Plan de proyecto para la implementación del software: ¡Así lograrás una implementación fluida!

16. junio 2025

De juego a realidad: Lo que una aplicación profesional de simulador de construcción logra

A diferencia de las aplicaciones de juegos, las aplicaciones de construcción profesionales no tienen como objetivo el entretenimiento, sino la solución de problemas concretos. El 82 por ciento de las empresas de construcción ven grandes potenciales en la simulación y visualización. Estas herramientas permiten modelar digitalmente los procesos de construcción, planificar recursos con precisión y detectar potenciales conflictos de manera temprana. Funcionan como un gemelo digital del proyecto, que representa el progreso en tiempo real. En hasta el 41,5 por ciento de los proyectos que utilizan el Modelado de Información de Construcción (BIM), ya se utiliza un gemelo digital de este tipo. Tal planificación de construcción digital ayuda a evitar errores que, de otro modo, llevarían a costosas retrabajos. La transformación digital ya no es una tendencia lejana; es una necesidad para mantenerse competitivo. La verdadera fuerza de estas aplicaciones radica en la predicción y control basados en datos, que van mucho más allá de lo que es posible hacer con lápiz y papel. Este desarrollo tecnológico es un paso decisivo hacia el futuro de la industria de la construcción y sienta las bases para proyectos de construcción más eficientes.

Los altos costos de los procesos no planificados y la documentación deficiente

Una planificación defectuosa y una comunicación inadecuada causan costos inmensos en las obras de construcción en Alemania. El total de los daños causados por deficiencias en 2021 ascendió a aproximadamente 16,5 mil millones de euros. Esto representa un porcentaje de costos de error del 11,4 por ciento de los ingresos totales de la industria. A menudo son pequeños malentendidos o una documentación poco precisa los que desencadenan una costosa espiral de costos por errores. Una aplicación de construcción potente contrarresta esto asegurando un flujo de información ininterrumpido. Las causas más comunes de costos evitables son:

  • Comunicación deficiente: Puede conducir a malentendidos y errores que pueden causar el 26 % de todo el retrabajo.
  • Documentación inadecuada: Dificulta la presentación de pruebas en caso de deficiencias y variaciones, y pone en riesgo las reclamaciones de compensación.
  • Retrasos en el flujo de construcción: Una mala coordinación puede extender el tiempo del proyecto hasta en un 20 %.
  • Ineficiencia en la eliminación de deficiencias: Sin una documentación clara, la rectificación de las deficiencias tarda un promedio de 3 semanas más.

Muchas empresas subestiman que la falta de una plataforma de comunicación digital puede costarles hasta 17 mil millones de dólares al año. Por lo tanto, una simulación y documentación proactiva del proceso de construcción no es un lujo, sino una necesidad económica. Solo a través de una base de datos transparente y verificable se pueden evitar estas costosas trampas.

Simulación en tiempo real mediante documentación de construcción ininterrumpida

Una moderna aplicación de obra como Valoon actúa como un simulador permanente en tiempo real del progreso de la construcción. Cada información enviada desde la obra – ya sea una foto, una nota de voz o un texto – se almacena automáticamente y legalmente en el diario de obra. Este proceso reduce el esfuerzo manual para la elaboración de informes diarios de obra en hasta 5 horas por semana y por gerente de proyecto. Los empleados en la obra utilizan simplemente WhatsApp, una aplicación que ya utilizan diariamente más de 2 mil millones de personas en todo el mundo. No se requiere ninguna instalación de software nuevo ni formación para el equipo en el lugar. Esta simplicidad se traduce en una tasa de aceptación de más del 95 % entre los empleados en la obra. Todos los datos se recopilan de forma central y estructurada en la oficina, lo que permite una evaluación y reacción inmediata. Así se crea un espejo digital de la obra, que representa en todo momento el estado actual exacto y proporciona una sólida base para todas las decisiones. El puente entre la obra y la oficina se convierte en un proceso fluido y eficiente.

Crear seguridad jurídica: Desde la entrada de datos hasta la prueba en juicio

Una documentación ininterrumpida es la mejor protección contra disputas legales. Según la Orden de Contratación y Contratos para Construcción (VOB), una documentación ordenada es crucial para hacer valer las reclamaciones. Un abogado especializado solo puede hacer valer las reclamaciones de compensación al 100 % si las pruebas son válidas en juicio. Una solución digital como Valoon garantiza que todos los registros sean inalterables y estén marcados con una fecha y hora, cumpliendo así con los requisitos del RGPD. Para una documentación de construcción legalmente válida, son importantes los siguientes aspectos:

  1. Integridad: Todos los eventos relevantes, desde datos meteorológicos hasta entregas de materiales, deben ser registrados.
  2. Trazabilidad: La información también debe ser comprensible para terceros, como peritos o jueces.
  3. Inalterabilidad: Los registros no deben poder ser manipulados posteriormente; cualquier cambio debe ser documentado.
  4. Registro oportuno: La documentación debe realizarse diariamente para garantizar la precisión.

A través del almacenamiento automático de todos los contenidos de comunicación, se simplifica enormemente la presentación de pruebas en caso de deficiencias, obstrucciones o variaciones. Esto convierte la comunicación diaria en una poderosa herramienta para la minimización de riesgos y asegura tu empresa contra reclamaciones no justificadas. La inversión en tal documentación digital de construcción se amortiza rápidamente.

