Основные результаты в одном взгляде
- Повышенная эффективность: Руководители проектов экономят до 5 часов в неделю благодаря цифровым процессам с помощью строительного программного обеспечения.
- Полная документация: Централизованное строительное программное обеспечение обеспечивает юридически безопасную документацию в соответствии с HOAI и VOB, минимизируя риски по ответственности.
- Улучшенная коммуникация: С помощью центральной платформы, которая без швов связывает офис и строительную площадку, более 70% коммуникационных ошибок сокращаются.
- Контроль затрат в реальном времени: Цифровой контроль бюджета и распределение ресурсов предотвращают превышение затрат на 15%.
- Высокая степень принятия пользователями: Современное строительное программное обеспечение, ориентированное на простоту, принимается более чем 90% работников на строительной площадке без сложного обучения.
Эти преимущества больше не предназначены только для крупных компаний, но являются решающими для конкурентоспособности любой строительной компании.
Основы: юридически безопасная документация одним кликом
Неполная или ошибочная строительная документация — один из самых больших рисков для строительных компаний. В случае спора это почти всегда приводит к потере требований к возмещению, поскольку бремя доказывания лежит на подрядчике. Правила гонораров для архитекторов и инженеров (HOAI) явно предписывают ведение строительного дневника на стадии выполнения работы 8.
Современное программное обеспечение для строительной площадки автоматизирует эту задачу. Оно позволяет точно фиксировать все важные процессы непосредственно на месте с помощью смартфона.
Следующие элементы фиксируются в цифровом виде и неизменяемы:
- Ежедневные отчеты: Данные о погоде, присутствующие сотрудники и используемое оборудование фиксируются автоматически или с помощью нескольких кликов.
- Документация в фотографиях: Фотографии с меткой времени и указанием местоположения сразу же связываются с правильным проектом и видны в офисе.
- Управление недостатками: Недостатки фиксируются с изображением и описанием и передаются в цифровом виде ответственному субподрядчику для устранения.
- Замеры и часы: Цифровые замеры и учет рабочего времени четкие, поддаются проверке и могут быть непосредственно использованы для выставления счетов.
С помощью этой структурированной записи риск сокращения гонорара снижается на 30%. Чистая документация является лучшей страховкой для вашей компании и составляет основу для прозрачной коммуникации.
Мост между строительной площадкой и офисом: безшовная коммуникация
Информационные силосы и неясные договоренности — это убийцы эффективности. Когда офис не знает, что происходит на строительной площадке, задержки более 20% не редкость. Обычные каналы, такие как группы в WhatsApp, не соответствуют требованиям GDPR и приводят к неструктурированному информационному хаосу, в котором теряются важные детали.
Централизованное строительное программное обеспечение для оптимизации процессов функционирует как «Единый источник правды». Оно обеспечивает доступ ко всем данным для всех участников — от генерального директора до работника на строительной площадке — к одной, актуальной информации. Это сокращает количество запросов и недоразумений более чем на 50%.
Ключевое преимущество — это простота. Когда сотрудникам не нужно устанавливать или изучать новое приложение, степень принятия значительно возрастает. Решения, основанные на знакомых интерфейсах, таких как WhatsApp, преодолевают этот барьер и обеспечивают уровень использования более 95% на строительной площадке. Так цифровое сотрудничество становится само собой разумеющимся.
Увеличение эффективности: как строительное программное обеспечение экономит время и деньги
Вручную выполняемая административная работа затрачивает драгоценные ресурсы. Творение дневников строительных работ может занимать от 3 до 5 часов в неделю на проект. Строительное программное обеспечение автоматизирует эту и многие другие рутинные задачи, позволяя руководству сосредоточиться на своих ключевых компетенциях.
Преимущества в обзоре:
- Автоматизированные отчеты: Дневники строительных работ, доказательства работы и фотодокументация создаются нажатием одной кнопки, что сокращает административные затраты до 80%.
- Оптимизированное планирование ресурсов: Задействование персонала и оборудования становится прозрачным и планируемым, что улучшает простое использование как минимум на 15%.
- Более быстрый расчет: С помощью цифровых замеров и доказательств произведенной работы счета могут быть выставлены на 10 дней раньше, что улучшает ликвидность компании.
- Централизованное управление материалами: Около 70% строительных компаний нуждаются в программном решении для эффективного управления движением материалов и предотвращения дорогостоящих задержек.
Используя строительное программное обеспечение для калькуляции и контроля, вы всегда будете в курсе проектных затрат. Таким образом, вы можете рано определять отклонения и обычно увеличивать рентабельность своих проектов на 10%. Эти выигрыши в эффективности являются прямым конкурентным преимуществом.
Правильный выбор: на что обратить внимание при выборе строительного программного обеспечения
Рынок строительного программного обеспечения велик, но не каждое решение подходит для каждой компании. Программное обеспечение, которое не принимается сотрудниками, является ошибкой. Исследования показывают, что удобство использования является решающим фактором для успешной реализации.
