O problema: Documentação ineficiente custa 2 horas por dia e traz riscos legais.
Na indústria da construção alemã, as ferramentas digitais ainda são usadas com ressalvas. Mais de 50% das empresas, segundo um estudo do ZEW, simplesmente não veem necessidade em projetos de digitalização. As consequências são graves: os gerentes de projeto gastam até 2 horas por dia em tarefas improdutivas, como buscar fotos ou criar relatórios manualmente. Informações são trocadas por canais inseguros, como o WhatsApp, o que impossibilita um arquivamento legalmente seguro. Essa documentação faltante ou incompleta é fatal, pois pode levar à perda de reivindicações de compensação em disputas sobre serviços prestados ou falhas. A Ordem de Licitação e Contrato para Serviços de Construção (VOB) exige uma documentação clara, que não pode ser atingida com mensagens dispersas de chat. Assim, a documentação digital da construção passa de uma ferramenta útil para uma necessidade vital. O método manual não é apenas ineficiente, mas representa um risco direto à rentabilidade dos seus projetos de construção.
O alavancador: Como a automação reduz o esforço de documentação em 80%
A solução está na automação consistente dos processos. Uma documentação automatizada da construção significa que todos os dados capturados no canteiro de obras – fotos, gravações de voz, textos – são atribuídos e processados corretamente imediatamente e sem esforço manual. Em vez de classificar centenas de imagens ao final do dia, elas são vinculadas diretamente com carimbos de data/hora, dados de localização e o projeto de construção correto. Isso reduz o esforço administrativo para gerentes de projeto e de construção em até 80%. Sistemas modernos utilizam interfaces conhecidas, como o WhatsApp, de modo que os trabalhadores no canteiro não precisam aprender um novo aplicativo. Essa simplicidade garante uma taxa de aceitação de mais de 95% na equipe. Todo o fluxo de informações do canteiro de obras para o escritório é digitalizado e estruturado em tempo real. Assim, é possível gerar relatórios com um clique, o que aumenta ainda mais a eficiência e permite uma geração de relatórios automatizada na construção Isso é a mudança decisiva para aumentar a produtividade.
Segurança jurídica com um clique: Criação de provas ininterruptas de conformidade com a VOB/B
Uma documentação completa e imutável é sua maior proteção em disputas legais. Falhas de construção que podem custar mais de 50.000 euros não são raras. Sem provas limpas, a defesa contra reivindicações não autorizadas ou a imposição de reivindicações próprias é frequentemente impossível. Uma documentação automatizada da construção gera uma marca temporal segura contra fraudes para cada entrada – seja uma foto de um defeito ou uma nota sobre o progresso da construção. Todos os dados são armazenados de forma central e em conformidade com o GDPR, ao contrário de mensageiros cujos dados estão em dispositivos pessoais. Essa história cronológica e completa serve como um documento probatório no tribunal. Os requisitos da VOB, especialmente para a documentação de serviços, alterações e impedimentos, são sistematicamente cumpridos. Com um sólido software de relatório diário de construção você garante que sua documentação esteja sempre em conformidade com os requisitos legais. Assim, você minimiza seu risco de responsabilidade e protege suas reivindicações de compensação de forma sustentável.
Eficiência em foco: economize até 5 horas por semana para cada gerente de projeto
A maior vantagem da automação é a economia significativa de tempo. Um gerente de projeto que gasta apenas 1 hora a menos por dia em tarefas administrativas ganha 5 horas por semana para suas funções principais: a gestão do canteiro de obras. Essa economia de tempo resulta de vários fatores:
- Sem mais buscas: Todas as fotos e documentos estão etiquetados e podem ser encontrados em segundos.
- Relatórios automáticos: Relatórios diários de construção são gerados automaticamente com os dados coletados e precisam apenas ser revisados.
- Menos perguntas: A documentação transparente reduz mal-entendidos entre o escritório e o canteiro em mais de 30%.
- Remoção mais rápida de falhas: Defeitos são registrados por foto, atribuídos e acompanhados, o que reduz o tempo de solução em até 50%.
Esse tempo economizado não só leva a uma redução de horas extras, mas também melhora a qualidade da gestão da construção. Os projetos são mais suaves e a transição para uma obra sem papel também reduz custos de material e arquivamento. O investimento em uma solução dessas muitas vezes se paga já nos primeiros 3 meses.
