Os principais resultados de um olhar
- Eficiência aumentada: Os gerentes de construção economizam até 5 horas por semana com processos digitais usando um software de construção.
- Documentação completa: Um software de construção central garante a documentação legalmente segura exigida pela HOAI e VOB, minimizando os riscos de responsabilidade.
- Comunicação aprimorada: Mais de 70% dos erros de comunicação são reduzidos por uma plataforma central que conecta de forma perfeita o escritório e o canteiro de obras.
- Controle de custos em tempo real: Monitoramento digital de orçamento e alocação de recursos evita excedentes de custos de até 15%.
- Alta aceitação por usuários: Um software de construção moderno, que prioriza a simplicidade, é adotado por mais de 90% dos colaboradores no canteiro de obras, sem a necessidade de treinamentos extensivos.
Esses benefícios não são mais exclusivos para grandes corporações, mas são decisivos para a competitividade de cada empresa de construção.
A base: Documentação legalmente segura com um clique
Uma documentação de construção incompleta ou incorreta é um dos maiores riscos para empresas de construção. Em caso de disputa, quase sempre resulta na perda de reivindicações de pagamento, uma vez que o ônus da prova recai sobre o contratante. A Ordem de Honorários para Arquitetos e Engenheiros (HOAI) exige, na Fase de Desempenho 8, a manutenção de um diário de obra.
Um moderno software para o canteiro de obras automatiza essa tarefa. Ele permite o registro completo de todas as ocorrências relevantes diretamente no local pelo smartphone.
Os seguintes elementos são registrados digitalmente e de forma imutável:
- Relatórios diários: Dados meteorológicos, colaboradores presentes e equipamentos usados são registrados automaticamente ou com poucos cliques.
- Documentação fotográfica: As fotos são atribuídas diretamente ao projeto correto, com carimbo de data e localização, e estão imediatamente visíveis para o escritório.
- Gestão de Defeitos: Defeitos são capturados com imagem e descrição e enviados digitalmente ao subcontratado responsável para correção.
- Medições e Horas: Medições e registros de horas digitais são legíveis, rastreáveis e podem ser processados diretamente para faturamento.
Com essa coleta estruturada, o risco de cortes de honorários diminui em até 30%. Uma documentação clara é o melhor seguro para sua empresa e forma a base para uma comunicação transparente.
A ponte entre canteiro e escritório: Comunicação fluida
Silós de informação e acordos vagos são matadores de eficiência. Se o escritório não sabe o que está acontecendo no canteiro de obras, atrasos de mais de 20% não são incomuns. Canais tradicionais como grupos de WhatsApp não estão em conformidade com a GDPR e levam a um caos informacional desestruturado, onde detalhes importantes se perdem.
Um software de construção central para otimização de processos funciona como “Fonte Única de Verdade”. Ele assegura que todos os envolvidos – desde o diretor até o trabalhador no canteiro – tenham acesso ao mesmo estado de informação atual. fungiert als “Single Source of Truth”. Sie stellt sicher, dass alle Beteiligten – vom Geschäftsführer bis zum Mitarbeiter auf der Baustelle – auf denselben, aktuellen Informationsstand zugreifen. Isso reduz perguntas e mal-entendidos em mais de 50%.
Uma vantagem decisiva é a simplicidade. Quando os colaboradores não precisam instalar ou aprender um novo aplicativo, a aceitação aumenta significativamente. Soluções que se baseiam em interfaces familiares como o WhatsApp superam esse obstáculo e garantem uma taxa de uso de mais de 95% no canteiro de obras. Assim, a colaboração digital se torna algo natural.
Aumentar a eficiência: Como o software de construção economiza tempo e custos
O esforço manual para atividades administrativas consome recursos valiosos. Apenas a criação de relatórios diários de obra pode levar de 3 a 5 horas por projeto por semana. Um software de construção automatiza essas e muitas outras tarefas rotineiras, permitindo que a gestão do projeto se concentre em suas competências essenciais.
Os benefícios em resumo:
- Relatórios automatizados: Relatórios diários de obra, comprovantes de desempenho e documentações fotográficas são gerados com um clique, reduzindo o esforço administrativo em até 80%.
- Planejamento de recursos otimizado: O uso de pessoal e equipamentos se torna transparente e planejável, melhorando a utilização em pelo menos 15%.
- Liquidação mais rápida: Com medições digitais e comprovantes de desempenho, as faturas podem ser emitidas até 10 dias mais cedo, melhorando a liquidez da empresa.
- Gestão de material centralizada: Cerca de 70% das empresas de construção precisam de uma solução de software para gerenciar eficientemente os fluxos de material e evitar atrasos dispendiosos.
Ao utilizar um software de construção para cálculo e controle, você sempre terá uma visão clara dos custos do projeto. Dessa forma, você pode identificar variações precocemente e aumentar a rentabilidade de seus projetos em média em 10%. Esses ganhos de eficiência são uma vantagem competitiva direta.
Escolhendo a opção certa: O que considerar ao escolher o software de construção
O mercado de software de construção é grande, mas nem toda solução se adequa a todas as empresas. Um software que não é aceito pelos colaboradores é um investimento falho. Estudos mostram que a usabilidade é o fator decisivo para uma implementação bem-sucedida.
