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Fotodokumentation für Bau & Handwerk

Fotos sind essenziell – aber nur mit Kontext wertvoll. Valoon verbindet Bilder automatisch mit Projekt, Zeitpunkt und Zusatzinfos.

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Baustellen-Chat mit Foto: Handwerker dokumentiert die Montage einer Fensterbank direkt im Chat
Chatnachricht mit Foto zur Baustellendokumentation – Fortschrittsmeldung von Trockenbauarbeiten im 1. OG

Fotos per WhatsApp direkt ins Projekt

Einfach ein Foto oder mehrere per WhatsApp senden. Im Büro landen die Aufnahmen genau da, wo sie gebraucht werden.

Mehr als nur Bilder – mit Kontext

Füge zu jedem Bild zusätzliche Infos hinzu, z. B. was darauf zu sehen ist oder was zu tun ist. Texteingabe in jeder Sprache möglich – Valoon übersetzt automatisch für alle Beteiligten.

Baustellen-Chat mit Foto: Handwerker dokumentiert die Montage einer Fensterbank direkt im Chat
Individuelle Fotoberichte von Baustellen mit Datum, Uhrzeit und Beschreibung der Arbeiten

Mit wenigen Klicks Berichte erstellen

Die erfassten Fotos kannst du mit wenigen Klicks in professionelle Berichte überführen – z. B. für Baustellenbegehungen, Besprechungsprotokolle oder Abnahmen.

Schluss mit der Suche nach dem einen Bild!

Kein Suchen mehr in chaotischen Ordnerstrukturen oder Bildgalerien. Die Valoon-Fotodokumentation macht Schluss mit umständlichen Prozessen – für eine moderne Baustelle.

Fotodokumentation von Bauprojekten – Bilder nach Kalenderwochen sortiert in einer digitalen Oberfläche auf einem Laptop dargestellt

Das sagen unsere Kunden über uns

Entdecke weitere Funktionen

Valoon bietet dir eine Vielzahl an Funktionen in WhatsApp. Das spart dir Zeit und Geld
Baustellen-Chat mit Foto: Handwerker dokumentiert die Montage einer Fensterbank direkt im Chat
  • Mobiles Aufmaß

Aufmaß direkt vor Ort aufnehmen, dokumentieren und weiterverarbeiten – ganz ohne Zettel und Zollstock. Schnell, digital und jederzeit nachvollziehbar.
  • Digitaler Stundenzettel

Arbeitszeiten und Leistungen ganz einfach erfassen – ohne App, ohne Technikprobleme, direkt per WhatsApp.
Bau-Chat auf Smartphone mit automatischer Übersetzung in Echtzeit über Valoon, Beispiel einer Baustellenkommunikation mit Foto der Bewehrung vor dem Betonieren.
  • Autom. Übersetzung,

Spracheingaben oder Texte deiner Mitarbeiter werden automatisch erkannt und ins Deutsche übersetzt – für fehlerfreie Kommunikation im Team.

Häufige Fragen

Die Implementierung eines besseren Kommunikationsystem kann einfach sein – hier beantworten wir deine Fragen!

Das Ablegen von Fotos in einem WhatsApp-Chat oder in einem SharePoint-Ordner ist keine strukturierte Fotodokumentation. In diesen Fällen fehlen Kontext, Ordnung und Nachvollziehbarkeit. Zudem bestehen klare Risiken, etwa das versehentliche Löschen von Chats, der Verlust eines Geräts oder fehlende automatische Backups.
 
In Valoon werden Fotos zentral, sicher und projektbezogen gespeichert. Sie sind nicht an einzelne Geräte oder Chats gebunden und bleiben dauerhaft für berechtigte Nutzer verfügbar. Dadurch wird der Verlust von Informationen vermieden und eine konsistente Dokumentation sichergestellt.
Die Fotodokumentation ist außerdem direkt mit weiteren Funktionen wie Baudokumentation, Berichte und Exports (z.B. PDF, Word oder Excel) verknüpft und kann dadurch über das reine Speichern von Bildern hinaus sinnvoll genutzt werden.
Fotos werden automatisch der Valoon-Fotogalerie zugeordnet, wenn sie aus einer WhatsApp-Gruppe stammen oder direkt über den Chatbot hochgeladen werden.
Werden Fotos im Zusammenhang mit einem Ticket gesendet, sind sie vollständig mit dem gesamten Gesprächskontext verknüpft. Dazu gehören Nachrichten, weitere Dateien, beteiligte Personen und Verantwortlichkeiten. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, in welchem Zusammenhang die Fotos entstanden sind.
 
Zusätzlich verfügen alle Fotos über relevante Metadaten, die eine automatisierte Dokumentation ermöglichen. Diese Daten können unter anderem für Berichte, Baudokumentation oder Integrationen über die REST API genutzt werden, etwa mit ERP-, CAFM- oder anderer Bausoftware.
Ja. Mitarbeitende auf der Baustelle können Fotos direkt über WhatsApp senden.
Zusätzlich zur Bilddatei können Nachrichten oder Kommentare mitgeschickt werden, die direkt mit dem Foto und dem Projektkontext verknüpft bleiben. So wird nicht nur das Bild selbst dokumentiert, sondern auch die relevante Erklärung im Moment der Entstehung.
 
Diese Arbeitsweise ist Teil der Projektkommunikation von Valoon und ermöglicht eine nahtlose Dokumentation, ohne dass Mitarbeitende eine neue Software erlernen oder installieren müssen.
Ja. Alle Fotos werden strukturiert, nachvollziehbar und sicher gespeichert.
Die Daten liegen auf Servern von Microsoft Azure in Frankfurt und erfüllen die Anforderungen der DSGVO der Europäischen Union. Jede Aufnahme bleibt eindeutig mit Projekt, Zeitpunkt und Kontext verknüpft, sodass eine langfristige und verlässliche Nutzung gewährleistet ist.
 
Dies ist insbesondere wichtig, wenn die Fotos für eine rechtssichere Baudokumentation oder für spätere Prüfungen und Auswertungen verwendet werden.
Ja. Die in Valoon dokumentierten Fotos können auf unterschiedliche Weise exportiert und weiterverwendet werden.
Es ist möglich, einzelne Fotos zu exportieren, komplette Fotodokumentationsberichte zu erstellen oder Bilder in andere Berichtstypen zu integrieren. Zudem können eigene Templates definiert werden, um Berichte an interne Anforderungen, Kunden oder externe Partner anzupassen.
 
Die Fotodokumentation ist direkt mit den Funktionen Berichte und Exports verbunden und ermöglicht Exporte in Formaten wie PDF, Word, Excel oder CSV ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

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