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Poder digital para o canteiro de obras: Por que o software de gerenciamento de dados da construção se torna indispensável

A indústria da construção, a nossa indústria, está passando por uma grande transformação – a digitalização está mudando tudo aqui. E no meio disso, como uma espécie de super-herói dessa mudança, está a software de gerenciamento de dados da construção. Mas o que exatamente está por trás disso e por que não se consegue mais fazer projetos de construção modernos sem ele? É exatamente isso que queremos analisar mais de perto neste artigo na Valoon GmbH, onde lidamos diariamente com esses desafios e oportunidades. Portanto, se você está pensando em como gerenciar melhor os dados do seu projeto de construção, você está no lugar certo. O software certo pode mudar completamente a sua maneira de trabalhar e ajudar você a concluir projetos com mais sucesso. Vamos juntos descobrir como encontrar a solução que realmente se ajusta a você e como implementá-la com sucesso.

• Transformação digital: A indústria da construção está passando por uma mudança fundamental devido à digitalização.
• Tecnologia central: O software de gerenciamento de dados da construção é decisivo para enfrentar projetos de construção modernos.
• O foco da Valoon: Na Valoon GmbH, abordamos os desafios e oportunidades relacionados.
• Objetivo do artigo: Este artigo oferece uma visão abrangente e uma ajuda à decisão para a solução de software adequada.

O que é exatamente o software de gerenciamento de dados da construção?

Imagine o software de gerenciamento de dados da construção como programas especializados, criados para realmente coletar, armazenar, gerenciar e, claro, avaliar, todos os dados e informações que surgem em um projeto de construção – e isso é, como se sabe, uma quantidade enorme – de forma digital. Isso abrange desde documentos de planejamento e modelos BIM até atas de reuniões e relatórios de obra, assim como documentações fotográficas e protocolos de falhas. O objetivo? Muito simples: uma base de dados central, sempre atual e acessível a todos envolvidos no projeto. Um bom software de gerenciamento de documentos para construção é muitas vezes o núcleo de um software abrangente para dados da construção. E o que achamos especialmente inteligente na Valoon: a capacidade de transformar também dados não estruturados, como aqueles que chegam através de serviços de mensagens, em dados de projeto úteis. Sistemas modernos como a nossa solução fazem isso muito bem.

Por que o gerenciamento de dados da construção é tão decisivo na construção?

Os projetos de construção são frequentemente verdadeiros gigantes: super complexos, com inúmeras partes envolvidas e, além disso, a pressão de prazos e orçamentos apertados. Quem ainda depende de papel rapidamente perde de vista, surgem mal-entendidos e tudo se torna tremendamente ineficiente. É exatamente aqui que o software de gerenciamento de dados da construção se insere e aborda esses problemas na raiz.Ele garante transparência, torna tudo compreensível e melhora enormemente a colaboração. Quando dados são coletados digitalmente e armazenados centralmente, ocorrem menos erros, as decisões têm uma base mais sólida e você pode ter certeza de que os padrões de qualidade e as normas legais estão sendo cumpridos. Com uma documentação de construção baseada na nuvem , você também tem acesso a informações importantes de qualquer lugar e a qualquer momento – uma bênção, especialmente para equipes que estão muito no exterior. O fluxo otimizado de informações entre o canteiro de obras e o escritório é uma das principais vantagens, que se reflete diretamente em economias de tempo e custos.

O que queremos oferecer a você com este artigo: uma visão completa e uma ajuda à decisão.

Este artigo tem como objetivo dar a você uma visão realmente profunda do mundo do software de gerenciamento de dados da construção. Vamos analisar as funções mais importantes, explorar aspectos técnicos e como implementar um software desse tipo da melhor maneira. Além disso, vamos olhar para a concorrência e mostrar o que você deve considerar ao procurar uma solução apropriada. Nosso objetivo é fornecer a você uma base sólida para sua decisão para que você encontre o software que é ideal para a sua empresa e que você possa usar com sucesso. E, claro, queremos mostrar a você como o nosso software da Valoon GmbH pode ajudá-lo a enfrentar seus desafios específicos no gerenciamento de dados da construção – especialmente tornando a coleta de dados super fácil e integrando serviços de mensagens sem costura. Um software de arquivo digital de construção é um componente importante para o sucesso, disso temos certeza.O mercado de software da Áustria em foco: os principais fornecedores de dados da construção em análise

Vamos dar uma olhada no mercado austríaco de software de gerenciamento de dados da construção. Ele é bastante diversificado e oferece uma série de soluções adaptadas a diversas necessidades. Quando analisamos os fornecedores líderes e suas especializações, geralmente fica mais fácil escolher a solução certa para as necessidades específicas na área de software para dados da construção. A decisão pelo sistema adequado é realmente um ponto crucial quando se trata de digitalizar com sucesso projetos de construção e pode fazer uma diferença enorme na eficiência. É super importante não apenas olhar para as funções, mas também para quão amigável é o software e quão bem ele pode ser integrado aos sistemas existentes.

PlanRadar: suas forças estão na documentação da construção e na comunicação em tempo real

A PlanRadar ganhou notoriedade quando se trata de documentação da construção e gestão de falhas. O software se destaca com funções abrangentes para a documentação digital da construção, comunicação em tempo real e relatórios sólidos. Um grande ponto positivo da PlanRadar é a flexibilidade de ajustar formulários, painéis e relatórios aos próprios fluxos de trabalho. Assim, as empresas podem representar digitalmente seus processos específicos e, por exemplo, acelerar significativamente a criação de relatórios. A plataforma também suporta a coleta de dados móveis no canteiro de obras, o que torna a coleta de informações no local super fácil e resulta em dados de construção mais precisos e atualizados.

