Les résultats essentiels en un coup d’œil
- Efficacité accrue : Les chefs de chantier économisent jusqu’à 5 heures par semaine grâce à des processus digitaux avec un logiciel de construction.
- Documentation complète : Un logiciel de construction central garantit la documentation légalement valable exigée par la HOAI et la VOB, minimisant ainsi les risques de responsabilité.
- Communication améliorée : Plus de 70 % des erreurs de communication sont réduites grâce à une plateforme centrale qui connecte de manière fluide le bureau et le chantier.
- Contrôle des coûts en temps réel : La surveillance budgétaire numérique et l’allocation des ressources empêchent des dépassements de coûts allant jusqu’à 15 %.
- Forte acceptation par les utilisateurs : Un logiciel de construction moderne, axé sur la simplicité, est adopté par plus de 90 % des employés sur le chantier sans formation complexe.
Ces avantages ne sont plus réservés aux grandes entreprises, mais sont cruciaux pour la compétitivité de chaque entreprise de construction.
La fondation : Documentation légalement valable en un clic
Une documentation de construction incomplète ou erronée est l’un des plus grands risques pour les entreprises de construction. En cas de litige, elle conduit presque toujours à la perte de droits de rémunération, car la charge de la preuve incombe à l’entrepreneur. L’ordonnance sur les honoraires des architectes et des ingénieurs (HOAI) impose explicitement la tenue d’un journal de chantier au stade de la prestation 8.
Un moderne logiciel pour le chantier automatise cette tâche. Il permet la capture continue de tous les événements pertinents directement sur site via un smartphone.
Les éléments suivants sont enregistrés de manière digitale et immuable :
- Rapports journaliers : Les données météorologiques, les employés présents et le matériel utilisé sont enregistrés automatiquement ou avec peu de clics.
- Photodocumentation : Les photos sont attribuées directement au bon projet avec un horodatage et une indication de lieu, et sont immédiatement visibles pour le bureau.
- Gestion des défauts : Les défauts sont enregistrés avec une image et une description et sont transmis numériquement à l’entrepreneur sous-traitant concerné pour remédiation.
- Mesures et heures : Les mesures numériques et les feuilles de temps sont lisibles, traçables et peuvent être directement traitées pour la facturation.
Grâce à cette collecte structurée, le risque de réduction des honoraires diminue jusqu’à 30 %. Une documentation soignée est le meilleur gage de sécurité pour votre entreprise et constitue la base d’une communication transparente.
Le pont entre le chantier et le bureau : Communication sans couture
Les silos d’informations et les accords flous sont des tueurs d’efficacité. Si le bureau ne sait pas ce qui se passe sur le chantier, des retards de plus de 20 % ne sont pas rares. Les canaux traditionnels tels que les groupes WhatsApp ne sont pas conformes au RGPD et engendrent un chaos d’informations non structuré où des détails importants se perdent.
Un logiciel de construction central pour l’optimisation des processus agit comme « source unique de vérité ». Il garantit que tous les participants – du directeur général à l’employé sur le chantier – ont accès au même niveau d’information, actualisé. fungiert als « Single Source of Truth ». Sie stellt sicher, dass alle Beteiligten – vom Geschäftsführer bis zum Mitarbeiter auf der Baustelle – auf denselben, aktuellen Informationsstand zugreifen. Cela réduit les questions et les malentendus de plus de 50 %.
Un avantage décisif est la simplicité. Si les employés n’ont pas besoin d’installer ou d’apprendre une nouvelle application, l’acceptation augmente de manière significative. Les solutions basées sur des interfaces familières telles que WhatsApp franchissent cette étape et assurent un taux d’utilisation de plus de 95 % sur le chantier. Ainsi, la collaboration numérique devient une évidence.
Augmenter l’efficacité : Comment un logiciel de construction économise du temps et des coûts
Les efforts manuels pour les activités administratives mobilisent des ressources précieuses. Rien que l’établissement de rapports journaliers de chantier peut prendre entre 3 et 5 heures par projet et par semaine. Un logiciel de construction automatise ces tâches et bien d’autres tâches de routine, permettant ainsi à la gestion de projet de se concentrer sur ses compétences clés.
Les avantages en un coup d’œil :
- Rapports automatisés : Les rapports de chantier, les preuves de prestations et les photodocumentations sont générés d’un simple clic, réduisant l’effort administratif jusqu’à 80 %.
- Planification optimisée des ressources : L’utilisation du personnel et des équipements devient transparente et planifiable, améliorant ainsi l’utilisation d’au moins 15 %.
- Facturation plus rapide : Grâce aux mesures numériques et aux preuves de prestations, les factures peuvent être émises jusqu’à 10 jours plus tôt, ce qui améliore la liquidité de l’entreprise.
- Gestion centrale des matériaux : Environ 70 % des entreprises de construction ont besoin d’une solution logicielle pour gérer efficacement les flux de matériaux et éviter des retards coûteux.
En utilisant un logiciel de construction pour la calcul et le contrôle, vous gardez toujours un œil sur les coûts du projet. Ainsi, vous pouvez détecter rapidement les écarts et augmenter la rentabilité de vos projets de 10 % en moyenne. Ces gains d’efficacité représentent un avantage concurrentiel direct.
