Los resultados más importantes de un vistazo
- Eficiencia aumentada: Los jefes de obra ahorran hasta 5 horas a la semana gracias a procesos digitales con un software de construcción.
- Documentación continua: Un software de construcción central garantiza la documentación legalmente segura requerida por la HOAI y VOB, minimizando los riesgos de responsabilidad.
- Comunicación mejorada: Más del 70% de los errores de comunicación se reducen gracias a una plataforma central que conecta de manera fluida la oficina y la obra.
- Control de costos en tiempo real: La supervisión digital del presupuesto y la asignación de recursos evita sobrecostos de hasta el 15%.
- Alta aceptación por parte de los usuarios: Un software de construcción moderno, que se centra en la simplicidad, es aceptado por más del 90% de los empleados en la obra sin necesidad de formación complicada.
Estas ventajas ya no son exclusivas de las grandes empresas, sino que son decisivas para la competitividad de cualquier empresa constructora.
La base: Documentación legalmente segura con un clic
Una documentación de obra incompleta o errónea es uno de los mayores riesgos para las empresas constructoras. En caso de disputa, casi siempre conduce a la pérdida de reclamaciones de pago, ya que la carga de la prueba recae sobre el contratista. La orden de honorarios para arquitectos e ingenieros (HOAI) exige explícitamente la llevanza de un diario de obra en la fase de rendimiento 8.
Un moderno software para la obra automatiza esta tarea. Permite registrar de manera continua todos los procesos relevantes directamente en el lugar con un smartphone.
Los siguientes elementos se registran de manera digital e inalterable:
- Informes diarios: Datos meteorológicos, empleados presentes y equipos utilizados se registran automáticamente o con pocos clics.
- Documentación fotográfica: Las fotos se asignan directamente al proyecto correcto con fecha y hora, y son visibles inmediatamente para la oficina.
- Gestión de defectos: Los defectos se documentan con imagen y descripción y se envían digitalmente al subcontratista correspondiente para su corrección.
- Mediciones y horas: Las mediciones digitales y los registros de horas son legibles, comprobables y pueden procesarse directamente para la facturación.
Gracias a esta recogida estructurada, el riesgo de recortes en los honorarios se reduce en hasta un 30%. Una documentación clara es el mejor seguro para tu empresa y forma la base para una comunicación transparente.
El puente entre la obra y la oficina: Comunicación fluida
Los silos de información y los acuerdos poco claros son enemigos de la eficiencia. Cuando la oficina no sabe lo que ocurre en la obra, los retrasos de más del 20% no son raros. Los canales tradicionales como grupos de WhatsApp no son conformes a la GDPR y conducen a un caos informativo no estructurado, donde se pierden detalles importantes.
Un software de construcción central para la optimización de procesos actúa como una «fuente única de verdad». Asegura que todos los implicados, desde el director general hasta el empleado en la obra, tengan acceso a la misma información actualizada. fungiert als «Single Source of Truth». Sie stellt sicher, dass alle Beteiligten – vom Geschäftsführer bis zum Mitarbeiter auf der Baustelle – auf denselben, aktuellen Informationsstand zugreifen. Esto reduce las preguntas y malentendidos en más del 50%.
Una ventaja decisiva es la simplicidad. Si los empleados no tienen que instalar ni aprender una nueva aplicación, la aceptación aumenta significativamente. Las soluciones basadas en interfaces conocidas como WhatsApp superan este obstáculo y logran una tasa de uso de más del 95% en la obra. Así, la colaboración digital se convierte en algo natural.
Aumentar la eficiencia: Cómo el software de construcción ahorra tiempo y costos
El esfuerzo manual para actividades administrativas consume recursos valiosos. Solo la creación de informes diarios de obra puede requerir de 3 a 5 horas por proyecto y semana. Un software de construcción automatiza esta y muchas otras tareas rutinarias, permitiendo que la gestión del proyecto se concentre en sus competencias clave.
Las ventajas en un vistazo:
- Informes automatizados: Los informes diarios de obra, comprobantes de rendimiento y documentación fotográfica se generan con solo pulsar un botón, lo que reduce el esfuerzo administrativo en hasta un 80%.
- Planificación de recursos optimizada: El uso de personal y equipos es transparente y planificable, mejorando la utilización en al menos un 15%.
- Facturación más rápida: Gracias a las mediciones digitales y los comprobantes de rendimiento, se pueden emitir facturas hasta 10 días antes, lo que mejora la liquidez de la empresa.
- Gestión central de materiales: Alrededor del 70% de las empresas constructoras necesitan una solución de software para gestionar eficientemente los flujos de materiales y evitar costosos retrasos.
Al utilizar un software de construcción para la estimación y el control, siempre mantendrás una visión general de los costos del proyecto. Así podrás detectar desviaciones a tiempo y aumentar la rentabilidad de tus proyectos en un promedio del 10%. Estas ganancias de eficiencia son una ventaja competitiva directa.
Tomar la decisión correcta: Lo que hay que considerar en el software de construcción
El mercado de software de construcción es amplio, pero no todas las soluciones se adaptan a todas las empresas. Un software que no es aceptado por los empleados es una mala inversión. Estudios muestran que la facilidad de uso es el factor decisivo para una implementación exitosa.