Aumentar la productividad mediante una comunicación sencilla y menos burocracia

La productividad de la industria de la construcción alemana ha estado estancada durante años, entre otras cosas debido a la falta de mano de obra calificada y la burocracia. El 64 % de las empresas de construcción ven la falta de mano de obra calificada como un riesgo comercial. Al mismo tiempo, los problemas de comunicación conducen a importantes pérdidas por fricción y costos. Una aplicación de simulador de construcción que apuesta por la simplicidad resuelve ambos problemas. Valoon supera las barreras del idioma mediante una función de traducción en vivo integrada en más de 20 idiomas y garantiza que todos los empleados, independientemente de su origen, comprendan correctamente las instrucciones. Esto reduce los malentendidos en hasta un 70 % y aumenta la seguridad en la obra. Dado que los empleados en la obra no tienen que aprender una nueva aplicación, se elimina cualquier gasto de capacitación. Este bajo umbral de entrada es crucial, ya que la aceptación de los empleados es la clave para el éxito de cualquier estrategia de digitalización. Al simplificar los procesos, no solo se aumenta la productividad, sino que también se mejora la atracción como empleador.

Conclusión: Con Valoon, gestiona el proceso de construcción de manera inteligente y eficiente

Una aplicación profesional de simulador de construcción es mucho más que un truco digital: es una herramienta estratégica para gestionar y optimizar tus proyectos de construcción. Convierte datos no estructurados en información valiosa y legalmente válida, y hace que el progreso de la construcción sea comprensible en tiempo real. Valoon demuestra que tal solución no tiene que ser compleja. Al utilizar WhatsApp como interfaz con la obra, se logra una alta aceptación entre los empleados y se reduce el esfuerzo de formación a cero. Los beneficios clave para tu empresa son claros: ahorras hasta 5 horas por semana en esfuerzo de documentación por gerente de proyecto, minimizas costosos errores a través de una comunicación clara y creas una documentación ininterrumpida y legalmente válida para el caso de disputas. Aumenta la eficiencia de tus proyectos en hasta un 20 % y asegura tu rentabilidad. Toma el control total de tus procesos de construcción y da el paso decisivo hacia un futuro digitalizado. Reserva ahora tu demostración gratuita y descubre lo fácil que es comenzar.

Más enlaces

Fraunhofer IESE ofrece un artículo de blog sobre un estudio de digitalización en la industria de la construcción.

PwC publica un comunicado de prensa sobre un estudio de la industria de la construcción 2023, que examina el estado de la digitalización.

Der Asociación Central de la Industria de la Construcción Alemana (ZDB) ofrece un documento de posición sobre el tema de la digitalización.

Das Oficina Federal de Estadística (Destatis) ofrece un artículo sobre el potencial de digitalización en la estadística de actividad de construcción.

de.digital, una iniciativa del Ministerio Federal de Economía y Protección del Clima, proporciona información sobre el índice de digitalización.

Statista ofrece estadísticas sobre el grado de implementación de la digitalización en la industria de la construcción en la región D-A-CH.

Das Instituto de Economía Alemán (IW) publica un artículo sobre la digitalización en Alemania y los potenciales de aprendizaje internacional.

handwerkdigital.de ofrece información sobre el barómetro de digitalización para la artesanía.

FAQ

¿Es Valoon una típica aplicación de simulador de construcción?

Valoon no es un software de simulación para la planificación de la construcción, sino que actúa como un simulador en tiempo real para la ejecución de la construcción. La aplicación documenta el progreso real de la construcción y la comunicación en vivo desde la obra, haciendo que el proceso sea tan transparente y controlable como si se simulara en vivo.

¿Mis empleados en la obra tienen que instalar una nueva aplicación?

No, y esa es la gran ventaja de Valoon. Tus empleados en la obra se comunican como de costumbre a través de WhatsApp. Todos los mensajes, fotos y notas de voz son archivados y procesados automáticamente por Valoon de manera legal. No se requiere descarga ni formación.

¿Cómo garantiza Valoon la seguridad jurídica de la documentación?

Todos los datos recogidos a través de Valoon están marcados con un tiempo y almacenados de forma inalterable en servidores alemanes. Esto garantiza una documentación conforme al RGPD y válida en juicio, que cumple con los requisitos de la VOB y puede servir como prueba en disputas legales.

¿Valoon apoya equipos multilingües?

Sí, Valoon cuenta con una función de traducción en vivo integrada para más de 20 idiomas. Las instrucciones y mensajes se pueden entregar en el idioma nativo del destinatario, lo que elimina las barreras del lenguaje y facilita en gran medida la colaboración en equipos internacionales.

¿Para qué tamaños de empresa es adecuado Valoon?

Valoon es adecuado para empresas de construcción y artesanía de cualquier tamaño, desde pequeñas empresas hasta grandes contratistas generales. La plataforma es escalable y se adapta a las necesidades de tu empresa. Solo se cobran costos por los usuarios en la oficina; la obra es completamente gratuita.

¿Qué tan rápido puedo comenzar con Valoon?

La implementación de Valoon es sencilla y rápida. Después de una breve configuración en la oficina, puedes crear tus proyectos e involucrar a los empleados en la obra de inmediato a través de WhatsApp. Generalmente, estarás listo para empezar en un día.

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