Dalux: Aqui tudo gira em torno de Modeling da Informação da Construção (BIM)

A Dalux tem um foco claro: a integração do Modeling da Informação da Construção (BIM). Essa especialização possibilita uma gestão de projeto otimizada diretamente no canteiro de obras, vinculando modelos BIM aos dados atuais do projeto. A conexão direta com modelos BIM demonstra como o BIM se tornou importante na prática moderna da construção e traz vantagens na visualização, coordenação e garantia de qualidade. Para empresas que já utilizam intensivamente o BIM ou estão planejando fazê-lo, a Dalux é realmente uma opção interessante na área de software de gerenciamento de dados da construção. A capacidade de tornar modelos 3D complexos acessíveis de forma móvel é, claro, um ponto importante para a aplicação prática no canteiro de obras.

Capmo, Fieldwire, 123erfasst: outros jogadores importantes no mercado

Além da PlanRadar e Dalux, existem, claro, outros fornecedores importantes de software de gerenciamento de dados da construção no mercado austríaco. A Capmo, Fieldwire e 123erfasst têm suas próprias abordagens e focos. A Capmo, por exemplo, quer impressionar com uma operação simples e intuitiva, enquanto a Fieldwire tem suas forças na gestão de planos e coordenação de tarefas. A 123erfasst, por sua vez, se concentra fortemente na coleta de horas móveis e documentação da construção. Cada uma dessas soluções tem suas próprias vantagens e se adapta a diferentes tamanhos de empresas e tipos de projetos. Assim, é essencial examinar as respectivas características com atenção e compará-las às suas próprias demandas para um software desse tipo. A documentação de construção automatizada é, aliás, uma tendência que muitos desses fornecedores estão de olho.

Uma olhada nas funções centrais: gestão de tarefas, diário de obras, gestão de falhas

Ao escolher um software de gerenciamento de dados da construção, há certas funções centrais que simplesmente devem estar presentes. Isso inclui tipicamente:

• Gestão de tarefas: Ou seja, a criação, atribuição e acompanhamento de tarefas.
• Diário de obras: A coleta digital de todos os eventos e progressos importantes no canteiro de obras.
• Gestão de falhas: A coleta, documentação e, claro, a resolução sistemática de falhas na construção.
• Relatórios digitais: A criação de relatórios diários, documentações fotográficas e medições.
• Gestão de documentos: O armazenamento e gerenciamento central de todos os documentos do projeto.

Qual dessas funções é mais importante depende das necessidades específicas de cada projeto. Um bom app de documentação da construção é muitas vezes o alfa e o ômega para a aceitação na equipe.

Acessibilidade móvel: foco em aplicativos iOS e Android

Se existem bons e funcionais aplicativos móveis para iOS e Android é um critério decisivo para software de gerenciamento de dados da construção. Como uma grande parte da coleta de dados e comunicação acontece diretamente no canteiro de obras, os aplicativos móveis precisam ser intuitivos e poderosos . Todos os principais fornecedores possuem aplicativos móveis que permitem coletar dados em tempo real, tirar fotos e acessar planos e tarefas atuais. O fato de que os aplicativos também funcionam offline é um ponto importante, para que você possa trabalhar mesmo onde a internet não é tão estável. A sincronização sem costura dos dados coletados de forma móvel com a plataforma central é o toque final para um gerenciamento de dados da construção eficiente.Mais do que apenas software: as funções essenciais que seu gerenciamento de dados da construção deve ter

Para que um software de gerenciamento de dados da construção realmente tenha valor, deve trazer uma gama completa de funções para atender às exigências complexas dos projetos de construção modernos. Desde a gestão de projeto simples até ferramentas de análise sofisticadas – a gama de funções é o alfa e o ômega para eficiência e sucesso. Trata-se de criar uma plataforma central que suporte todos os processos importantes e otimize o fluxo de informações. Nós, da Valoon GmbH, damos uma atenção especial a isso: nosso software não deve apenas ter muitas funções, mas principalmente ser fácil e intuitivo de usar. Porque só assim ele será bem utilizado por todos.

1. Ambientes de projeto digitais: Permitem o armazenamento e gerenciamento central de todas as informações e documentos do projeto.
2. Colaboração em equipe: Suportam a gestão de contatos e a integração fluida de subcontratados e parceiros externos.
3. Relatórios flexíveis: Oferecem modelos personalizáveis para protocolos de construção, como relatórios diários que podem ser preenchidos diretamente no canteiro de obras.
4. Visão geral das tarefas: Fornecem painéis e listas de verificação claras para manter o status do projeto e as tarefas pendentes sob controle.

Administração de projetos e ambiente de projeto digital

A base de qualquer software de gerenciamento de dados da construção é uma administração sólida do projeto. Isso inclui a criação de um ambiente de projeto digital próprio para cada obra. Aqui, todas as informações importantes, documentos e fluxos de comunicação são armazenados e geridos centralmente. É muito importante: a gestão de usuários e permissões. Isso garante que todos vejam e possam editar apenas o que é relevante para eles. Um ambiente de projeto bem estruturado também torna mais fácil encontrar informações rapidamente – especialmente em projetos grandes e complexos, isso é realmente uma bênção. O arquivo digital de construção é uma peça central aqui.

Gestão de contatos e trabalho em equipe com subcontratados – juntos somos mais fortes

Sem trabalho em equipe eficaz, nada funciona na construção. Um bom software para gerenciamento de dados da construção suporta a colaboração, oferecendo funções para a integração de subcontratados e parceiros externos . Isso pode ocorrer, por exemplo, através de acessos de convidados ou interfaces especiais que permitem uma troca de dados controlada. Se você pode atribuir tarefas diretamente, acompanhar o progresso e armazenar fluxos de comunicação de forma compatível com o GDPR no ambiente do projeto, há menos mal-entendidos e a coordenação funciona muito melhor. Nossa solução na Valoon GmbH, por exemplo, pode integrar mensageiros. Isso facilita a comunicação com parceiros externos e a documenta ao mesmo tempo – muito prático, se você me perguntar.

