Análisis del mercado: Presión de costos y falta de personal en la construcción subterránea suiza
La construcción pública en Suiza está ganando dinamismo, pero las condiciones siguen siendo tensas. El índice de precios de la construcción ha aumentado alrededor del 15% en los últimos tres años, lo que ejerce presión sobre los márgenes de muchas empresas de construcción subterránea en Suiza . Al mismo tiempo, el cambio demográfico agrava la falta de mano de obra calificada: para 2040 podría haber una escasez de 5,600 profesionales en la industria de la construcción. Esta combinación de alta presión de costos y escasos recursos humanos obliga a las empresas a optimizar drásticamente sus procesos internos. Muchas empresas buscan formas de aumentar la productividad sin sobrecargar al personal. El futuro de la industria de la construcción depende de soluciones digitales inteligentes. Sin embargo, las ganancias de eficiencia no deben ser socavadas por software complicado. El desafío radica en encontrar tecnologías que sean aceptadas y utilizadas por todos los empleados, desde el operador de excavadora hasta el gerente general.
Detener el caos de comunicación: El riesgo de costos del 5% por chats desestructurados
En casi todos los sitios de construcción se utilizan grupos de WhatsApp, pero la avalancha desestructurada de mensajes, fotos y instrucciones rápidamente conduce a problemas. La información importante se pierde, lo que genera malentendidos y costosos errores. La información errónea puede causar trabajos adicionales que representan hasta el 5% del costo total del proyecto. Valoon resuelve este problema al dirigir la comunicación habitual de WhatsApp a canales estructurados y legalmente seguros. Cada proyecto tiene su propia estructura de comunicación clara, sin que los empleados en la obra tengan que instalar o aprender una nueva aplicación. Instrucciones, fotos e informes de defectos se asignan automáticamente al proyecto correcto y se registran.
Las consecuencias de una comunicación desorganizada son diversas:
- Retrasos en los pedidos de materiales debido a acuerdos poco claros.
- Falta o imposibilidad de encontrar documentación fotográfica de defectos.
- Malentendidos en cambios de plan que llevan a correcciones costosas.
- Áreas grises legales, ya que los acuerdos no están documentados de manera probatoria.
A través de una optimización de procesos con software , se puede minimizar este riesgo. Esta falta de estructura conlleva un riesgo comercial significativo: una documentación de construcción no conforme y defectuosa.
Seguridad jurídica como ventaja competitiva: Automatizar la documentación de construcción
En Suiza no existe una obligación legal general para llevar un diario de construcción, pero en caso de disputas, una documentación completa es crucial. La falta de pruebas puede llevar a pérdidas de reclamos de más del 20%. Los requisitos de la GeBüV (reglamento sobre libros de negocios) exigen un archivo inalterable y verificable de todos los documentos fiscales relevantes durante al menos 10 años. Valoon transforma automáticamente la comunicación cotidiana a través de WhatsApp en una documentación de construcción legalmente segura. Cada mensaje, cada foto y cada nota de voz se almacena con una marca de tiempo, número de proyecto e información del empleado en un informe PDF inalterable. Este registro automático cumple con los requisitos para la creación de documentos de auditoría. . Así siempre estarás en una mejor posición en caso de reclamaciones de garantía o litigios, sin esfuerzo adicional. Más allá de la pura seguridad jurídica, también se pueden lograr considerables ahorros de tiempo.
El tiempo es dinero: Reducir los esfuerzos administrativos hasta en un 80%
Los directores de construcción y de proyectos a menudo pasan hasta dos horas al día creando manualmente diarios de construcción y asignando fotos. Este tiempo se pierde en la gestión real del sitio. Con Valoon, este proceso se automatiza casi por completo. La asignación automática de fotos, notas y documentos a los respectivos proyectos de construcción ahorra a cada empleado al menos 30 minutos al día. Para un equipo de 10 personas, esto suma más de 100 horas al mes. La captura digital de tiempos de trabajo y mediciones directamente desde WhatsApp reduce el esfuerzo administrativo en la oficina hasta en un 80%.
Así de fácil funciona la generación automática de informes con Valoon:
- Un empleado envía una foto o un mensaje de voz sobre el progreso de la construcción a través de WhatsApp.
- Valoon captura automáticamente la hora, el lugar, los datos meteorológicos y el remitente.
- La información se asigna al diario de construcción digital correcto.
