L’industrie de la construction en Allemagne n’atteint que 53 points sur 100 dans l’indice de numérisation, se plaçant ainsi derrière presque tous les autres secteurs. Pourtant, 93 % des entreprises de construction prévoient d’augmenter leurs investissements dans des solutions numériques. De nombreuses entreprises mettent toutefois en œuvre des projets de numérisation uniquement de manière ad hoc, sans stratégie à long terme pour les plus de 10 métiers de la construction. Cet écart entre le potentiel reconnu et la mise en œuvre réelle entraîne des pertes d’efficacité considérables dépassant 10 milliards d’euros par an. Cette inefficacité se manifeste particulièrement dans la communication et la documentation des projets au quotidien.
Du chaos à la maîtrise : surmonter les inconvénients de WhatsApp et consorts
Sur un chantier typique, on utilise souvent de 3 à 5 canaux différents pour la communication, des appels aux e-mails en passant par les groupes WhatsApp. Ce désordre entraîne la perte ou l’absence de documentation légale d’informations importantes telles que des instructions ou des validations dans 4 cas sur 10. Une centralisation d’application chantier soulage cette situation en regroupant toutes les données pertinentes en un seul endroit accessible par tous. Le passage de discussions non structurées à une solution professionnelle réduit les malentendus de 30 % de manière prouvée. La mise en place d’une plateforme centrale est le premier pas vers une documentation de projet sans lacunes.
Sécurité juridique à la demande : garantir une documentation de construction valide devant les tribunaux
Une documentation de construction sans lacunes est essentielle pour l’acceptation et la garantie conformément aux règlements de construction des États et à la HOAI. Cependant, la création manuelle de rapports quotidiens de construction est sujette aux erreurs et coûte en moyenne 1 heure par jour à un chef de chantier. Une d’application chantier automatisation de ce processus génère des enregistrements immuables avec des horodatages. Cela réduit le risque en matière de responsabilité jusqu’à 90 %, chaque décision et chaque avancement de la construction étant documentés de manière probante. Une bonne application couvre les domaines suivants :
- Enregistrement complet de tous les événements dans le journal de construction en seulement 2 clics.
- Documentation photographique avec horodatage et lieu directement depuis l’application.
- Gestion numérique des défauts avec attribution des responsabilités et des délais en moins de 60 secondes.
- Enregistrement des heures de travail et de l’utilisation de l’équipement avec affectation directe au projet.
- Collecte automatique des données météorologiques pour chaque entrée de documentation.
- Stockage conforme aux normes de révision de toutes les données pendant au moins 10 ans.
Ces processus automatisés ne créent pas seulement une sécurité juridique, mais conduisent également à une augmentation significative de l’efficacité opérationnelle.
Efficacité en ligne de mire : économisez jusqu’à 5 heures par semaine grâce aux processus numériques
En numérisant les tâches récurrentes, les chefs de chantier peuvent économiser jusqu’à 5 heures par semaine en travail administratif. Une application de chantier performante remplace les processus manuels par des flux de travail numériques efficaces. La saisie numérique des mesurages ou des feuilles de temps réduit le travail de transmission au bureau de 100 %. La synchronisation en temps réel entre le chantier et le bureau garantit que tous les participants au projet sont toujours sur la même longueur d’onde, ce qui réduit les demandes de clarification de 50 %. Les fonctions suivantes sont essentielles pour maximiser l’efficacité :
- Formulaires numériques : Remplacez les listes de contrôle et les protocoles papier par des formulaires numériques personnalisables, qui se remplissent en 2 minutes.
- Gestion des tâches : Assignez des tâches avec des délais et des priorités directement aux employés concernés et suivez le statut en temps réel.
- Rapports automatisés : Créez des rapports quotidiens de construction, des avis de défauts ou des preuves de réalisation en un seul clic.
- Planification des ressources : Gardez un œil sur les équipements et les matériaux, et demandez des réapprovisionnements directement via l’application, ce qui améliore l’utilisation de 20 %.
