İster sıhhi tesisatçı, elektrikçi ya da çatı ustası ol, Valoon, montörlerin ve kalfaların zaten iletişim kurduğu yerde, yani WhatsApp’ta onları yakalayan ilk usta yazılımı.
3.000’den fazla inşaat projesi Valoon’a güveniyor
Esnaf işletmeleri için dijital iletişim ve dokümantasyon.
Esnaf sektöründe başarısız dijitalleşme projelerinin en yaygın nedeni yazılımın kendisi değil, ekip içindeki kabul eksikliğidir.
Yeni bir esnaf uygulamasına yatırım yapıyor, çalışanlarınızı eğitiyorsunuz – ve daha birkaç hafta içinde herkes yine eski WhatsApp grubunda iletişim kuruyor. İş bilgileri kayboluyor, şantiye fotoğrafları özel sohbetlere düşüyor ve ofiste raporlar boşuna bekleniyor.
Bu tek bir durum değil, Almanya'daki binlerce esnaf işletmesinin günlük gerçeği. İşte tam burada Valoon devreye giriyor: çalışanlarınızı yeni bir çalışma şekline zorlamak yerine, Valoon WhatsApp'ı tanıdık bir iletişim arayüzü olarak kullanıyor.
Önemli bilgiler ve fotoğraflar özel sohbetlerde kayboluyor – sonunda doğru faturalama için gerekli temeller eksik kalıyor.
Kalfalar ve montörler her zamanki gibi çalışmaya devam ediyor – yeni yazılım neredeyse hiç kullanılmıyor.
Merkezi bir sistem yerine koordinasyon aramalar ve sorularla yürüyor – bu da her gün değerli zaman kaybettiriyor.
İşte bu kadar kolay çalışıyor
Valoon, geleneksel esnaf yazılımının ilkesini tersine çeviriyor: montörleri ve kalfaları yeni bir platform kullanmaya zorlamak yerine, Valoon onların zaten her gün kullandığı iletişim kanalına dayanıyor – WhatsApp.
İster elektrikçi, ister tesisat montörü ister boyacı olsun – çalışanlarınız fotoğrafları, durum bildirimlerini ve soruları basitçe WhatsApp üzerinden gönderir. Yeni giriş yok, yeni uygulama yok ve ek bir eğitim yok.
Her mesaj ve her fotoğraf otomatik olarak doğru işe atanır ve GDPR uyumlu şekilde belgelenir. Tüm bilgiler eksiksiz kaydedilir, her zaman erişilebilir ve arama işleviyle hızlıca bulunur – manuel bir ek işlem olmadan.
Çalışanlarınız şantiyede veya müşteride çalışırken, siz ofiste her an tüm devam eden işlerin güncel durumunu, yeni fotoğrafları ve bekleyen yanıtları görürsünüz – ek telefon görüşmesi olmadan.
Tüm işlevler
Valoon bir iletişim aracından daha fazlasıdır. Platform; iş yönetimini, müşteri iletişimini ve dijital iş dokümantasyonunu bir araya getirir – basit, yapılandırılmış ve doğrudan WhatsApp üzerinden.
Valoon montörleri, planlamacıları ve ustaları gerçek zamanlı olarak birbirine bağlar. Yanıtlar, sorular ve durum güncellemeleri otomatik olarak doğru işe atanır – hiçbir bilgi kaybolmaz.
İster çatıcı, ister elektrikçi ister tesisat montörü olsun: fotoğraflar doğrudan WhatsApp üzerinden gönderilir, otomatik olarak doğru işe atanır, zaman damgasıyla işaretlenir ve arşivlenir. Böylece tüm kanıtlar her zaman eksiksiz mevcuttur.
Görevleri doğrudan iş sohbetinden atayın. Açık maddeleri, devam eden işleri ve tamamlanan görevleri her zaman göz önünde tutun – kağıt işi olmadan ve telefonla takip etmeden.
Valoon ile ustalar ve planlamacılar tüm devam eden işleri ve müşteri randevularını gerçek zamanlı olarak göz önünde tutar – yeni yazılım ve ek kurulum olmadan. Kim nerede çalışıyor? Ne hâlâ devam ediyor? Ne yapıldı bile? Tüm bilgiler merkezi olarak mevcuttur.
Valoon, iş iletişiminizin GDPR uyumlu bir dokümantasyonunu oluşturur. Tüm iş bilgileri, fotoğraflar ve raporlar Alman sunucularında güvenli ve değiştirilemez şekilde arşivlenir – her zaman erişilebilir ve hukuken güvenli şekilde belgelenmiş.
