Cele mai importante rezultate pe scurt
- Eficiență crescută: Managerii de construcții economisesc până la 5 ore pe săptămână prin procese digitale folosind un software de construcție.
- Documentație completă: Un software de construcție centralizat asigură documentația legală cerută de HOAI și VOB și minimizează riscurile de răspundere.
- Comunicare îmbunătățiță: Peste 70 % din erorile de comunicare sunt reduse printr-o platformă centrală care conectează fără cusur biroul și șantierul.
- Controlul costurilor în timp real: Monitorizarea digitală a bugetului și alocarea resurselor previn depășirile de costuri de până la 15 %.
- Acceptare ridicată a utilizatorilor: Un software de construcție modern, care pune accent pe simplitate, este acceptat de peste 90 % din angajații de pe șantier fără instrucțiuni complexe.
Aceste avantaje nu mai sunt rezervate doar marilor corporații, ci sunt esențiale pentru competitivitatea oricărei firme de construcții.
Fundamentul: Documentație legală cu un clic
O documentație incompletă sau greșită a construcției este unul dintre cele mai mari riscuri pentru companiile de construcții. În caz de dispută, ea duce aproape întotdeauna la pierderea pretențiilor de plată, deoarece povara dovezii revine antreprenorului. Ordinul de onorarii pentru arhitecți și ingineri (HOAI) prevede explicit ținerea unui jurnal de șantier în faza de performanță 8.
Un software modern pentru șantier automatizează această sarcină. El permite captarea completă a tuturor evenimentelor relevante direct la fața locului prin smartphone.
Următoarele elemente sunt înregistrate digital și fără modificări:
- Rapoarte zilnice: Datele meteorologice, angajații prezenți și echipamentele utilizate sunt înregistrate automat sau cu câteva clicuri.
- Documentație foto: Fotografiile sunt asociate cu marcaje temporale și de localizare direct proiectului corespunzător și sunt imediat vizibile pentru birou.
- Managementul defectelor: Defectele sunt înregistrate cu imagine și descriere și sunt transmise digital subcontractorului responsabil pentru remediere.
- Măsurători și ore: Măsurătorile digitale și foile de ore sunt lizibile, ușor de urmărit și pot fi folosite direct la facturare.
Prin această înregistrare structurată, riscul reducerii onorariilor scade cu până la 30 %. O documentație corectă este cea mai bună asigurare pentru compania dumneavoastră și formează baza pentru o comunicare transparentă.
Podul dintre șantier și birou: Comunicare fără cusur
Silo-urile informaționale și convențiile neclare sunt ucigașe de eficiență. Dacă biroul nu știe ce se întâmplă pe șantier, întârzierile de peste 20 % nu sunt o raritate. Canalele tradiționale precum grupurile WhatsApp nu sunt conforme cu GDPR și duc la un haos informațional nestructurat, în care detaliile importante se pierd.
Un software centralizat pentru optimizarea proceselor funcționează ca o „Sursă Unică de Adevăr”. Acesta garantează că toate părțile implicate – de la directorul general la angajatul de pe șantier – au acces la același nivel de informații actualizat. Acest lucru reduce întrebările și neînțelegerile cu peste 50 %.
Un avantaj decisiv este simplitatea. Dacă angajații nu trebuie să instaleze sau să învețe o nouă aplicație, acceptarea crește semnificativ. Soluțiile bazate pe suprafețe cunoscute precum WhatsApp depășesc această barieră și asigură o rată de utilizare de peste 95 % pe șantier. Astfel, colaborarea digitală devine o normalitate.
Creșterea eficienței: Cum software-ul de construcție economisește timp și costuri
Efortul manual pentru activitățile administrative consumă resurse valoroase. Doar redactarea rapoartelor zilnice de construcție poate dura 3-5 ore pe proiect pe săptămână. Un software de construcție automatizează aceste și multe alte sarcini de rutină, permițând managementului proiectului să se concentreze pe competențele sale principale.
Avantajele pe scurt:
- Rapoarte automatizate: Rapoartele zilnice de construcție, dovezile de performanță și documentația foto sunt generate la apăsarea unui buton, ceea ce reduce efortul administrativ cu până la 80%.
- Planificarea optimizată a resurselor: Utilizarea personalului și a echipamentelor devine transparentă și planificabilă, ceea ce îmbunătățește utilizarea cu cel puțin 15 %.
- Facturare mai rapidă: Prin măsurători digitale și dovezi de performanță, facturile pot fi emise cu până la 10 zile mai devreme, îmbunătățind lichiditatea companiei.
- Management centralizat al materialelor: Aproximativ 70 % dintre companiile de construcții necesită o soluție software pentru a gestiona eficient fluxurile de materiale și a evita întârzierile costisitoare.
Utilizând un software de construcție pentru calcul și control, vă păstrați întotdeauna o privire de ansamblu asupra costurilor proiectului. Astfel, puteți identifica devierile timpuriu și crește rentabilitatea proiectelor dumneavoastră cu o medie de 10 %. Aceste câștiguri de eficiență reprezintă un avantaj competitiv direct.
Faceți alegerea corectă: Ce este important la software-ul de construcție
Piața software-ului de construcție este mare, dar nu orice soluție se potrivește oricărei companii. Un software care nu este acceptat de angajați este o investiție greșită. Studiile arată că ușurința de utilizare este factorul decisiv pentru o implementare reușită.
