Chaos in WhatsApp war gestern

Mit Valoon werden WhatsApp Chats und Gruppen sauber strukturiert, direkt mit einem Projekt verbunden, ausgewertet und revisionssicher dokumentiert. So behältst du den Überblick und das ganze Team den Zugriff.

Smartphone-Chat mit automatisch übersetzten Auftrags- und Statusmeldungen in unterschiedlichen Sprachen über Valoon.
Smartphone mit polnischer Baustellennachricht und Laptop mit automatischer deutscher Übersetzung über Valoon, direkte Kommunikation in WhatsApp.

Fotos und Nachrichten landen automatisch am richtigen Ort

Ausgewählte WhatsApp-Chats und Gruppen werden einem Projekt zugeordnet. Alle Inhalte wie Fotos, Sprachnachrichten und Meldungen landen automatisch am richtigen Ort – sauber archiviert, revisionssicher und DSGVO-konform in der digitalen Projektmappe.

Neu: Seit kurzem lassen sich alle Inhalte auch per Schnittstellen in deine bestehenden IT-Systeme intergieren

Baurelevante Chats transparent und für alle zugänglich

Die Kommunikation bleibt nicht mehr nur auf den Smartphones der Bauleiter. Alle ausgewählten Chat-Inhalte werden im Projekt dokumentiert und sind für berechtigte Teammitglieder jederzeit zugänglich. Fällt ein Bauleiter aus, können problemlos Kollegen eingebunden werden – dank klarer Zuordnung der Gruppen zu Projekten und vollständiger Transparenz.

Smartphone-Chat mit automatisch übersetzten Auftrags- und Statusmeldungen in unterschiedlichen Sprachen über Valoon.
Laptop- und Smartphoneansicht mit digitalem Auftragsmanagement über Valoon, Auftrag und Stundenzettel direkt per WhatsApp empfangen.

WhatsApp Gruppen direkt aus Valoon anlegen und einem Projekt zuordnen

Valoon ermöglicht dir, WhatsApp-Gruppen direkt bei der Projekterstellung anzulegen – mit den passenden Teilnehmern, direkt aus dem System heraus. So sparst du dir die manuelle Einrichtung und hast von Anfang an eine saubere, projektbezogene Struktur.

Mit KI noch mehr aus deinen Chats herausholen

Mithilfe von KI erkennt Valoon wiederkehrende Muster in deinen Baustellen-Chats und wandelt sie in strukturierte Tickets, Aufgaben oder Dokumente um – trainierbar auf deine Prozesse und Anforderungen.

Illustration mit Ordner, Server und Sicherheitssymbol, die für rechtssichere Archivierung und deutsche Softwarequalität stehen.

Das sagen unsere Kunden über uns

„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!
Als Planungsbüro profitieren wir von dem innovativen und simplen Ansatz von Valoon. Das ermöglicht uns effiziente Work-Flows für unsere Bauprojekte und schafft eine nachhaltige Lösung für das Bauwesen.“

Jörg Wöhrle von bad & heizung Bühlerzell GmbH
Jörg Wörhle
Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH

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