Al elegir, tenga en cuenta los siguientes criterios:
- Simplicidad y operación intuitiva: El software debe ser comprensible sin una formación de varios días, especialmente para los empleados en la obra.
- Acceso móvil: Una aplicación potente para smartphones es esencial para registrar datos directamente en el lugar.
- Estructura modular: El software debe poder crecer con tu empresa constructora y adaptarse a tus necesidades, en lugar de ser una camisa de fuerza rígida.
- Tecnología basada en la nube: Un software de gestión de construcción basado en la nube asegura que todos los datos se sincronicen en tiempo real y sean accesibles desde cualquier lugar.
- Seguridad de datos y conformidad con la GDPR: Elige un proveedor que opere sus servidores en la UE, idealmente en Alemania, y garantice el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos.
El mejor software de construcción es aquel que realmente se utiliza. Una solución que se integra sin problemas en los flujos de trabajo existentes y que se centra en la simplicidad, a menudo amortiza sus costos dentro de los primeros 6 meses.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
El uso de un software de construcción moderno no es una tendencia, sino una necesidad económica para las empresas constructoras que quieren tener futuro. La digitalización de la documentación y la comunicación es la clave para una mayor eficiencia, menos riesgos y mayor rentabilidad.
Con Valoon, optas por una solución desarrollada para la práctica. Combinamos la máxima seguridad jurídica mit con una sencillez radical, apostando por la interfaz reconocida de WhatsApp. El resultado es una aceptación inmediata en la obra, una documentación completa y un ahorro de tiempo que ya compensa desde el primer día. Di adiós al caos de papeles y a las facturas no pagadas.
Aumenta ahora la eficiencia y seguridad de tus proyectos de construcción. Reserva tu demostración gratuita y sin compromiso y descubre en 15 minutos cómo Valoon establece el puente entre tu oficina y tus obras.
Más enlaces
Das RKW Kompetenzzentrum ofrece un resumen de los resultados de un estudio sobre el empleo y la digitalización en la construcción.
PwC destaca en un artículo los desafíos actuales y la presión bajo la que se encuentra la industria de la construcción.
La iniciativa de.digital del Ministerio Federal de Economía proporciona información completa sobre el índice de digitalización para Alemania.
Un nuevo estudio de PwC analiza el impacto de la digitalización, la sostenibilidad y la pandemia de COVID-19 en la industria de la construcción.
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana proporciona un informe detallado sobre la situación actual y el desarrollo de la industria de la construcción.
Das Fraunhofer IESE publica un artículo de blog que resume un estudio sobre la digitalización en la industria de la construcción.
Das Oficina Federal de Estadística (Destatis) destaca en un artículo el potencial de digitalización en la estadística de actividades de construcción.
Información completa sobre la construcción se encuentra en la página web de la Oficina Federal de Estadística (Destatis).
Das Centro de Investigación Económica Europea (ZEW) publicó el informe final del estudio ‘Construcción del Futuro’ del BBSR.
FAQ
¿Qué tan rápido se puede implementar un software de construcción como Valoon?
Las soluciones que se basan en la simplicidad y en interfaces conocidas como WhatsApp requieren prácticamente ningún esfuerzo de formación. La implementación puede llevarse a cabo en un día, ya que los empleados en la obra pueden continuar trabajando en su entorno habitual y no necesitan instalar una nueva aplicación.
¿Qué hardware se necesita para usarlo en la obra?
Para su uso en la obra, basta con un smartphone común (iOS o Android). No se requiere hardware especial o costoso. Los empleados utilizan simplemente sus propios dispositivos o los proporcionados por la empresa.
¿Mis datos están seguros en un software de construcción en la nube?
Sí, con proveedores serios tus datos están seguros. Asegúrate de elegir un proveedor que opere de manera conforme a la GDPR y tenga sus servidores en la UE, preferentemente en Alemania. Valoon cumple con estos criterios y garantiza la máxima seguridad de los datos.
¿Puedo comunicarme también con subcontratistas a través de un software de construcción?
Sí, buenas plataformas de software de construcción permiten integrar fácilmente a socios externos como subcontratistas o diseñadores. Puedes compartir información específica y asignar tareas sin que el subcontratista necesite adquirir una licencia completa.
¿Realmente un software de construcción resuelve el problema de WhatsApp?
Sí. En lugar de prohibir el uso de WhatsApp, soluciones inteligentes como Valoon integran el canal en un proceso estructurado y conforme a la GDPR. Mensajes e imágenes de la obra se documentan automáticamente y de manera legal en el archivo del proyecto correcto, en lugar de perderse en innumerables chats privados.
¿Qué pasa con mis datos si cambio de proveedor?
Los proveedores de software de construcción profesionales permiten una exportación completa de los datos en formatos comunes (por ejemplo, PDF, Excel). Así mantienes el control de tu documentación de proyecto y puedes archivarla sin problemas o transferirla a otro sistema incluso después de terminar el contrato.
