Faza 1: Planificare și Pregătire (LPH 1-5)
Faza de planificare pune bazele pentru succesul întregului proiect și cuprinde fazele de performanță HOAI 1 până la 5. În această etapă, deja se stabilesc peste 70% din costurile totale de construcție. O determinare precisă a condițiilor de bază (LPH 1) și o planificare corectă a aprobărilor (LPH 4) sunt esențiale. În această fază, toate documentele de execuție trebuie să fie conform § 3 VOB/B fără defecte și la timp, pentru a evita întârzierile. Adesea, lipsa disponibilității centralizate a acestor documente pentru toate meseriile duce la probleme.
Cu Valoon, te asiguri că toate planurile și documentele sunt trimise cu un singur clic echipelor responsabile și că modificările sunt comunicate în timp real. În loc să cauți versiunea finală în 5 fire de e-mail diferite, fiecare angajat are la îndemână planurile actuale direct pe WhatsApp. Acest lucru reduce întrebările suplimentare cu până la 40%. Această comunicare timpurie și clară este o parte importantă a responsabilităților de supraveghere a construcției. Astfel, îți creezi o bază solidă pentru următoarea fază de construcție.
Faza 2: Construcția – Scheletul proiectului tău (LPH 8)
Faza de construcție este cea mai vizibilă etapă a lucrărilor și se încadrează în faza de performanță 8 (supravegherea construcției). Aici se stabilesc condițiile pentru stabilitatea și siguranța întregului edificiu. O documentare continuă a progresului construcției este acum indispensabilă. Un jurnal de șantier, care reține starea șantierului, angajații prezenți și lucrările efectuate, nu este doar o recomandare, ci adesea este cerut contractual. O omisiune în înregistrare poate însemna pierderea capacității de dovadă în cazul unor cereri de daune ulterioare.
Crearea unui jurnal de șantier le ia adesea managerilor de construcții mai mult de 45 de minute pe zi. Valoon automatizează acest proces: fotografii, note și mesaje vocale de pe șantier sunt trimise prin WhatsApp și sunt consolidate automat într-un raport de șantier conform legii. Acest lucru nu economisește doar timp, ci asigură și respectarea VOB în cazul daunelor în timpul construcției. Lista de verificare următoare te ajută să păstrezi controlul în timpul construcției:
- Amenajarea șantierului: Este accesul asigurat și toate conexiunile necesare (apă, electricitate) funcționează?
- Lucrări de terasament și fundație: A fost respectată analiza geotehnică și fundația a fost turnată corect?
- Lucrări de zidărie și beton: Execuția corespunde planurilor de execuție și staticii?
- Plafonaje: Toate armăturile și decupajele au fost plasate corect?
- Acoperiș: Lemnul este montat corect și protejat împotriva vremii?
O documentare clară a acestor puncte este esențială înainte de a începe lucrările de interior și de a acoperi multe elemente construcției.
Faza 3: Lucrările de interior – Coordonarea meseriilor
În lucrările de interior, adesea lucrează mai mult de 10 meserii diferite în paralel pe șantier. Coordonarea acestor echipe este una dintre cele mai mari provocări pentru conducerea lucrărilor. Conform unei analize, problemele de interfață între meserii duc la întârzieri de până la 20% din timpul total al construcției. Aici o comunicare clară și ușor de urmărit este esențială. Fiecare instrucțiune, fiecare aprobat și fiecare raport de defecte trebuie documentate.
Imaginează-ți că electricianul are o întrebare despre poziția unui întrerupător. În loc să-l sune pe managerul de construcții, care poate fi într-o ședință importantă de construcții , el trimite o fotografie cu un mesaj vocal prin Valoon. Informația este documentată imediat, cu dată și loc, și poate fi redirecționată direct către proiectant. Această formă de comunicare asimetrică crește eficiența cu cel puțin 15%. Următoarele puncte sunt deosebit de critice în lucrările de interior:
- Tehnologia clădirilor (încălzire, sanitar, electric): Toate instalațiile sunt realizate conform planurilor finale și au fost efectuate teste de presiune?
- Lucrări de șapa și tencuială: Sunt respectate timpii de uscare înainte de începerea lucrărilor ulterioare? O eroare frecventă care duce la daune de construcție.
- Montaj de feronerie și uși: Montajul este etanș și conform specificațiilor producătorului?
- Construcții ușoare: Toate pereții sunt plasate corect și tăiate?
- Lucrări de pardoseală și vopsitorie: Este suportul pregătit și acceptarea meseriilor anterioare a avut loc?
O gestionare precisă a acestor pași previne remedieri costisitoare și pune bazele pentru o acceptare de succes.
Faza 4: Acceptarea construcției – Siguranță juridică în final (LPH 9)
Acceptarea construcției conform § 12 VOB/B este pasul legal decisiv, în care riscul este transferat asupra constructorului și termenii de garanție încep. O documentare incompletă poate avea aici consecințe fatale. Fără dovezi complete, este aproape imposibil să se atribuie în mod clar cauza unui defect și să se execute pretențiile. Un studiu arată că peste 50% din toate conflictele de construcție se datorează defecțiunilor și documentării lor neclare.
