El problema: ineficiencia y riesgos por documentación desestructurada
En muchos sitios de construcción, la información se intercambia hoy en día a través de canales no adecuados como grupos privados de WhatsApp. Esto conduce a un silo de datos, donde se pierde hasta el 20 % de la información relevante a diario. Las consecuencias son graves: falta de evidencias en caso de defectos, diarios de construcción incompletos y un alto esfuerzo manual de 5 a 10 horas a la semana para la asignación posterior de fotos y notas. Estas lagunas en la documentación representan un riesgo financiero y legal significativo. Según un estudio, hasta el 30 % de todas las disputas en la construcción pueden atribuirse a una documentación deficiente. La documentación de construcción digital no es un lujo, sino una necesidad para minimizar estos riesgos y crear una base sólida para la ejecución del proyecto.
La solución: documentación móvil de la construcción como herramienta central
Una documentación móvil de la construcción a través de una app reemplaza el bloc de notas, la cámara y los servicios de mensajería desestructurados por una única herramienta eficiente. Los empleados registran todos los datos relevantes como fotos, notas o defectos directamente en el lugar con su smartphone. Esta información se marca automáticamente con fecha y referencia al proyecto, y se transmite en tiempo real a la oficina. Esto reduce el esfuerzo administrativo en al menos un 50 %. Un almacenamiento central en la nube asegura que todos los involucrados en el proyecto puedan acceder a la información actual en cualquier momento, aumentando la transparencia en un 100 %. La documentación de construcción automatizada asegura que no se pierda más información y crea un historial de proyecto verificable.
Funciones clave para una documentación completa y eficiente
Los sistemas modernos de documentación móvil de la construcción ofrecen mucho más que solo la recopilación de datos. Están diseñados para optimizar todo el flujo de trabajo. Aquí están algunas de las funciones más importantes:
- Informes de actividad diarios automatizados: Registra datos meteorológicos, empleados presentes y logros diarios con unos pocos clics. El software genera automáticamente un informe final, lo que ahorra hasta 60 minutos por informe.
- Documentación fotográfica con sello de tiempo: Cada foto se asigna automáticamente al proyecto correcto y se marca con una fecha y lugar inalterables, aumentando la fuerza probatoria en un 100 %.
- Gestión digital de defectos: Los defectos se registran directamente en el lugar, se documentan con fotos, se asignan a un responsable y se realizan seguimientos, lo que reduce el tiempo de solución en hasta un 40 %.
- Registro de tiempo integrado: Los empleados pueden registrar su tiempo de trabajo directamente a través de la app, lo que acelera el procesamiento de nóminas en días y minimiza errores.
Estas herramientas, como una app de documentación fotográfica de construcción, son fundamentales para aumentar la eficiencia en el sitio de construcción de manera sostenible.
Garantizar la seguridad jurídica: cumplimiento de VOB y GDPR
Una documentación móvil profesional de la construcción es la clave para cumplir con los requisitos legales. Especialmente en contratos de construcción según VOB, una documentación completa es esencial para la aceptación y la reivindicación de reclamaciones. Entradas digitales inalterables con sello de tiempo se consideran prueba reconocida en el tribunal. Además, el software utilizado debe cumplir con el GDPR, especialmente en la documentación fotográfica, donde pueden aparecer personas o áreas privadas. Valoon asegura que todos los datos están encriptados y almacenados en servidores alemanes, garantizando un uso 100 % conforme al GDPR. Así, un software de informes de actividad diarios no solo protege contra reclamaciones por defectos, sino también contra violaciones de protección de datos.
Aceptación en el equipo: la clave del éxito radica en la simplicidad
El mejor software es inútil si no es aceptado por los empleados en el sitio de construcción. Las aplicaciones complejas que requieren una gran capacitación a menudo fracasan en este obstáculo y llevan a una tasa de aceptación de menos del 30 %. Valoon soluciona este problema al basarse en la interfaz probada de WhatsApp. Los empleados no necesitan instalar o aprender una nueva app y pueden comenzar a trabajar de manera productiva de inmediato. Esta simplicidad lleva a una tasa de aceptación de más del 95 % en todo el equipo. Las barreras lingüísticas se superan mediante una traducción en vivo integrada en 15 idiomas, lo que reduce la tasa de errores en equipos internacionales en un 25 % de manera comprobada. Un sitio de construcción sin papel solo funciona si la tecnología está hecha para las personas.