Cette augmentation de l’efficacité n’est cependant possible que si les employés adoptent également la nouvelle technologie.
Surmontez le principal obstacle : 100 % d’acceptation des employés sans formation
L’introduction de nouveaux logiciels échoue dans 70 % des cas en raison du manque d’acceptation de la part des employés sur le chantier. De nombreux salariés ne souhaitent pas ou ne peuvent pas apprendre et installer une nouvelle application complexe. Valoon résout fondamentalement ce problème : les employés sur le chantier continuent à communiquer via WhatsApp, qui est déjà installé sur 98 % de leurs smartphones. Aucun téléchargement, aucune inscription et aucune formation n’est requise pour les employés sur le chantier. Ils envoient des photos, des vidéos, des messages vocaux et des textes comme d’habitude via WhatsApp à un numéro de projet. Valoon structure automatiquement ces informations en arrière-plan et les archive de manière juridiquement valide dans le système. Cette simplicité conduit à un taux d’acceptation de 100 % dès le premier jour et surmonte également les barrières linguistiques grâce à une traduction instantanée intégrée en plus de 20 langues. Cela rend la collaboration numérique enfin réalité pour toute l’équipe.
Conclusion : votre avantage avec Valoon – Simple, Efficace, Juridiquement valide
Une moderne d’application chantier n’est plus un luxe, mais un facteur décisif pour le succès des projets de construction. Elle augmente l’efficacité de jusqu’à 25 % en automatisant les tâches administratives et en centralisant la communication. Valoon adopte une approche unique : grâce à l’intégration de WhatsApp, une acceptation immédiate et complète au sein de l’équipe est atteinte, ce qui représente un grand obstacle pour plus de 90 % des solutions concurrentes. Vous obtenez une documentation complète et juridiquement valide, sans que vos employés sur le chantier aient besoin d’apprendre une nouvelle application. Profitez de ces avantages et réduisez votre travail administratif jusqu’à 80 %. Réservez maintenant votre démonstration gratuite et sans engagement.
Comment la sécurité des données est-elle garantie dans l’application chantier ?
Valoon garantit la sécurité des données par un traitement et un stockage conformes au RGPD de toutes les données sur des serveurs certifiés en Allemagne. Nous utilisons le chiffrement de bout en bout et veillons à ce que toutes les informations soient archivées de manière conforme et protégées contre tout accès non autorisé.
L’application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?
Oui, la plateforme Valoon est conçue de manière à ce que les employés sur le chantier puissent communiquer via WhatsApp, ce qui fonctionne également avec une bande passante faible. L’application web utilisée au bureau nécessite une connexion internet pour synchroniser et gérer les données en temps réel.
Mes employés sur le chantier doivent-ils installer une nouvelle application ?
Non. C’est l’avantage décisif de Valoon. Vos employés sur le chantier utilisent toujours WhatsApp, qu’ils connaissent déjà et utilisent quotidiennement. Aucune installation, aucune inscription et aucune formation ne sont nécessaires, garantissant ainsi une acceptation immédiate.
Les partenaires externes comme les sous-traitants peuvent-ils également être impliqués ?
Oui, vous pouvez facilement et simplement inviter des partenaires externes à des projets individuels. Ils ont également besoin uniquement de WhatsApp pour communiquer et échanger des données avec vous. La gestion des droits veille à ce que chacun ne voie que les informations qui le concernent.
Quelles langues sont prises en charge par la fonction de traduction ?
Notre fonction de traduction instantanée intégrée surmonte les barrières linguistiques sur le chantier en traduisant les messages texte et vocaux en temps réel en plus de 20 langues. Cela inclut, entre autres, l’anglais, le polonais, le roumain, le turc, l’arabe et bien d’autres.
Quand puis-je commencer avec Valoon ?
Le démarrage avec Valoon est possible en moins de 24 heures. Après une brève introduction en ligne pour les employés de bureau, vous pouvez créer votre premier projet et commencer à communiquer immédiatement avec toute l’équipe de chantier. Réservez simplement une démonstration gratuite pour découvrir le processus.
