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Contabilidade financeira especializada: A base para o sucesso na construção

Por que uma contabilidade financeira especializada é essencial para empresas de construção

Uma contabilidade precisa contabilidade financeira empresas de construção é, disso temos certeza, muito mais do que uma obrigação legal; é a espinha dorsal do sucesso econômico e do desenvolvimento sustentável de sua empresa no setor da construção. Dada a complexidade dos projetos de construção, que muitas vezes são caracterizados por longos prazos, altos volumes de pedidos e uma variedade de subcontratados, uma contabilidade padrão rapidamente atinge seus limites. É exatamente aqui que sistemas e processos especializados são necessários para atribuir custos com precisão, reconhecer receitas de forma oportuna e apresentar de maneira transparente a rentabilidade de projetos individuais. Somente assim você pode tomar decisões informadas e conduzir sua empresa com segurança através das dinâmicas condições de mercado. Nós da Valoon GmbH entendemos esses desafios muito bem e oferecemos soluções que são adaptadas às necessidades das empresas de construção para otimizar sua contabilidade financeira para que você possa otimizar seus processos e evitar armadilhas.

• Contabilidade financeira especializada é mais do que uma obrigação – é a espinha dorsal do sucesso.
• Contabilidade padrão não é suficiente para projetos de construção complexos (longos prazos, altos volumes, muitos subcontratados).
• Sistemas especializados são necessários para a atribuição exata de custos, reconhecimento oportuno de receitas e transparência na rentabilidade dos projetos.
• Decisões informadas e gestão empresarial segura baseiam-se em contabilidade financeira precisa.

Os desafios específicos do setor da construção em relação à contabilidade e à conformidade

O setor da construção nos apresenta a todos requisitos únicos na contabilidade financeira empresas de construção. Isso inclui a representação correta de pagamentos intermediários, a gestão de garantias e retenções de segurança, bem como o cumprimento de regulamentos fiscais específicos, como a retenção na fonte da construção e a regra do reverse charge (§ 13b UStG). A contabilidade deve não apenas documentar as transações comerciais correntes, mas também representar com precisão situações complexas, como a avaliação de serviços de construção não concluídos e a formação de provisões. E ainda há as exigências de conformidade, como a GoBD (Princípios para a correta gestão e retenção de livros, registros e documentos em formato eletrônico, bem como para o acesso a dados), que devem ser rigidamente cumpridas para evitar surpresas desagradáveis em auditorias fiscais. A compliance é, como sabemos, essencial e protege contra penalidades severas. contabilidade financeira empresas de construção Visão geral dos principais aspectos da contabilidade financeira no setor da construção

Überblick über die wichtigsten Aspekte der Finanzbuchhaltung im Bauwesen

Para dominar a complexidade da contabilidade financeira empresas de construção é essencial entender claramente os aspectos fundamentais. Estes formam a base para uma contabilidade precisa e informativa que ajuda você a manter a visão geral e assegurar a rentabilidade de seus projetos. Isto inclui, em particular, a fatura de desempenho, a gestão da retenção na fonte da construção e o uso de planos de contas específicos do setor. O cuidado com esses pontos é tão importante para uma nova empresa de construção quanto para as empresas estabelecidas – podemos garantir isso pela nossa experiência. A aplicação correta desses princípios assegura que sua contabilidade financeira empresas de construção não apenas esteja em conformidade com a legislação, mas também forneça insights valiosos para a gestão da empresa.

• Faturamento de desempenho: A correta captura e faturamento dos serviços de construção, muitas vezes através de faturas parciais e finais, é absolutamente central. Aqui, a exata alocação de custos e receitas aos projetos de construção individuais desempenha um papel importante para o controle de grandes projetos e a avaliação do progresso do projeto.
• Retenção na fonte da construção: Um procedimento específico no setor da construção, onde o recebedor do serviço, sob certas condições, deve reter 15% do valor da fatura e pagar ao fisco. O manejo correto aqui é crucial para evitar exigências e penalidades.
• Planos de contas específicos: O uso de planos de contas como SKR03 ou SKR04, adaptados às necessidades do setor da construção, permite um registro detalhado e estruturado de todas as transações comerciais e é uma base para relatórios informativos reportar inteligente.

Contabilidade eficiente no setor da construção: dominando sistemas e padrões

Contabilidade dupla vs. contabilidade simples: qual sistema é adequado?

Para a maioria das empresas de construção, a contabilidade dupla é simplesmente indispensável, para garantir uma contabilidade financeira contabilidade transparente e rastreável. Ao contrário da simples contabilidade de receitas e despesas (EÜR), que é permitida apenas para pequenas empresas com menos receitas e lucros, a contabilidade dupla oferece uma visão realmente detalhada da situação patrimonial, financeira e de resultados da empresa. Ela possibilita a elaboração de um balanço e uma demonstração de resultados (GuV), que são importantes não apenas para fins de controle interno, mas também para terceiros, como bancos e autoridades fiscais. Pode-se dizer que a contabilidade é a base para uma contabilidade de custos e desempenho informativa e, portanto, uma importante ferramenta para a gestão bem-sucedida de uma empresa de construção e uma contabilidade sólida. contabilidade financeira empresas de construção.