Esnaf uygulaması karşılaştırması
Klasik esnaf yazılımı ile Valoon arasındaki fark işlev sayısında değil, devreye alma türünde yatar. Diğer çözümler yeni uygulamalar ve eğitimler gerektirirken, Valoon tanıdık bir iletişim kanalı olarak WhatsApp'a dayanır. Böylece eğitim ihtiyacı ve devreye alma süresi en aza iner.
| Kriter | Klasik esnaf yazılımı | Valoon |
|---|---|---|
| Yeni uygulama gerekli | Evet – her montör telefonunda ek uygulama |
Hayır – WhatsApp üzerinden çalışır |
| Devreye alma süresi | Haftalar ile aylar |
Birkaç saat |
| Eğitim ihtiyacı | Zorunlu eğitimler, alışma süresi |
Eğitim yok |
| İş dokümantasyonu | Manuel, hataya açık, zaman alıcı |
Otomatik |
| İletişim kanalı | Yeni platform |
WhatsApp |
| Esnaf için yapay zeka | Mevcut değil |
Kategorilendirme ve yapay zeka |
| Maliyet modeli | Çalışan başına lisans |
Esnek, ölçeklenebilir model |
Esnaf işletmesindeki herkes için
Valoon ile ilgili herkes aynı bilgi temeli üzerinde çalışır – mevcut iş akışlarını değiştirmek zorunda kalmadan.
Tüm devam eden işlere her an genel bir bakış sağlayın – sürekli geri aramalar veya durum sorguları olmadan.
Yeni araç yok, yeni giriş yok – her zamanki gibi WhatsApp üzerinden çalışmaya devam edin.
Tüm ilgili iş bilgileri merkezi olarak mevcuttur – sürekli sormadan ve manuel aktarımlar olmadan.
Tüm meslekler için
Tek kişilik işletmeden 50 montörlü şirkete kadar: Valoon esnaf işletmenize uyum sağlar – tersi değil.
Montörler tesisat kabullerini, bakımları ve arıza bildirimlerini doğrudan WhatsApp üzerinden belgeler. Tüm bilgiler otomatik olarak doğru işe atanır ve eksiksiz belgelenir.
Test protokolleri, revizyon fotoğrafları ve kabul bildirimleri doğrudan sahada kaydedilir. Valoon tüm bilgileri değiştirilemez şekilde arşivler ve otomatik olarak doğru işe atar.
Hasar fotoğrafları, inşaat ilerlemeleri ve son dokümantasyon doğrudan çatıdan ofise ulaşır. Her görüntü otomatik olarak ilgili işe atanır ve değiştirilemez şekilde belgelenir.
Ölçümler, ara durumlar ve kabul fotoğrafları doğrudan WhatsApp üzerinden iletilir. Günlük iletişimden otomatik olarak eksiksiz bir iş dokümantasyonu doğar.
Montaj fotoğrafları, kablolama kanıtları ve devreye alma protokolleri merkezi olarak belgelenir. Valoon tüm bilgileri otomatik olarak yapılandırır ve her zaman erişilebilir kılar.
Döşeme desenleri, zemin kontrolleri ve kabul fotoğrafları doğrudan şantiyede kaydedilir. Tüm fotoğraflar ve notlar otomatik olarak doğru projeye atanır ve sonraki faturalandırma için arşivlenir.
Jörg Wöhrle
Genel Müdür bad & heizung Bühlerzell GmbH
Maximilian Budau
P.A. Budau GmbH & Co. KG'de Proje Yöneticisi
Maximilian Bräunel
feld7 Mimarlık Stüdyosu’nda Kurucu Ortak, IBB İnşaat Mühendisliği Bürosu’nda Proje Yöneticisi
Dominik Steuer
Steuer Group’ta Genel Müdür
Burada Valoon, esnaf sektöründe dijitalleşme ve işletmede WhatsApp kullanımı hakkında en sık sorulan soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.
Esnaf yazılımı nedir ve buna neden ihtiyacım var?
Montörlerim ve kalfalarım yeni bir uygulama yüklemek zorunda mı?
Bir esnaf işletmesinde Valoon'un devreye alınması ne kadar sürer?
Valoon GDPR uyumlu mu?
Esnaf sektöründe dijitalleşme Valoon ile nasıl çalışır?
WhatsApp bir esnaf işletmesinde profesyonel ve hukuken güvenli şekilde nasıl kullanılabilir?
Valoon hangi esnaf işletmeleri için uygundur?
Valoon faturalandırmada nasıl yardımcı olur?
Valoon ne kadar?
Valoon'u başka sistemlere bağlayabilir miyim?
Esnaf yazılımı nedir?
Esnaf sektöründe dijitalleşme ne demektir?
