Fie că ești o firmă de instalații sanitare, electrician sau acoperișar – Valoon este prima software pentru meseriași care îți atinge montatorii și ucenicii exact acolo unde comunică deja: pe WhatsApp.
Peste 3.000 de proiecte de construcții au încredere în Valoon
Comunicare și documentare digitală pentru firmele de meserii.
Cea mai frecventă cauză a eșecului proiectelor de digitalizare în meserii nu este software-ul în sine, ci lipsa de acceptare în cadrul echipei.
Investiți într-o nouă aplicație pentru meserii, vă instruiți angajații – și după doar câteva săptămâni toți comunică din nou în vechiul grup de WhatsApp. Informațiile despre lucrări se pierd, fotografiile de pe șantiere ajung în chat-uri private, iar la birou se așteaptă în zadar rapoartele.
Nu este un caz izolat, ci realitatea de zi cu zi a mii de firme de meserii din Germania. Exact aici intervine Valoon: în loc să vă constrângă angajații la un nou mod de lucru, Valoon folosește WhatsApp ca interfață de comunicare familiară.
Informațiile și fotografiile importante se pierd în chat-uri private – în final lipsesc bazele necesare pentru o facturare corectă.
Calfele și montatorii continuă să lucreze ca de obicei – noul software este aproape nefolosit.
În loc să treacă printr-un sistem central, coordonarea se face prin apeluri și întrebări – ceea ce costă timp prețios în fiecare zi.
Atât de simplu funcționează
Valoon inversează principiul software-ului tradițional pentru meserii: în loc să constrângă montatorii și calfele să folosească o platformă nouă, Valoon se bazează pe canalul de comunicare pe care îl folosesc deja zilnic – WhatsApp.
Fie electrician, instalator sanitar sau zugrav – angajații dvs. trimit fotografii, actualizări de stare și întrebări pur și simplu prin WhatsApp. Fără autentificare nouă, fără aplicație nouă și fără instruire suplimentară.
Fiecare mesaj și fiecare fotografie sunt atribuite automat lucrării corecte și documentate conform GDPR. Toate informațiile sunt înregistrate complet, disponibile oricând și ușor de găsit prin căutare – fără nicio prelucrare manuală.
În timp ce angajații dvs. lucrează pe șantier sau la client, dvs. la birou vedeți oricând stadiul actual al tuturor lucrărilor în curs, fotografiile noi și răspunsurile în așteptare – fără apeluri suplimentare.
Toate funcțiile
Valoon este mai mult decât un instrument de comunicare. Platforma reunește gestionarea lucrărilor, comunicarea cu clienții și documentarea digitală a muncii – simplu, structurat și direct prin WhatsApp.
Valoon conectează montatorii, dispecerii și maiștrii în timp real. Răspunsurile, întrebările și actualizările de stare sunt atribuite automat lucrării corecte – nicio informație nu se pierde.
Fie acoperitor, electrician sau instalator sanitar: fotografiile sunt trimise direct prin WhatsApp, atribuite automat lucrării corecte, marcate temporal și arhivate. Astfel, toate documentele justificative sunt mereu complet disponibile.
Atribuiți sarcini direct din chat-ul lucrării. Aveți mereu sub control punctele deschise, lucrările în curs și intervențiile finalizate – fără hârtii și fără telefoane de urmărire.
Cu Valoon, maiștrii și dispecerii au sub control în timp real toate lucrările în curs și programările clienților – fără software nou și fără instalare suplimentară. Cine unde lucrează? Ce mai este în curs? Ce s-a făcut deja? Toate informațiile sunt disponibile central.
Valoon creează o documentare conformă GDPR a comunicării lucrărilor dvs. Toate informațiile despre lucrări, fotografiile și rapoartele sunt arhivate în siguranță și într-un mod care nu permite manipularea, pe servere germane – accesibile oricând și documentate cu siguranță juridică.