- El director del proyecto puede revisar la entrada en el panel web y aprobarla con un clic.
Este aumento de eficiencia no solo afecta al construcción civil y subterránea, sino a todos los sectores de la industria de la construcción. La eficiencia no solo se genera en la oficina, sino también superando barreras directamente en el sitio.
Superar barreras lingüísticas y asegurar la aceptación en el sitio
En los sitios de construcción suizos, personas de muchas naciones trabajan juntas. Casi un tercio del personal en la construcción principal proviene, por ejemplo, de Portugal. Las barreras lingüísticas son un desafío cotidiano y una causa frecuente de costosos malentendidos. Una instrucción que no se entiende correctamente puede conducir a defectos de construcción, cuya corrección puede costar miles de francos. Valoon integra una función de traducción en vivo directamente en WhatsApp. Las instrucciones pueden enviarse en alemán y el receptor puede leerlas de inmediato en su lengua materna. Esta función supera las barreras lingüísticas en más de 20 idiomas y garantiza una comunicación clara y sin ambigüedades. Dado que los empleados permanecen en su aplicación habitual, no hay problemas de aceptación, una ventaja decisiva para el éxito de cada empresa constructora. Pero, ¿cómo puede tu empresa beneficiarse de estas ventajas?
Conclusión: Tu ventaja con Valoon para la construcción subterránea suiza
Para empresas de construcción subterránea en Suiza la optimización de procesos es decisiva para competir. Valoon ofrece una solución práctica que aborda exactamente donde surgen los problemas: en la comunicación diaria. Las principales ventajas son la simplicidad mediante el uso de WhatsApp, eficiencia a través de la automatización de la documentación y seguridad jurídica mediante un registro completo. Reduce tu esfuerzo administrativo, minimiza las fuentes de error y crea una documentación clara y verificable para todos tus proyectos de construcción. Comienza ahora la digitalización de tu sitio de construcción de forma sencilla. Reserva ahora tu demostración gratuita y descubre cómo Valoon revoluciona la comunicación en tu empresa de construcción subterránea en solo 15 minutos.
Más enlaces
Die Fraunhofer-Gesellschaft describe en esta página sus actividades de investigación en el ámbito de la construcción.
Der Asociación principal de la Industria de la Construcción Alemana trata en esta página la digitalización en la industria de la construcción.
Das Oficina Federal de Estadística (BFS) de Suiza ofrece en esta página estadísticas sobre la construcción y la vivienda.
Der Cátedra de Informática de la Construcción de la TU Múnich describe en esta página sus actividades de investigación en el área de informática de la construcción.
FAQ
¿Mis empleados tienen que instalar una nueva aplicación?
No. Tus empleados en el sitio de construcción continúan comunicándose como de costumbre a través de WhatsApp. Solo los directores de proyectos y el personal de oficina utilizan el panel web de Valoon para la gestión y evaluación.
¿La documentación con Valoon es realmente segura legalmente?
Sí. Todos los datos de comunicación que se llevan a cabo a través de Valoon se almacenan de manera inalterable y con marca de tiempo en un sistema seguro. Los informes PDF generados son utilizables como pruebas en juicio y cumplen con los requisitos de la normativa suiza sobre libros de negocios (GeBüV).
¿Cómo funciona la traducción en vivo?
Escribes tu mensaje en alemán. El receptor recibe el mensaje en WhatsApp y puede traducirlo a su idioma preferido con un clic. El sistema admite más de 20 idiomas y facilita la cooperación en equipos multinacionales.
¿Para qué tamaños de empresa es adecuado Valoon?
Valoon es adecuado para empresas de construcción de todas las dimensiones, desde pequeñas empresas de artesanía hasta grandes constructores de proyectos a gran escala. La plataforma es escalable y se adapta a tus necesidades.
¿Cuánto cuesta Valoon para los empleados en el sitio de construcción?
Para los empleados en el sitio, el uso es completamente gratuito. Solo se generan costos para los usuarios en la oficina que utilizan el panel web para la gestión de proyectos. Esto reduce la barrera de entrada y asegura una máxima aceptación.
¿Qué tan rápido puedo empezar a usar Valoon?
La configuración de Valoon es sencilla y normalmente toma menos de un día hábil. Después de una breve introducción, puedes comenzar de inmediato a gestionar tus proyectos de construcción de manera más eficiente y jurídicamente segura.
