El problema: Por qué los métodos tradicionales no serán suficientes en 2025
La industria de la construcción enfrenta problemas de eficiencia significativos, que a menudo tienen sus raíces en procesos obsoletos. Un estudio muestra que el 81 % de las empresas considera que la falta de conocimientos digitales entre los empleados es el mayor obstáculo. Las consecuencias son errores costosos, retrasos en la construcción y una alta carga administrativa de más de 10 horas a la semana solo para la documentación. La comunicación no estructurada a través de canales como WhatsApp resulta en un archivo incompleto y no legalmente seguro de información importante. Sin una fuente de datos central, se pierden hasta un 15 % de la información relevante cada día. Esta forma de trabajar ineficiente no solo pone en peligro la rentabilidad de los proyectos, sino que también aumenta el riesgo en disputas legales. La necesidad de una software de construcción moderna es, por lo tanto, mayor que nunca.
Estas brechas en la documentación conducen directamente a problemas en la aceptación y en la ejecución de reclamaciones adicionales. Así, la demostración de pruebas en caso de defectos o interrupciones del proceso de construcción se convierte en un desafío que puede costar a las empresas un promedio del 5 % del valor del contrato. La creación manual de informes diarios de construcción también consume un tiempo valioso de los gerentes de construcción que falta en otros lugares. Una solución digital ya no es un lujo, sino una necesidad operativa para minimizar riesgos.
La solución: Funciones clave de un software efectivo de gestión de construcción
El software moderno y efectivo de gestión de construcción aborda estos problemas de raíz, proporcionando herramientas centrales y fáciles de usar. Actúa como la única fuente de información y asegura que todos los involucrados estén siempre en la misma sintonía. Las funciones más importantes incluyen:
- Documentación central de la construcción: Todas las fotos, mensajes y documentos se archivan automáticamente y con validez legal con sello de tiempo y geolocalización. Esto reduce el esfuerzo de documentación hasta un 70 %.
- Diario de construcción automatizado: El software genera informes diarios de construcción conformes a la VOB con un solo clic a partir de los informes diarios. Esto ahorra al gerente de construcción al menos 30 minutos cada día.
- Gestión de defectos digital: Los defectos se registran de inmediato en el sitio mediante fotos, se asignan a un responsable y se les fija un plazo. El seguimiento se realiza de manera transparente y continua.
- Gestión de tareas y plazos: Todas las tareas se asignan de manera central y su cumplimiento se documenta en tiempo real, lo que mejora la coordinación de oficios en un 40 %.
Al centralizar la comunicación, se reducen los malentendidos en un 50 % de manera comprobada. Estas herramientas forman la base para una ejecución de proyecto transparente y eficiente.
Generar certeza jurídica: así será su documentación de construcción conforme a la VOB
Una documentación incompleta representa el mayor riesgo para las empresas de construcción en caso de disputas. Un software efectivo de gestión de construcción garantiza que todos los procesos relevantes se almacenen de manera inalterable y cronológica. Cada foto, cada nota de voz y cada mensaje de texto se marca automáticamente con un sello de tiempo y ubicación y se asocia al proyecto correcto. Este almacenamiento seguro es admisible en la corte como prueba y protege sus reclamaciones de pago. La VOB exige una documentación rastreable que se cumple sin esfuerzo con tales sistemas. Así, puede probar cualquier interrupción del proceso de construcción o reclamaciones de defectos en cualquier momento y hacer valer sus reclamaciones con éxito. El expediente digital de construcción garantiza la máxima transparencia ante el cliente. La recopilación estructurada asegura que se cumplan todos los requisitos legales y reduce el riesgo de recortes en la factura hasta un 90 %.
Aceptación en el equipo: construyendo el puente entre el sitio de construcción y la oficina
El mejor software es inútil si no es aceptado por el equipo. El mayor desafío suele ser la baja afinidad tecnológica de los empleados en la obra. Valoon resuelve este problema, ya que se basa directamente en WhatsApp, una herramienta que ya utilizan más del 95 % de los empleados. No se requiere una nueva aplicación ni un inicio de sesión complicado. La comunicación se lleva a cabo como de costumbre, mientras Valoon documenta todo de manera legal en segundo plano. Los siguientes puntos son cruciales para la aceptación:
- Sin necesidad de capacitación: Los empleados usan WhatsApp como antes, lo que reduce el tiempo de incorporación a cero.
- Comunicación multilingüe: Una traducción en vivo integrada elimina de inmediato las barreras del idioma en equipos internacionales.
- Sin costo para el sitio de construcción: Solo los usuarios en la oficina necesitan una licencia, lo que reduce la barrera de entrada para todo el equipo.