Cu Valoon, ai la îndemână toate documentele necesare pentru acceptare. Fiecare fotografie, fiecare notă și fiecare protocol este stocat în sistem în ordine cronologică și după elemente. Astfel, în timpul inspectării poți accesa imediat fiecare defect cu întreaga istorie și poți crea un protocol legal pentru acceptarea construcției . Aceasta îți oferă siguranța de care ai nevoie pentru o finalizare reușită a proiectului. Faza de performanță 9 (supravegherea obiectului) începe după acceptare și cuprinde monitorizarea eliminării defectelor. De asemenea, aici o bază de date clară te sprijină pentru a păstra în vedere termenele de prescripție. Astfel, devine un proces ordonat dintr-o sarcină stresantă.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
O listă detaliată de verificare pentru faza de construcție este primul pas spre mai multă structură și mai puțin stres. Dar abia un instrument digital, care este acceptat de toți angajații, face această structură vie în viața de zi cu zi. Valoon închide gap-ul dintre birou și șantier, folosind comunicarea zilnică prin WhatsApp pentru a crea automat o documentație legală . Beneficiezi de o economisire enormă de timp în crearea rapoartelor de șantier și de o dovadă continuă pentru cazul unor cereri de daune. Asigură-te că ai procese clare și minimizează riscurile. Programează acum demo-ul tău gratuit și experimentați cât de simplă poate fi documentarea digitală a construcției.
Mai multe linkuri
Wikipedia oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare asupra acceptării construcției, un pas decisiv în proiectele de construcție.
Conferința Miniștrilor de Construcții oferă un document PDF, care conține informații relevante despre reglementările și normele de construcție.
Agenția Federală pentru Securitate și Sănătate în Muncă (BAuA) oferă o publicație în colaborare cu BIBB, care se ocupă cu faptele și concluziile importante privind securitatea muncii.
Agenția Federală pentru Securitate și Sănătate în Muncă (BAuA) informează cu privire la datele și faptele despre accidentele fatale de muncă în Germania.
Asociația Germană pentru Asigurarea Accidentelor (DGUV) oferă o publicație cu informații importante despre asigurarea legală a accidentelor și prevenirea accidentelor de muncă.
Institutul German pentru Standardizare (DIN) oferă un comunicat de presă despre infrastructura calității, care furnizează întrebări și răspunsuri cu privire la aceasta.
Institutul German pentru Standardizare (DIN) oferă un document PDF cu cele mai recente norme pentru construcții (NRM Construcții 2024).
FAQ
Ce documente sunt cele mai importante în faza de construcție?
Cele mai importante documente includ autorizația de construcție, planurile de execuție, jurnalul de șantier, procesele-verbale ale ședințelor de construcție, avizele de livrare, dovezile testelor de materiale și protocolul de acceptare. O arhivare centralizată și digitală a acestor documente este esențială.
Cum pot îmbunătăți comunicarea pe șantier?
Folosește un canal de comunicare centralizat, simplu, acceptat de toți. Valoon utilizează WhatsApp pentru a documenta direct instrucțiunile, fotografiile și rapoartele de defecte. Acest lucru evită pierderile de informație și asigură că toți sunt la aceeași nivel.
Care este diferența dintre HOAI și VOB?
HOAI (Regulamentul privind onorariile pentru arhitecți și ingineri) reglează ce servicii oferă planificatorii în cele 9 faze de performanță și cum sunt remunerate acestea. VOB (Regulamentul de atribuire și de contractare a lucrărilor de construcție) este un set de reguli pentru atribuirea și gestionarea contractelor de construcție, reglementând relația contractuală între client și antreprenor.
Cum să creez un jurnal de șantier conform legii?
Un jurnal de șantier conform legii trebuie să fie redactat zilnic și să documenteze fără defecte toate întâmplările esențiale. Acestea includ data, vremea, persoanele prezente, lucrările efectuate, materialele utilizate, întâmplările speciale și defectele. Soluțiile digitale precum Valoon automatizează acest proces și oferă înregistrări imuabile, cu marcaj de timp.
Cine este responsabil pentru siguranța pe șantier?
În principiu, constructorul este responsabil pentru siguranța pe șantier. Totuși, acesta poate delega această sarcină unui manager de construcții sau unui coordonator de siguranță și sănătate (SiGeKo). Respectarea reglementărilor trebuie să fie controlată și documentată în mod regulat.
Cât timp trebuie păstrate documentele de construcție?
Termenele de păstrare variază. Pentru cererile de daune conform VOB/B, termenul este de obicei de 4 ani. Documentele relevante din punct de vedere fiscal trebuie păstrate timp de 10 ani. În cazul elementelor structurale, termenul poate ajunge până la 30 de ani. O arhivare digitală facilitează respectarea acestor termene.
