo real – el archivo se escribe solo

Puedes documentar al instante todas las fotos y vídeos en cualquier momento. Esto evita la documentación manual que consume tiempo y reduce errores. Documentación de obra automática en tiempo real significa: seguridad total, trazabilidad transparente de todos los pasos de trabajo y documentación con validez legal.

Transparencia total

Transparencia fiable para dirección de obra y gestión de proyectos

Los jefes de obra y los gestores de proyecto tienen en todo momento una visión en tiempo real de todos los pasos de trabajo y del estado actual del proyecto. Toda la información está almacenada de forma centralizada en la documentación del proyecto, es totalmente trazable y está disponible en cualquier momento, para decisiones más rápidas y un mejor control.

Valoon - 4 Schritte, Benefits & Vergleichstabelle

Cómo Valoon estructura tu dirección de obra y comunicación de obra – en 4 pasos

Valoon funciona de forma sencilla. Tus obras trabajan como siempre – Valoon solo estructura en segundo plano.

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Paso 1: Crear una obra digital y conectar un grupo de WhatsApp

Crear una obra y conectar un grupo de WhatsApp

Creas una nueva obra en Valoon (2 minutos).

  • Valoon genera automáticamente un grupo de WhatsApp para la obra e invita a todos.
  • Eso es todo. Tus jefes de obra empiezan a trabajar de inmediato – como siempre.
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Paso 2: Comunicación de obra directamente por WhatsApp sin nuevo software

Tu equipo se comunica por WhatsApp – como siempre

Todos los implicados en el proyecto se comunican a través de su grupo de WhatsApp habitual.

  • Sin nueva app, sin nueva rutina.
  • Los jefes de obra coordinan, los operarios informan, los subcontratistas preguntan – todo pasa por WhatsApp. Valoon estructura, documenta y aprende sobre la marcha.
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Paso 3: Documentación de obra automática y estructuración de la información de obra

Valoon estructura tu documentación de obra – automáticamente

Todos los mensajes, fotos y actualizaciones se capturan y organizan automáticamente.

  • Una documentación de obra completa se crea sobre la marcha.
  • Con apoyo de IA para una categorización inteligente.
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Paso 4: Panel de dirección de obra y gestión de proyectos con total transparencia

Dirección de obra y gestión de proyectos lo ven todo con claridad

La dirección de obra entra en el panel de Valoon y ve:

  • Todas las actualizaciones de obra estructuradas por proyecto
  • Problemas y puntos abiertos de un vistazo
  • Documentación de obra completa
  • Diarios de obra exportados automáticamente
  • Todo documentado conforme a la protección de datos

Del caos a la claridad. Listo para usar al instante.

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Lo que Valoon aporta en concreto a tu software para empresas de construcción

Herramientas digitales para la eficiencia en obra que de verdad se usan – porque se basan en lo que tu equipo ya utiliza a diario.

+40%

Implementación más rápida de grandes proyectos de construcción

Organización automática de la obra en lugar de coordinación manual. Sin configuración de TI, sin formaciones – solo WhatsApp, que tus equipos ya usan.

Cada nuevo proyecto arranca de inmediato. Sin resistencias, sin sobrecarga de gestión del cambio.

100%

Documentación de obra completa

Toda la información de obra documentada de forma centralizada y archivada con validez legal – no dispersa en chats, correos o Excel.

Estructura automática con IA: fotos, informes y datos se categorizan al instante y se asignan al proyecto correcto.

50%

Menos tiempo en búsqueda de información y coordinación

Los defectos y la información se documentan de inmediato – sin lagunas de memoria, sin consultas posteriores entre la obra y la oficina.

Todos los datos del proyecto estructurados en el panel – en lugar de llamar a los jefes de obra o buscar en los chats.

100%

Adopción del equipo sin sobrecarga de gestión del cambio

Valoon no es una nueva app – usa WhatsApp, que conoce el 99% de tus equipos. Sin curva de aprendizaje, sin resistencias.

Departamento de TI aliviado: sin nuevos sistemas, sin auditorías de seguridad. Integración mediante API REST con sistemas ERP existentes.

Valoon vs. el software de construcción clásico – la diferencia explicada

Por qué los jefes de obra adoran Valoon mientras otras soluciones quedan sin usar. La mayoría del software de gestión de obra ignora un problema central: tus equipos ya trabajan con el mensajero que adoran. En lugar de luchar contra esa realidad, Valoon se apoya en ella.