Protocolos de construção e relatórios personalizáveis (como relatórios diários) – sob medida e rápidos

Criar protocolos de construção e relatórios leva tempo, mas é uma parte super importante da documentação da construção. Software moderno de gerenciamento de dados da construção tem para isso modelos personalizáveis e formulários digitais prontos, que podem ser preenchidos diretamente no canteiro de obras. Isso se aplica, por exemplo, a relatórios diários de obra, protocolos de aceitação ou documentações fotográficas. Se você também pode gerar esses relatórios automaticamente e enviá-los por e-mail, isso economiza um tempo precioso e garante que todos os envolvidos estejam sempre atualizados. A flexibilidade de criar seus próprios modelos ou personalizar os existentes é um critério importante para a aceitação do software e sua eficiência. Um bom app de documentação da construção é uma grande ajuda.

Listas de verificação e visões gerais de tarefas (painéis) – tudo à vista

Para ter uma visão clara do status do projeto e das tarefas pendentes, listas de verificação e painéis são simplesmente indispensáveis. Um bom software desse tipo oferece painéis claros, que mostram todos os KPI importantes e o progresso das tarefas em tempo real. Com listas de verificação personalizáveis, é possível padronizar processos recorrentes e melhorar a qualidade. E se você puder criar tarefas diretamente a partir das listas de verificação e atribuir responsabilidades, isso otimiza os fluxos de trabalho e garante que nada seja esquecido. Esse é um aspecto central para software eficaz de gerenciamento de construção..

Gestão de falhas: registrar, atribuir, monitorar – sem margem para erros

Uma gestão eficiente de falhas é valiosa para evitar custos e atrasos nos processos de construção. O software de gerenciamento de dados da construção ajuda, permitindo a coleta digital de falhas diretamente no local – incluindo documentação fotográfica, localização precisa no plano e descrição detalhada. As falhas registradas podem então ser atribuídas aos responsáveis e sua correção monitorada sistematicamente. Notificações automáticas e uma gestão de prazos garantem que nenhuma falha passe despercebida. A documentação completa de todo o processo de falhas também é super importante quando se trata de reivindicações de garantia.

Gestão de documentos: armazenamento central para planos, protocolos, fotos – a ordem é essencial

O armazenamento central e estruturado de todos os documentos relevantes do projeto é uma das principais funções de qualquer software de gerenciamento de dados da construção. Isso inclui planos de construção, contratos, protocolos, relatórios e fotos. Um bom software de gerenciamento de documentos para construção oferece funções como versionamento, um forte mecanismo de busca e uma estrutura clara de pastas. Ter acesso às versões mais atuais dos documentos de qualquer lugar – seja no escritório ou no canteiro de obras – é decisivo para uma colaboração sem falhas e previne erros devido a informações desatualizadas. O objetivo aqui é criar uma documentação digital da construção .Tecnologia que encanta: nuvem, mobilidade, segurança – o que seu software de construção deve fazer

A tecnologia por trás de um software de gerenciamento de dados da construção é totalmente decisiva para quão poderoso, flexível e seguro ele é no final. Soluções modernas confiam totalmente em tecnologias de nuvem, aplicativos móveis e interfaces abertas para acompanhar as exigências dos projetos de construção de hoje. Portanto, ao escolher um software, você deve examinar esses pontos muito cuidadosamente. Nós, da Valoon GmbH, por exemplo, optamos por uma arquitetura moderna em nuvem e aplicativos móveis intuitivos. Assim, podemos oferecer uma solução segura e amigável para o seu gerenciamento de dados da construção, na qual você pode confiar.

Acessibilidade baseada na nuvem: flexível no escritório e no canteiro de obras

O grande atrativo do software de gerenciamento de dados da construção baseado em nuvem é que todos os dados do projeto são armazenados centralmente e acessíveis de qualquer lugar . Seja no escritório, diretamente no canteiro de obras ou em home office – desde que haja uma conexão com a internet, todos os envolvidos no projeto podem acessar as informações mais recentes a qualquer momento. Isso promove enormemente a colaboração e acelera processos de decisão. Além disso, muitas vezes você se livra de instalações complexas e da manutenção de sua própria infraestrutura de TI com soluções em nuvem. Com uma documentação de construção baseada na nuvem os dados são sincronizados em tempo real, de modo que todos estejam sempre na mesma página. E mais um ponto positivo: as soluções em nuvem são escaláveis. Isso significa que espaço de armazenamento e licenças de usuário podem ser ajustados flexivelmente às necessidades atuais.

Aplicativos móveis: capturar e comunicar dados diretamente no local

Aplicativos móveis para smartphones e tablets são simplesmente indispensáveis em soluções modernas de gerenciamento de dados da construção. Eles possibilitam a coleta direta de dados no canteiro de obras – desde fotos e anotações até preenchimento de formulários digitais e listas de verificação. A coleta móvel de dados da construção reduz o esforço para a transcrição de anotações manuscritas e minimiza erros de transferência. Funções como a integração da câmera do telefone, localização por GPS e a possibilidade de fazer marcações diretamente nos planos aumentam a eficiência enormemente. Uma operação intuitiva da app de documentação da construção é, naturalmente, o alfa e o ômega, para que os colaboradores de campo também a utilizem com prazer.

