Bausoftware für die Baubranche:
Bauleitung einfach über WhatsApp

Valoon strukturiert automatisch Ihre Baustellenkommunikation in Echtzeit. Die Projektbeteiligten nutzen WhatsApp, während Sie vollständige, datenschutzkonforme Baudokumentation erhalten – sofort einsatzbereit.

Bauarbeiter mit Schutzhelm und Werkzeuggürtel, bereit für Bauprojekte, mit digitaler Wettervorhersage und Bauplanung.

Die Branchenführer setzen auf Valoon

Über 3.000 Bauprojekte vertrauen auf Valoon

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Bausoftware mit WhatsApp-Integration | Valoon

Bausoftware mit WhatsApp-Integration für Baustellen

Valoon verbindet die Einfachheit und Akzeptanz von WhatsApp mit der Struktur und Transparenz professioneller Baumanagement-Software.

+3000Projekte
70%Nutzen WhatsApp
10Länder
100%Adoption

Baubranche im Wandel: Warum Baumanagement Software scheitert – und wo WhatsApp triumphiert

Die Baubranche steht vor einem Digitalisierungsdilemma: Während Baumanagement Software alle Features verspricht, scheitert sie an der Realität auf der Baustelle. Der Grund? Ihre Teams nutzen längst das Werkzeug, das funktioniert: WhatsApp.

Die Entwicklung der Baubranche zeigt deutlich: Digitalisierung scheitert nicht an der Technologie, sondern an der Akzeptanz. Über 70% aller deutschen Baustellen kommunizieren täglich über WhatsApp. Die Folge: Unzählige Baustellen-Apps neben Messengern, fehlende Akzeptanz, Datenverluste und unvollständige Dokumentation.

Noch EINE neue App zum Erlernen

60% der Arbeiter nutzen neue Software gar nicht.

Adoptionshürde zu hoch

Die Bauleiter müssen ihre Mitarbeiter überreden, die App zu nutzen.

Chaotische Dokumentation

Chats verschwinden, Bilder verloren, Abläufe undokumentiert.

Datensilos zwischen Baustelle & Büro

Bauleiter kopieren Infos manuell ab – eine Fehlerquelle.

Hohe Einführungskosten

Nachweise, Export-Anforderungen und Dokumentation kosten unverhältnismäßig viel Zeit.

Valoon - Headline + USPs

Struktur statt Chaos in der Baustellenkommunikation

Die Baustellen-App für alle – ohne Installation

Valoon kehrt die Logik um: Statt eine neue App zu erzwingen, nutzen wir die Messenger, die Ihre Teams bereits täglich verwenden – mit WhatsApp. Im Hintergrund passiert die Magie: Valoon strukturiert automatisch alle Informationen in Echtzeit. Als führende Baustellen Doku App erhält die Bauleitung eine vollständig dokumentierte, datenschutzkonforme Lösung – ohne dass neue Apps installiert werden müssen.

Einfache und schnelle Einführung

Einfache und schnelle Einführung – ohne Schulungsaufwand

Eine Dokumentation ermöglicht eine schnelle Einführung ohne lange Einarbeitung oder Vorkenntnisse. Mit dem intelligenten System muss keine neue Hardware oder Software installiert werden. Valoon funktioniert überall in Ihren Workflows.

Kommunikation über vertraute Messenger

Kommunikation direkt über WhatsApp – ohne neue App

Alle Mitarbeiter arbeiten bereits täglich mit WhatsApp. Warum zwingen Sie sie zu einer neuen App? Nutzen Sie einfach die Apps, die Ihre Teams bereits kennen. Alle Funktionalitäten sind direkt über WhatsApp verfügbar.

Automatische Baudokumentation

Automatische Baudokumentation in Echtzeit – Archiv schreibt sich selbst

Alle Fotos und Videos können Sie sofort dokumentieren. Das vermeidet zeitaufwendige manuelle Dokumentation und reduziert Fehler. Automatische Baudokumentation in Echtzeit bedeutet: vollständige Sicherheit, transparente Nachverfolgung aller Arbeitsschritte und rechtssichere Dokumentation.

Vollständige Transparenz

Verlässliche Transparenz für Bauleitung & Projektmanagement

Bauleiter und Projektmanager haben jederzeit Echtzeit-Einblick in alle Arbeitsschritte und den aktuellen Projektstatus. Alle Informationen sind in der Projekt-Dokumentation zentral gespeichert, vollständig nachverfolgbar und jederzeit abrufbar – für schnellere Entscheidungen und bessere Kontrolle.

Valoon - 4 Schritte, Benefits & Vergleichstabelle

Wie Valoon Ihre Bauleitung und Baustellenkommunikation strukturiert – in 4 Schritten

Valoon funktioniert einfach. Ihre Baustellen arbeiten wie immer – Valoon strukturiert nur im Hintergrund.