При выборе обращайте внимание на следующие критерии:
- Простота и интуитивная работа: Программное обеспечение должно быть понятным без длительного обучения, особенно для работников на строительной площадке.
- Мобильный доступ: Мощное приложение для смартфонов обязательно для ввода данных непосредственно на месте.
- Модульная структура: Программное обеспечение должно расти с вашей строительной компанией и адаптироваться к вашим потребностям, а не затягивать вас в жесткие рамки.
- Облачные технологии: Облачное программное обеспечение для управления строительством обеспечивает, что все данные синхронизируются в режиме реального времени и доступны откуда угодно. Безопасность данных и соответствие GDPR:
- Datensicherheit und DSGVO-Konformität: Выберите поставщика, который размещает свои серверы в ЕС, желательно в Германии, и гарантирует соблюдение Регламента о защите данных.
Лучшее строительное программное обеспечение — это то, которое действительно используется. Решение, которое бесшовно интегрируется в существующие рабочие процессы и ориентируется на простоту, часто окупает свои затраты уже в течение первых 6 месяцев.
Вывод: ваше преимущество с Valoon
Использование современного строительного программного обеспечения — это не тренд, а экономическая необходимость для строительных компаний, готовых к будущему. Цифровизация документации и коммуникации — ключ к большей эффективности, меньшему риску и более высокой рентабельности.
С Valoon вы выбираете решение, разработанное для практического применения. Мы сочетаем максимальную юридическую безопасность mit с учетом абсолютной простоты,основываясь на проверенном интерфейсе WhatsApp. Результат — мгновенное принятие на строительной площадке, полная документация и экономия времени, которая начинает действовать уже с первого дня. Положите конец бумажной неразберихе и неоплаченным дополнительным работам.
Увеличьте эффективность и безопасность ваших строительных проектов уже сейчас. Запишитесь на бесплатную и необязательную демонстрацию и узнайте за 15 минут, как Valoon прокладывает мост между вашим офисом и вашими строительными площадками.
Больше ссылок
Das RKW Kompetenzzentrum предлагает обзор результатов исследования занятости и цифровизации в строительной отрасли.
PwC освещает в статье текущие проблемы и давление, под которым находится строительная индустрия.
Инициатива de.digital Федерального министерства экономики предоставляет полную информацию об индексе цифровизации для Германии.
Еще одно исследование от PwC анализирует влияние цифровизации, устойчивого развития и пандемии коронавируса на строительную отрасль.
Der Главный союз немецкой строительной индустрии предоставляет подробную экспертизу текущего состояния и развития строительной отрасли.
Das Fraunhofer IESE опубликовал статью в блоге, в которой суммирует исследование по цифровизации в строительной отрасли.
Das Статистическое федеральное управление (Destatis) в статье освещает потенциал цифровизации в статистике строительства.
Подробную информацию по теме строительства вы найдете на сайте Статистического федерального управления (Destatis).
Das Центра экономических исследований Европы (ZEW) опубликовал итоговый отчет по исследованию ‘Будущее строительства’ BBSR.
FAQ
Насколько быстро можно внедрить строительное программное обеспечение, такое как Valoon?
Решения, основанные на простоте и знакомых интерфейсах, таких как WhatsApp, требуют практически отсутствия обучения. Внедрение может произойти в течение одного дня, так как сотрудники на строительной площадке могут продолжать работать в привычной обстановке и не нуждаются в установке нового приложения.
Какое оборудование необходимо для использования на строительной площадке?
Для работы на строительной площадке достаточно обычного смартфона (iOS или Android). Специальное или дорогостоящее оборудование не требуется. Сотрудники используют свои собственные устройства или оборудование, предоставленное компанией.
Безопасны ли мои данные в облачном строительном программном обеспечении?
Да, при выборе серьезных поставщиков ваши данные находятся в безопасности. Обратите внимание на поставщика, который работает в соответствии с GDPR и размещает свои серверы в ЕС, желательно в Германии. Valoon соответствует этим критериям и обеспечивает максимальную безопасность данных.
Могу ли я общаться с субподрядчиками через строительное программное обеспечение?
Да, хорошие строительные программные платформы позволяют легко интегрировать внешних партнеров, таких как субподрядчики или проектировщики. Вы можете целенаправленно делиться информацией и назначать задачи, не требуя от субподрядчиков приобретать полную лицензию.
Решает ли строительное программное обеспечение действительно проблему WhatsApp?
Да. Вместо того чтобы запрещать использование WhatsApp, современные решения, такие как Valoon, интегрируют этот канал в структурированный и соответствующий GDPR процесс. Сообщения и фотографии с площадки автоматически надежно документируются в нужном проектном архиве, а не теряются в бесчисленных личных чатах.
Что произойдет с моими данными, если я сменю поставщика?
Профессиональные поставщики строительного программного обеспечения позволяют полностью экспортировать данные в распространенных форматах (например, PDF, Excel). Таким образом, вы сохраняете контроль над вашей проектной документацией и можете без проблем архивировать ее или перенести в другую систему даже после окончания контракта.
