Osoby, które zarządzają projektami w budownictwie, górnictwie lub logistyce, znają problem: Dokumentacja w projekcie lub w terenie jest często uciążliwa, nieczytelna i czasochłonna. Wciąż pisze się wielostronicowe raporty odręcznie, kartki giną lub piętrzą się na biurku, a w biurze zaczyna się żmudna praca przy sortowaniu.
Na dodatek: W wielu zespołach nie wszyscy mówią tym samym językiem. To utrudnia komunikację i sprawia, że tworzenie raportów staje się jeszcze bardziej skomplikowane.
My w Valoon zapytaliśmy się: Dlaczego to musi być jeszcze takie skomplikowane?
Nasza odpowiedź: Dzięki naszej nowej funkcji raportowania tworzymy rozwiązanie, które wreszcie radzi sobie z tymi problemami – bezpośrednio zintegrowane z narzędziami, które Ty i Twój zespół już wykorzystujecie.
Nowa funkcja raportowania Valoon – wszystko, czego potrzebujesz, w jednym narzędziu
Dzięki naszej nowej funkcji raportowania robimy kolejny wielki krok w kierunku inteligentnej komunikacji projektowej. Naszym celem jest, aby raporty nie były już koniecznością, lecz prawdziwą wartością dodaną w codziennej pracy – prostą, szybką i zrozumiałą dla wszystkich.
Dlatego całkowicie przemyśleliśmy proces raportowania:
✔️ Zbieraj raporty bezpośrednio przez WhatsApp
✔️ Automatyczne tłumaczenie na ponad 50 języków
✔️ Indywidualnie dostosowywane szablony raportów
✔️ Rozbudowane funkcje eksportu dla idealnej dokumentacji
✔️ Cyfrowe podpisy & śledzenie statusów dla maksymalnej przejrzystości
Krótko mówiąc: Z Valoon męczący obowiązek zamienia się w efektywny proces, który odciąża Twój zespół i poprawia porządek w biurze – i to bez dodatkowych aplikacji lub skomplikowanych szkoleń.
Przyjrzyjmy się poszczególnym korzyściom bliżej:
📲 Wypełniaj raporty bezpośrednio przez WhatsApp – łatwiej nie będzie
Wyobraź sobie, że Twój zespół mógłby wypełniać wielostronicowe raporty bezpośrednio z telefonu – bez kartek, bez skomplikowanych formularzy, po prostu przez WhatsApp. Dokładnie to udało nam się osiągnąć dzięki nowej funkcji raportowania Valoon.
To koniec biurokracji i zbioru kartek. Twoi pracownicy zbierają wszystkie informacje bezpośrednio na miejscu – na budowie, w magazynie lub w drodze. Teksty, zdjęcia, listy kontrolne – wszystko działa poprzez interaktywny formularz w czacie. Najlepsze jest to, że Twoi pracownicy mogą nagrywać raport. A w biurze? Wszystko przychodzi już posortowane i przyporządkowane do odpowiedniego projektu.
Nie potrzebujesz dodatkowej aplikacji, żadnych długich szkoleń – wystarczy WhatsApp, którego Twój zespół i tak używa na co dzień. Dzięki temu oszczędzacie czas, redukujecie błędy i macie wszystkie informacje pod ręką.
Tak wygląda nowoczesne raportowanie: inteligentnie, szybko i bez zbędnych formalności.
🌍 Język nie ma już znaczenia – automatyczne tłumaczenie w zestawie
Wiele zespołów składa się z osób mówiących w różnych językach ojczystych – zwłaszcza na placach budowy czy w terenie. Często czysta dokumentacja kończy się problemami językowymi. Ale teraz to już przeszłość.
Dzięki Valoon każdy może wypełnić raport w języku, w którym czuje się najlepiej. Nasza zintegrowana funkcja tłumaczenia sprawia, że w biurze wszystko znowu jest jasne, zrozumiałe i spójne – w ponad 50 językach.
W ten sposób pokonujesz bariery językowe za pomocą jednego przycisku. Każdy może skupić się na swojej pracy – bez nieporozumień, bez dodatkowego wysiłku na tłumaczenie.
Valoon sprawia, że Twój zespół jest niezależny językowo – i zapewnia, że wszyscy są zawsze na tym samym etapie.