Ao selecionar, preste atenção aos seguintes critérios:
- Simplicidade e operação intuitiva: O software deve ser compreensível sem treinamentos prolongados, especialmente para os colaboradores no canteiro de obras.
- Acesso móvel: Um aplicativo poderoso para smartphones é essencial para registrar dados diretamente no local.
- Estrutura modular: O software deve crescer junto com sua empresa de construção e ser ajustado às suas necessidades, em vez de forçá-lo a um molde rígido.
- Tecnologia baseada em nuvem: Um software de gestão de construção baseado em nuvem garante que todos os dados sejam sincronizados em tempo real e estejam acessíveis de qualquer lugar.
- Segurança de dados e conformidade com a GDPR: Escolha um fornecedor que opere seus servidores na UE, preferencialmente na Alemanha, e garanta a conformidade com o regulamento de proteção de dados.
O melhor software de construção é aquele que é realmente utilizado. Uma solução que se integra perfeitamente aos fluxos de trabalho existentes e prioriza a simplicidade frequentemente recupera seus custos dentro dos primeiros 6 meses.
Conclusão: Sua vantagem com Valoon
O uso de um software moderno de construção não é uma tendência, mas uma necessidade empresarial para empresas de construção sustentáveis. A digitalização da documentação e comunicação é a chave para mais eficiência, menos risco e maior rentabilidade.
Com Valoon, você opta por uma solução desenvolvida para a prática. Combinamos máxima segurança jurídica mit simplicidade radical, ao utilizar a interface confiável do WhatsApp. O resultado é uma aceitação instantânea no canteiro de obras, uma documentação completa e um tempo de economia que já se calcula desde o primeiro dia. Diga adeus à desordem de papéis e a aditivos não pagos.
Aumente agora a eficiência e a segurança de seus projetos de construção. Reserve sua demonstração gratuita e sem compromisso e descubra em 15 minutos como o Valoon estabelece a ponte entre seu escritório e seus canteiros de obras.
Mais Links
Das RKW Kompetenzzentrum oferece um resumo dos resultados de um estudo sobre empregos e digitalização na indústria da construção.
PwC ilumina em um artigo os atuais desafios e a pressão sob a qual a indústria da construção opera.
A iniciativa de.digital do Ministério Federal da Economia fornece informações abrangentes sobre o índice de digitalização na Alemanha.
Outro estudo de PwC analisa os impactos da digitalização, sustentabilidade e da pandemia de Corona na indústria da construção.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã oferece um parecer detalhado sobre a situação atual e o desenvolvimento da indústria da construção.
Das Fraunhofer IESE publica um artigo de blog que resume um estudo sobre digitalização na indústria da construção.
Das Departamento Federal de Estatísticas (Destatis) ilumina em um artigo o potencial de digitalização na estatística de atividades de construção.
Informações abrangentes sobre o tema construção podem ser encontradas no site do Departamento Federal de Estatísticas (Destatis).
Das Centro de Pesquisa Econômica Europeia (ZEW) publicou o relatório final do estudo ‘Futuro da Construção’ do BBSR.
FAQ
Com que rapidez um software de construção como o Valoon pode ser implementado?
Soluções que se baseiam na simplicidade e em interfaces conhecidas como WhatsApp exigem praticamente nenhum esforço de treinamento. A implementação pode ocorrer em um dia, uma vez que os colaboradores no canteiro de obras continuam trabalhando em seu ambiente familiar e não precisam instalar um novo aplicativo.
Qual hardware é necessário para uso no canteiro de obras?
Para uso no canteiro de obras, um smartphone comum (iOS ou Android) é suficiente. Nenhum hardware especial ou caro é necessário. Os colaboradores devem usar seus próprios dispositivos ou aqueles fornecidos pela empresa.
Meus dados estão seguros em um software de construção em nuvem?
Sim, com fornecedores confiáveis, seus dados são seguros. Preste atenção a um fornecedor que opere em conformidade com a GDPR e que hospede seus servidores na UE, preferencialmente na Alemanha. O Valoon cumpre esses critérios e garante a máxima segurança de dados.
Posso comunicar-me com subcontratados usando um software de construção?
Sim, boas plataformas de software de construção permitem a fácil integração de parceiros externos, como subcontratados ou projetistas. Você pode compartilhar informações de forma direcionada e atribuir tarefas, sem que o subcontratado precise adquirir uma licença completa.
Um software de construção realmente resolve o problema do WhatsApp?
Sim. Em vez de proibir o uso do WhatsApp, soluções inteligentes como o Valoon integram o canal em um processo estruturado e em conformidade com a GDPR. Mensagens e imagens do canteiro de obras são automaticamente documentadas de forma legal no arquivo do projeto correto, em vez de se perderem em incontáveis chats privados.
O que acontece com meus dados se eu mudar de fornecedor?
Fornecedores profissionais de software de construção permitem uma exportação completa de dados em formatos comuns (por exemplo, PDF, Excel). Assim, você mantém o controle sobre sua documentação de projeto e pode arquivá-la sem problemas ou transferi-la para outro sistema mesmo após o término do contrato.