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Schritt 1: Digitale Baustelle erstellen und WhatsApp-Gruppe verbinden

Baustelle erstellen & WhatsApp-Gruppe verbinden

Sie erstellen in Valoon eine neue Baustelle (2 Minuten).

  • Valoon generiert automatisch eine WhatsApp-Gruppe für die Baustelle und lädt alle ein.
  • Das ist es. Ihre Bauleiter arbeiten sofort los – wie gewohnt.
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Schritt 2: Baustellenkommunikation direkt über WhatsApp ohne neue Software

Ihr Team kommuniziert über WhatsApp – wie immer

Alle Projektbeteiligten kommunizieren über ihre gewohnte WhatsApp-Gruppe.

  • Keine neue App, keine neue Routine.
  • Bauleiter koordinieren, Arbeiter berichten, Subunternehmer fragen nach – alles läuft über WhatsApp. Valoon strukturiert, dokumentiert und lernt dabei.
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Schritt 3: Automatische Baudokumentation und Strukturierung von Baustellen-Informationen

Valoon strukturiert Ihre Baudokumentation – automatisch

Alle Nachrichten, Fotos und Updates werden automatisch erfasst und organisiert.

  • Die vollständige Baudokumentation entsteht automatisch im Hintergrund.
  • Mit KI-Unterstützung für intelligente Kategorisierung.
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Schritt 4: Bauleitung & Projektmanagement Dashboard mit vollständiger Transparenz

Bauleitung & Projektmanagement sehen alles übersichtlich

Die Bauleitung loggt sich ins Valoon-Dashboard ein und sieht:

  • Alle Baustellen-Updates strukturiert nach Projekt
  • Probleme und offene Punkte auf einen Blick
  • Vollständige Baudokumentation
  • Automatisch exportierte Bautagebücher
  • Alles datenschutzkonform dokumentiert

Von Chaos zu Klarheit. Sofort einsatzbereit.

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Das bringt Valoon Ihrer Software für Bauunternehmen konkret

Digitale Tools für Baustellen Effizienz, die wirklich genutzt werden – weil sie auf dem basieren, was Ihr Team bereits täglich nutzt.

+40%

Schnellere Implementierung großer Bauprojekte

Automatische Baustellen-Organisation statt manueller Abstimmung. Kein IT-Setup, keine Schulungen – nur WhatsApp, das Ihre Teams bereits nutzen.

Jedes neue Projekt startet sofort. Keine Widerstände, keine Change Management-Overhead.

100%

Komplette Baudokumentation

Alle Baustellen-Informationen zentral dokumentiert & rechtssicher archiviert – nicht verstreut in Chats, Mails oder Excel.

Automatische Struktur mit KI: Fotos, Berichte und Daten werden sofort kategorisiert und dem richtigen Projekt zugeordnet.

50%

Weniger Zeit in Informationssuche & Koordination

Mängel und Infos werden sofort dokumentiert – keine Erinnerungslücken, keine nachträglichen Nachfragen zwischen Baustelle und Büro.

Alle Projekt-Daten strukturiert im Dashboard – statt Bauleiter anzurufen oder Chats zu durchsuchen.

100%

Team Adoption ohne Change Management-Overhead

Valoon ist keine neue App – es nutzt WhatsApp, das 99% Ihrer Teams kennt. Keine Lernkurve, keine Widerstände.

IT-Abteilung entlastet: Keine neuen Systeme, keine Security Audits. REST API Integration mit bestehenden ERP-Systemen.

Valoon vs. klassische Bausoftware – Der Unterschied erklärt

Warum Bauleiter Valoon lieben, andere Lösungen ungenutzt bleiben. Die meisten Baumanagement-Softwares kümmern sich nicht um ein zentrales Problem: Ihre Teams arbeiten bereits mit dem Messenger, den sie lieben. Statt gegen diese Realität zu kämpfen, baut Valoon darauf auf.

Kriterium Klassische Bausoftware Valoon
Neue App erforderlich
Ja, neue App
Über WhatsApp
Einführungszeit
Wochen bis Monate
5 Min. pro MA
Schulungsaufwand
Training nötig
Keine Schulung
Baudokumentation digital
~ Manuell, Lücken
Automatisch
Kommunikationskanal
Neue Plattform
WhatsApp
KI in der Baubranche
Nicht vorhanden
Kategorisierung & KI
Kosten für Baustellen-Teams
Pro Benutzer
Nur Bauleiter
Valoon - Szenarien für verschiedene Bauindustrien

Valoon für alle Bauindustrien und Bauprojekte

Von Wohnbau bis Infrastruktur – Valoon strukturiert alle Bauprojekte und alle Bauunternehmen

Bauunternehmen: Effizienz vom Hochbau bis zum Tiefbau

Bauunternehmen

Von klassischen Hochbauprojekten bis zu spezialisierten Industrie- und Infrastrukturarbeiten – Valoon dokumentiert strukturiert alle Baustufen.