Atunci când alegeți, fiți atenți la următoarele criterii:
- Simplitate și operare intuitivă: Software-ul trebuie să fie înțeles fără a necesita zile întregi de instruire, în special pentru angajații de pe șantier.
- Acces mobil: O aplicație puternică pentru smartphone-uri este esențială pentru a colecta date direct la fața locului.
- Structură modulară: Software-ul ar trebui să crească împreună cu firma dumneavoastră de construcții și să se adapteze nevoilor dumneavoastră, în loc să vă constrânge într-un corset rigid. und sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen, anstatt Sie in ein starres Korsett zu zwängen.
- Tehnologie bazată pe cloud: Un software de gestionare a construcției bazat pe cloud asigură că toate datele sunt sincronizate în timp real și sunt accesibile de oriunde.
- Securitate a datelor și conformitate cu GDPR: Alegeți un furnizor care își desfășoară serverele în UE, ideal în Germania, și care garantează respectarea reglementărilor privind protecția datelor.
Cel mai bun software de construcție este acela care este efectiv utilizat. O soluție care se integrează fără probleme în fluxurile de lucru existente și care pune accent pe simplitate își amortizează adesea costurile în primele 6 luni.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
Utilizarea unui software modern de construcție nu este o tendință, ci o necesitate economică pentru companiile de construcții pregătite pentru viitor. Digitalizarea documentației și comunicării este cheia pentru mai multă eficiență, mai puțin risc și o rentabilitate mai mare.
Cu Valoon, alegeți o soluție dezvoltată pentru practică. Combinerăm maximă siguranță juridică mit cu simplitate radicală,, bazându-ne pe suprafața familiară a WhatsApp. Rezultatul este o acceptare imediată pe șantier, o documentație completă și o economie de timp care se realizează încă din prima zi. Încheiați cu haosul hârtiei și cu modificările neplătite.
Creșteți acum eficiența și siguranța proiectelor dumneavoastră de construcție. Programați demo-ul dumneavoastră gratuit și fără angajamente și aflați în 15 minute cum Valoon face legătura între biroul dumneavoastră și șantierele dumneavoastră.
Mai multe linkuri
Das RKW Kompetenzzentrum oferă un rezumat al rezultatelor unui studiu privind ocuparea forței de muncă și digitalizarea în industrie.
PwC analizează într-un articol provocările actuale și presiunea sub care se află industria construcțiilor.
Inițiativa de.digital a Ministerului Economiei Federal oferă informații cuprinzătoare despre indicele de digitalizare pentru Germania.
Un alt studiu de PwC analizează impactul digitalizării, sustenabilității și pandemiei COVID-19 asupra industriei construcțiilor.
Der Asociația Principală a Industriei Construcțiilor din Germania oferă un raport detaliat asupra situației actuale și a dezvoltării industriei construcțiilor.
Das Fraunhofer IESE publică un articol pe blog care rezumă un studiu privind digitalizarea în sectorul construcțiilor.
Das Oficiul Federal de Statistică (Destatis) analizează într-un articol potențialul de digitalizare în statistica activităților de construcție.
Informații cuprinzătoare despre teme de construcție găsiți pe site-ul Oficiului Federal de Statistică (Destatis).
Das Centrul pentru Cercetări Economice Europene (ZEW) a publicat raportul final al studiului ‘Viitorul Construcției’ al BBSR.
FAQ
Cât de repede poate fi implementat un software de construcție precum Valoon?
Soluțiile bazate pe simplitate și suprafețe cunoscute, cum ar fi WhatsApp, necesită practic un efort minim de instruire. Implementarea poate avea loc într-o zi, deoarece angajații de pe șantier continuă să lucreze în mediul lor familiar și nu trebuie să instaleze o aplicație nouă.
Ce hardware este necesar pentru utilizarea pe șantier?
Pentru utilizarea pe șantier, este suficient un smartphone standard (iOS sau Android). Nu este necesar hardware special sau costisitor. Angajații folosesc pur și simplu dispozitivele proprii sau cele furnizate de companie.
Sunt datele mele în siguranță într-un software de construcție bazat pe cloud?
Da, la furnizorii de încredere, datele dumneavoastră sunt în siguranță. Asigurați-vă că alegeți un furnizor care respectă GDPR și care își găzduiește serverele în UE, de preferință în Germania. Valoon îndeplinește aceste criterii și garantează cea mai mare siguranță a datelor.
Pot comunica cu subcontractorii folosind un software de construcție?
Da, platformele bune de software de construcție permit integrarea ușoară a partenerilor externi, cum ar fi subcontractorii sau planificatorii. Puteți partaja informații specifice și atribui sarcini, fără ca subcontractorul să fie necesar să achiziționeze o licență completă.
Rezolvă un software de construcție cu adevărat problema WhatsApp?
Da. În loc să interzică utilizarea WhatsApp, soluții inteligente precum Valoon integrează acest canal într-un proces structurat și conform GDPR. Mesajele și imaginile de pe șantier ajung automat documentate legal în arhiva proiectului corect, în loc să se piardă în zeci de chat-uri private.
Ce se întâmplă cu datele mele dacă îmi schimb furnizorul?
Furnizorii profesioniști de software de construcție permit un export complet al datelor în formate comune (de exemplu, PDF, Excel). Astfel, păstrați controlul asupra documentației proiectului dumneavoastră și o puteți arhiva fără probleme sau transfera în alt sistem și după încetarea contractului.
