Weiter in WhatsApp

Vom Chat-Chaos
zur sauberen Doku.

Bau, Handwerk und Facility Management dokumentieren direkt aus WhatsApp – ohne neue App

Screenshot von Valoon in WhatsApp während eines Bauprojekts, auf dem Bauarbeiter den Baufortschritt in Echtzeit verfolgen, mit dem Team chatten und aktuelle Fotos des Baustellenstatus ansehen können.

Mehr als 3000 Bauprojekte aus 10 Ländern optimieren bereits ihre Abläufe und steigern die Effizienz mit Valoon

Müllerbau
Julius Berger
Elektro Prange GmbH
Volkmann Rossbach GmbH
Alu Group
Rostek & Pesch
Workmate
MPH
Wigger Fenster + Fassade
Hansa Bautenschutz
Erka Pfahl

Von Betrieben wie deinem

Fotos, Sprachnachrichten und Absprachen verschwinden in privaten WhatsApp-Chats – und am Monatsende fehlt die Doku. Die Unternehmen auf dieser Seite haben das gelöst: Ihre Teams schreiben weiter in WhatsApp, Valoon macht daraus strukturierte Projektdokumentation

Valoon in der Fertigung und Montage von Fassadenelementen

Wie Alugroup die Dokumentation zwischen Fertigung und Baustelle direkt aus WhatsApp heraus organisiert.

Valoon in der Glasfaser-Installation

Wie Heinemann seine Kolonnen im Glasfaserausbau koordiniert und jeden Abschnitt sauber dokumentiert.

Valoon in der Montage von Fertigmodulen

Wie Steuer Tiefbau die Montage vorgefertigter Module dokumentiert – ohne neue App für das Team.

Valoon im Rohbau und Massivbau

Wie Müllerbau die Abstimmung zwischen Büro und Baustelle im Rohbau dokumentiert – ohne neue App für die Kolonnen.

Valoon im Bergbau in Chile

Wie DGI Process Projekte im Bergbau dokumentiert – über Sprachgrenzen hinweg, direkt aus dem Chat.

Valoon im Villenbau in Costa Rica

Wie ArquiStatus anspruchsvolle Bauprojekte mit internationalen Teams und Bauherren dokumentiert.

Valoon in Transport und Logistik

Wie Scholz Transport seine Berichte digitalisiert – statt stundenlanger Dokumentation von Hand.

Weitere Betriebe, die mit Valoon arbeiten

Neben den Fallstudien oben arbeiten viele weitere Betriebe mit Valoon – in Deutschland, Österreich, der Schweiz und international. Filter nach Branche oder Land und finde Betriebe wie deinen.

Wigger Fenster + Fassaden GmbH

Rosendahl

Fenster und Türen aus Holz, Kunststoff, Aluminium und Holz-Alu – gefertigt in Deutschland.

ERKA Pfahl GmbH

Baesweiler

Gründungen mit Segmentpfahlsystemen – Einbau und Rückbau.

Workmate SpA

Antofagasta, Chile

Steuerung von Subunternehmern und Betriebsabläufen im Norden Chiles.

Hansa Bautenschutz Sanierungstechnik

Hamburg

Abdichtung, Fassaden- und Kellersanierung sowie Restaurierung historischer Gebäude.

A. Lotz Hoch- und Tiefbau GmbH

Nidderau

Rohbau, schlüsselfertiges Bauen, Altbausanierung und Tiefbau im Rhein-Main-Gebiet.

Aloys Faust Straßen- und Tiefbau

Neustadt an der Weinstraße

Straßen- und Tiefbau in der Pfalz.

Arns Bau Massivhaus GmbH

Wenden

Planung und Bau von Massivhäusern im Sauerland.

August Lehmann GmbH

Wilhelmshaven

Neubau und Sanierung für Wohn- und Gewerbeprojekte.

BLÖMEN VuS GmbH

Gescher

Lösungen für mehr Sicherheit im Straßenverkehr, etwa Videoüberwachung und Parksperren.

Brochwitz GmbH

Plessa

Bau und Wartung von Kläranlagen sowie Kanal- und Rohrleitungsbau.

Creutz Bau GmbH

Wildberg

Gewerbe- und Privatbau – strukturiert, planbar und wirtschaftlich.

DP Wärmepumpen

Meerbusch

Wärmepumpen-Fachbetrieb vom Niederrhein.

EG Massivhausbau GmbH

Bremen

Bau langlebiger Einfamilienhäuser.

Elektro Prange GmbH

Dortmund

Absicherung von Baustellen im Straßenverkehr: Planung, Beschilderung, Absperrung und mobile Warnanlagen.

Elektro-Feder GmbH

Dessau-Roßlau

Elektrofachbetrieb aus Dessau-Roßlau.

Elektroservice Detlef Kröger

Blankenhagen

Elektroservice aus Mecklenburg-Vorpommern.

Epple Solar GmbH

Opfenbach

Solartechnik aus dem Westallgäu.

Firma Goltz – Sanitär Heizung Klima

Hüfingen

Sanitär, Heizung und Klima aus dem Schwarzwald-Baar-Kreis.

