Ya seas una empresa de fontanería, electricista o techador, Valoon es la primera software para artesanos que llega a tus montadores y oficiales justo donde ya se comunican: en WhatsApp.
Más de 3.000 proyectos de construcción confían en Valoon
Comunicación y documentación digital para empresas de oficios.
La causa más frecuente del fracaso de los proyectos de digitalización en los oficios no es el software en sí, sino la falta de aceptación dentro del equipo.
Invierte en una nueva app para gremios, forma a sus empleados – y al cabo de pocas semanas todos vuelven a comunicarse en el viejo grupo de WhatsApp. La información de los trabajos se pierde, las fotos de las obras acaban en chats privados y en la oficina se espera en vano por los informes.
No es un caso aislado, sino el día a día de miles de empresas de oficios en Alemania. Aquí es exactamente donde entra Valoon: en lugar de obligar a sus empleados a adoptar una nueva forma de trabajar, Valoon utiliza WhatsApp como interfaz de comunicación familiar.
La información y las fotos importantes se pierden en chats privados; al final faltan las bases necesarias para una facturación correcta.
Oficiales y montadores siguen trabajando como siempre: el nuevo software apenas se utiliza.
En lugar de pasar por un sistema central, la coordinación se hace mediante llamadas y consultas, lo que cuesta un tiempo valioso cada día.
Así de fácil funciona
Valoon le da la vuelta al principio del software tradicional para gremios: en lugar de obligar a montadores y oficiales a usar una nueva plataforma, Valoon se apoya en el canal de comunicación que ya usan a diario – WhatsApp.
Ya sea electricista, instalador de climatización o pintor, sus empleados envían fotos, partes de estado y consultas simplemente por WhatsApp. Sin nuevos accesos, sin nueva app y sin formación adicional.
Cada mensaje y cada foto se asignan automáticamente al trabajo correcto y se documentan conforme al RGPD. Toda la información queda registrada por completo, disponible en todo momento y localizable rápidamente mediante la búsqueda, sin trabajo manual posterior.
Mientras sus empleados trabajan en la obra o en casa del cliente, usted en la oficina ve en todo momento el estado actual de todos los trabajos en curso, las nuevas fotos y las respuestas pendientes, sin llamadas adicionales.
Todas las funciones
Valoon es más que una herramienta de comunicación. La plataforma reúne la gestión de trabajos, la comunicación con el cliente y la documentación digital del trabajo, de forma sencilla, estructurada y directamente por WhatsApp.
Valoon conecta a montadores, planificadores y maestros en tiempo real. Respuestas, consultas y actualizaciones de estado se asignan automáticamente al trabajo correcto: ninguna información se pierde.
Ya sea tejador, electricista o instalador de climatización: las fotos se envían directamente por WhatsApp, se asignan automáticamente al trabajo correcto, se marcan con fecha y hora y se archivan. Así todos los justificantes están siempre disponibles por completo.
Asigne tareas directamente desde el chat del trabajo. Mantenga siempre a la vista los puntos pendientes, los trabajos en curso y los ya finalizados, sin papeleo ni llamadas de seguimiento.
Con Valoon, maestros y planificadores mantienen a la vista en tiempo real todos los trabajos en curso y las citas con clientes, sin nuevo software ni instalación adicional. ¿Quién está dónde? ¿Qué sigue en marcha? ¿Qué ya se ha hecho? Toda la información está disponible de forma centralizada.
Valoon crea una documentación conforme al RGPD de su comunicación de trabajos. Toda la información de los trabajos, fotos e informes se archivan de forma segura e inalterable en servidores alemanes, accesibles en todo momento y documentados con seguridad jurídica.
Comparativa de apps de oficios
La diferencia entre el software clásico para gremios y Valoon no reside en el número de funciones, sino en el tipo de implantación. Mientras otras soluciones requieren nuevas aplicaciones y formación, Valoon se apoya en WhatsApp como canal de comunicación conocido. Así, el esfuerzo de formación y el tiempo de implantación se reducen al mínimo.
| Criterio | Software clásico para gremios | Valoon |
|---|---|---|
| Requiere nueva app | Sí – app extra en cada móvil del montador |
No – funciona con WhatsApp |
| Tiempo de implantación | De semanas a meses |
Pocas horas |
| Esfuerzo de formación | Formación obligatoria, tiempo de aprendizaje |
Sin formación |
| Documentación de trabajos | Manual, propensa a errores, laboriosa |
Automática |
| Canal de comunicación | Nueva plataforma |
WhatsApp |
| IA para gremios | No disponible |
Categorización e IA |
| Modelo de costes | Licencia por empleado |
Modelo flexible y escalable |
Para todos en la empresa de oficios
Con Valoon, todos los implicados trabajan sobre la misma base de información, sin tener que cambiar los flujos de trabajo existentes.
Mantenga en todo momento la visión de conjunto de todos los trabajos en curso, sin llamadas constantes ni consultas de estado.
Sin nueva herramienta, sin nuevos accesos: simplemente siga trabajando por WhatsApp como de costumbre.
Toda la información relevante de los trabajos está disponible de forma centralizada, sin preguntar constantemente ni transferencias manuales.
Para todos los gremios
Desde el autónomo hasta la empresa con 50 montadores: Valoon se adapta a su empresa de oficios, y no al revés.
Los montadores documentan recepciones de instalaciones, mantenimientos y avisos de avería directamente por WhatsApp. Toda la información se asigna automáticamente al trabajo correcto y queda documentada por completo.
Protocolos de prueba, fotos de revisión y avisos de recepción se registran directamente en obra. Valoon archiva toda la información de forma inalterable y la asigna automáticamente al trabajo correcto.
Fotos de daños, avances de obra y documentación final llegan directamente del tejado a la oficina. Cada imagen se asigna automáticamente al trabajo correspondiente y se documenta de forma inalterable.
Mediciones, estados intermedios y fotos de recepción se transmiten directamente por WhatsApp. De la comunicación diaria surge automáticamente una documentación completa de los trabajos.
Fotos de montaje, justificantes de cableado y protocolos de puesta en marcha se documentan de forma centralizada. Valoon estructura toda la información automáticamente y la hace accesible en todo momento.
Patrones de colocación, comprobaciones del soporte y fotos de recepción se registran directamente en la obra. Todas las fotos y notas se asignan automáticamente al proyecto correcto y se archivan para la facturación posterior.
Jörg Wöhrle
Director General bad & heizung Bühlerzell GmbH
Maximilian Budau
Gestor de proyectos en P.A. Budau GmbH & Co. KG
Maximiliano Bräunel
Cofundador en feld7 Estudio de Arquitectura, Jefe de Proyecto en IBB Oficina de Ingeniería Civil
Dominik Steuer
Director General en Steuer Group
Aquí encontrará respuestas a las preguntas más habituales sobre Valoon, la digitalización en los oficios y el uso de WhatsApp en la empresa.
¿Qué es un software para gremios y para qué lo necesito?
¿Mis montadores y oficiales tienen que instalar una nueva app?
¿Cuánto dura la implantación de Valoon en una empresa de oficios?
¿Valoon cumple con el RGPD?
¿Cómo funciona la digitalización en los oficios con Valoon?
¿Cómo se puede usar WhatsApp de forma profesional y jurídicamente segura en una empresa de oficios?
¿Para qué empresas de oficios es adecuado Valoon?
¿Cómo ayuda Valoon en la facturación?
¿Cuánto cuesta Valoon?
¿Puedo conectar Valoon con otros sistemas?
¿Qué es un software para gremios?
¿Qué significa la digitalización en los oficios?