  • Automatische Baudokumentation für Hochbau, Tiefbau und Industriebau
  • Digitale Datenerfassung für Spezialarbeiten wie Leitungsbau und Bergbau
  • Vereinheitlichte Dokumentation für Maurer-, Beton- und Stahlbau-Arbeiten
  • Compliance und Datenschutz für Großprojekte garantiert

Handwerk: Spezialisierte Dokumentation für alle Gewerke

Handwerk

Ob Elektroniker, Installateure, Trockenausbauer oder Dachdecker – jedes Gewerk findet seine optimale Dokumentationslösung.

  • Zentrale Baustellen-App für Handwerker-Teams vor Ort
  • Automatische Fotodokumentation für HLS, Elektro, PV und Fassadenbau
  • Effiziente Auftragserfassung für Dachdeckerei, Glaserei und Bodenlegerei
  • Digitale Tools ermöglichen unkomplizierte Projekt-Zusammenarbeit

Facility Management: Ganzheitliche Liegenschaftsverwaltung

Facility Management

Verwaltung von Wohnkomplexen, Gebäuden und Immobilien-Portfolios mit durchgehender Dokumentation und Compliance-Nachweisen.

  • Digitale Dokumentation für Facility Management und Hausmeisterservices
  • Strukturierte Verwaltung von Instandhaltungsmaßnahmen und Sanierungen
  • Wasser- und Brandschaden-Verwaltung mit vollständiger Dokumentation
  • Automatische Berichterstellung für Gebäudeinstandhaltung

Instandhaltung & Wartung: Wartungsmanagement mit System

Instandhaltung & Wartung

Anlagenwartung, Inspektion und Reparaturdienste mit lückenloser Dokumentation und präventiven Wartungsplänen.

  • Strukturierte Dokumentation für Anlagenwartung und Inspektionen
  • Digitale Erfassung von Störungen und Reparaturdiensten in Echtzeit
  • Inspektions- und Prüfprotokolle für kritische Industrieanlagen
  • Automatische Wartungspläne und präventive Instandhaltung

Valoon funktioniert einfach

Das sagen unsere Kunden über uns

„Unverzichtbar für den Baustellen-Alltag! Diese App hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Die Koordination zwischen Baustelle und Büro läuft nahtlos, und alle wichtigen Informationen sind in Echtzeit verfügbar. Besonders begeistert bin ich von der einfachen Bedienung – ohne große Einarbeitung konnte ich direkt starten. Auch das Team spart dadurch viel Zeit und die Kommunikation hat sich spürbar verbessert. Ein Must-Have für alle, die zwischen Baustelle und Büro pendeln!“
Jörg Wöhrle von bad & heizung Bühlerzell GmbH

Jörg Wöhrle

Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH

„Schon vor Valoon war WhatsApp oft das Mittel der Wahl für die Kommunikation auf unseren Baustellen. Mit Valoon bekommt das endlich eine Struktur.
Valoon löst Probleme, die bestimmt jeder von seiner eigenen Baustelle kennt. Wir kennen das Team von Valoon schon sehr lange und können damit sagen, dass es sehr kompetent ist und immer lösungsorientiert arbeitet.“
Maximilian Budau, Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG und ehemaliger wissenschaftlicher Mitarbeiter am KIT.

Maximilian Budau

Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG

„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!
Als Planungsbüro profitieren wir von dem innovativen und simplen Ansatz von Valoon. Das ermöglicht uns effiziente Work-Flows für unsere Bauprojekte und schafft eine nachhaltige Lösung für das Bauwesen.“
Maximilian Bräunel, Mitgründer von feld 7 Studio für Architektur und Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen.

Maximilian Bräunel

Mitgründer bei feld7 Studio für Architektur, Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen

„Wir sind seit Beginn mit Valoon in der Zusammenarbeit. Das Tool entwickelt sich sehr gut. Vor allem hat das Team immer ein offenes Ohr für Feedback und setzt dieses in regelmäßigen Intervallen um. Das ganze Team ist interessiert die realen Probleme auf der Baustelle zu verstehen und diese dann technisch zu lösen.
Wir freuen uns auf die weitere Entwicklung und Zusammenarbeit.“
Geschäftsführer Steuer Group

Dominik Steuer

Geschäftsführer Steuer Group

Erfolgsgeschichten unserer ​ Kunden

Valoon - Häufig gestellte Fragen
FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Valoon

Alles, was Sie über Valoon und digitale Baudokumentation wissen müssen

Muss mein Team eine neue App installieren?