Faire le bon choix : Ce qui compte dans un logiciel de construction
Le marché des logiciels de construction est vaste, mais toutes les solutions ne conviennent pas à toutes les entreprises. Un logiciel qui n’est pas adopté par les employés est un mauvais investissement. Des études montrent que la convivialité est le facteur déterminant pour une mise en œuvre réussie.
Lors de votre choix, veillez à vérifier les critères suivants :
- Simplicité et utilisation intuitive : Le logiciel doit être compréhensible sans formations longues, en particulier pour les employés sur le chantier.
- Accès mobile : Une application puissante pour smartphones est essentielle pour saisir des données directement sur place.
- Conception modulaire : Le logiciel doit pouvoir croître avec votre entreprise de construction et doit pouvoir s’adapter à vos besoins plutôt que de vous contraindre dans un corset rigide.
- Technologie cloud : Un logiciel de gestion de construction basé sur le cloud garantit que toutes les données sont synchronisées en temps réel et accessibles de partout.
- Sécurité des données et conformité au RGPD : Choisissez un fournisseur qui héberge ses serveurs dans l’UE, de préférence en Allemagne, et garantit le respect de la réglementation de protection des données.
Le meilleur logiciel de construction est celui qui est réellement utilisé. Une solution qui s’intègre parfaitement dans les flux de travail existants et qui mise sur la simplicité rentabilise souvent ses coûts dès les six premiers mois.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
L’utilisation d’un logiciel de construction moderne n’est pas une tendance, mais une nécessité économique pour les entreprises de construction durables. La numérisation de la documentation et de la communication est la clé pour plus d’efficacité, moins de risques et une rentabilité accrue.
Avec Valoon, vous optez pour une solution pensée pour la pratique. Nous combinons une sécurité juridique maximale mit une simplicité radicale, en nous appuyant sur l’interface éprouvée de WhatsApp. Le résultat est une acceptation immédiate sur le chantier, une documentation sans faille et un gain de temps qui s’amortit dès le premier jour. Dites adieu au chaos des papiers et aux coûts supplémentaires non rémunérés.
Augmentez dès maintenant l’efficacité et la sécurité de vos projets de construction. Réservez votre démo gratuite et sans engagement et découvrez en 15 minutes comment Valoon crée le lien entre votre bureau et vos chantiers.
Plus de liens
Das Le centre de compétences RKW propose un résumé des résultats d’une étude sur l’emploi et la numérisation dans l’industrie de la construction.
PwC met en lumière dans un article les défis actuels et la pression auxquels l’industrie de la construction est confrontée.
L’initiative de.digital du ministère fédéral de l’Économie fournit des informations complètes sur l’indice de numérisation pour l’Allemagne.
Une autre étude de PwC analyse les effets de la numérisation, de la durabilité et de la pandémie de Corona sur l’industrie de la construction.
Der L’association principale de l’industrie de la construction allemande propose un rapport détaillé sur la situation actuelle et l’évolution de l’industrie de la construction.
Das Le Fraunhofer IESE publie un article de blog résumant une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Das L’Institut fédéral de la statistique (Destatis) met en lumière dans un article le potentiel de numérisation dans la statistique des activités de construction.
Pour des informations complètes sur le thème de la construction, rendez-vous sur le site du L’Institut fédéral de la statistique (Destatis).
Das Centre de recherche économique européenne (ZEW) a publié le rapport final de l’étude ‘Zukunft Bau’ de BBSR.
FAQ
Quelle est la rapidité d’introduction d’un logiciel de construction comme Valoon ?
Les solutions basées sur la simplicité et sur des interfaces connues comme WhatsApp nécessitent pratiquement aucun effort de formation. L’introduction peut se faire en un jour, car les employés sur le chantier continuent à travailler dans leur environnement familier sans avoir besoin d’installer une nouvelle application.
Quel matériel est requis pour l’utilisation sur le chantier ?
Pour une utilisation sur le chantier, un smartphone courant (iOS ou Android) suffit. Aucun matériel spécifique ou coûteux n’est requis. Les employés utilisent simplement leurs propres appareils ou ceux fournis par l’entreprise.
Mes données sont-elles en sécurité dans un logiciel de construction basé sur le cloud ?
Oui, avec des fournisseurs sérieux, vos données sont en sécurité. Assurez-vous de choisir un fournisseur qui respecte le RGPD et qui héberge ses serveurs dans l’UE, de préférence en Allemagne. Valoon respecte ces critères et garantit la plus haute sécurité des données.
Puis-je communiquer avec des sous-traitants via un logiciel de construction ?
Oui, de bonnes plateformes de logiciels de construction permettent d’intégrer facilement des partenaires externes comme des sous-traitants ou des planificateurs. Vous pouvez partager des informations ciblées et attribuer des tâches sans que le sous-traitant ait besoin d’acheter une licence complète.
Un logiciel de construction résout-il réellement le problème WhatsApp ?
Oui. Plutôt que d’interdire l’utilisation de WhatsApp, des solutions intelligentes comme Valoon intègrent le canal dans un processus structuré et conforme au RGPD. Les messages et images du chantier sont automatiquement documentés de manière légale et archivés dans le bon projet, au lieu de se perdre dans d’innombrables discussions privées.
Que se passe-t-il avec mes données si je change de fournisseur ?
Les fournisseurs de logiciels de construction professionnels permettent une exportation complète des données dans des formats courants (par exemple, PDF, Excel). Ainsi, vous gardez le contrôle de votre documentation de projet et pouvez l’archiver ou la transférer dans un autre système même après la fin du contrat.