- Valor directo: La simplificación de procesos como el registro de horas o la notificación de defectos se percibe de inmediato como una ventaja.
Esta simpleza garantiza una tasa de aceptación de más del 98 % y convierte la optimización de procesos en un camino seguro.
Tu ventaja con Valoon: eficiencia y seguridad en la práctica
El uso de un software de gestión de construcción bien pensado y efectivo como Valoon conduce a beneficios directos y medibles. Las empresas informan de una reducción del esfuerzo administrativo de un promedio de 8 horas por semana y proyecto. La creación automatizada de informes y el almacenamiento de datos central eliminan actividades manuales que consumen tiempo. La tasa de errores en la transmisión de información disminuye en más del 60 %, ya que todos los datos están disponibles en tiempo real. Esto conduce a una aceleración de las fases del proyecto de hasta un 20 %, como demuestran varios estudios. La inversión en tal software a menudo se recupera en los primeros 3 meses mediante el tiempo ahorrado y los costos de errores evitados. Con una solución en la nube también tendrás acceso a tus datos de proyecto desde cualquier lugar. Valoon ofrece una solución práctica y orientada a la práctica, diseñada específicamente para las necesidades de los gerentes de construcción y directores generales.
En resumen, se puede decir que el software correcto no solo optimiza los procesos, sino que transforma la forma de trabajar de toda una empresa de construcción. Crea la transparencia necesaria para una exitosa gestión del proyecto y asegura la rentabilidad de tus proyectos. Reserva ahora tu demostración gratuita y convéncete de lo fácil que puede ser una gestión de construcción efectiva.
Más enlaces
Wikipedia ofrece una visión general completa del BVBS (Asociación Federal de Software y Digitalización en la Construcción), una asociación alemana para el software y la digitalización en el sector de la construcción.
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana ilustra en su página temática diferentes aspectos de la digitalización en la construcción.
El ‘Concepto de Digitalización’ de la Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana describe la visión y los objetivos de la industria respecto a la digitalización.
Das Instituto Fraunhofer de Física de la Construcción (IBP) presenta sus actividades de investigación en el ámbito de la digitalización en la construcción.
Roland Berger ofrece un análisis de los desafíos y oportunidades de la digitalización para la industria de la construcción.
Das Instituto Federal de Investigación sobre Construcción, Ciudad y Espacio (BBSR) proporciona información y resultados de investigación sobre la planificación y construcción digital.
Der BVBS (Asociación Federal de Software y Digitalización en la Construcción) presenta sus actividades en el ámbito de la digitalización en el sector de la construcción.
BIM Alemania es la plataforma central para el Modelado de Información de Construcción (BIM) en Alemania.
FAQ
¿Qué tan rápido se puede implementar el software de Valoon en nuestra empresa?
La implementación de Valoon es posible en un día. Dado que la solución se basa en WhatsApp, no hay necesidad de capacitación para los empleados en el sitio de construcción. Pueden seguir trabajando como de costumbre, mientras el software se encarga de la documentación en segundo plano.
¿Los datos recopilados con Valoon son utilizables en juicio?
Sí. Todos los datos recopilados a través de Valoon, incluidas fotos y mensajes, se marcan con un sello de tiempo y geolocalización inalterables y se almacenan de manera segura en la nube. Esta forma de documentación cumple con los requisitos de la VOB y es reconocida como prueba en disputas legales.
¿Cuánto cuesta el uso de Valoon para el equipo de la obra?
Para los empleados en la obra, el uso es completamente gratuito. Solo los usuarios en la oficina, que acceden al portal web para crear informes o gestionar proyectos, necesitan una licencia. Este modelo de precios reduce la barrera de entrada y fomenta la aceptación en toda la empresa.
¿Valoon también apoya a equipos multilingües?
Sí, Valoon cuenta con una función integrada de traducción en vivo. Los mensajes se pueden entregar en el idioma nativo del destinatario, lo que simplifica enormemente la comunicación en equipos internacionales y evita errores por barreras de idioma.
¿Qué informes puedo generar automáticamente con el software?
Con Valoon puedes crear informes diarios de construcción, actas de defectos y documentaciones fotográficas con solo presionar un botón. El software agrupa automáticamente la información recopilada a lo largo del día en un documento PDF profesional, lo que te ahorra varias horas de trabajo manual a la semana.
¿Necesito una infraestructura de TI especial?
No, Valoon es un software basado en la nube. Solo necesitas una computadora con acceso a Internet para el portal de oficina y tus empleados utilizan su smartphone existente con WhatsApp. No se requieren servidores ni instalaciones complicadas.