Criterio Software de construcción clásico Valoon
Requiere nueva app
Sí, nueva app
Por WhatsApp
Tiempo de implementación
Semanas o meses
5 min. por empleado
Esfuerzo de formación
Requiere formación
Sin formación
Documentación de obra digital
~ Manual, con lagunas
Automática
Canal de comunicación
Nueva plataforma
WA, Telegram, Viber
IA en el sector de la construcción
No disponible
Categorización e IA
Coste para los equipos de obra
Por usuario
Solo jefes de obra
Valoon - Szenarien für verschiedene Bauindustrien

Valoon para todos los sectores de la construcción y proyectos de obra

De la vivienda a la infraestructura – Valoon estructura todos los proyectos de obra y todas las empresas constructoras

Empresas constructoras: eficiencia desde la edificación hasta la obra civil

Empresas constructoras

Desde proyectos clásicos de edificación hasta trabajos industriales y de infraestructura especializados – Valoon documenta de forma estructurada todas las fases de la obra.

  • Documentación de obra automática para edificación, obra civil e industrial
  • Captura digital de datos para trabajos especializados como canalizaciones y minería
  • Documentación unificada para trabajos de albañilería, hormigón y estructuras de acero
  • Cumplimiento y protección de datos garantizados para grandes proyectos

Oficios: documentación especializada para todos los gremios

Oficios

Ya sean electricistas, fontaneros, instaladores de pladur o techadores – cada gremio encuentra su solución de documentación óptima.

  • App de obra central para equipos de oficios en el lugar
  • Documentación fotográfica automática para climatización, electricidad, fotovoltaica y fachadas
  • Registro eficiente de trabajos para tejados, cristalería y solados
  • Las herramientas digitales permiten una colaboración de proyecto sin complicaciones

Facility management: gestión integral de inmuebles

Facility management

Gestión de complejos residenciales, edificios y carteras inmobiliarias con documentación continua y registros de cumplimiento.

  • Documentación digital para facility management y servicios de conserjería
  • Gestión estructurada de medidas de mantenimiento y reformas
  • Gestión de daños por agua e incendio con documentación completa
  • Generación automática de informes para el mantenimiento de edificios

Mantenimiento y conservación: gestión del mantenimiento con sistema

Mantenimiento y conservación

Mantenimiento de instalaciones, inspección y servicios de reparación con documentación sin lagunas y planes de mantenimiento preventivo.

  • Documentación estructurada para el mantenimiento de instalaciones e inspecciones
  • Registro digital de averías y servicios de reparación en tiempo real
  • Protocolos de inspección y verificación para instalaciones industriales críticas
  • Planes de mantenimiento automáticos y conservación preventiva

Valoon funciona fácil

Lo que nuestros clientes dicen de nosotros

„¡Indispensable para el día a día en la obra! Esta aplicación me ha facilitado mucho el trabajo diario. La coordinación entre la obra y la oficina es perfecta y toda la información importante está disponible en tiempo real. Estoy especialmente impresionado por lo fácil que es utilizarla: pude empezar a utilizarla enseguida sin necesidad de mucha formación. También ahorra mucho tiempo al equipo y la comunicación ha mejorado notablemente. Imprescindible para cualquiera que se desplace entre la obra y la oficina.“
Jörg Wöhrle von bad & heizung Bühlerzell GmbH

Jörg Wöhrle

Director General bad & heizung Bühlerzell GmbH

„Incluso antes de Valoon, WhatsApp era a menudo la herramienta elegida para la comunicación en nuestras obras. Con Valoon, esto por fin tiene una estructura.
Valoon resuelve problemas que seguro que todo el mundo conoce de su propia obra. Conocemos al equipo de Valoon desde hace mucho tiempo, por lo que podemos afirmar que son muy competentes y trabajan siempre orientados a encontrar soluciones.“
Maximilian Budau, Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG und ehemaliger wissenschaftlicher Mitarbeiter am KIT.

Maximilian Budau

Gestor de proyectos en P.A. Budau GmbH & Co. KG

„Presentar un software no podría ser más fácil WhatsApp se explica por sí solo, todo el mundo lo tiene y todo el mundo puede utilizarlo.
Como oficina de planificación, nos beneficiamos del enfoque innovador y sencillo de Valoon. Esto nos permite lograr flujos de trabajo eficientes para nuestros proyectos de construcción y crea una solución sostenible para el sector de la construcción.“
Maximilian Bräunel, Mitgründer von feld 7 Studio für Architektur und Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen.