Nein. Das ist der Kern von Valoon: Ihr Team nutzt weiterhin WhatsApp, das sie bereits täglich nutzen. Valoon funktioniert im Hintergrund. Die Bauleitung nutzt das Valoon-Dashboard, aber Ihre Baustellen-Teams müssen nichts Neues lernen. Deshalb liegt die Adoption bei Valoon bei 100%, während klassische Bausoftware bei 60% steckenbleibt.

Wie lange dauert die Einführung von Valoon?

Die Einführung dauert unter 5 Minuten pro Arbeiter. Keine Schulungen, kein Training, kein Onboarding-Kurs. Ihre Teams arbeiten sofort wie gewohnt. Valoon strukturiert alles im Hintergrund. Time-to-Value: sofort.

Ist Valoon DSGVO-konform?

Ja. Valoon speichert alle Auftragsdaten und die Baustellenkommunikation DSGVO-konform auf deutschen Servern und archiviert sie revisionssicher. So erhalten Sie eine rechtssichere, zentral dokumentierte Baudokumentation – als professionelle Ergänzung zur gewohnten WhatsApp-Nutzung Ihrer Teams. Ihre Projektbeteiligten kommunizieren weiter wie bisher, während Valoon im Hintergrund für Struktur, Nachvollziehbarkeit und eine saubere Dokumentation sorgt.

Wie funktioniert die automatische Baudokumentation?

Valoon erfasst alle Nachrichten, Bilder und Dateien aus den Baustellen-Chats und strukturiert sie automatisch. Mit KI-Unterstützung werden Inhalte automatisch nach Projekten, Gewerken und Arbeitsschritten kategorisiert – ohne manuelle Erfassung. Das Ergebnis: automatische Bautagebücher, Mängellisten und Abnahmedokumentationen – alles aus den alltäglichen Chats generiert.

Wie funktioniert Valoon mit WhatsApp?

Valoon funktioniert direkt über WhatsApp – den Messenger, den Ihre Teams bereits täglich nutzen. Eine zentrale Baustelle kann mehrere WhatsApp-Gruppen gleichzeitig strukturieren. Das macht Valoon ideal für vielfältige Baustellen und internationale Projekte, ohne dass Ihre Teams eine neue App installieren müssen.

Wie viel kostet Valoon? Gibt es versteckte Gebühren?

Valoon arbeitet mit transparenten, einfachen Preisen. Keine versteckten Gebühren oder Überraschungen. Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Nutzer (Bauleiter/Manager), nicht auf der Anzahl der Arbeiter. WhatsApp-Nutzer sind kostenlos.

Kann ich Valoon mit meiner bestehenden Bausoftware verbinden?

Ja. Valoon lässt sich mit vielen bestehenden Systemen verbinden – ERP-Systeme, Angebotstools, Zeiterfassungssysteme usw. Valoon bietet APIs und Schnittstellen für die Integration. Sprechen Sie mit unserem Support über Ihre Anforderungen. Valoon ergänzt Ihr bestehendes System – mit strukturierter Baustellen-Kommunikation.

Was passiert, wenn ich Valoon kündige?

Sie besitzen Ihre Daten vollständig. Bei Kündigung können Sie alle Daten komplett exportieren – als PDF, Excel oder strukturiert. Auch archivierte Baustellen bleiben zugänglich. Datenkontrolle ist ein Grundprinzip bei Valoon.

Ist Valoon auch für kleine Bauunternehmen geeignet?

Ja, absolut. Valoon ist besonders für kleine und mittlere Bauunternehmen entwickelt. Große Baukonzerne nutzen komplexe ERP-Systeme, KMU-Betriebe brauchen einfache, schnelle Lösungen ohne Overhead. Genau das ist Valoon. Die einfache Einführung, keine Schulungskosten und vertraute Tools machen Valoon perfekt für Handwerk, Sanierung und kleinere Neubau-Projekte.

Wie unterstützt Valoon die KI-gestützte Baudokumentation?

Valoon nutzt KI für die intelligente Kategorisierung und Strukturierung der Baustellen-Informationen:
  • Nachrichten werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet
  • Chats werden chronologisch zum Baufortschritt strukturiert
  • Automatische Übersetzungen für internationale Teams
Das Resultat: KI in der Baubranche, die tatsächlich hilft – nicht ablenkt.
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Digitale Baudokumentation – für alle Bauindustrien

Starten Sie noch heute mit Valoon und automatisieren Sie die Baudokumentation für Ihr Bauunternehmen – egal ob Wohnbau, Gewerbe, Infrastruktur oder öffentliche Projekte. Keine Schulungen, keine IT-Komplexität, nur strukturierte Bauleitung.

Einführung unter 5 Minuten
Server in Deutschland