Modo offline: continue trabalhando, mesmo quando a internet falhar

Os canteiros de obras nem sempre são lugares com uma conexão de internet super estável. Portanto, um modo offline confiável para os aplicativos móveis de um software de gerenciamento de dados da construção é realmente importante. Isso permite que os usuários capturem dados, visualizem documentos e editem tarefas mesmo sem uma conexão de internet ativa. Assim que uma conexão estiver disponível novamente, os dados armazenados localmente são automaticamente sincronizados com a plataforma central em nuvem. Isso permite que você trabalhe ininterruptamente e não perca dados. A robustez do modo offline e a eficácia da sincronização são características importantes de qualidade de uma boa solução de software para dados da construção.

Interfaces e interoperabilidade: como o software se encaixa no sistema existente (API, BIM)

Nenhum software é uma ilha. Por isso, interfaces poderosas (APIs) e a capacidade de colaboração com outros sistemas (interoperabilidade) são super importantes para que um software de gerenciamento de dados da construção se integre perfeitamente ao ambiente de TI existente de uma empresa. Isso diz respeito, por exemplo, à conexão com sistemas ERP (veja aqui: super wichtig, damit sich eine Baudatenmanagement Software nahtlos in die bestehende IT-Landschaft eines Unternehmens einfügt. Das betrifft zum Beispiel die Anbindung an ERP-Systeme (schauen Sie mal hier: Software ERP na indústria da construção), software de contabilidade ou aplicativos BIM específicos. Padrões abertos e suporte a formatos de dados comuns (como IFC para BIM ou BCF para gestão de falhas) facilitam a troca de dados e evitam soluções isoladas. A possibilidade de integração do BIM é um critério cada vez mais importante para empresas de construção com visão de futuro na escolha de seu software para dados da construção.

Segurança de dados e proteção de dados: conformidade com o GDPR e onde os servidores estão localizados

Quando se trata de dados sensíveis do projeto, a segurança de dados e a proteção de dados desempenham, claro, um papel principal. Um software profissional de gerenciamento de dados da construção deve cumprir os mais altos padrões de segurança e garantir que a regulamentação geral sobre a proteção de dados (GDPR) seja respeitada. Isso inclui coisas como transferência e armazenamento de dados criptografados, backups regulares, uma gestão de permissões bem elaborada e informações transparentes sobre a localização dos servidores. Idealmente, os servidores estão localizados na UE ou em um país com um nível de proteção de dados comparável. Escolher um fornecedor que leve esses aspectos a sério é decisivo para a confiança e a segurança legal.Preparado para o futuro: como implementar com sucesso o software de gerenciamento de dados da construção

Implementar um novo software de gerenciamento de dados da construção é muito mais do que apenas uma atualização técnica – é uma verdadeira mudança que afeta toda a empresa. Para que tudo seja um sucesso, o planejamento e a implementação cuidadosos são fundamentais. Não se trata apenas de escolher o software certo, mas também de envolver as funcionárias e os funcionários e ajustar os processos da melhor maneira. Nós, da Valoon GmbH, acolhemos nossos clientes nesse caminho e os ajudamos a aproveitar ao máximo nossas soluções simples e eficientes. Porque a transição para um software de gerenciamento de dados da construção software de canteiro de obras sem papel necessita de uma estratégia clara, sabemos por experiência. braucht eine klare Strategie, das wissen wir aus Erfahrung.

Primeiro, analise: quais funções você realmente precisa?

Antes de decidir por um software de gerenciamento de dados da construção, é super importante examinar as suas exigências específicas do projeto. Nem toda função que um software possui é realmente relevante ou necessária para a sua empresa. Deixe claro quais processos você deseja digitalizar, quais problemas você quer resolver e quais objetivos você pretende alcançar com a implementação do software. É melhor criar um catálogo de requisitos e organizar as funções por importância. Pense também em desenvolvimentos futuros e se a solução pode crescer com a sua empresa. Uma análise detalhada das necessidades ajuda a encontrar um software que realmente se adapte às suas necessidades e evitar investimentos equivocados.

Tecnologia e organização: a infraestrutura de TI está adequada? E quanto à proteção de dados?

Além das funções, as condições técnicas e organizacionais também precisam estar corretas. Verifique se a sua infraestrutura de TI atual está pronta para a nova solução de software ou se precisa de ajustes. Esclareça questões sobre proteção de dados e segurança de dados, especialmente em relação à conformidade com o GDPR e à localização dos servidores. Organicamente, é importante definir responsabilidades claras para a introdução e suporte do software. O quão bem o software pode ser integrado aos fluxos de trabalho existentes e se os colaboradores estão dispostos a aceitar novas ferramentas digitais também são fatores críticos para o sucesso de qualquer software assim.

Teste, teste, teste: obtenha feedback dos usuários

A maioria dos fornecedores de software de gerenciamento de dados da construção oferece períodos de teste gratuitos ou demonstrações. Aproveite essa oportunidade para testar exaustivamente o software na prática. Inclua também as pessoas que trabalharão com ele mais tarde, principalmente as colaboradoras e colaboradores do canteiro de obras. O feedback deles é valioso para avaliar quão amigável e prático o software realmente é. Preste atenção a quão intuitiva é a operação, quão bem funcionam os aplicativos móveis e se o software suporta efetivamente seus processos mais importantes. Um teste prático com dados reais do projeto traz muitas mais percepções do que qualquer apresentação glamourosa e é um passo importante na escolha do software adequado para dados da construção.