Os principais planos de contas no setor da construção (SKR03, SKR04): uma comparação

Na Alemanha, os planos de contas padrão SKR03 e SKR04 são amplamente utilizados e formam, como muitos de vocês sabem, uma base importante para a contabilidade financeira empresas de construção contabilidade. O SKR03 é orientado aos processos de negócios de uma empresa (princípio de segmentação de processos), enquanto o SKR04 é estruturado segundo o princípio de segmentação de balanços e se orienta mais à estrutura do balanço e da GuV. Para empresas de construção, a escolha do plano de contas pode depender do tamanho da empresa, da complexidade das transações e, é claro, das preferências do contador. Ambos os planos de contas oferecem a possibilidade de fazer adaptações específicas do setor, por exemplo, para estabelecer centros de custos para canteiros de obras individuais ou manter contas especiais para a retenção na fonte da construção. Uma seleção cuidadosa e uma adaptação do plano de contas é crucial para uma contabilidade informativa e muitas vezes facilita significativamente a cooperação com o contador. Conceitos contábeis fundamentais e sua aplicação no setor da construção

Grundlegende Buchungssätze und ihre Anwendung in der Baubranche

A correta contabilização das transações comerciais é, como todos sabemos, o coração de toda a contabilidade no setor da construção. Os conceitos contábeis típicos no setor da construção incluem a compra de materiais, a captura de custos de mão de obra e o tratamento de pagamentos intermediários. Na compra de materiais, por exemplo, a conta ‘Despesas com matérias-primas, auxiliares e materiais de operação’ é debitada e a conta de passivo ou conta bancária é creditada. Os custos de mão de obra são contabilizados em contas de salário e remuneração. Uma particularidade a ser observada são os pagamentos intermediários: de acordo com isso, eles são frequentemente tratados como adiantamentos recebidos e apenas na aceitação do serviço são realizados como receitas. O método Percentage-of-Completion (PCM) é um método comum aqui para distribuir receitas e despesas ao longo da duração do projeto. A aplicação precisa desses conceitos contábeis é vital para uma contabilidade precisa contabilidade financeira empresas de construção e a correta determinação do sucesso empresarial é essencial.Imposto sobre vendas no setor da construção: dominar o §13b UStG e pagamentos intermediários

A regra do reverse charge (§ 13b UStG): quando se aplica e como deve ser aplicada corretamente

Die Regra do reverse charge segundo o § 13b UStG é uma característica central do imposto sobre vendas na contabilidade financeira empresas de construção, que nos encontramos repetidamente. Ela se aplica quando uma empresa de construção (prestadora) executa uma obra para outra empresa que fornece serviços de construção de forma contínua (receptor). Neste caso, a responsabilidade pelo pagamento do imposto sobre vendas passa do prestador ao receptor. Isso significa que o receptor deve calcular o imposto sobre vendas e pagá-lo ao fisco. A condição é que se trate de uma obra e que o receptor realize serviços de construção de forma contínua e isso seja comprovado por uma declaração de isenção válida segundo o § 48b EStG ou uma comprovação USt 1 TG. A aplicação correta dessa regra, como você pode imaginar, é crucial para evitar obrigações fiscais retidas e riscos de responsabilidade, e é um aspecto importante da contabilidade financeira empresas de construção.

1. § 13b UStG (reverse charge) é uma característica central do imposto sobre vendas para empresas de construção.
2. A responsabilidade pelo pagamento do imposto sobre vendas passa do prestador ao receptor.
3. Condições: obra definida e receptor que realiza serviços de construção de forma contínua (comprovação necessária).
4. A aplicação correta evita obrigações fiscais e riscos de responsabilidade.

Passos importantes para a aplicação correta do § 13b UStG:

• Verificar a definição de obras: Certifique-se de que o serviço prestado realmente se qualifica como obra nos termos do § 13b UStG. Isso inclui atividades que servem à construção, manutenção, alteração ou remoção de edificações.
• Verificar a qualidade empresarial do receptor: O receptor do serviço deve realizar serviços de construção de forma contínua. Solicite a comprovação correspondente (por exemplo, cópia da declaração de isenção segundo o § 48b EStG ou o formulário USt 1 TG).
• Emissão correta de faturas: A fatura deve ser emitida líquida e conter uma referência à inversão da responsabilidade pelo pagamento do imposto, por exemplo, “Responsabilidade pelo pagamento do imposto do receptor nos termos do § 13b UStG”. Uma correta faturação é essencial.

Imposto sobre vendas em pagamentos intermediários: o que deve ser observado?

Em pagamentos intermediários no setor da construção, um outro ponto importante, o imposto sobre vendas basicamente surge no momento em que o pagamento é recebido, ou seja, no momento do pagamento pelo cliente. Isso também se aplica se o serviço subjacente ainda não foi totalmente prestado ou aceito. Para a contabilidade financeira empresas de construção isso significa que o imposto sobre vendas dos pagamentos intermediários recebidos deve ser declarado e pago na respectiva declaração mensal de imposto sobre vendas. Se o serviço for prestado a outro construtor e a regra do reverse charge segundo o § 13b UStG se aplicar, o receptor também deve pagar imposto sobre vendas sobre os pagamentos intermediários. Neste caso, o prestador emite uma fatura líquida sobre o pagamento intermediário com a referência ao § 13b UStG. Uma documentação cuidadosa e contabilização em tempo hábil são, como tantas vezes, essenciais para uma correta contabilidade financeira empresas de construção contabilidade.

