Starea actuală: Digitalizarea redusă ca risc pentru companiile de construcții
Industria construcțiilor se confruntă cu provocări enorme, dar digitalizarea stagnează. Cu un grad de digitalizare de doar 53 din 100 de puncte, sectorul construcțiilor este cu mult sub media altor industrii. Pentru multe companii de construcții, aceasta înseamnă că lucrează cu un patchwork de soluții izolate precum e-mail, Excel și diverse mesagerii, ceea ce afectează grav eficiența. Nouă din zece companii se plâng de creșterea presiunii costurilor și de probleme în procesele de lucru. Această lacună între posibilitățile digitale și realitatea de pe șantier conduce la erori evitabile și la costuri administrative ridicate. O strategia digitală bine gândită nu mai este un lux, ci o necesitate pentru a rămâne competitiv. Primul pas spre îmbunătățire este analiza căilor de comunicare existente, adesea ineficiente.
Depășiți cea mai mare obstacol: Acceptarea de către angajați a noului software de construcție.
Una dintre cele mai mari bariere în implementarea unei noi aplicații pentru construcții este rezistența angajaților la aplicații complexe. Formările sunt consumatoare de timp și costisitoare, iar acceptarea pe șantier rămâne adesea scăzută, ceea ce anulează beneficiile investiției. Valoon evită această problemă, deoarece angajații dvs. de pe șantier folosesc WhatsApp ca de obicei. Nu este necesară instalarea unei noi aplicații și nici un efort de formare. Această simplitate conduce la o acceptare imediată de 100% în echipă. Astfel, construiți un pod esențial între birou și șantier și vă asigurați că software-ul pentru meșteșugari este utilizat efectiv. Astfel, digitalizarea este gestionată din birou, fără a-i solicita pe angajații de pe teren.
Siguranța legală ca fundament: Astfel, documentația dvs. de construcție devine probatorie.
Adesea, aplicarea cererilor legitime eșuează din cauza lipsei sau insuficienței documentației. Legea privind atribuirea și condițiile contractuale pentru lucrările de construcție (VOB) impune cerințe clare pentru documentația de construcție, care în cazul unui conflict servește drept probă decisivă. O documentație incompletă poate avea consecințe financiare devastatoare pentru o companie de construcții. Un software de construcție digital, bazat pe cloud, oferă o soluție, stocând automat și cronologic toate datele relevante. Cu o astfel de soluție, vă asigurați că documentația dvs. de construcție este întotdeauna completă și sigură din punct de vedere legal. Avantajele unei software pentru gestionarea documentelor sunt evidente. Iată cele mai importante puncte pentru o documentație legală sigură:
- Înregistrarea completă a tuturor comunicărilor și instrucțiunilor.
- Datele de timestamp și GPS pentru toate fotografiile și înscrierile.
- Crearea automată a rapoartelor zilnice de construcție din conversațiile de chat.
- Stocarea revizuită sigură a tuturor datelor în cloud.
- Exportul facil al întregii documentații de proiect la nevoie.
Această captare structurată minimizează riscurile și asigură eficace cererile dvs. de plată.
Eficiență în practică: Optimizați procesele cu software-ul de construcție potrivit.
Crearea manuală a rapoartelor, gestionarea hârtiei la foi de timp și gestionarea greoaie a defectelor costă directorii de construcții și proiect până la 5 ore pe săptămână. Această vreme lipsește pentru gestionarea efectivă a proiectului de construcție. Un software de construcții pentru companii automatizează aceste sarcini de rutină și crește semnificativ eficiența. Toate informațiile de pe șantier ajung direct în birou și sunt prelucrate automat. Software-ul de management al construcțiilor optimizează procesele specifice. Aici sunt câteva modalități de îmbunătățire a proceselor:
- Rapoarte zilnice automate de construcție: Economisiți zilnic până la 30 de minute, generând automat rapoarte din conversațiile de chat.
- Management digital al defectelor: Capturați defectele prin fotografie, dictând o notă, și atribuiți sarcina direct subcontractorului responsabil.
- Înregistrare simplă a timpului: Angajații de pe șantier își trimit orele prin mesaj, software-ul le înregistrează automat.
- Documentație foto sigură din punct de vedere legal: Fiecare imagine este marcată cu date de timp și de locație și este asociată direct cu proiectul corect.
Această optimizare a proceselor duce la economii directe de costuri și timp în fiecare dintre proiectele dvs.
Comunicați fără limite: Depășiți barierele lingvistice pe șantier.
Pe șantierele moderne, echipele din multe țări diferite colaborează, ceea ce duce adesea la probleme de comunicare. Neînțelegerile din cauza barierelor lingvistice pot crește rata de erori cu până la 15% și pot conduce la situații periculoase. Valoon rezolvă această problemă cu o traducere live integrată în peste 20 de limbi. Fiecare mesaj trimis de un angajat în limba sa maternă este tradus automat pentru ceilalți participanți la proiect. Această funcție asigură instrucțiuni clare și o înțelegere mai bună în cadrul echipei. O software de management al construcțiilor bazată pe cloud promovează astfel nu doar eficiența.