Fliesen-Scheel GmbH

Hamburg

Fliesenfachbetrieb aus Hamburg.

Grebe Bauunternehmen GmbH & Co. KG

Hessen

Massivbau, Umbau und Sanierung – vom kleinen Anbau bis zum Großprojekt.

Gruß Immobilien GmbH & Co. KG

Kempen

Immobilienunternehmen vom Niederrhein.

Hans-Hermann Hürth

Brühl

Restaurierung historischer Gebäude und aufwendige Stuckarbeiten im Rheinland.

Hattel + Müller GmbH Elektroanlagen

Heiligenstadt

Elektroanlagenbau aus Heiligenstadt.

Heinrich Feeß GmbH & Co. KG

Kirchheim unter Teck

Familienbetrieb für Erdbau, Abbruch und Baustoffrecycling mit rund 70 Jahren Erfahrung.

HejuTec

Obersontheim

Maschinen und Anlagen für Sägewerke, Holztechnik und Pelletwerke.

Helgard Hübner Erd-, Tief- und Rohrleitungsbau

Petersberg

Erdarbeiten, Tiefbau und Rohrleitungsbau in Sachsen-Anhalt.

Hetland GmbH

Vlotho

Flachdachabdichtung, Dachentwässerung und Bauklempnerei für Industrie und Gewerbe.

Hohl BauTechnik GmbH

Bad Vöslau, Österreich

Bauleistungen für Industrie- und Gewerbeprojekte in Niederösterreich.

Holzbau Söte GmbH

Meerbusch

Zimmerei und Holzbau rund um Düsseldorf und Krefeld: Dachstühle, Gauben, Anbauten, Fachwerksanierung.

Holzbau Tietz GmbH

Lünen

Holzbau und Zimmerei aus Lünen.

INDOOR Service GmbH

Hannover

Renovierung und Innenausbau für mehr Wohnkomfort.

Klewe Bau GmbH

Wismar

Bauleistungen in ganz Norddeutschland, auch für ungewöhnliche Anforderungen.

Kübler Sanitär + Heizung

Iserlohn

Heizung, Bad, Klima, Lüftung und Solar – Planung, Einbau und Wartung.

LESANTRO GmbH

Heiligenhaus

Leckortung, Reparatur und Trocknung nach Wasserschäden.

Lupp Netzbau GmbH

Bad Vilbel

Rohrleitungs- und Tiefbau für Fernwärme, Gas, Wasser, Kabel und Kanal – von der Planung bis zur Wartung.

Malerei Schmid AG

Stansstad, Schweiz

Maler- und Dekorationsarbeiten für Wohn- und Gewerbebauten.

Matthias Klinke Sanitär und Heizung

Altena

Spezialisten für Sanitär und Heizung im Sauerland.

Mickens Elektro GmbH

Bremen

Elektroinstallation für Industrie, Schiffbau und Gebäude.

Milan Bau Art GmbH

Bischofszell, Schweiz

Bauunternehmen aus dem Kanton Thurgau.

MOT Müritzer Oberflächentechnik

Röbel/Müritz

Bundesweite Sanierung von Fahrbahnoberflächen.

MPH Haufe GmbH

Kasendorf

Automatiklager und Lagertechnik inklusive Service und Wartung.

Nutech

Santiago de Chile, Chile

Gebäudedienstleistungen in Chile: Wartung, Reinigung, Elektro- und Sicherheitstechnik.

Phönix Tiefbau GmbH

Sachsen-Anhalt

Tiefbauunternehmen aus Sachsen-Anhalt.

Rekeil Ingenieurbau

Husum

Bauberatung und Ingenieurbau aus Nordfriesland.

Restemeyer GmbH

Westerkappeln

Baumaschinen, Baugeräte und Verkehrssicherung – Verkauf und Vermietung aus einer Hand.

ROSTEK & PESCH GmbH & Co. KG

Krefeld

Wohn-, Industrie- und Ingenieurbau sowie Generalunternehmerleistungen für Gewerbe-, Sport- und Klinikbauten.

SOLANO Immobilienmanagement GmbH

Berlin

Kaufmännische und technische Verwaltung von Immobilien in Berlin.

SportWorks

Dublin, Irland

Bau und Pflege von Sportplätzen in Irland, unter anderem für die Stadt Dublin.

Tempel-Bau Nord GmbH

Dortmund

Neubau, Sanierung und Projektsteuerung in Dortmund.

THE GREEN ROOM GmbH

Bad Zwischenahn

Projektentwicklung und Bau QNG-zertifizierter Neubauten rund um Oldenburg – Teil der Green Group.

VOLKMANN & ROSSBACH GmbH

Montabaur

Entwicklung und Produktion von Fahrzeugrückhaltesystemen wie Schutzplanken.

WALKE + ACKER GmbH

Wallenhorst

Gerüstbau, Baulogistik und Bauaufzüge – seit 1957 auf Baustellen in ganz Deutschland.

Baum Union Magdeburg GmbH

Magdeburg

Baumpflege und Baumfällung durch ausgebildete Baumkletterer.