Casos especiais: serviços de construção no exterior

Quando as empresas de construção prestam serviços no exterior, a contabilidade financeira empresas de construção, como você pode imaginar, torna-se ainda mais complexa. Aqui, as regras do imposto sobre vendas do respectivo país onde o serviço de construção é executado (local da prestação) devem ser observadas. Isso pode significar que a empresa de construção alemã precisa se registrar fiscalmente no exterior e pagar imposto sobre vendas lá. Embora existam princípios harmonizados dentro da UE, também existem diferenças nacionais que devem ser conhecidas. Em serviços de construção para particulares no exterior da UE, geralmente aplica-se o imposto sobre vendas do país onde o imóvel está localizado. Em serviços para empresários no exterior da UE, o procedimento de reverse charge do respectivo país também pode se aplicar. Nosso conselho: um esclarecimento antecipado das obrigações fiscais no exterior, possivelmente com a ajuda de um contador especializado, é essencial para uma conformidade contabilidade financeira empresas de construção para evitar a dupla tributação ou obrigações fiscais retidas.Compreender e manejar corretamente a retenção na fonte da construção: Um guia prático

O que é a retenção na fonte da construção e quem é afetado?

Chegamos a mais um tema importante: A retenção na fonte da construção é um desconto de imposto de 15% do valor da fatura (incluindo imposto sobre vendas) que o receptor do serviço (cliente) deve reter e pagar ao fisco para serviços de construção dentro do país. São afetados todos os empresários sob o § 2 UStG, bem como entidades jurídicas de direito público como receptores. O prestador deve fornecer serviços de construção nos termos do § 48, parágrafo 1, frase 3 EStG. O objetivo desta regulamentação é garantir a arrecadação de impostos e combater o emprego ilegal no setor da construção. Para o contabilidade financeira do receptor isso naturalmente significa uma tarefa administrativa adicional, enquanto para o prestador implica em uma dedução de liquidez temporária que será compensada com sua própria responsabilidade tributária posteriormente. O conhecimento exato dessa regulamentação é essencial para uma correta contabilidade financeira empresas de construção na parte de ambos.

Cálculo e pagamento da retenção na fonte da construção: passo a passo explicado

A boa notícia primeiro: o cálculo da retenção na fonte da construção é relativamente simples: 15% do valor bruto da fatura. O receptor deve reter esse montante do pagamento ao prestador. A retenção de imposto na fonte deve ser informada e paga ao fisco responsável até o dia 10 do mês seguinte ao mês da retenção. Para isso, um formulário oficial deve ser utilizado. Para o contabilidade financeira do receptor, é importante documentar esse processo com precisão e cumprir os prazos rigorosamente. O prestador receberá do receptor uma conta referente à retenção de impostos, que ele, por sua vez, precisará para sua contabilidade financeira empresas de construção e posterior compensação de sua obrigação tributária. Uma documentação cuidadosa, como via um aplicativo de medições, pode apoiar muito nesse aspecto.

Isenção da retenção na fonte da construção: requisitos e processo de solicitação

Há uma maneira de contornar essa dedução? Sim! Prestadores podem se isentar da retenção na fonte da construção apresentando ao cliente uma declaração de isenção válida segundo o § 48b EStG Esta declaração é emitida pela autoridade fiscal responsável do prestador quando não há objeções fiscais (por exemplo, nenhuma dívida fiscal). Os requisitos para a emissão incluem, entre outros, a fiabilidade fiscal do requerente. O pedido deve ser feito informalmente à administração fiscal. Se um receptor tiver uma declaração de isenção válida no momento do pagamento, ele não precisa fazer a retenção de imposto. Para o contabilidade financeira empresas de construção do receptor é claro que é crucial verificar a validade da declaração e manter uma cópia para os próprios registros. A declaração de isenção é um instrumento importante para proteger a liquidez da empresa de construção prestadora.

O papel da declaração de isenção

Esta declaração de isenção segundo o § 48b EStG desempenha, portanto, um papel realmente central no sistema da retenção na fonte da construção e é, assim, uma parte importante da contabilidade financeira empresas de construção. Ela serve como prova para o receptor de que o prestador está isento da obrigação de reter impostos. Mas atenção: o receptor é obrigado a verificar a validade da declaração apresentada, por exemplo, através do portal online da Administração Central Federal de Impostos (BZSt). Apenas uma declaração de isenção válida no momento do pagamento isenta o receptor da obrigação de retenção e pagamento do imposto na fonte da construção. Do contrário, o receptor é responsável pelo imposto não pago – e isso pode ficar caro. A gestão e verificação cuidadosa dessas declarações é, portanto, um processo crítico na contabilidade financeira empresas de construção, para minimizar riscos financeiros no setor da construção. riscos na construção .Dominar a complexidade da folha de pagamento na construção: SOKA-BAU e regulamentos tarifários sob controle

O que é a folha de pagamento e por que é tão especial?