Treinamento e suporte: para que o início ocorra sem problemas

Mesmo o melhor software de gerenciamento de dados da construção só atinge seu pleno potencial se as colaboradoras e colaboradores souberem usá-lo de maneira adequada e eficiente. Um programa de treinamento abrangente e um bom suporte do fornecedor são, portanto, indispensáveis. Preste atenção a materiais de treinamento compreensíveis, webinars ou treinamentos pessoais. Um suporte rápido e competente, quando surgirem perguntas ou problemas, garante um início sem problemas e que o software seja bem aceito. Na Valoon GmbH, damos grande importância a um início simples e oferecemos amplo suporte aos nossos clientes. Assim, garantimos que eles possam utilizar nossa solução de software de forma ideal desde o início. Esse é um aspecto importante para software eficaz de gerenciamento de construção., achamos.Dados da construção se encontram com dados geográficos: com integração GIS para melhores decisões

Quando integramos sistemas de informação geográfica (GIS) em nosso software de gerenciamento de dados da construção abrem-se novos horizontes para o planejamento, execução e gestão de projetos de construção. Imagine: os dados do projeto são vinculados a informações espaciais! Isso nos permite visualizar as complexas relações de forma muito melhor, aprofundar análises e tomar decisões ainda mais precisas. Isso vai muito além da mera documentação – possibilita uma gestão proativa e orientada por dados. A combinação de dados da construção e dados geográficos traz um enorme valor agregado, especialmente em projetos de infraestrutura e na gestão de instalações. Isso é realmente o próximo nível!

Inteligência de Localização em Tempo Real: decisões mais inteligentes diretamente no canteiro de obras

Ao integrar feeds de dados em tempo real em mapas, painéis e aplicações web, o GIS possibilita um processo decisório proativo e orientado por dados – e diretamente no canteiro de obras. Você pode, por exemplo, ver dinamicamente onde estão máquinas e materiais, quão avançados estão os trabalhos ou onde estão as áreas de segurança. Essa “Inteligência de Localização em Tempo Real” nos ajuda a identificar gargalos cedo, alocar recursos de forma ideal e aumentar a segurança no canteiro de obras. A capacidade de integrar dados geográficos no software de gerenciamento de dados da construção é um passo importante rumo a um canteiro de obras mais inteligente, acreditamos.

Gêmeo Digital: um gêmeo digital para uma gestão de ativos inteligente

Um campo particularmente interessante é a criação de um gêmeo digital durante a fase de construção, que será alimentado com dados em tempo real. Esse digitale Zwilling des Bauwerks será entregue ao proprietário após a conclusão do projeto e possibilita uma gestão de ativos super eficiente ao longo de todo o ciclo de vida do edifício. Medidas de manutenção podem ser planejadas de forma mais precisa, custos operacionais otimizados e reformas realizadas de maneira mais eficiente. O software de gestão de dados da construção desempenha um papel fundamental, pois captura e estrutura os dados necessários para o gêmeo digital. E a vinculação com dados GIS dá uma componente espacial a tudo isso – simplesmente genial!

Entrega de projetos suportada por GIS: assim otimizamos os processos de construção

O uso de GIS pode otimizar significativamente os processos de construção e também fortalecer o relacionamento entre nós, como empresa de construção, e nossos clientes. Quando integramos informações sobre o local nos processos de planejamento e programação, conseguimos, por exemplo, otimizar cadeias logísticas e tornar os cronogramas de construção mais realistas. A visualização do progresso da construção em um mapa torna a comunicação com o proprietário muito mais fácil e cria transparência. As soluções ArcGIS, como mencionado no caso de La Cima, já demonstram como isso pode ser prático para a gestão de projetos de construção e a otimização dos fluxos de trabalho, ao combinar captura de realidade e identificação de problemas.

Integrando imagens de drones e dados de medições – ainda mais eficiência

Quando combinamos GIS com dados de outras fontes, como imagens capturadas por drones ou medições, surgem ainda mais oportunidades para se tornar mais eficiente. Podemos usar imagens de drones para criar modelos de terreno atuais, documentar o progresso da construção ou inspecionar áreas de difícil acesso. A integração desses dados visuais e espaciais no software de dados de construção permite uma análise e documentação muito mais abrangentes dos acontecimentos na construção. E quando dados de medições e dados de campo são integrados em tempo real, eliminamos fluxos de trabalho ineficientes offline e podemos garantir que todos os participantes do projeto trabalhem sempre com as informações mais atualizadas.

Os principais benefícios da integração de GIS no software de gestão de dados da construção em um só lugar

A integração de GIS no seu software de gestão de dados de construção traz uma série de vantagens:

• Melhor visualização: Dados complexos de projetos são representados espacialmente. Isso torna mais fácil compreendê-los e comunicar sobre eles.
• Planejamento otimizado: Análises baseadas na localização permitem um planejamento mais preciso de recursos, logística e cronogramas.
• Monitoramento mais eficiente: O progresso da construção e possíveis problemas podem ser monitorados em tempo real em mapas e abordados mais rapidamente.
• Decisões fundamentadas: Ao combinar diferentes fontes de dados, as decisões podem ser tomadas com uma base mais sólida.
• Gestão de ativos sustentável: A criação de gêmeos digitais com dados geoespaciais ajuda a manter o valor dos edifícios a longo prazo.

É vantajoso? O ROI do software de gestão de dados da construção em análise

O investimento em um software de gerenciamento de dados da construção não é apenas uma questão de tecnologia moderna, mas, acima de tudo, uma decisão econômica rigorosa. O retorno sobre o investimento (ROI) – ou seja, o que se obtém ao final – se mostra de várias maneiras: desde reduções de custos diretas até vantagens estratégicas a longo prazo. Quando se analisa os potenciais benefícios, torna-se muito mais fácil avaliar o que esse software realmente traz para a sua empresa. Nós, da Valoon GmbH, estamos firmemente convencidos de que a nossa solução, que é projetada para simplicidade e eficiência, entrega um ROI rápido e sustentável. Principalmente, porque reduz as perdas de comunicação e a coleta de dados – e isso se sente imediatamente.

• Redução de custos direta: Economias significativas através de menos erros e a evitação de retrabalho.
• Aumento de eficiência: Fluxos de projeto mais rápidos e uma comunicação melhorada entre o escritório e o canteiro de obras.
• Melhoria da conformidade: Documentação contínua e rastreável para segurança jurídica e controle de qualidade.
• Benefício a longo prazo: Decisões mais fundamentadas através da análise de dados e gestão de ativos otimizada para projetos futuros.

