Industria construcțiilor din Germania atinge doar 53 din 100 de puncte în indexul de digitalizare, fiind astfel în urma aproape tuturor celorlalte sectoare. Cu toate acestea, 93% dintre companiile de construcții plănuiesc să își crească investițiile în soluții digitale. Totuși, multe firme implementează proiecte de digitalizare doar ad-hoc, fără o strategie pe termen lung pentru cele peste 10 specializări din domeniul construcțiilor. Această lacună între potențialul recunoscut și implementarea efectivă duce la pierderi semnificative de eficiență, estimându-se la peste 10 miliarde de euro anual. Această ineficiență se manifestă cel mai bine în comunicarea și documentația zilnică a proiectelor.
De la haos la control: depășirea dezavantajelor WhatsApp & Co.
Pe o șantier tipic, se folosesc adesea 3 până la 5 canale diferite pentru comunicare, de la apeluri la e-mailuri și grupuri WhatsApp. Acest amestec duce la pierderea sau documentarea necorespunzătoare a informațiilor importante, cum ar fi instrucțiuni sau aprobaturi, în 4 din 10 cazuri. O aplicație centralizată pentru șantiere oferă o soluție, concentrând toate datele relevante într-un singur loc accesibil tuturor. Tranziția de la chaturi nestructurate la o soluție profesională reduce neînțelegerile cu 30%. Implementarea unei platforme centrale este primul pas către o documentație de proiect fără lacune.
Siguranță juridică la simpla apăsare a unui buton: asigurarea documentației de construcție conforme cu legea
O documentație de construcție completă este esențială conform reglementărilor locale de construcție și HOAI pentru recepție și garanție. Totuși, crearea manuală a rapoartelor zilnice de construcție este predispusă la erori și costă un manager de construcții în medie 1 oră pe zi. O pentru șantiere automatează acest proces și generează înregistrări imuabile cu marcaje de timp. Aceasta reduce riscurile legate de răspundere cu până la 90%, deoarece fiecare decizie și progresul în construcție sunt documentate cu certitudine. O aplicație bună acoperă următoarele domenii:
- Înregistrarea neîntreruptă a tuturor evenimentelor în jurnalul de construcție cu doar 2 clicuri.
- Documentare fotografică cu marcaje de timp și loc direct din aplicație.
- Gestionarea digitală a deficiențelor cu alocarea responsabilităților și termenelor în mai puțin de 60 de secunde.
- Înregistrarea orelor de lucru și utilizarea echipamentelor cu atribuire directă la proiect.
- Colectarea automată a datelor meteo pentru fiecare înregistrare de documentație.
- Stocarea sigură din punct de vedere al revizuirii a tuturor datelor timp de cel puțin 10 ani.
Aceste procese automatizate nu doar că oferă siguranță juridică, ci conduc și la o creștere semnificativă a eficienței operaționale.
Eficiența în centrul atenției: economisiți până la 5 ore pe săptămână prin procese digitale
Prin digitalizarea sarcinilor recurente, managerii de construcție pot economisi până la 5 ore pe săptămână din eforturile administrative. O aplicație puternică pentru șantiere înlocuiește procesele manuale cu fluxuri de lucru eficiente și digitale. Captarea digitală a măsurătorilor sau a foilor de timp reduce efortul de transfer la birou cu 100%. Sincronizarea în timp real între șantier și birou asigură că toți participanții la proiect sunt mereu pe aceeași pagină informațională, ceea ce reduce întrebările suplimentare cu 50%. Următoarele funcții sunt esențiale pentru a maximiza eficiența:
- Formulare digitale: Înlocuiți listele de verificare și protocoalele pe hârtie cu formulare digitale personalizabile, care pot fi completate în 2 minute.
- Gestionarea sarcinilor: Atribuiți sarcini cu termene și priorități direct angajaților responsabili și urmăriți statutul în timp real.
- Rapoarte automatizate: Generați rapoarte zilnice de construcție, notificări de deficiențe sau dovezi de performanță cu un singur clic.
- Planificarea resurselor: Mențineți un control asupra echipamentului și materialelor și solicitați reîntregirea direct prin aplicație, ceea ce îmbunătățește utilizarea cu 20%.