Der Folha de pagamento – um tema à parte e muitas vezes um verdadeiro desafio na contabilidade financeira das empresas de construção.Sua particularidade resulta de uma variedade de regulamentos tarifários e legais que são adaptados às condições de trabalho específicas do setor da construção. Estes incluem, por exemplo, regras sobre flexibilidade de horas de trabalho (por exemplo, contas de horas trabalhadas), incentivos para ocupação durante o inverno (ajuda para a remuneração de trabalhadores em períodos de inatividade, subsídio de inverno, compensação de inverno), diversos suplementos e bônus (por exemplo, bônus de dificuldade, reembolsos de deslocamento) e as contribuições obrigatórias para SOKA-BAU. Essa complexidade exige conhecimento especializado e muitas vezes também um software especializado para a cálculo e faturamento para evitar erros e os riscos financeiros associados. Uma correta folha de pagamento é crucial para a satisfação dos funcionários e para o cumprimento dos requisitos legais na e muitas vezes facilita significativamente a cooperação com o contador. – isso é evidente.

O fundo social da construção (SOKA-BAU): tarefas e contribuições

Quem trabalha na construção conhece: a SOKA-BAU, uma instituição conjunta das partes do contrato de trabalho do setor da construção (Associação Principal da Indústria de Construção Alemã, Sindicato da Indústria da Construção-Agricultura-Meio Ambiente, Associação Central da Indústria da Construção Alemã). Ela financia e organiza vários serviços para empregados e empregadores no setor da construção, que são necessários devido às particularidades do setor, como a troca frequente de locais de trabalho e a dependência das condições meteorológicas. As principais tarefas da SOKA-BAU incluem garantir os direitos de férias (procedimento de férias), promover a formação profissional e fornecer assistência adicional para aposentadoria (ZVK-Bau). Os empregadores no setor da construção são obrigados a efetuar contribuições mensais para a SOKA-BAU. O valor das contribuições é determinado pela soma dos salários brutos dos trabalhadores e pelas taxas de contribuição em vigor. O cálculo e o pagamento corretos dessas contribuições são uma parte essencial e não devem ser subestimados da folha de pagamento e, portanto, da contabilidade financeira empresas de construção.

Regulamentos tarifários e seus impactos sobre a folha de pagamento

Além da SOKA-BAU, é claro que os contratos coletivos aplicáveis (Convenção Coletiva Federal para o Setor da Construção – BRTV-Bau, Acordo sobre os procedimentos de fundos sociais no setor da construção – VTV, Acordo sobre uma assistência adicional para aposentadoria no setor da construção – TZA Bau) desempenham um papel principal na folha de pagamento no setor da construção. Estes regulamentam, entre outras coisas, salários mínimos, horas de trabalho, direitos de férias, bônus por horas extras, trabalho noturno, aos domingos e feriados, bem como pagamentos especiais. Nossa tarefa na contabilidade financeira empresas de construção é garantir que essas diretrizes tarifárias sejam implementadas de forma precisa. Isso requer um registro preciso do tempo trabalhado no canteiro de obras e um cuidado minucioso na manutenção dos dados dos funcionários. E como os contratos coletivos podem mudar, essas alterações devem ser rapidamente consideradas no software de folha de pagamento para garantir uma contabilidade correta e em conformidade com a legislação. A complexidade do cenário tarifário torna a folha de pagamento, como você vê, uma tarefa realmente desafiadora dentro da und eine sorgfältige Pflege der Stammdaten der Mitarbeiter. Und da sich Tarifverträge auch mal ändern können, müssen diese Änderungen zeitnah in der Lohnabrechnungssoftware berücksichtigt werden, um eine korrekte und gesetzeskonforme Abrechnung zu gewährleisten. Die Komplexität der Tariflandschaft macht den Baulohn, wie Sie sehen, zu einer wirklich anspruchsvollen Aufgabe innerhalb der contabilidade financeira.

Tipos de salários específicos e bônus no setor da construção

E como se isso não fosse suficiente, no âmbito da folha de pagamento há uma variedade de tipos de salários específicos e bônus que precisam ser registrados e faturados corretamente. Isso inclui, por exemplo: contabilidade financeira empresas de construção Remuneração adicional de inverno (MWG) e bônus de inverno (ZWG):

• Benefícios para incentivar o emprego durante o ano todo. Ajuda para a remuneração de trabalhadores durante o inverno (Saison-Kug):
• Saison-Kurzarbeitergeld (Saison-Kug): Uma forma especial de ajuda ao emprego para empresas de construção durante períodos de mau tempo.
• Suplementos de dificuldade: Para trabalhos especialmente pesados ou perigosos.
• Compensação por tempo de deslocamento/reembolso de despesas de viagem: Para viagens ao canteiro de obras.
• Taxas de deslocamento: Subsídios de alimentação durante atividades externas.