Economias de custo diretas: menos erros, menos retrabalho – mais dinheiro no bolso

Um dos benefícios mais claros do software de gestão de dados da construção são economias de custo diretas, porque simplesmente ocorrem menos erros e o retrabalho é evitado. Através da centralização dos dados e do acesso a informações sempre atualizadas, há menos mal-entendidos que poderiam resultar em retrabalho caro. Quando os dados são capturados digitalmente, isso minimiza erros de transferência, que em processos manuais infelizmente ocorrem com frequência. Fluxos automatizados, por exemplo, na geração de relatórios ou na gestão de falhas, reduzem o trabalho administrativo e criam espaço para atividades que realmente agregam valor. A utilização de uma documentação de construção automatizada ajuda aqui de forma decisiva a reduzir erros.

Aumento de eficiência: processos mais rápidos, melhor comunicação – tudo flui melhor

O software de gestão de dados da construção proporciona um forte aumento de eficiência em quase todas as fases do projeto. A comunicação entre o escritório e o canteiro de obras se torna mais rápida e transparente. As decisões podem ser tomadas mais rapidamente, porque todas as informações relevantes estão imediatamente à mão. Processos como a distribuição de planos, a gestão de tarefas ou a liberação de documentos são digitalizados e, assim, acelerados. Com a captura de dados móveis da construção , as informações podem ser capturadas diretamente onde ocorrem – isso otimiza todo o fluxo de informações. Essa economia de tempo reflete-se diretamente em prazos de projeto mais curtos e custos mais baixos.

Melhor conformidade e documentação contínua – do lado seguro

A conformidade com exigências legais e acordos contratuais é, sem dúvida, extremamente importante na construção. O software de gestão de dados da construção ajuda as empresas a assegurar uma documentação contínua e rastreável de todas as atividades do projeto. Isso é importante não só para a garantia de qualidade interna, mas também, no caso de disputas ou reivindicações de garantia. Diários de obra digitais, protocolos de falhas e certificados de aceitação, que são armazenados de forma inviolável no software, são provas confiáveis. O armazenamento estruturado em um software de arquivo de construção digital facilita muito as auditorias e a conformidade com as exigências de compliance.

Benefícios a longo prazo: decisões mais esclarecidas graças a dados e melhor gestão de ativos

Além das economias diretas e ganhos de eficiência, um software desse tipo também oferece vantagens estratégicas a longo prazo. Os dados de projeto coletados são um valioso tesouro de conhecimento que pode ser utilizado em projetos futuros. Ao analisar projetos concluídos, pode-se continuamente melhorar processos e minimizar riscos. Além disso, uma documentação abrangente da construção é a base para uma gestão de ativos eficiente após a conclusão do projeto. Os dados que foram capturados durante o processo de construção podem ser reutilizados para manutenção, cuidados e operação do edifício – isso assegura o valor da propriedade a longo prazo.

Modelos de preços: de gratuitos a assinaturas – o que se encaixa para você?

Os modelos de preços para software de gestão de dados da construção são bastante variados. Alguns fornecedores oferecem versões básicas gratuitas com funcionalidades limitadas, que podem ser adequadas para pequenas empresas ou projetos individuais. A maioria das soluções profissionais, no entanto, é baseada em modelos de assinatura (SaaS – Software como Serviço). Nesses modelos, paga-se uma taxa mensal ou anual por usuário ou projeto. Normalmente, as atualizações, manutenção e suporte já estão incluídos. Ao calcular os custos totais (Total Cost of Ownership), deve-se considerar não apenas as taxas de licença, mas também os custos com treinamento, implementação e eventuais ajustes. Vale a pena comparar cuidadosamente os diferentes modelos de preços e escolher uma solução que ofereça um bom custo-benefício para suas necessidades específicas.Transpondo obstáculos, aproveitando oportunidades: assim funciona o software de gestão de dados da construção

Claro, a implementação de um software de gerenciamento de dados da construção é um grande passo em direção à digitalização na construção. Mas, para ser sincero, há alguns desafios a serem enfrentados. No entanto, se você os conhece e os aborda proativamente, a implementação será muito mais bem-sucedida, permitindo que você aproveite ao máximo as potenciais. Não se trata apenas da tecnologia, mas também das pessoas e dos processos dentro da empresa. Na Valoon GmbH, ajudamos nossos clientes a superar esses obstáculos. Nossa abordagem: uma usabilidade particularmente simples e uma integração suave nas formas de trabalho existentes – por exemplo, permitindo o uso de serviços de mensagem conhecidos para a coleta de dados.

• Promover a aceitação: Entusiasmar e envolver os funcionários com novas tecnologias desde cedo.
• Dominar a migração de dados: Transferir dados existentes de forma estratégica para o novo sistema e aproveitar interfaces.
• Garantir a qualidade dos dados: Estabelecer processos para dados precisos, consistentes e completos.
• Acompanhar a mudança: Treinamentos abrangentes e gerenciamento de mudanças contínuo como chave para o sucesso.

Aceitação em um setor tradicional

O setor da construção é muitas vezes visto como mais tradicional e não tão obcecado por digitalização como outros setores. Um dos maiores desafios na implementação de software de gestão de dados da construção é, portanto, entusiasmar os funcionários com isso. Muitos estão acostumados às suas formas de trabalho habituais, muitas vezes baseadas em papel, e são céticos em relação a novas tecnologias. Para superar esse obstáculo, é super importante explicar claramente as vantagens do software, envolver os funcionários no processo de seleção e implementação desde o início e oferecer bons treinamentos. Uma interface de usuário intuitiva e a possibilidade de usar ferramentas familiares, como WhatsApp, para a coleta móvel de dados da construção coleta de dados

podem funcionar como um milagre e aumentar significativamente a aceitação.

