Digitale Auftrags- und Einsatzplanung

Unklare Einsatzpläne führen zu Rückfragen und Verzögerungen. Valoon sorgt für eine zentrale, verständliche Planung – vom Büro bis zur Baustelle.

Laptop- und Smartphoneansicht mit digitalem Auftragsmanagement über Valoon, Auftrag und Stundenzettel direkt per WhatsApp empfangen.
Bildschirmansicht mit vollständigen Auftragsdetails in Valoon, inklusive Auftragstitel, Beschreibung, Ort, Ansprechpartner und Aktionsbuttons.

Alle Auftragsdetails an einem Ort

Kundendaten, Adressen, Telefonnummern und Auftragsspezifikationen werden direkt in der digitalen Akte erfasst – vollständig und übersichtlich. Alle Informationen, die der Monteur anschließend via WhatsApp übermittelt, werden ebenfalls automatisch dokumentiert und strukturiert abgelegt.

Übersichtliche Ressourcenplanung

Aufträge lassen sich strukturiert anlegen und bestimmten Personen direkt zuweisen. Dabei siehst Du jederzeit die Auslastung deiner Mitarbeiter. So gelingt eine effiziente und faire Verteilung der Aufgaben – ganz ohne Excel-Listen

Laptopansicht mit Einsatzplan der Mitarbeiter in Valoon, inklusive Tages- und Wochenübersicht mit zugewiesenen Aufträgen.
Laptop- und Smartphoneansicht mit digitalem Auftragsmanagement über Valoon, Auftrag und Stundenzettel direkt per WhatsApp empfangen.

Aufträge empfangen und starten – mit WhatsApp

Aufträge werden automatisch per WhatsApp an den Monteur gesendet. Er sieht alle für den Tag geplanten Aufträge auf seinem Handy, kann sie annehmen und direkt abarbeiten – ganz ohne zusätzliche App

Sprachneutral und international einsatzbereit

Ob Deutsch, Tschechisch oder jede andere Sprache: Die Aufträge erscheinen automatisch in der Sprache des jeweiligen Mitarbeiters. So können internationale Teams problemlos zusammenarbeiten

Smartphone-Chat mit automatisch übersetzten Auftrags- und Statusmeldungen in unterschiedlichen Sprachen über Valoon.

Das sagen unsere Kunden über uns

„Wir sind seit Beginn mit Valoon in der Zusammenarbeit. Das Tool entwickelt sich sehr gut. Vor allem hat das Team immer ein offenes Ohr für Feedback und setzt dieses in regelmäßigen Intervallen um. Das ganze Team ist interessiert die realen Probleme auf der Baustelle zu verstehen und diese dann technisch zu lösen.
Wir freuen uns auf die weitere Entwicklung und Zusammenarbeit.“

Geschäftsführer Steuer Group
Dominik Steuer
Geschäftsführer Steuer Group

Entdecke weitere Funktionen

Valoon bietet dir eine Vielzahl an Funktionen in WhatsApp. Das spart dir Zeit und Geld

Häufige Fragen

Die Implementierung eines besseren Kommunikationsystem kann einfach sein – hier beantworten wir deine Fragen!

Die Auftrags- und Einsatzplanung beschreibt den Prozess, Arbeitsaufträge zu organisieren und festzulegen, was wann, von wem und in welchem Kontext ausgeführt wird. Valoon digitalisiert diesen Prozess und verbindet ihn direkt mit der täglichen Teamkommunikation, insbesondere über WhatsApp.
Anstatt Aufträge und Aufgaben in Excel oder auf Papier zu planen und Informationen anschließend in einzelnen Chats zu verlieren, strukturiert Valoon Aufträge, Aufgaben und Abstimmungen automatisch. So entsteht eine klare Übersicht über laufende Arbeiten, Verantwortlichkeiten und den aktuellen Status, ohne dass Teams ihre gewohnten Arbeitsweisen auf der Baustelle ändern müssen.
Ja. Aufträge, Aufgaben und Einsätze können in Valoon jederzeit in Echtzeit angepasst werden.
Änderungen sind sofort für alle berechtigten Nutzer sichtbar. Dadurch werden Missverständnisse, unnötige Telefonate und unterschiedliche Planungsstände vermieden. Gerade auf Baustellen, wo sich Rahmenbedingungen schnell ändern, ist eine flexible und dynamische Auftragsplanung entscheidend. Valoon ist für kontinuierliche Anpassungen ausgelegt, nicht für starre Planungen.
Die Sichtbarkeit von Aufträgen und Aufgaben wird über Rollen und Berechtigungen gesteuert.
Bauleiter, Projektleiter oder Koordinatoren erhalten eine vollständige Übersicht über alle Einsätze und Aufgaben. Mitarbeiter im operativen Einsatz sehen nur die für sie relevanten Informationen. So bleibt die Planung übersichtlich und kontrolliert, ohne einzelne Nutzer mit unnötigen Details zu überlasten.
Mitarbeitende im Einsatz greifen auf ihre Aufträge und Aufgaben direkt über WhatsApp zu. Darüber erhalten sie Informationen zu ihren Einsätzen und können Rückmeldungen geben, zum Beispiel über Nachrichten, Fotos oder Statusupdates, ganz ohne zusätzliche App oder Schulungsaufwand.
Administratoren, Bauleiter und Projektverantwortliche nutzen die Valoon WebApp, in der alle Informationen vollständig und strukturiert dargestellt sind. Die WebApp ist als Webanwendung auf Laptops, Tablets und mobilen Geräten verfügbar und ermöglicht eine zentrale Planung, Steuerung und Auswertung aller Aufträge und Aufgaben.
Valoon verbindet digitales Aufgabenmanagement direkt mit der realen Kommunikation auf der Baustelle.
Aufgaben stehen nicht isoliert in einer Liste, sondern sind mit Chats, Fotos, Rückmeldungen und dem jeweiligen Baukontext verknüpft. Dadurch entstehen klare Verantwortlichkeiten, eine lückenlose Dokumentation und eine hohe Transparenz über den Fortschritt. Das reduziert Informationsverluste, vermeidet Nacharbeit und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle nachhaltig.

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