Funktionen im Überblick
Baustellenmanagement-Software, die für dich mitschreibt
Valoon ist eine Baustellenmanagement-Software mit KI-Agent für Bau- und Handwerksbetriebe: Das Team auf der Baustelle spricht oder schreibt wie gewohnt in WhatsApp, der KI-Agent macht daraus fertige Bautagesberichte, und Bauleiter und Büro arbeiten mit diesen Daten in Valoon.
Büro
Planverwaltung für die Baustelle: Pläne und Dokumente liegen zentral im Projekt – immer in der aktuellen Version für alle.
Mehr zur PlanverwaltungFotos, Mängel und Notizen werden mit Datum, Uhrzeit und Projekt gespeichert – deine digitale Baudokumentation, nachvollziehbar bei Abnahme oder Rückfragen.
Mehr zur digitalen BaudokumentationDein Team schickt Sprachnachrichten und Fotos in den Baustellen-Chat. Der KI-Agent erkennt Wetter, Personal und Leistung und erstellt daraus den Bautagesbericht als PDF – nach eurem Muster, ohne Abtippen nach Feierabend.
Mehr zu BautagesberichtenEinsatzplanung für deine Teams: Plane Aufträge pro Woche und sieh auf einen Blick, wer wann auf welcher Baustelle ist.
Mehr zur EinsatzplanungBaustelle
Fotodokumentation auf der Baustelle ohne extra App: Dein Team schickt Fotos in die WhatsApp-Gruppe, Valoon legt sie im passenden Projekt ab.
Mehr zur FotodokumentationDigitaler Stundenzettel per WhatsApp: Mitarbeitende melden ihre Arbeitszeit per Nachricht, Valoon trägt sie automatisch ein.
Mehr zum digitalen StundenzettelBaustelle und Büro schreiben über WhatsApp, Valoon ordnet jede Nachricht dem richtigen Projekt zu. Niemand muss eine neue App installieren.
Mehr zur ProjektkommunikationJeder schreibt in seiner Sprache, Valoon übersetzt automatisch. So verstehen sich Büro und internationale Kolonnen ohne Umwege.
Mehr zur automatischen ÜbersetzungKI-Funktionen
Im Büro wertest du alle Berichte aus: Stell eine Frage in normaler Sprache – Valoon Studio zeigt Mängel, Stunden und Berichte aller Projekte in einem Dashboard.
Valoon Studio entdeckenEinsprechen statt tippen: Die Sprach-KI macht aus Sprachnachrichten Text – auch in anderen Sprachen – und übernimmt ihn in Berichte und Dokumentation.
Mehr zur Sprach-KISo funktioniert Valoon
Dein Team spricht oder schreibt – wie gewohnt
Sprachnachricht, Foto oder kurze Notiz in die WhatsApp-Gruppe der Baustelle. Keine neue App, keine Schulung.
Der KI-Agent schreibt den Bericht
Er ordnet jede Nachricht dem richtigen Projekt zu, übersetzt bei Bedarf und macht aus Sprachnachrichten und Fotos den fertigen Bautagesbericht.
Das Büro arbeitet mit fertigen Daten
Berichte, Stundenzettel und Mängellisten stehen bereit, statt aus Chats zusammengesucht zu werden. In Valoon Studio siehst du auf einen Blick, wo noch etwas fehlt.
Was Valoon anders macht
Viele Baustellen-Apps verlangen, dass dein Team eine neue Software lernt – und abends tippt trotzdem jemand die Berichte ab. Bei Valoon bleibt dein Team in WhatsApp, und der KI-Agent übernimmt das Schreiben.
| Thema | Klassische Baustellen-App |  |
|---|---|---|
| Bautagesbericht | Abends aus Chats und Notizen abtippen | Einsprechen – der KI-Agent schreibt den Bericht |
| Auf der Baustelle | Neue App installieren, Login, Schulung | WhatsApp, das dein Team schon nutzt |
| Sprache | Alle müssen dieselbe Sprache nutzen | Jeder schreibt in seiner Sprache, Valoon übersetzt |
| Lizenzen | Pro Nutzer, auch für die Baustelle | Büro zahlt, WhatsApp-Nutzer sind kostenlos |
Alle Daten.
Ein Dashboard.
Mängel, Stunden und Berichte je Projekt – auf einen Blick, ganz ohne Excel.
Betriebe, die mit Valoon arbeiten
„Die Koordination zwischen Baustelle und Büro läuft nahtlos, und alle wichtigen Informationen sind in Echtzeit verfügbar. Ohne große Einarbeitung konnte ich direkt starten.“
Jörg WöhrleGeschäftsführer, bad & heizung Bühlerzell GmbH„Schon vor Valoon war WhatsApp oft das Mittel der Wahl für die Kommunikation auf unseren Baustellen. Mit Valoon bekommt das endlich eine Struktur.“
Maximilian BudauProjektleiter, P.A. Budau GmbH & Co. KG„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es.“
Maximilian BräunelMitgründer feld7 Studio für Architektur, Projektleiter IBB Ingenieurbüro für Bauwesen
Häufige Fragen zu den Funktionen
Eine Baustellenmanagement-Software bündelt Kommunikation, Dokumentation, Berichte, Arbeitszeiten und Planung einer Baustelle an einem Ort. Valoon verbindet dafür WhatsApp auf der Baustelle mit einer Web-Plattform für das Büro und einem KI-Agenten, der aus den Nachrichten fertige Bautagesberichte erstellt.
Der KI-Agent liest Sprachnachrichten, Fotos und Notizen aus der WhatsApp-Gruppe einer Baustelle und erstellt daraus den Bautagesbericht als PDF – mit Wetter, Personal und Leistung, nach eurem Muster. So muss niemand abends Berichte abtippen.
Ja. Dein Team spricht oder schreibt wie gewohnt in WhatsApp, der KI-Agent macht daraus den fertigen Bautagesbericht und legt ihn als PDF im Projekt ab. Mehr dazu findest du auf der Seite Berichte.
Nein. Auf der Baustelle wird Valoon über WhatsApp genutzt. Im Büro arbeitest du im Browser, ohne Installation.
Valoon deckt Baustellenkommunikation, Foto- und Baudokumentation, Bautagesberichte, digitale Stundenzettel, Einsatzplanung, einen Projektserver für Pläne und automatische Übersetzung ab. Dazu kommen der KI-Agent für Bautagesberichte, die Sprach-KI und Valoon Studio für Auswertungen in normaler Sprache.
Für Bau- und Handwerksbetriebe, Instandhaltung und Facility Management – überall, wo Teams auf mehreren Baustellen arbeiten und das Büro Fotos, Berichte und Stunden zuverlässig braucht.
Ja. Valoon speichert Projektdaten und Baustellenkommunikation DSGVO-konform auf Servern in Deutschland und archiviert sie revisionssicher.
Du zahlst Lizenzen für die Nutzer im Büro, WhatsApp-Nutzer auf der Baustelle sind kostenlos. Alle Details findest du auf der Preisseite.
