Niezależnie czy jesteś firmą HVAC, elektrykiem czy dekarzem – Valoon to pierwsze oprogramowanie dla rzemieślników, które dociera do Twoich monterów i pracowników dokładnie tam, gdzie i tak już komunikują się na co dzień: przez WhatsApp.
Ponad 3 000 projektów budowlanych polega na Valoon
Cyfrowa komunikacja i dokumentacja dla firm rzemieślniczych.
Najczęstszą przyczyną nieudanych projektów cyfryzacji w rzemiośle nie jest samo oprogramowanie, lecz brak akceptacji w zespole.
Inwestujesz w nową aplikację dla rzemiosła, szkolisz pracowników – i już po kilku tygodniach wszyscy znów komunikują się w starej grupie WhatsApp. Informacje o zleceniach giną, zdjęcia z budów trafiają na prywatne czaty, a w biurze na próżno czeka się na raporty.
To nie odosobniony przypadek, lecz codzienność tysięcy firm rzemieślniczych w Niemczech. Właśnie tu wkracza Valoon: zamiast zmuszać pracowników do nowego sposobu pracy, Valoon wykorzystuje WhatsApp jako znany interfejs komunikacji.
Ważne informacje i zdjęcia giną na prywatnych czatach – w efekcie brakuje podstaw do prawidłowego rozliczenia.
Czeladnicy i monterzy nadal pracują po staremu – nowe oprogramowanie jest niemal nieużywane.
Zamiast przez centralny system uzgodnienia odbywają się przez telefony i dopytywanie – co każdego dnia kosztuje cenny czas.
Tak prosto to działa
Valoon odwraca zasadę tradycyjnego oprogramowania dla rzemiosła: zamiast zmuszać monterów i czeladników do korzystania z nowej platformy, Valoon opiera się na kanale komunikacji, którego i tak używają codziennie – WhatsApp.
Elektryk, monter instalacji sanitarnych czy malarz – Twoi pracownicy wysyłają zdjęcia, statusy i pytania po prostu przez WhatsApp. Bez nowego logowania, bez nowej aplikacji i bez dodatkowego wdrożenia.
Każda wiadomość i każde zdjęcie są automatycznie przypisywane do właściwego zlecenia i dokumentowane zgodnie z RODO. Wszystkie informacje są w pełni zarejestrowane, dostępne w każdej chwili i szybko odnajdywane dzięki wyszukiwarce – bez ręcznej obróbki.
Gdy Twoi pracownicy pracują na budowie lub u klienta, Ty w biurze w każdej chwili widzisz aktualny stan wszystkich trwających zleceń, nowe zdjęcia i oczekujące odpowiedzi – bez dodatkowych telefonów.
Wszystkie funkcje
Valoon to coś więcej niż narzędzie komunikacji. Platforma łączy zarządzanie zleceniami, komunikację z klientami i cyfrową dokumentację pracy – prosto, w sposób ustrukturyzowany i bezpośrednio przez WhatsApp.
Valoon łączy monterów, dyspozytorów i mistrzów w czasie rzeczywistym. Odpowiedzi, pytania i aktualizacje statusu są automatycznie przypisywane do właściwego zlecenia – żadna informacja nie ginie.
Dekarz, elektryk czy monter instalacji sanitarnych: zdjęcia są wysyłane bezpośrednio przez WhatsApp, automatycznie przypisywane do właściwego zlecenia, opatrywane znacznikiem czasu i archiwizowane. Dzięki temu wszystkie dowody są zawsze w pełni dostępne.
Przydzielaj zadania bezpośrednio z czatu zlecenia. Otwarte punkty, trwające prace i zakończone zlecenia masz zawsze pod kontrolą – bez papierologii i bez dopytywania przez telefon.
Z Valoon mistrzowie i dyspozytorzy mają w czasie rzeczywistym pod kontrolą wszystkie trwające zlecenia i terminy klientów – bez nowego oprogramowania i bez dodatkowej instalacji. Kto gdzie pracuje? Co jeszcze trwa? Co już zrobiono? Wszystkie informacje są dostępne centralnie.
Valoon tworzy zgodną z RODO dokumentację Twojej komunikacji zleceń. Wszystkie informacje o zleceniach, zdjęcia i raporty są archiwizowane bezpiecznie i w sposób uniemożliwiający manipulację na niemieckich serwerach – dostępne w każdej chwili i udokumentowane w sposób prawnie bezpieczny.