Implementação sem obstáculos: Assim você garante a aceitação no canteiro
O melhor software falha quando não é aceito pelos funcionários. Mais de 60% das empresas citam o alto esforço de tempo como um obstáculo para a digitalização. É exatamente aqui que soluções modernas entram, utilizando ferramentas que todos já usam. Uma documentação da construção que funciona diretamente pelo WhatsApp não exige nenhum esforço de treinamento para os funcionários no canteiro.. Eles se comunicam como de costume, enquanto o software realiza o trabalho em segundo plano. Essa abordagem supera os maiores obstáculos na implementação de novas tecnologias. Outras vantagens dessa abordagem de menor entrada incluem:
- Nenhuma instalação necessária: Os funcionários no canteiro não precisam instalar um novo aplicativo ou se acostumar com uma nova interface.
- Multilinguismo: Funções de tradução ao vivo integradas eliminam barreiras linguísticas em equipes internacionais e reduzem erros em até 40%.
- Alta qualidade dos dados: Como a captura é tão simples, ela é realizada de forma consistente, o que aumenta a qualidade de toda a documentação da construção.
- Início imediato: O sistema pode ser implementado em toda a empresa dentro de um dia.
Com esse foco na simplicidade, a documentação móvel do canteiro de obras torna-se uma parte natural do cotidiano de trabalho. A aceitação na equipe é a chave para o sucesso da digitalização.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon
A transição para uma documentação automatizada da construção não é um luxo, mas uma decisão estratégica por mais eficiência e segurança. Você resolve o caos da comunicação, reduz o esforço administrativo em até 80% e cria uma base legalmente segura e em conformidade com a VOB para todos os seus projetos de construção. Com a Valoon, essa etapa é realizada sem os obstáculos habituais. Nós apostamos na simplicidade do WhatsApp e garantimos aceitação imediata no canteiro – sem necessidade de treinamento. Proteja seus projetos, economize tempo valioso e transforme sua documentação em uma ferramenta que trabalha para você, não contra você. Dê o primeiro passo agora.
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Mais Links
Wikipedia oferece uma visão abrangente sobre a documentação da construção, incluindo seu significado e métodos na construção.
Fraunhofer IESE destaca em um post de blog os resultados de um estudo sobre a digitalização na indústria da construção.
Departamento Federal de Estatísticas (Destatis) fornece uma publicação sobre o potencial de digitalização das estatísticas de atividades de construção.
Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) apresenta suas posições e recomendações sobre a digitalização na indústria da construção.
Iniciativa D21 mostra o índice de digitalização, que mede o progresso da digitalização na Alemanha.
PwC publica um comunicado de imprensa sobre seu estudo da indústria da construção 2023, que destaca o estado da digitalização e sustentabilidade.
BIM Alemanha oferece um glossário abrangente com explicações sobre termos relacionados ao Building Information Modeling (BIM).
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã (HDB) informa em seu site sobre o tema da digitalização na indústria da construção.
FAQ
Como funciona a documentação automatizada da construção com a Valoon?
Seus funcionários no canteiro continuam a usar o WhatsApp como de costume para enviar fotos, mensagens de voz e textos. A Valoon analisa esses dados automaticamente em segundo plano, associa-os ao projeto de construção correto e os estrutura em um diário de construção legalmente seguro. A equipe do escritório tem acesso a todas as informações processadas por meio de uma interface web.
Existem custos para meus funcionários no canteiro?
Não, para os funcionários no canteiro o uso é completamente gratuito. Eles precisam apenas do WhatsApp. Custos são incorridos apenas para os usuários no escritório que acessam os dados processados e funções avançadas.
A documentação com a Valoon é legalmente segura e em conformidade com a VOB?
Sim. Todas as entradas são dotadas de um carimbo de tempo seguro contra fraudes e armazenadas em servidores alemães em conformidade com o GDPR. A captura estruturada de todos os dados relevantes, como clima, pessoal e progresso, atende aos requisitos de um relatório diário de construção em conformidade com a VOB.
Quanto tempo leva para configurar a Valoon?
A configuração é muito simples e geralmente é concluída em um dia. Como nenhum novo software precisa ser instalado nos dispositivos dos funcionários do canteiro, o sistema está pronto para uso imediato.
A Valoon também suporta equipes multilíngues?
Sim, a Valoon possui uma função de tradução ao vivo integrada. Mensagens de voz e textos podem ser traduzidos para mais de 30 idiomas, o que simplifica a comunicação em equipes internacionais e reduz mal-entendidos.
Posso testar a Valoon gratuitamente?
Sim, oferecemos uma demonstração gratuita e sem compromisso. Em uma conversa de 15 minutos, mostramos como a Valoon funciona e como você pode se beneficiar disso. Você também pode testar o sistema por um período limitado após isso.