Conclusión: tu ventaja con Valoon
La transición a una documentación móvil de la construcción es una decisión estratégica para más eficiencia, transparencia y seguridad jurídica. Con Valoon, te beneficias de una solución diseñada específicamente para las necesidades de la industria de la construcción, que combina tres ventajas decisivas: Simplicidad, eficiencia y seguridad jurídica. Reducirás el esfuerzo administrativo en hasta 10 horas a la semana, crearás una documentación completa y probatoria, y asegurarás una comunicación fluida sin interrupciones. El uso en el sitio de construcción es completamente gratuito. Da el siguiente paso hacia la digitalización de tus proyectos de construcción. Reserva ahora tu demostración gratuita y comprueba tú mismo las ventajas.
Más enlaces
Oficina Federal de Estadística ofrece información sobre el potencial de digitalización en las estadísticas de actividad constructiva.
BIM Alemania es la plataforma central para el Modelado de Información de Construcción en Alemania.
Der Federación Principal de la Industria de la Construcción Alemana informa en su página temática sobre la digitalización en la industria de la construcción.
Die Seguros de Accidentes laborales Alemanes (DGUV) ofrece una publicación sobre la digitalización en la industria de la construcción, posiblemente con enfoque en seguridad y salud.
Das Instituto Federal de Investigación en la Construcción, la Ciudad y el Espacio (BBSR) proporciona información sobre planificación y construcción digital.
Wikipedia ofrece un artículo completo sobre el tema de la documentación de construcción.
Der Asociación de Ingenieros Consultores (VBI) expone sus posiciones sobre la digitalización.
Das Fraunhofer IESE ha publicado un estudio o publicación sobre la digitalización en la industria de la construcción.
Der Cámara de Industria y Comercio Alemana (DIHK) presenta los resultados de su encuesta de digitalización de 2021.
FAQ
¿Es realmente fácil de usar la documentación móvil de la construcción con Valoon?
Sí, absolutamente. Dado que Valoon se basa en WhatsApp, no se requiere capacitación o introducción para los empleados en el sitio de construcción. Cualquiera que pueda utilizar WhatsApp puede comenzar a trabajar con Valoon de inmediato. Esto garantiza una aceptación líder en la industria de más del 95 %.
¿Mis datos están seguros y se almacenan de manera conforme al GDPR en Valoon?
Sí. Todos tus datos se transmiten de forma encriptada y se almacenan en servidores certificados en Alemania. Nuestra plataforma es 100 % conforme al GDPR y cumple con todos los requisitos para una documentación de construcción segura desde el punto de vista legal.
¿Cuánto cuesta el uso de Valoon para mis empleados en la obra?
Para los empleados en el sitio de construcción, el uso de Valoon es completamente gratuito. No hay costos de licencia por usuario, lo que facilita la implementación en todo el equipo y mantiene los costos predecibles.
¿Puedo crear informes de actividad diarios conforme a VOB con Valoon?
Sí. Valoon automatiza la creación de informes de actividad diarios conformes a VOB. Todos los datos relevantes recopilados durante el día se incluyen automáticamente en el informe, que puedes exportar como PDF con un clic.
¿Valoon también apoya la comunicación en equipos multilingües?
Sí, Valoon tiene una función de traducción en vivo integrada para 15 idiomas. Los mensajes se traducen automáticamente al idioma preferido del receptor, lo que evita malentendidos y mejora la colaboración.
¿Cuán rápido puedo comenzar con la documentación móvil de la construcción?
Puedes comenzar en pocos minutos. La configuración es simple y no requiere una costosa implementación de TI. Reserva una demostración gratuita, y te mostraremos cómo puedes crear tu primer proyecto en menos de 15 minutos.