A correta determinação e tributação ou tratamento da seguridade social desses componentes salariais requer um conhecimento especializado profundo e uma base de dados precisa na contabilidade financeira empresas de construção. Erros podem, como você pode imaginar, rapidamente resultar em exigências indesejadas por parte das seguradoras ou do fisco.Seleção de software ideal: aumento da eficiência para sua contabilidade financeira na construção

Visão geral das soluções de software comuns para empresas de construção

Felizmente, hoje em dia existe uma ampla variedade de soluções de software que são projetadas especificamente para as exigências da contabilidade financeira empresas de construção construção. Isso varia desde programas de contabilidade puros até sistemas ERP abrangentes para o setor da construção , que podem cobrir todos os processos comerciais. Em geral, as soluções podem ser divididas em, die wirklich alle kaufmännischen Prozesse abdecken können. Grundsätzlich lassen sich die Lösungen in software baseado em nuvem e instalações locais . As soluções em nuvem oferecem a vantagem de acesso remoto e, muitas vezes, menores custos iniciais, enquanto os sistemas locais podem oferecer maior controle sobre os dados e a infraestrutura – ambos têm seu lugar. Recursos importantes incluem, além da contabilidade padrão, módulos para contabilidade de custos, cobrança, contabilidade de ativos e funções específicas para o setor, como a representação de faturamento parcial e final ou a integração da folha de pagamento. Uma análise cuidadosa de suas necessidades é absolutamente crucial para a escolha do software adequado para sua contabilidade financeira empresas de construção.

• Uma ampla gama de soluções de software para contabilidade financeira na construção disponível, desde programas de contabilidade puros até sistemas ERP.
• Distinção entre soluções baseadas em nuvem (flexíveis, menores custos iniciais) e locais (controle de dados).
• Funcionalidades importantes: contabilidade padrão, contabilidade de custos, cobrança, contabilidade de ativos, recursos específicos para a construção (faturamento parcial/final, folha de pagamento).
• Análise cuidadosa das necessidades é crucial para a escolha do software correto.

Critérios para a seleção do software adequado

Mas em que devemos nos concentrar na seleção do software adequado para a contabilidade financeira empresas de construção verdadeiramente? A decisão deve ser baseada em critérios bem definidos para garantir que a solução atenda às necessidades específicas de sua empresa e ofereça um verdadeiro valor para a contabilidade financeira empresas de construção oferecendo valor real. Porque um software inadequado pode rapidamente levar a ineficiências, erros e, compreensivelmente, frustrações. Portanto, uma avaliação minuciosa é indispensável.

Critérios de seleção importantes em resumo:

• Funcionalidades específicas do setor: O software deve ser capaz de refletir as particularidades do setor da construção, por exemplo, gestão de retenções de segurança, §13b UStG, retenção na fonte da construção, faturamento parcial e final. Isso é fundamental!
• Facilidade de uso: Uma operação intuitiva e uma estrutura clara são importantes para reduzir o tempo de formação e aumentar a aceitação entre os funcionários. Nós da Valoon GmbH, por exemplo, damos grande importância à simplicidade e facilidade de uso..
• Interfaces com outros sistemas: A possibilidade de integração com outros sistemas utilizados na empresa (por exemplo, folha de pagamento, gestão de mercadorias, software de cálculo de construção, ferramentas de gerenciamento de projetos como a nossa solução na Valoon GmbH) é decisiva para um fluxo de dados contínuo e para evitar entradas duplicadas.
• Conformidade com GoBD: O software deve cumprir os princípios para a correta condução e conservação de livros, registros e documentos em forma eletrônica, bem como o acesso a dados. Uma certificação (por exemplo, GoB/GoBS) é uma característica importante de qualidade aqui.
• Escalabilidade e flexibilidade: O software deve ser capaz de crescer com sua empresa e permitir ajustes às necessidades em mudança. Pense no futuro!

Apresentação de soluções de software selecionadas (com referência ao input de pesquisa)

Como já mencionado, há diversos fornecedores de software que se especializaram em contabilidade financeira empresas de construção especialidades. Nós da Valoon GmbH apostamos, por exemplo, na integração perfeita de serviços de mensageiro populares como o WhatsApp, para simplificar a coleta de dados diretamente do canteiro de obras e transformar a comunicação não estruturada em dados de projeto utilizáveis – uma abordagem que facilita a prática. Outras soluções, como Pro-Bau/S® contabilidade financeira se destacam pela forte automação, por exemplo, através de uma ‘automação de lançamento’, e uma certificação GoB/GoBS. Bau-SU contabilidade financeira diferencia-se pela sua capacidade de integração com outros módulos de Bau-SU e personalização, incluindo gerenciamento de documentos com o sistema de número ARCHIV. Para pequenas empresas ou aquelas que valorizam um manuseio especialmente simples e integração direta com consultores fiscais, sevdesk pode ser uma opção interessante, que se gaba de processamento automático de comprovantes e interface ELSTER. SIS-KEOPS foca em funcionalidades específicas para construção, como uma automação de faturas parciais/finais. Para nossos colegas no mercado suíço, SORBA é uma solução baseada em nuvem conhecida. Você vê, cada uma dessas soluções tem pontos fortes específicos que devem ser considerados ao escolher a própria contabilidade financeira empresas de construção considerações.Integração ERP: Decisões baseadas em dados para sua empresa de construção permitem

As vantagens de uma solução integrada em relação a soluções isoladas

Um grande passo em direção a mais eficiência e melhores decisões é a integração das contabilidade financeira empresas de construção em um abrangente sistema ERP (Planejamento de Recursos Empresariais). Isso oferece vantagens significativas em comparação com o uso de aplicações de software isoladas, conhecidas como soluções isoladas. Imagine: uma solução integrada cria uma base de dados central, à qual todos os departamentos relevantes podem acessar. Isso não apenas evita entradas redundantes de dados e reduz fontes de erro, mas também melhora significativamente a consistência dos dados. Informações do planejamento de projetos, gestão de materiais ou registro de horas fluem diretamente para a contabilidade financeira e o controle de custos, permitindo uma precificação e controle de projetos oportunos e precisos. Esse fluxo de informações contínuo é um fator decisivo para uma eficiente contabilidade financeira e apoia um gerenciamento ágil da empresa. Como vemos também em alguns fornecedores como Bau-SU, essa integração é fortemente priorizada.