Valoon funktioniert einfach

Das sagen unsere Kunden über uns

„Unverzichtbar für den Baustellen-Alltag! Diese App hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Die Koordination zwischen Baustelle und Büro läuft nahtlos, und alle wichtigen Informationen sind in Echtzeit verfügbar. Besonders begeistert bin ich von der einfachen Bedienung – ohne große Einarbeitung konnte ich direkt starten. Auch das Team spart dadurch viel Zeit und die Kommunikation hat sich spürbar verbessert. Ein Must-Have für alle, die zwischen Baustelle und Büro pendeln!“
Jörg Wöhrle von bad & heizung Bühlerzell GmbH

Jörg Wöhrle

Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH

„Schon vor Valoon war WhatsApp oft das Mittel der Wahl für die Kommunikation auf unseren Baustellen. Mit Valoon bekommt das endlich eine Struktur.
Valoon löst Probleme, die bestimmt jeder von seiner eigenen Baustelle kennt. Wir kennen das Team von Valoon schon sehr lange und können damit sagen, dass es sehr kompetent ist und immer lösungsorientiert arbeitet.“
Maximilian Budau, Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG und ehemaliger wissenschaftlicher Mitarbeiter am KIT.

Maximilian Budau

Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG

„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!
Als Planungsbüro profitieren wir von dem innovativen und simplen Ansatz von Valoon. Das ermöglicht uns effiziente Work-Flows für unsere Bauprojekte und schafft eine nachhaltige Lösung für das Bauwesen.“
Maximilian Bräunel, Mitgründer von feld 7 Studio für Architektur und Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen.

Maximilian Bräunel

Mitgründer bei feld7 Studio für Architektur, Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen

„Wir sind seit Beginn mit Valoon in der Zusammenarbeit. Das Tool entwickelt sich sehr gut. Vor allem hat das Team immer ein offenes Ohr für Feedback und setzt dieses in regelmäßigen Intervallen um. Das ganze Team ist interessiert die realen Probleme auf der Baustelle zu verstehen und diese dann technisch zu lösen.
Wir freuen uns auf die weitere Entwicklung und Zusammenarbeit.“
Geschäftsführer Steuer Group

Dominik Steuer

Geschäftsführer Steuer Group

Häufig gestellte Fragen

Ein besseres Kommunikationssystem einzuführen kann einfach sein – hier beantworten wir Deine Fragen!

Ja, Valoon wurde für nahtlose Integration entwickelt. Da jedes Unternehmen einzigartig ist, analysieren wir Deine spezifischen Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Integrationsstrategie. Gerne besprechen wir die Details in einem persönlichen Gespräch.

Absolut. Wir verarbeiten Deine Daten ausschließlich auf deutschen Servern mit höchsten Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, SOC 1 & 2 Type 2). Geo-redundante Backups sorgen dafür, dass Deine Daten gleichzeitig an mehreren Serverstandorten gesichert sind.

Der Schulungsaufwand ist minimal: Baustellenarbeiter nutzen Valoon über WhatsApp – eine App, die sie bereits kennen und täglich verwenden. Die Bedienung ist intuitiv und erfordert kein weiteres Onboarding. Für Koordinatoren bieten wir eine benutzerfreundliche Plattform mit erweiterten Funktionen. Jeder Kunde erhält eine persönliche Einführung (die nicht länger als zwei Stunden dauert) und einen persönlichen Ansprechpartner während der Startphase.

Du benötigst nur ein internetfähiges Gerät – keine zusätzliche Software oder Downloads. Der Start dauert weniger als eine Minute: einfach auf die Plattform zugreifen und loslegen. Deine Mitarbeitenden können direkt nach einer kurzen WhatsApp-Registrierung starten und werden durch eine intuitive Einführung begleitet.

Wir bieten ein transparentes Lizenzmodell mit gestaffelten Preisen: Je mehr Nutzer, desto günstiger – abhängig vom Einzelpreis. Ein besonderer Vorteil: WhatsApp-Nutzer sind komplett kostenlos – egal, wie viele Bauarbeiter oder Subunternehmer an Deinen Projekten beteiligt sind.

Deine Daten werden automatisch und sicher bei uns langfristig gespeichert – auch bei archivierten Projekten. Dennoch bieten wir flexible Exportoptionen für Deine interne Dokumentation, von einfachen Übersichten bis zu detaillierten Vollexporten.

WhatsApp ist auf deutschen Baustellen bereits Realität: Über 70 % nutzen die App täglich für ihre Kommunikation. Statt eine weitere Software einzuführen, die Schulung und Akzeptanz benötigt, setzen wir auf das Tool, das Deine Mitarbeitenden bereits kennen und schätzen. Valoon integriert sich perfekt in diese vertraute Arbeitsumgebung und ermöglicht sofortigen und reibungslosen Betrieb.

Buche jetzt Deine kostenlose Erstberatung!

In nur 45 Minuten klären wir, ob Valoon zu Deinem Baustellenalltag passt.
Unverbindlich, persönlich und auf Deine Fragen zugeschnitten.

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