Porównanie aplikacji dla rzemiosła
Różnica między klasycznym oprogramowaniem dla rzemiosła a Valoon nie tkwi w liczbie funkcji, lecz w sposobie wdrożenia. Podczas gdy inne rozwiązania wymagają nowych aplikacji i szkoleń, Valoon opiera się na WhatsApp jako znanym kanale komunikacji. Dzięki temu nakład na szkolenia i czas wdrożenia spadają do minimum.
| Kryterium | Klasyczne oprogramowanie dla rzemiosła | Valoon |
|---|---|---|
| Wymagana nowa aplikacja | Tak – dodatkowa aplikacja na każdym telefonie montera |
Nie – działa przez WhatsApp |
| Czas wdrożenia | Tygodnie do miesięcy |
Kilka godzin |
| Nakład na szkolenia | Obowiązkowe szkolenia, czas wdrożenia |
Bez szkoleń |
| Dokumentacja zleceń | Ręczna, podatna na błędy, czasochłonna |
Automatyczna |
| Kanał komunikacji | Nowa platforma |
WhatsApp |
| AI dla rzemiosła | Niedostępne |
Kategoryzacja i AI |
| Model kosztów | Licencja na pracownika |
Elastyczny, skalowalny model |
Dla wszystkich w firmie rzemieślniczej
Z Valoon wszyscy zaangażowani pracują na tej samej bazie informacji – bez konieczności zmiany istniejących procesów pracy.
Zachowaj w każdej chwili pełny przegląd wszystkich trwających zleceń – bez ciągłych telefonów i zapytań o status.
Bez nowego narzędzia, bez nowego logowania – po prostu pracuj dalej przez WhatsApp jak zwykle.
Wszystkie istotne informacje o zleceniach są dostępne centralnie – bez ciągłego dopytywania i ręcznego przepisywania.
Dla wszystkich branż
Od jednoosobowej działalności po firmę z 50 monterami: Valoon dopasowuje się do Twojej firmy rzemieślniczej – nie odwrotnie.
Monterzy dokumentują odbiory instalacji, konserwacje i zgłoszenia awarii bezpośrednio przez WhatsApp. Wszystkie informacje są automatycznie przypisywane do właściwego zlecenia i w pełni dokumentowane.
Protokoły badań, zdjęcia rewizyjne i zgłoszenia odbioru są rejestrowane bezpośrednio na miejscu. Valoon archiwizuje wszystkie informacje w sposób odporny na manipulację i automatycznie przypisuje je do właściwego zlecenia.
Zdjęcia szkód, postępy prac i dokumentacja końcowa trafiają bezpośrednio z dachu do biura. Każde zdjęcie jest automatycznie przypisywane do odpowiedniego zlecenia i dokumentowane w sposób odporny na manipulację.
Pomiary, stany pośrednie i zdjęcia odbioru są przesyłane bezpośrednio przez WhatsApp. Z codziennej komunikacji powstaje automatycznie kompletna dokumentacja zleceń.
Zdjęcia montażowe, dowody okablowania i protokoły uruchomienia są dokumentowane centralnie. Valoon automatycznie strukturyzuje wszystkie informacje i udostępnia je w każdej chwili.
Wzory układania, kontrole podłoża i zdjęcia odbioru są rejestrowane bezpośrednio na budowie. Wszystkie zdjęcia i notatki są automatycznie przypisywane do właściwego projektu i archiwizowane na potrzeby późniejszego rozliczenia.
Jörg Wöhrle
Dyrektor zarządzający bad & heizung Bühlerzell GmbH
Maximilian Budau
Kierownik projektu w P.A. Budau GmbH & Co. KG
Maximilian Bräunel
Współzałożyciel w feld7 Studio Architektury, Kierownik Projektu w IBB Biurze Inżynierii Lądowej
Dominik Steuer
Dyrektor Zarządzający w Steuer Group
Tutaj znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania o Valoon, cyfryzację w rzemiośle i wykorzystanie WhatsApp w firmie.
Czym jest oprogramowanie dla rzemiosła i do czego mi się przyda?
Czy moi monterzy i czeladnicy muszą instalować nową aplikację?
Jak długo trwa wdrożenie Valoon w firmie rzemieślniczej?
Czy Valoon jest zgodny z RODO?
Jak działa cyfryzacja w rzemiośle z Valoon?
Jak można profesjonalnie i prawnie bezpiecznie korzystać z WhatsApp w firmie rzemieślniczej?
Dla jakich firm rzemieślniczych nadaje się Valoon?
Jak Valoon pomaga w wystawianiu faktur?
Ile kosztuje Valoon?
Czy mogę połączyć Valoon z innymi systemami?
Czym jest oprogramowanie dla rzemiosła?
Co oznacza cyfryzacja w rzemiośle?