Această creștere a eficienței este însă posibilă doar dacă angajații adoptă noua tehnologie.
Depășind cea mai mare provocare: acceptarea 100% de către angajați fără instruire
Implementarea unei noi aplicații software eșuează în 70% din cazuri din cauza lipsei de acceptare a angajaților pe șantier. Mulți angajați nu doresc sau nu pot să învețe și să instaleze o aplicație nouă, complexă. Valoon abordează această problemă fundamentală: angajații de pe șantier comunică în continuare prin WhatsApp, care este deja instalat pe 98% dintre smartphone-urile lor. Nu este necesar un download, nicio înregistrare și nicio instruire pentru angajații de pe șantier. Aceștia trimit fotografii, videoclipuri, mesaje vocale și texte ca de obicei prin WhatsApp către un număr de proiect. Valoon structurează aceste informații automat în fundal și le arhivează în siguranță în sistem. Această simplă abordare duce la o rată de acceptare de 100% încă din prima zi și depășește de asemenea barierele lingvistice printr-o traducere live integrată în peste 20 de limbi. Astfel, colaborarea digitală devine în sfârșit o realitate pentru întreaga echipă.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon – Simplu, Eficient, Conform legalității
O aplicație modernă pentru șantiere nu mai este un lux, ci un factor decisiv pentru succesul proiectelor de construcție. Aceasta îmbunătățește eficiența cu până la 25% prin automatizarea sarcinilor administrative și centralizarea comunicării. Valoon adoptă o abordare unică: prin integrarea WhatsApp se realizează o acceptare imediată și completă în echipă, ceea ce reprezintă o mare provocare pentru peste 90% dintre soluțiile concurente. Obțineți o documentație completă și conformă din punct de vedere juridic, fără ca angajații dumneavoastră de pe șantier să trebuiască să învețe o aplicație nouă. Asigurați-vă aceste avantaje și reduceți-vă efortul administrativ cu până la 80%. Programați acum o demonstrație gratuită și fără angajamente.
Cum este asigurată securitatea datelor în aplicația pentru șantiere?
Valoon garantează securitatea datelor printr-o procesare și stocare conformă cu GDPR a tuturor datelor pe servere certificate în Germania. Folosim criptare end-to-end și ne asigurăm că toate informațiile sunt arhivate în siguranță și protejate împotriva accesului neautorizat.
Funcționează aplicația și fără conexiune la internet?
Da, platforma Valoon este concepută astfel încât angajații de pe șantier să comunice prin WhatsApp, ceea ce funcționează și cu o lățime de bandă redusă. Aplicația web utilizată în birou necesită o conexiune la internet pentru a sincroniza și gestiona datele în timp real.
Trebuie ca angajații mei de pe șantier să instaleze o nouă aplicație?
Nu. Acesta este avantajul decisiv al Valoon. Angajații dumneavoastră de pe șantier continuă să folosească WhatsApp, pe care deja îl cunosc și îl utilizează zilnic. Nu este necesară nicio instalare, nicio înregistrare și nicio instruire, ceea ce garantează o acceptare imediată.
Poate fi implicată și parteneri externi, cum ar fi subcontractorii?
Da, puteți invita parteneri externi simplu și rapid la proiecte individuale. Aceștia au nevoie de WhatsApp pentru a comunica cu dumneavoastră și a schimba date. Gestionarea drepturilor asigură că fiecare vede doar informațiile relevante pentru el.
Ce limbi sunt suportate de funcția de traducere?
Funcția noastră integrată de traducere live depășește barierele lingvistice pe șantier, traducând mesaje text și vocale în timp real în peste 20 de limbi. Acestea includ, printre altele, engleză, poloneză, română, turcă, arabă și multe altele.
Cât de repede pot începe cu Valoon?
Startul cu Valoon este posibil în termen de 24 de ore. După o scurtă introducere online pentru angajații de birou, puteți crea primul dumneavoastră proiect și comunica imediat cu întreaga echipă de pe șantier. Programați o demonstrație gratuită pentru a înțelege procesul.