Comparație aplicații pentru meserii
Diferența dintre software-ul clasic pentru meserii și Valoon nu constă în numărul de funcții, ci în tipul de implementare. În timp ce alte soluții necesită aplicații noi și instruiri, Valoon se bazează pe WhatsApp ca un canal de comunicare cunoscut. Astfel, efortul de instruire și timpul de implementare se reduc la minimum.
| Criteriu | Software clasic pentru meserii | Valoon |
|---|---|---|
| Necesită aplicație nouă | Da – aplicație suplimentară pe fiecare telefon al montatorului |
Nu – funcționează prin WhatsApp |
| Timp de implementare | De la săptămâni la luni |
Câteva ore |
| Efort de instruire | Instruiri obligatorii, timp de acomodare |
Fără instruire |
| Documentarea lucrărilor | Manuală, predispusă la erori, consumatoare de timp |
Automată |
| Canal de comunicare | Platformă nouă |
WhatsApp |
| IA pentru meserii | Indisponibil |
Categorizare și IA |
| Model de costuri | Licență per angajat |
Model flexibil, scalabil |
Pentru toți din firma de meserii
Cu Valoon, toți cei implicați lucrează pe aceeași bază de informații – fără a fi nevoie să schimbe procesele de lucru existente.
Păstrați oricând o privire de ansamblu asupra tuturor lucrărilor în curs – fără apeluri constante sau verificări de stare.
Niciun instrument nou, nicio autentificare nouă – continuați pur și simplu să lucrați prin WhatsApp ca de obicei.
Toate informațiile relevante despre lucrări sunt disponibile central – fără întrebări constante și fără transferuri manuale.
Pentru toate meseriile
De la întreprinderea individuală până la firma cu 50 de montatori: Valoon se adaptează firmei dvs. de meserii – nu invers.
Montatorii documentează recepțiile instalațiilor, întreținerile și raportările de defecte direct prin WhatsApp. Toate informațiile sunt atribuite automat lucrării corecte și documentate complet.
Protocoalele de verificare, fotografiile de revizie și raportările de recepție sunt înregistrate direct la fața locului. Valoon arhivează toate informațiile într-un mod rezistent la manipulare și le atribuie automat lucrării corecte.
Fotografiile de daune, progresele lucrărilor și documentația finală ajung direct de pe acoperiș la birou. Fiecare imagine este atribuită automat lucrării corespunzătoare și documentată într-un mod rezistent la manipulare.
Măsurătorile, stadiile intermediare și fotografiile de recepție sunt transmise direct prin WhatsApp. Din comunicarea zilnică rezultă automat o documentare completă a lucrărilor.
Fotografiile de montaj, dovezile de cablare și protocoalele de punere în funcțiune sunt documentate central. Valoon structurează automat toate informațiile și le face accesibile oricând.
Modelele de montaj, verificările suportului și fotografiile de recepție sunt înregistrate direct pe șantier. Toate fotografiile și notele sunt atribuite automat proiectului corect și arhivate pentru facturarea ulterioară.
Jörg Wöhrle
Director general bad & heizung Bühlerzell GmbH
Maximilian Budau
Manager de proiect la P.A. Budau GmbH & Co. KG
Maximilian Bräunel
Cofondator la feld7 Studio de Arhitectură, Manager de Proiect la IBB Birou de Inginerie Civilă
Dominik Steuer
Director General la Steuer Group
Aici găsiți răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre Valoon, digitalizarea în meserii și utilizarea WhatsApp în firmă.
Ce este un software pentru meserii și la ce îmi folosește?
Montatorii și calfele mele trebuie să instaleze o aplicație nouă?
Cât durează implementarea Valoon într-o firmă de meserii?
Este Valoon conform GDPR?
Cum funcționează digitalizarea în meserii cu Valoon?
Cum poate fi utilizat WhatsApp în mod profesional și sigur din punct de vedere juridic într-o firmă de meserii?
Pentru ce firme de meserii este potrivit Valoon?
Cum ajută Valoon la facturare?
Cât costă Valoon?
Pot conecta Valoon cu alte sisteme?
Ce este un software pentru meserii?
Ce înseamnă digitalizarea în meserii?