Módulos principais de um sistema ERP para empresas de construção (processamento de pedidos, gerenciamento de materiais, planejamento de pessoal)

O que exatamente faz parte de um sistema ERP eficiente para nós na construção? Tipicamente, ele abrange vários módulos principais que estão intimamente ligados com a contabilidade financeira empresas de construção execução de pedidos (desde a criação da oferta até a faturação e gerenciamento de alterações), o gerenciamento de materiais Materialmanagement (compra, armazenamento, disposição), o planejamento de pessoal (planejamento de alocação, visão de capacidade) e frequentemente uma disposição de equipamentos. O bom disto é: os dados desses módulos operacionais, como custos de materiais da compra ou horas de trabalho do planejamento de pessoal, fluem diretamente para a contabilidade do projeto e, assim, para a contabilidade de projetos . Isso permite um detalhamento de cálculos posteriores e um efetivo controle de grandes projetos. A integração garante que todas as informações relevantes para decisões financeiras sejam atuais e consistentes – uma base sólida.

Acesso a dados em tempo real e melhor tomada de decisões através da integração

Uma das vantagens imbatíveis de uma solução integrada contabilidade financeira empresas de construção dentro de um sistema ERP é o acesso a dados financeiros em tempo real. Imagine: gerentes e tomadores de decisão podem acessar números atuais sobre liquidez, custos do projeto ou rentabilidade a qualquer momento. Isso permite responder mais rapidamente a mudanças, identificar riscos precocemente e tomar decisões empresariais informadas. Um exemplo da prática: a visibilidade imediata de excessos de custo em um projeto pode levar a que medidas corretivas sejam adotadas a tempo, antes que se torne realmente caro. A contabilidade financeira Pro-Bau/S® mencionada no input de pesquisa, por exemplo, enfatiza seu painel de relatórios em tempo real. Esse acesso direto a informações atuais é uma vantagem competitiva essencial e um benefício central de um moderno contabilidade financeira das empresas de construção..

Controle de custos e desempenho no sistema integrado

Até a velha e boa contabilidade de custos e desempenho (KLR), uma ferramenta indispensável para a gestão de empresas de construção, se beneficia enormemente da integração em um sistema ERP com conexão contabilidade financeira empresas de construção. Através da transferência direta de dados reais da contabilidade financeira e dos módulos operacionais (por exemplo, retiradas de material, horas de trabalho registradas), comparações precisas de planejamento real podem ser realizadas. Isso permite uma análise detalhada da rentabilidade de diferentes canteiros de obras e áreas de serviço. Assim, desvios do plano são rapidamente percebidos e suas causas podem ser analisadas. Uma KLR integrada fornece, portanto, a transparência necessária para um controle efetivo de custos e uma formação de preços fundamentada, que é crucial para o sucesso da e muitas vezes facilita significativamente a cooperação com o contador. e de toda a operação. A contabilidade Bau-SU, por exemplo, permite, através de sua integração, um carregamento diretamente proporcional da gestão de operações (BBS).Impulsionador de eficiência: melhores práticas para sua contabilidade financeira na construção

Digitalização da gestão de comprovantes: digitalizar, OCR e reconhecimento automático de comprovantes

Seja sincero: quem não luta às vezes com montanhas de papel e com o registro manual de comprovantes? Uma gestão de comprovantes baseada em papel não é apenas demorada e propensa a erros, mas simplesmente ineficiente. A digitalização da gestão de comprovantes é, portanto, um passo decisivo para otimizar a contabilidade financeira empresas de construção – um verdadeiro divisor de águas! Através da digitalização de comprovantes de papel ou da importação de faturas digitais (por exemplo, ZUGFeRD, XRechnung) e do uso de tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), dados relevantes como fornecedor da fatura, data, valor e itens podem ser automaticamente extraídos e preparados para a contabilização. Soluções de software como sevdesk ou BauSU com seu servidor XML e controle de faturas de entrada oferecem tais funções úteis. Isso reduz drasticamente o trabalho de registro manual, minimiza erros e acelera todo o processo de contabilização. Um arquivamento digital de comprovantes também garante a conformidade com GoBD e possibilita acesso rápido a documentos necessários, o que aumenta significativamente a eficiência da contabilidade financeira .

Automatização de tarefas rotineiras: conciliação bancária, cobranças, movimentação de pagamentos

E há ainda mais áreas onde a automatização pode facilitar nossas vidas na contabilidade financeira empresas de construção , ganhando tempo valioso para atividades mais desafiadoras. A conciliação bancária automática, onde extratos bancários eletrônicos (por exemplo, via importação CAMT como na Bau-SU) são reconciliados com as contas a receber na contabilidade e entradas de pagamentos são automaticamente atribuídas, é um ótimo exemplo disso. Pense também na cobrança: ela pode ser realizada de forma muito mais eficiente através de lembretes automáticos e da criação de cartas de cobrança em níveis definíveis (como na Pro-Bau/S®). Na movimentação de pagamentos, soluções de software permitem a criação automática de ordens de transferência ou arquivos SEPA considerando prazos de descontos. Essas automatizações contribuem significativamente para o aumento da eficiência e redução de erros na e muitas vezes facilita significativamente a cooperação com o contador. e melhoram incidentalmente o controle de liquidez.

