Con Valoon, los chats y grupos de WhatsApp se estructuran de manera ordenada, se conectan directamente a un proyecto, se evalúan y se documentan de manera a prueba de auditoría. Así mantienes la vista general y todo el equipo tiene acceso.
Chats y grupos de WhatsApp seleccionados se asignan a un proyecto. Todos los contenidos como fotos, mensajes de voz y avisos llegan automáticamente al lugar correcto – archivados de manera ordenada, a prueba de auditoría y conformes al RGPD en el expediente digital del proyecto.
Nuevo: Desde hace poco, todos los contenidos también se pueden integrar a tus sistemas informáticos existentes a través de interfaces.
La comunicación ya no se limita solo a los smartphones de los jefes de obra. Todos los contenidos seleccionados del chat se documentan en el proyecto y están disponibles para los miembros del equipo autorizados en cualquier momento. Si un jefe de obra se ausenta, se pueden incorporar compañeros sin problemas, gracias a la clara asignación de grupos a proyectos y la transparencia total.
Valoon te permite crear grupos de WhatsApp directamente al crear el proyecto – con los participantes adecuados, directamente desde el sistema. Así ahorras la configuración manual y tienes desde el principio una estructura clara y relacionada con el proyecto.
Con la ayuda de la IA, Valoon identifica patrones recurrentes en tus chats de obra y los convierte en tickets, tareas o documentos estructurados – entrenables para tus procesos y requisitos.
Maximilian Budau
Gestor de proyectos en P.A. Budau GmbH & Co. KG
Mantén la vista general – con informes diarios estructurados directamente desde la obra.
Con unos pocos clics, envía imágenes y contexto a la oficina. Totalmente ordenado automáticamente y listo para usar al instante.
Las entradas de voz o textos de tus empleados son reconocidos automáticamente y traducidos al alemán – para una comunicación sin errores en el equipo.
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