Quien lidera proyectos en construcción, minería o logística, conoce el problema: La documentación en el proyecto o en el campo suele ser tediosa, confusa y consume mucho tiempo. Informes de varias páginas todavía se redactan a mano, papeles se pierden o se apilan en el escritorio, y en la oficina comienza la ardua tarea de organizar.
A esto se suma: En muchos equipos no todos hablan el mismo idioma. Esto dificulta la comunicación y complica aún más la elaboración de informes.
Nosotros en Valoon nos hemos preguntado: ¿Por qué debería ser tan complicado?
Nuestra respuesta: Con nuestra nueva función de informes creamos una solución que finalmente aborda estos problemas – integrada directamente en las herramientas que tú y tu equipo ya utilizan.
La nueva función de informes de Valoon – Todo lo que necesitas, en una herramienta
Con nuestra nueva función de informes, damos el próximo gran paso hacia una comunicación de proyecto más inteligente. Nuestro objetivo: Los informes no deben ser una carga necesaria, sino un verdadero valor añadido en el día a día – simple, rápido y comprensible para todos.
Por eso hemos repensado completamente la elaboración de informes:
✔️ Captura informes directamente a través de WhatsApp
✔️ Traducción automática en más de 50 idiomas
✔️ Plantillas de informes personalizables
✔️ Amplias funciones de exportación para una documentación perfecta
✔️ Firmas digitales & seguimiento de estado para máxima transparencia
En pocas palabras: Con Valoon, una tarea tediosa se convierte en un proceso eficiente que alivia a tu equipo y mejora la organización en la oficina – y todo esto sin aplicaciones adicionales o capacitaciones complicadas.
Veamos más de cerca los beneficios individuales:
📲 Completa informes directamente a través de WhatsApp – no podría ser más fácil
Imagínate, tu equipo podría completar informes de varias páginas directamente desde su smartphone – sin papeles, sin formularios complicados, simplemente a través de WhatsApp. Justo eso es lo que hemos hecho posible con la nueva función de informes de Valoon.
Con esto, el lío de papeles ha quedado atrás. Tus colaboradores capturan toda la información directamente in situ – en el sitio de construcción, en el almacén o mientras están en camino. Textos, fotos, listas de verificación – todo se gestiona a través de un formulario interactivo en el chat. Lo mejor: Tus empleados pueden dictar el informe. ¿Y en la oficina? Todo llega ya ordenado y asignado al proyecto correcto.
No necesitas ninguna aplicación extra, ni largas capacitaciones – simplemente WhatsApp, que tu equipo ya utiliza a diario. Así ahorran tiempo, reducen errores y tienen toda la información a mano de inmediato.
Así es como se hace la elaboración de informes hoy en día: inteligente, rápida y sin complicaciones.
🌍 El idioma ya no importa – traducción automática incluida
Muchos equipos están compuestos por personas de diferentes lenguas maternas – especialmente en los sitios de construcción o en el campo, esto es habitual. A menudo, una documentación adecuada falla por el idioma. Pero eso se acabó.
Con Valoon, cualquier persona puede completar el informe en el idioma en que se sienta más cómoda. Nuestra función de traducción integrada asegura que en la oficina todo llegue claro, comprensible y uniforme – en más de 50 idiomas.
Así, podrás superar las barreras del idioma con solo pulsar un botón. Todos pueden concentrarse en su trabajo – sin malentendidos, sin esfuerzo adicional para la traducción.
Valoon hace que tu equipo sea independiente del idioma – y asegura que todos estén siempre al tanto.
🛠️ Plantillas de informes personalizadas – tan flexibles como tus proyectos
Ningún proyecto es igual a otro. Por eso, en Valoon nos hemos asegurado de que puedas diseñar tus informes exactamente como los necesitas. Con nuestra nueva función de informes, puedes crear plantillas personalizadas que se ajusten perfectamente a tus procesos y requisitos.
Ya sea un informe diario de construcción, una inspección de seguridad, un protocolo de defectos o un traspaso de turno – tú decides qué campos, preguntas y datos obligatorios deben incluirse en el informe. Así, tu equipo proporciona exactamente la información que es importante para ti – clara, completa y en la estructura que necesitas.
Puedes ajustar las plantillas en cualquier momento o crear nuevas cuando cambien los procesos o surjan nuevos requisitos.
Así, la elaboración de informes con Valoon no solo se vuelve más sencilla, sino también a medida para tu empresa.
📤 Funciones de exportación & documentación – informes perfectos con un clic
¿De qué te sirve tener informes bien completados si luego se pierden en algún sistema? Con Valoon, también tienes el control total aquí: Puedes exportar informes individuales o colecciones completas de informes con unos pocos clics – exactamente en el formato que necesites.
Ya sea para el cliente, la dirección de la construcción o auditorías internas: Con nuestras funciones de exportación flexibles, puedes transferir la información recopilada directamente a plantillas atractivas. Así, tu documentación de proyecto no solo es completa, sino también profesional y presentable.
Todo documentado correctamente, sin necesidad de revisión – y accesible en cualquier momento.
Valoon se asegura de que tus informes no solo se redacten, sino que también se utilicen.
✍️ Firma digital – integrada directamente en el informe
¿Sabes qué es realmente práctico? Con Valoon, no solo puedes crear informes en un instante, sino que también puedes hacer que se firmen digitalmente directamente – sin necesidad de papeleo.
Cada informe puede llevar una o varias firmas. Tus empleados pueden firmar directamente en el lugar desde su móvil o tablet – rápido, fácil y directamente en el flujo de trabajo. O puedes solicitar la firma cómodamente después: La persona recibe un correo electrónico automático con un enlace y puede firmar directamente desde su móvil, tablet o computadora – donde sea que esté.
Y lo mejor: Nunca perderás el control. Cada informe viene con un estado claro – así siempre verás si falta alguna firma o si todo ya está completado.
Por supuesto, también puedes adjuntar fotos u otros documentos al informe. Así tendrás toda la información, evidencia y firmas en un solo lugar – completa, verificable y perfectamente documentada.
Nunca fue tan fácil la documentación profesional de proyectos – con firma, seguimiento de estado y documentación fotográfica en un solo paso.
¿Listo para llevar tus informes al siguiente nivel?
Con la nueva función de informes de Valoon, finalmente pondrás fin al caos de papel, las barreras del idioma y las herramientas complicadas. Tu equipo informa directamente a través de WhatsApp, cada uno en su idioma, todo traducido automáticamente, perfectamente documentado y exportable en cualquier momento.
Lo mejor de todo: No necesitas instalar nada nuevo, tu equipo no tiene que aprender nada nuevo – Valoon se integra simplemente en las herramientas que ya usan a diario.
¿Te has puesto curioso?
Entonces déjanos mostrarte lo fácil que pueden ser los informes hoy en día. Ninguna nueva aplicación, ninguna capacitación, ninguna complicación – solo WhatsApp, unos pocos mensajes y listo.
Haz clic aquí para tu demostración personal – y convéncete tú mismo!