Conciliação regular de contas e planejamento de liquidez

Um clássico, mas sempre importante e frequentemente subestimado: uma conciliação regular e cuidadosa de contas é o A e O de uma sólida contabilidade financeira empresas de construção. Pelo menos mensalmente, todas as contas do balanço, especialmente contas bancárias, contas a receber e a pagar, devem ser conciliadas para detectar e esclarecer discrepâncias precocemente. Também está intimamente relacionada uma planejamento de liquidez proativo. E quem controla suas contas, pode planejar melhor a liquidez. Isso fornece insight sobre os recebimentos e pagamentos esperados e ajuda a identificar gargalos de liquidez em tempo hábil e a adotar medidas corretivas. Soluções de software modernas frequentemente oferecem ferramentas integradas para planejamento de liquidez, baseadas em dados contábeis atuais e fluxos de pagamentos planejados. Especialmente para nós na construção, onde frequentemente nos deparamos com altas pré-exigências e longos prazos de pagamento, um controle proativo de liquidez é vital e um componente central de uma contabilidade financeira empresas de construção. A Pro-Bau/S® destaca, por exemplo, dados atuais de liquidez como um recurso.

Treinamento de funcionários e educação contínua

Mas todo esse software incrível e os processos otimizados não servem de nada, se os funcionários não tiverem o conhecimento e as habilidades necessárias para utilizá-los efetivamente. Portanto, é imprescindível treinamentos regulares e a educação contínua dos funcionários que atuam na área contabilidade financeira empresas de construção . Isso diz respeito não apenas ao manuseio do software utilizado, mas também à compreensão das regulamentações contábeis e fiscais específicas da indústria (por exemplo, §13b UStG, imposto sobre retenção de construção, folha de pagamento). Pois o mundo das leis e regulamentos não para: mudanças legislativas ou novas decisões precisam ser comunicadas rapidamente e integradas aos processos internos. Investimentos na qualificação dos funcionários se traduzem em maior qualidade no trabalho, menos erros e melhor conformidade, além de fortalecer a competência da contabilidade financeira empresas de construção de maneira sustentável. Nós, da Valoon GmbH, apoiamos ativamente nossos clientes para aproveitar ao máximo o potencial de nossas soluções.

Áreas importantes para treinamentos de funcionários:

• Aplicação de software: Uso eficiente de todos os módulos e funções relevantes do software de contabilidade financeira utilizado.
• Fundamentos legais: Conhecimento atualizado sobre direito comercial, direito tributário (especialmente imposto sobre vendas, imposto sobre retenção de construção) e direito previdenciário (folha de pagamento).
• Processos internos: Compreensão e conformidade com os processos internos e diretrizes para contabilidade e gestão de comprovantes.

Contabilidade financeira segura para o futuro: seu caminho para mais rentabilidade na construção

A importância de uma contabilidade financeira profissional para o sucesso das empresas de construção

Se há algo que esperamos ter deixado claro neste artigo, é isto: uma contabilidade bem conduzida contabilidade financeira empresas de construção é muito mais do que uma obrigação incômoda – é uma ferramenta estratégica para o sucesso sustentável da sua empresa de construção. Ela não só fornece a base para o cumprimento das regulamentações legais, mas também permite uma apresentação transparente da situação patrimonial, financeira e de resultados. E você sente isso também no relacionamento com bancos, investidores e parceiros de negócios, pois isso gera confiança. Além disso, uma contabilidade bem organizada fornece dados valiosos para o contabilidade financeira controle de projetos , para a contabilidade de custos e para o planejamento de liquidez. Pois, vamos ser sinceros: quem quer tomar decisões empresariais importantes no escuro? O investimento em um software moderno, específico do setor, e em funcionários qualificados se traduz em aumento de eficiência, redução de riscos e, em última análise, maior rentabilidade., die Kostenrechnung und die Liquiditätsplanung. Denn mal ehrlich: Wer will schon im Blindflug wichtige unternehmerische Entscheidungen treffen? Die Investition in eine moderne, branchenspezifische Software und qualifizierte Mitarbeiter zahlt sich durch Effizienzsteigerung, Risikominimierung und letztendlich eine höhere Rentabilität aus.