Transferir dados e integrá-los ao sistema existente Muitas empresas já possuem sistemas de TI e grandes quantidades de dados de projetos em diversos formatos. Receber esses e conectá-los a outros sistemas (como ERP ou contabilidade) pode ser bem complicado. Por isso, é importante ter uma estratégia clara para a migração de dados e examinar cuidadosamente as interfaces que o novo software oferece. Fornecedores que ajudam na migração de dados e na configuração de interfaces são extremamente valiosos. Um planejamento cuidadoso minimiza o risco de perder dados e garante que o novo software funcione perfeitamente com a infraestrutura de TI existente. A conexão com um software ERP para o setor da construção é muitas vezes um ponto crucial.

Bons dados, boas decisões: garantir qualidade e consistência

A qualidade dos dados gerenciados no software de gestão de dados da construção é absolutamente crucial para a utilidade da ferramenta. Dados imprecisos, incompletos ou contraditórios podem levar a decisões erradas e ineficiências – e ninguém quer isso. Portanto, é importante estabelecer processos e responsabilidades para garantir a qualidade e consistência dos dados. Isso inclui diretrizes claras para a entrada de dados, verificações regulares e, talvez, mecanismos de validação dentro do próprio software. Treinar os funcionários sobre como lidar corretamente com o software e conscientizá-los sobre a importância de dados de alta qualidade também é imprescindível. Um bom software dessa categoria deve oferecer funções que ajudem a manter e melhorar a qualidade dos dados.

Treinar funcionários e acompanhar a mudança (Gerenciamento de Mudanças)

A implementação de um software de gestão de dados da construção é um verdadeiro processo de gerenciamento de mudanças. Os funcionários precisam não apenas aprender como o novo software funciona, mas muitas vezes também ajustar suas formas de trabalho. Treinamentos abrangentes e suporte contínuo são, portanto, a chave para o sucesso. Os treinamentos devem ser práticos e adaptados aos diferentes grupos de usuários. É também importante promover uma cultura de aprendizado e abertura para novas tecnologias. Nomear chamados key-users, que sejam pontos de contato para seus colegas, e fornecer guias e materiais de suporte compreensíveis pode facilitar a transição. O investimento em treinamento e gerenciamento de mudanças definitivamente vale a pena – resultando em maior aceitação por parte dos usuários e uma realização mais rápida dos benefícios do novo software.

Desafios típicos e como lidamos com isso na Valoon

Na implementação de software de gestão de dados da construção, alguns obstáculos típicos podem surgir. Aqui estão alguns deles e como nós, da Valoon GmbH, vemos soluções:

• Resistência a mudanças: Nossa solução? Envolvimento precoce dos funcionários, comunicação clara dos benefícios, bons treinamentos e, claro, a escolha de um software amigável, como o da Valoon GmbH, que prioriza a simplicidade.
• Migração de dados complexa: Aqui ajudam um planejamento detalhado, o uso de ferramentas de migração ou assistência do fornecedor de software, e muitas vezes uma migração em etapas.
• Qualidade dos dados insuficiente: Diretrizes claras de entrada, regras de validação no software, treinamento dos funcionários e auditorias de dados regulares são importantes aqui.
• Problemas de integração com software existente: A escolha de um software com APIs robustas e interfaces padrão, bem como uma estreita colaboração com o departamento de TI e os fornecedores de software é crucial.
• Treinamento insuficiente: Programas de treinamento adaptados às necessidades, suporte contínuo, ofertas de e-learning e a nomeação de key-users podem ajudar aqui.

Construindo com visão: tendências e nossas dicas para sua gestão de dados da construção

A digitalização no setor da construção não pode mais ser detida, e software de gerenciamento de dados da construção desempenha um papel absolutamente crucial. Quem consegue capturar, gerenciar e utilizar dados de forma eficiente, está à frente da concorrência. Mas como será o futuro da gestão de dados da construção e quais tendências irão transformar ainda mais nosso setor? Nós, da Valoon GmbH, estamos sempre de olho nisso, para que possamos melhorar continuamente nossas soluções e oferecer as ferramentas mais inovadoras para você. Afinal, o software certo é a chave para que, no futuro, possamos gerenciar projetos de construção de maneira bem-sucedida e eficiente. Portanto, se você está pronto para elevar a digitalização na sua empresa para o próximo nível, temos as ferramentas certas e a expertise necessária para você.

O futuro da gestão de dados da construção: o que nos esperam em tendências e inovações

O futuro da gestão de dados da construção será moldado por algumas tendências e inovações realmente empolgantes. Há, por exemplo, o uso cada vez mais intenso de plataformas em nuvem, que garantirão uma colaboração ainda melhor e acesso super fácil aos dados. A integração de sensores da Internet das Coisas (IoT) permitirá a captura automatizada de dados diretamente do canteiro de obras – bem legal, não? Realidade aumentada (AR) e realidade virtual (VR) poderão ser usadas para revisões de planejamento e visitas virtuais ao canteiro de obras. E uma outra tendência importante é a crescente importância da análise de dados e Business Intelligence. Com isso, podemos extrair valiosas percepções dos dados de construção coletados, para otimizar processos e tomar melhores decisões. A documentação digital da construção será, portanto, cada vez mais inteligente e conectada.