Maximiliano Bräunel

Cofundador en feld7 Estudio de Arquitectura, Jefe de Proyecto en IBB Oficina de Ingeniería Civil

„Llevamos trabajando con Valoon desde el principio. La herramienta evoluciona muy bien. Sobre todo, el equipo siempre está abierto a recibir comentarios y los pone en práctica a intervalos regulares. Todo el equipo está interesado en comprender los problemas reales de la obra y resolverlos técnicamente.
Esperamos seguir desarrollando y colaborando.“
Geschäftsführer Steuer Group

Dominik Steuer

Director General en Steuer Group

Historias de éxito de nuestros clientes

Valoon - Häufig gestellte Fragen
FAQ

Preguntas frecuentes sobre Valoon

Todo lo que necesitas saber sobre Valoon y la documentación de obra digital

¿Mi equipo tiene que instalar una nueva app?

No. Ese es el núcleo de Valoon: tu equipo sigue usando WhatsApp, Telegram o Viber – los mensajeros que ya usan a diario. Valoon funciona en segundo plano. La dirección de obra usa el panel de Valoon, pero tus equipos de obra no tienen que aprender nada nuevo. Por eso la adopción con Valoon es del 100%, mientras que el software de construcción clásico se queda en el 60%.

¿Cuánto dura la implementación de Valoon?

La implementación dura menos de 5 minutos por trabajador. Sin formaciones, sin cursos, sin programa de onboarding. Tus equipos trabajan de inmediato como siempre. Valoon estructura todo en segundo plano. Time-to-value: inmediato.

¿Valoon cumple con el RGPD?

Sí, totalmente. Valoon cumple con el RGPD. Todos los datos se almacenan en servidores alemanes y están sujetos a las leyes alemanas de protección de datos. A diferencia del uso clásico de WhatsApp – crítico desde el punto de vista de la protección de datos – Valoon ofrece una alternativa segura y conforme a la ley para la documentación de obra.

¿Cómo funciona la documentación de obra automática?

Valoon capta todos los mensajes, imágenes y archivos de los chats de obra y los estructura automáticamente. Con apoyo de IA, el contenido se categoriza automáticamente por proyecto, gremio y paso de trabajo – sin registro manual. El resultado: diarios de obra, listas de defectos y documentación de recepción automáticos – todo generado a partir de los chats cotidianos.

¿Qué mensajeros admite Valoon?

Valoon funciona con WhatsApp, Telegram y Viber. Tus equipos pueden trabajar con su mensajero preferido. Una sola obra central puede estructurar varios grupos de mensajería a la vez. Eso hace de Valoon la opción perfecta para obras diversas o proyectos internacionales.

¿Cuánto cuesta Valoon? ¿Hay tarifas ocultas?

Valoon trabaja con precios transparentes y sencillos. Sin tarifas ocultas ni sorpresas. El precio se basa en el número de usuarios (jefes de obra/gestores), no en el número de trabajadores. Los usuarios de WhatsApp son gratuitos.

¿Puedo conectar Valoon con mi software de construcción actual?

Sí. Valoon se conecta con muchos sistemas existentes – sistemas ERP, herramientas de presupuestos, sistemas de control horario, etc. Valoon ofrece API e interfaces para la integración. Habla con nuestro soporte sobre tus necesidades. Valoon complementa tu sistema actual – con una comunicación de obra estructurada.

¿Qué pasa si cancelo Valoon?

Tus datos son completamente tuyos. Al cancelar, puedes exportar todos los datos por completo – en PDF, Excel o de forma estructurada. Las obras archivadas también siguen siendo accesibles. El control de los datos es un principio fundamental en Valoon.

¿Valoon también es adecuado para pequeñas empresas constructoras?

Sí, totalmente. Valoon está diseñado especialmente para pequeñas y medianas empresas constructoras. Los grandes grupos constructores usan sistemas ERP complejos; las pymes necesitan soluciones simples y rápidas sin sobrecarga. Eso es justamente Valoon. La implementación sencilla, el coste cero de formación y las herramientas conocidas hacen de Valoon la opción perfecta para oficios, rehabilitación y proyectos de obra nueva más pequeños.

¿Cómo apoya Valoon la documentación de obra asistida por IA?

Valoon usa IA para la categorización y estructuración inteligente de la información de obra:
  • Los mensajes se asignan automáticamente al proyecto correcto
  • Los chats se estructuran cronológicamente según el avance de obra
  • Traducciones automáticas para equipos internacionales
El resultado: IA en el sector de la construcción que de verdad ayuda – en lugar de distraer.
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Documentación de obra digital – para todas las industrias de la construcción

Empieza hoy mismo con Valoon y automatiza la documentación de obra de tu empresa – ya sea construcción residencial, comercial, de infraestructura o proyectos públicos. Sin formaciones, sin complejidad de TI, solo dirección de obra estructurada.

Implementación en menos de 5 minutos
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