Tendências futuras na contabilidade financeira na construção (por exemplo, IA, automação)

E a jornada continua: A contabilidade financeira empresas de construção está em constante mudança, impulsionada por desenvolvimentos tecnológicos empolgantes. Palavras-chave como Inteligência Artificial (IA) e automação avançada já não são apenas música do futuro, mas desempenharão um papel cada vez maior. Sistemas baseados em IA podem, por exemplo, tornar-se ainda mais precisos no reconhecimento automático de comprovantes e contabilização (como já indicado por fornecedores como Candis ou sevdesk), reconhecer anomalias em padrões de dados e fazer previsões para o desenvolvimento da liquidez. A automatização de processos rotineiros, como cobranças ou movimentação de pagamentos, continuará e nos criará espaço para atividades analíticas mais desafiadoras. Tecnologias em nuvem possibilitam um acesso mais flexível aos dados e uma melhor colaboração. A integração de dados de várias fontes, como nossa software da Valoon GmbH através da conexão de serviços de mensageiro para a coleta digital no local , torna-se cada vez mais importante. contabilidade financeira empresas de construção Recomendações para empresas de construção para otimizar seus processos de contabilidade

O que você pode fazer concretamente para tornar sua

futura e otimizada? Aqui algumas recomendações do nosso lado: contabilidade financeira empresas de construção Invista em digitalização e automação Setzen Sie auf Digitalisierung und Automatisierung, sempre que for sensato, para reduzir o esforço manual e minimizar fontes de erros. Escolha uma solução de software que seja especificamente adaptada às necessidades do setor de construção e que se integre perfeitamente à sua infraestrutura de TI existente. Preste atenção em uma alta usabilidade para promover a aceitação entre seus funcionários – uma prioridade central para nós na Valoon GmbH. Invista no treinamento de seus funcionários, para que possam utilizar os sistemas de forma eficiente e entender as regulamentações complexas da construção. E muito importante: mantenha-se atualizado! Revise regularmente seus processos e ajuste-os conforme necessário às novas circunstâncias. Uma contabilidade otimizada contabilidade financeira empresas de construção é um processo contínuo, mas que se paga através de mais eficiência, transparência e, em última análise, sucesso econômico. A otimização de sua contabilidade na empresa de construção é um passo decisivo para mais rentabilidade e segurança. Entre em contato conosco na Valoon GmbH ainda hoje através de nossa página de contato, para iniciar sua consultoria individual e descobrir em conjunto os potenciais para sua empresa. Registre-se e descubra como podemos simplificar a coleta de dados e comunicação de projetos.

Por que uma contabilidade financeira especializada é tão importante para empresas de construção?

Uma contabilidade financeira especializada é essencial para empresas de construção , pois representa corretamente requisitos complexos comopagamentos parciais, imposto sobre retenção de construção e § 13b UStG. Ela possibilita um korrekt abbildet. Sie ermöglicht eine acompanhamento preciso dos custos do projeto und registro periódico de receitas, que é crucial para decisões informadas e o cumprimento de requisitos de conformidade como GoBD.

Qual é a diferença entre SKR03 e SKR04 para minha empresa de construção?

Der SKR03 é orientado aos processos de negócios, enquanto o SKR04 é estruturado de acordo com o balanço e a demonstração de resultados. Ambos podem ser adaptados para empresas de construção, por exemplo, para mapear centros de custos para canteiros de obras. A escolha geralmente depende do tamanho da empresa e das preferências de seu contador; uma adaptação cuidadosa é crucial para uma contabilidade significativa..

Como funciona a regra de reverse charge (§ 13b UStG) na construção?

Em serviços de construção entre duas empresas de construção, a responsabilidade tributária sobre vendas passa para o destinatário do serviço.O prestador emite uma fatura líquida com referência ao § 13b UStG. É importante a verificação da natureza do serviço de construção e do caráter empresarial do destinatário por exemplo, através de um certificado de isenção, para evitar riscos de responsabilidade.

O que devo saber sobre o imposto sobre retenção de construção e como obtenho uma isenção?

O contratante deve reter 15% do valor da fatura e pagá-lo ao fisco. Um certificado de isenção segundo § 48b EStG, emitido pela Receita Federal do prestador, isenta dessa retenção. O destinatário do serviço deve verificar a validez do certificado..

Quais funções de software são especialmente importantes para a contabilidade financeira na construção?

Preste atenção em funções específicas do setor como a representação de faturas parciais/finais, §13b UStG, imposto sobre retenção de construção e idealmente folha de pagamento. Também são importantes a usabilidade, interfaces com outros sistemas (por exemplo, gerenciamento de projetos, serviços de mensageiros como na Valoon GmbH para fácil coleta de dados) e conformidade com GoBD..

Como a digitalização pode melhorar minha contabilidade financeira na empresa de construção?

Digitalização, por exemplo, através de reconhecimento automatizado de comprovantes (OCR),conciliação bancária eletrônica e arquivos digitais de comprovantes, reduz drasticamente o esforço manual.Isso pode diminuir o tempo de processamento de comprovantes em até 95%, minimizar erros e acelerar todo o processo de contabilização.

Quais são as vantagens de integrar a contabilidade financeira em um sistema ERP?

Uma integração ERP cria uma base de dados central, evita entradas duplicadas e possibilita acesso a dados em tempo real.Isso leva a uma melhor tomada de decisões, cálculos de projetos mais precisos e uma contabilidade de custos e desempenho mais eficiente.

Como a Valoon GmbH me ajuda especificamente na contabilidade financeira na construção?

A Valoon GmbH otimiza seus processos financeiros através da simplificação da coleta de dados diretamente do canteiro de obras via serviços de mensageiro populares. Nós transformamos comunicação não estruturada em dados de projetos utilizáveis , o que elimina a necessidade de treinamentos complexos de software e melhora de maneira sustentável o fluxo de informações entre o campo e o escritório. nachhaltig verbessert.