O papel da IA e automação – os ajudantes inteligentes

Inteligência artificial (IA) e automação irão revolucionar a gestão de dados da construção, temos certeza disso. Algoritmos de IA podem, por exemplo, ser utilizados para identificar padrões em grandes volumes de dados, identificar riscos precocemente ou otimizar processos. A automação pode nos livrar de tarefas rotineiras incômodas, como classificar documentos ou criar relatórios padrões, aliviando assim os funcionários. A tradução automática de comunicações, como já oferece nosso software Valoon, é um ótimo exemplo de como a IA pode facilitar a colaboração em equipes internacionais. A capacidade de um software de gestão de dados da construção de integrar funções baseadas em IA será, no futuro, um importante diferencial.

Nossas recomendações para a escolha do software certo

A escolha do software de gestão de dados da construção certo é uma decisão realmente estratégica. Aqui estão algumas recomendações que podem ajudá-lo:

1. Defina claramente o que você precisa: Quais problemas o software deve resolver? Quais funcionalidades são indispensáveis para você?
2. Atente para a usabilidade: Uma operação intuitiva é fundamental para a aceitação na equipe. Nosso software Valoon se destaca aqui pela sua simplicidade.
3. Verifique se funciona bem no celular: Boas aplicações móveis com função offline são essenciais para o trabalho no canteiro de obras.
4. Pense nas possibilidades de integração: O software deve se integrar perfeitamente à sua infraestrutura de TI existente.
5. Teste amplamente: Utilize versões de teste gratuitas para avaliar o software em operação real.
6. Preste atenção à escalabilidade e segurança futura: O software deve poder crescer com sua empresa e não ficar obsoleto em breve.
7. Compare modelos de preços e serviços de suporte: Escolha um fornecedor que oferece uma proposta de valor justa e bom suporte.

Se você escolher com cuidado, certamente encontrará uma solução de software para gestão de dados que otimize seus processos.

Agora é hora de agir: avance com a digitalização na construção!

A digitalização oferece ao setor da construção enormes oportunidades para trabalhar de forma mais eficiente, transparente e com qualidade superior. Um software moderno software de gerenciamento de dados da construção é a chave para realmente aproveitar essas potencialidades. Ele ajuda você a romper silos de informação, melhorar a colaboração e tomar decisões baseadas em dados atuais. A Valoon GmbH está do seu lado como um parceiro forte para otimizar a comunicação e a gestão de projetos em sua empresa. Nosso software torna a coleta e o processamento de dados super fáceis e melhora de forma duradoura o fluxo de informações entre o campo e o escritório – principalmente através da integração inteligente de serviços de mensagens do dia a dia, como o WhatsApp.

Agora é o momento exato para traçar as direções para um futuro digital. Entre em contato conosco hoje mesmo para uma consultoria personalizada! Teremos o prazer de mostrar como a Valoon pode ajudar a tornar seus projetos de construção ainda mais bem-sucedidos. Dê o primeiro passo e solicite uma demonstração gratuita do nosso software de gestão de dados da construção. Visite nossa página de contato – vamos juntos enfrentar sua transformação digital na construção!

O que exatamente é o software de gestão de dados da construção e por que ele é importante para minha empresa de construção?

O software de gestão de dados da construção é uma ferramenta digital especializada que ajuda a coletar, gerenciar e analisar todos os dados de um projeto de construção em um único lugar – de plantas a fotos. Ele é crucial para aumentar a eficiência, reduzir erros e melhorar a colaboração entre escritório e canteiro de obras, o que é especialmente essencial em projetos complexos.

Minha equipe utiliza intensamente o WhatsApp. Isso pode ser integrado ao software de gestão de dados da construção?

Sim, softwares modernos de gestão de dados da construção, como o da Valoon GmbH, permitem uma integração perfeita de serviços de mensagens conhecidos, como o WhatsApp. Assim, seus funcionários podem utilizar ferramentas familiares para a coleta de dados, e as informações são automaticamente estruturadas e organizadas no projeto.

Não somos uma empresa com grande afinidade por tecnologia. Esse tipo de software é complicado de aprender?

Muitos fornecedores, incluindo a Valoon GmbH, valorizam muito a simplicidade e a facilidade de uso. O objetivo é manter as barreiras de entrada baixas, de modo que não sejam necessários longos treinamentos para os funcionários em campo e o software seja rapidamente aceito e utilizado por todos na equipe.

Como o software de gestão de dados da construção pode ajudar concretamente a reduzir custos e evitar erros?

Através da captura digital e centralizada de dados , erros de transferência são minimizados e o retrabalho é evitado. Relatórios automatizados e um fluxo de informações otimizado levam a economia de tempo e menos mal-entendidos, o que se reflete diretamente em custos mais baixos e maior qualidade do projeto.

Quais funções principais um bom software de gestão de dados da construção deve necessariamente oferecer?

Funções importantes incluem administração de projetos e um espaço de projeto digital, gestão de tarefas, um diário de obra digital, gestão de falhas, gestão de documentos, relatórios personalizados e aplicativos móveis. A seleção deve se basear nas suas necessidades específicas do projeto .

É possível acessar os dados do projeto também a partir do canteiro de obras?

Sim, uma característica central dos softwares modernos de gestão de dados da construção é a acessibilidade móvel através de aplicativos para iOS e Android. Isso permite a coleta de dados, comunicação e acesso a plantas e tarefas atuais diretamente no local, muitas vezes também em modo offline.

Como o software apoia a gestão de falhas no canteiro de obras?

Ele permite a captura digital de falhas diretamente no canteiro de obras, incluindo fotos, localização nos planos e descrição. As falhas podem ser atribuídas a responsáveis e seu reparo acompanhado sistematicamente, garantindo a qualidade e simplificando os processos de garantia.

Quão seguros estão meus dados em um software de gestão de dados da construção baseado em nuvem?

Fornecedores sérios utilizam altos padrões de segurança, incluindo transmissão e armazenamento de dados criptografados, backups regulares e conformidade com a GDPR. Fique atento ao local do servidor (preferencialmente na UE) e às políticas de privacidade transparentes do fornecedor.