🛠️ Indywidualne szablony raportów – tak elastyczne jak Twoje projekty
Żaden projekt nie jest taki sam. Dlatego w Valoon zadbaliśmy, abyś mógł dostosować swoje raporty dokładnie tak, jak ich potrzebujesz. Dzięki naszej nowej funkcji raportowania możesz tworzyć indywidualne szablony, które idealnie dopasowują się do Twoich procedur i wymagań.
Bez względu na to, czy to raport dzienny budowy, kontrola bezpieczeństwa, protokół usterek czy przekazanie zmiany – to Ty decydujesz, które pola, pytania i obowiązkowe informacje mają być zawarte w raporcie. W ten sposób Twój zespół dostarcza dokładnie te informacje, które są dla Ciebie istotne – przejrzyste, kompletne i w potrzebnej strukturze.
Możesz dostosować szablony w dowolnym momencie lub tworzyć nowe, gdy procesy się zmieniają lub pojawiają się nowe wymagania.
W ten sposób raportowanie z Valoon jest nie tylko prostsze, ale także dopasowane do Twojej firmy.
📤 Funkcje eksportu & dokumentacji – raporty idealnie na kliknięcie
Co Ci po dobrze wypełnionych raportach, jeśli później gdzieś giną? Z Valoon masz pełną kontrolę: Możesz eksportować pojedyncze raporty lub całe zbiory raportów w kilka kliknięć – dokładnie w formacie, którego potrzebujesz.
Nieważne, czy dla klienta, kierownictwa budowy czy audytów wewnętrznych: Dzięki naszym elastycznym funkcjom eksportu możesz przesyłać zebrane informacje bezpośrednio do atrakcyjnych szablonów. W ten sposób Twoja dokumentacja projektowa jest nie tylko kompletna, ale także profesjonalna i estetyczna.
Wszystko starannie udokumentowane, bez obróbki – i dostępne w każdej chwili.
Valoon dba o to, aby Twoje raporty były nie tylko pisane, ale też wykorzystywane.
✍️ Podpis cyfrowy – bezpośrednio zintegrowany w raporcie
Czy wiesz, co jest naprawdę praktyczne? Z Valoon możesz nie tylko tworzyć raporty w mgnieniu oka, ale także bezpośrednio zyskać podpis cyfrowy – całkowicie bez papierkowej roboty.
Każdy raport może być podpisany jednym lub nawet kilkoma podpisami. Twoi pracownicy mogą podpisać bezpośrednio w terenie na telefonie lub tablecie – szybko, prosto i w momencie pracy. Lub możesz wygodnie zlecić podpis później: Osoba otrzymuje automatycznego e-maila z linkiem i może podpisać bezpośrednio przez swój telefon, tablet lub komputer stacjonarny – niezależnie od tego, gdzie się znajduje.
I to najlepsze: nigdy nie tracisz przeglądu. Każdy raport jest opatrzony jasnym statusem – dzięki temu zawsze widzisz, czy jeszcze brakuje podpisu, czy wszystko już zostało zrobione.
Oczywiście możesz również dodać zdjęcia lub inne dokumenty do raportu. W ten sposób masz wszystkie informacje, dowody i podpisy w jednym miejscu – kompletnie, przejrzyście i idealnie udokumentowane.
Tak prosta jeszcze nigdy nie była profesjonalna dokumentacja projektowa – z podpisem, śledzeniem statusu i dokumentacją fotograficzną w jednym kroku.
Gotowy, aby wnieść swoje raportowanie na wyższy poziom?
Dzięki nowej funkcji raportowania Valoon w końcu pożegnasz się z bałaganem papierowym, barierami językowymi i skomplikowanymi narzędziami. Twój zespół raportuje bezpośrednio przez WhatsApp, każdy w swoim języku, wszystko automatycznie tłumaczone, idealnie udokumentowane i dostępne do eksportu w każdej chwili.
Najlepsze w tym: Nie musisz niczego nowego instalować, Twój zespół nie musi niczego nowego się uczyć – Valoon po prostu integruje się z narzędziami, które już wykorzystujecie na co dzień.
Zaciekawiony?
To pokażemy Ci, jak łatwe mogą być dzisiejsze raporty. Żadna nowa aplikacja, żadnych szkoleń, żadnych okrężnych dróg – tylko WhatsApp, kilka wiadomości, a wszystko jest zrobione.
Kliknij tutaj, aby uzyskać osobistą prezentację – i przekonaj się sam!
