Vom Chat-Chaos
zur sauberen Doku.

Bau, Handwerk und Facility Management zeigen, wie sie direkt aus WhatsApp dokumentieren – ohne neue App
Screenshot von Valoon in WhatsApp während eines Bauprojekts, auf dem Bauarbeiter den Baufortschritt in Echtzeit verfolgen, mit dem Team chatten und aktuelle Fotos des Baustellenstatus ansehen können.

Mehr als 3000 Bauprojekte aus 10 Ländern optimieren bereits ihre Abläufe und steigern die Effizienz mit Valoon

Müllerbau
Julius Berger
Elektro Prange GmbH
Volkmann Rossbach GmbH
Alu Group
Rostek & Pesch
Workmate
MPH
Wigger Fenster + Fassade
Hansa Bautenschutz
Erka Pfahl

Von Betrieben wie deinem

Fotos, Sprachnachrichten und Absprachen verschwinden in privaten WhatsApp-Chats – und am Monatsende fehlt die Doku. Die Unternehmen auf dieser Seite haben das gelöst: Ihre Teams schreiben weiter in WhatsApp, Valoon macht daraus strukturierte Projektdokumentation

Valoon in der Fertigung und Montage von Fassadenelementen

Wie Alugroup die Dokumentation zwischen Fertigung und Baustelle direkt aus WhatsApp heraus organisiert.

Valoon in der Glasfaser-Installation

Wie Heinemann seine Kolonnen im Glasfaserausbau koordiniert und jeden Abschnitt sauber dokumentiert.

Valoon in der Montage von Fertigmodulen

Wie Steuer Tiefbau die Montage vorgefertigter Module dokumentiert – ohne neue App für das Team.

Valoon im Rohbau und Massivbau

Wie Müllerbau die Abstimmung zwischen Büro und Baustelle im Rohbau dokumentiert – ohne neue App für die Kolonnen.

Valoon im Bergbau in Chile

Wie DGI Process Projekte im Bergbau dokumentiert – über Sprachgrenzen hinweg, direkt aus dem Chat.

Valoon im Villenbau in Costa Rica

Wie ArquiStatus anspruchsvolle Bauprojekte mit internationalen Teams und Bauherren dokumentiert.

Valoon funktioniert einfach

Das sagen unsere Kunden über uns

„Unverzichtbar für den Baustellen-Alltag! Diese App hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Die Koordination zwischen Baustelle und Büro läuft nahtlos, und alle wichtigen Informationen sind in Echtzeit verfügbar. Besonders begeistert bin ich von der einfachen Bedienung – ohne große Einarbeitung konnte ich direkt starten. Auch das Team spart dadurch viel Zeit und die Kommunikation hat sich spürbar verbessert. Ein Must-Have für alle, die zwischen Baustelle und Büro pendeln!“
Jörg Wöhrle von bad & heizung Bühlerzell GmbH

Jörg Wöhrle

Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH

„Schon vor Valoon war WhatsApp oft das Mittel der Wahl für die Kommunikation auf unseren Baustellen. Mit Valoon bekommt das endlich eine Struktur.
Valoon löst Probleme, die bestimmt jeder von seiner eigenen Baustelle kennt. Wir kennen das Team von Valoon schon sehr lange und können damit sagen, dass es sehr kompetent ist und immer lösungsorientiert arbeitet.“
Maximilian Budau, Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG und ehemaliger wissenschaftlicher Mitarbeiter am KIT.

Maximilian Budau

Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG

„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!
Als Planungsbüro profitieren wir von dem innovativen und simplen Ansatz von Valoon. Das ermöglicht uns effiziente Work-Flows für unsere Bauprojekte und schafft eine nachhaltige Lösung für das Bauwesen.“
Maximilian Bräunel, Mitgründer von feld 7 Studio für Architektur und Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen.

Maximilian Bräunel

Mitgründer bei feld7 Studio für Architektur, Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen

„Wir sind seit Beginn mit Valoon in der Zusammenarbeit. Das Tool entwickelt sich sehr gut. Vor allem hat das Team immer ein offenes Ohr für Feedback und setzt dieses in regelmäßigen Intervallen um. Das ganze Team ist interessiert die realen Probleme auf der Baustelle zu verstehen und diese dann technisch zu lösen.
Wir freuen uns auf die weitere Entwicklung und Zusammenarbeit.“
Geschäftsführer Steuer Group

Dominik Steuer

Geschäftsführer Steuer Group

Häufig gestellte Fragen

Ein besseres Kommunikationssystem einzuführen kann einfach sein – hier beantworten wir Deine Fragen!

Ja, Valoon wurde für nahtlose Integration entwickelt. Da jedes Unternehmen einzigartig ist, analysieren wir Deine spezifischen Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Integrationsstrategie. Gerne besprechen wir die Details in einem persönlichen Gespräch.

Absolut. Wir verarbeiten Deine Daten ausschließlich auf deutschen Servern mit höchsten Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, SOC 1 & 2 Type 2). Geo-redundante Backups sorgen dafür, dass Deine Daten gleichzeitig an mehreren Serverstandorten gesichert sind.

Der Schulungsaufwand ist minimal: Baustellenarbeiter nutzen Valoon über WhatsApp – eine App, die sie bereits kennen und täglich verwenden. Die Bedienung ist intuitiv und erfordert kein weiteres Onboarding. Für Koordinatoren bieten wir eine benutzerfreundliche Plattform mit erweiterten Funktionen. Jeder Kunde erhält eine persönliche Einführung (die nicht länger als zwei Stunden dauert) und einen persönlichen Ansprechpartner während der Startphase.

Du benötigst nur ein internetfähiges Gerät – keine zusätzliche Software oder Downloads. Der Start dauert weniger als eine Minute: einfach auf die Plattform zugreifen und loslegen. Deine Mitarbeitenden können direkt nach einer kurzen WhatsApp-Registrierung starten und werden durch eine intuitive Einführung begleitet.

Wir bieten ein transparentes Lizenzmodell mit gestaffelten Preisen: Je mehr Nutzer, desto günstiger – abhängig vom Einzelpreis. Ein besonderer Vorteil: WhatsApp-Nutzer sind komplett kostenlos – egal, wie viele Bauarbeiter oder Subunternehmer an Deinen Projekten beteiligt sind.

Deine Daten werden automatisch und sicher bei uns langfristig gespeichert – auch bei archivierten Projekten. Dennoch bieten wir flexible Exportoptionen für Deine interne Dokumentation, von einfachen Übersichten bis zu detaillierten Vollexporten.

WhatsApp ist auf deutschen Baustellen bereits Realität: Über 70 % nutzen die App täglich für ihre Kommunikation. Statt eine weitere Software einzuführen, die Schulung und Akzeptanz benötigt, setzen wir auf das Tool, das Deine Mitarbeitenden bereits kennen und schätzen. Valoon integriert sich perfekt in diese vertraute Arbeitsumgebung und ermöglicht sofortigen und reibungslosen Betrieb.

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In nur 45 Minuten klären wir, ob Valoon zu Deinem Baustellenalltag passt.
Unverbindlich, persönlich und auf Deine Fragen zugeschnitten.

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