Identificar el tiempo perdido: Los mayores asesinos de eficiencia en la obra
El esfuerzo administrativo en las obras alemanas es un importante generador de costos. Un estudio de McKinsey muestra que los empleados pasan casi el 20 % de su tiempo buscando información interna o localizando a colegas responsables. Para un jefe de obra, esto a menudo significa de 1 a 2 horas al día que se pierden en actividades productivas. Además, la documentación ineficiente, según un estudio de PwC, aún no está digitalizada en el 60 % de las empresas de construcción en Alemania. Esta brecha lleva a retrasos, malentendidos y un alto esfuerzo manual para la posterior gestión en la oficina. Una planificación de procesos optimizada mediante software actúa precisamente aquí. Muchas empresas subestiman que ya se pierden 14 horas a la semana debido a una gestión de documentos ineficiente. La implementación de una solución centralizada y digital no es un lujo, sino una necesidad empresarial para aumentar la eficiencia. Este paso sienta las bases para optimizar todo el proceso de construcción.
Reducir el esfuerzo de documentación en hasta un 80 % mediante automatización
La creación de informes diarios de obra es una obligación legal, pero a menudo es una pesadilla manual. Compilar manualmente fotos, notas e información sobre el personal cuesta hasta 60 minutos al día por proyecto. Con una app de ahorro de tiempo para la obra este proceso se automatiza casi por completo. La información que tus empleados envían por WhatsApp se transfiere directamente a un informe diario de obra legalmente seguro. Esto reduce el esfuerzo diario para los informes a menos de 5 minutos. Una obra sin papel ya no es solo una idea futurista, sino una práctica cotidiana que aporta ventajas inmediatas. La documentación digital de la obra garantiza una historia completa y verificable del progreso de la construcción. Los siguientes elementos se registran automáticamente:
- Fotos y videos con fecha y hora
- Mensajes de voz que se convierten en texto
- Asistencia de los empleados
- Datos meteorológicos del lugar
- Maquinarias y materiales utilizados
Esta automatización no solo minimiza errores, sino que también crea una base probada para cualquier eventualidad y acelera significativamente los procesos de facturación.
Registro de tiempo digital: Eliminar los tiempos de trabajo manuales en 5 minutos
El registro manual de horas trabajadas es propenso a errores y consume tiempo valioso, tanto en la obra como en la contabilidad de nómina. Una app de registro de tiempo aquí soluciona el problema y asegura transparencia y precisión. Los empleados pueden registrar sus horas de trabajo directamente desde su smartphone con solo unos pocos clics, lo que reduce el esfuerzo administrativo en hasta un 80 %. El registro minuto a minuto asegura una correcta nómina y cumple fácilmente con los requisitos legales. Las soluciones móviles son especialmente ideales para equipos que trabajan de forma descentralizada en la construcción, ya que transmiten los datos en tiempo real a la oficina. Esto permite una mejor planificación y uso de los empleados. La transición de la gestión en papel a una solución digital es un paso decisivo para optimizar los tiempos de construcción y aumentar la eficiencia en toda la empresa.
Reducir los costos de defectos en hasta un 30 % con un seguimiento continuo
Los defectos de construcción son costosos y, según estimaciones, generan costos de alrededor del 11,4 % de los ingresos del sector, lo que equivale a aproximadamente 16,5 mil millones de euros en 2021. Una gestión de defectos ineficiente lleva a retrasos y altos costos de rectificación. Una digital app de ahorro de tiempo para la obra permite un registro y seguimiento estructurado de defectos directamente en el lugar de aparición. La documentación y asignación inmediata reduce el tiempo de corrección en un promedio del 50 %. Una documentación completa con fotos, notas y plazos crea seguridad jurídica y transparencia para todas las partes involucradas. El proceso con una app de gestión de tareas es simple y eficiente:
- Registrar un defecto mediante una foto o un mensaje de voz a través del smartphone.
- Localización automática en el plano digital de la obra.
- Asignación directa al subcontratista responsable con establecimiento de plazos.
- Seguimiento del estado en tiempo real (abierto, en proceso, completado).
- Exportación a prueba de evidencias de todo el proceso con un clic.
Este enfoque estructurado no solo reduce los costos directos, sino que también mejora significativamente la comunicación y coordinación en la obra.
Aumentar la productividad mediante traducción en tiempo real para equipos internacionales
En las obras alemanas, equipos de todo el mundo trabajan juntos. La proporción de empleados extranjeros en la construcción ha aumentado drásticamente desde 2010 y en 2022 fue del 23 %. Las barreras lingüísticas son un desafío cotidiano y una causa frecuente de malentendidos, errores y accidentes laborales. Una app que ofrece traducción en vivo directamente en el entorno de comunicación habitual como WhatsApp supera estas barreras. Instrucciones claras en el idioma nativo de los empleados pueden reducir la tasa de error en hasta un 15 %. Valoon integra una función de traducción automática que permite una comunicación fluida en más de 20 idiomas. Esto no solo fomenta la aumento de eficiencia en la construcción, sino también la seguridad y la satisfacción en el equipo. Cuando cada empleado comprende de inmediato las instrucciones y advertencias de seguridad, se evitan costosas correcciones y situaciones peligrosas.
Conclusión: Tu beneficio con Valoon – Más tiempo para lo esencial
La digitalización ofrece enormes potenciales para ahorrar tiempo en la obra mediante app. A través de la automatización de tareas rutinarias como la documentación de obra, el registro de tiempos y la gestión de defectos, tú y tus empleados recuperan un tiempo valioso. Valoon se basa en la máxima simplicidad, ya que se basa en la plataforma comprobada de WhatsApp y así asegura la aceptación en el equipo. Te beneficias de una mayor eficiencia a través de procesos optimizados y obtienes seguridad jurídica a través de una documentación inalterable y completa. Concéntrate nuevamente en tu negocio principal: la exitosa realización de proyectos de construcción. Reserva ahora tu demostración gratuita y descubre cómo en solo 30 minutos puedes marcar el camino hacia un futuro más rentable.
Más enlaces
de.digital ofrece información sobre el índice de digitalización para Alemania y el estado de la digitalización en diversas áreas.
Fraunhofer IESE publica un artículo de blog sobre un estudio de digitalización en la industria de la construcción.
Instituto Alemán de Tecnología de la Construcción (DIBt) proporciona preguntas frecuentes sobre el sistema regulador alemán para productos y tipos de construcción.
PwC analiza en un artículo la presión que enfrenta la industria de la construcción.
Plataforma Industria 4.0 presenta un caso de aplicación para la obra conectada en la industria de la construcción.
Oficina Federal de Estadística (Destatis) ofrece estadísticas completas sobre el tema de la construcción.
Wikipedia proporciona un artículo sobre gestión de proyectos de construcción.
Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana dedica su página temática a la digitalización.
FAQ
¿Mis empleados tienen que instalar y aprender una nueva app?
No, con Valoon no. Tus empleados en la obra continúan comunicándose como de costumbre a través de WhatsApp. Toda la información se procesa automáticamente y con seguridad jurídica en segundo plano. Solo los jefes de proyecto y de obra en la oficina utilizan la aplicación web de Valoon para gestionar y evaluar.
¿Es segura la documentación a través de WhatsApp?
Sí. Valoon asegura que todos los datos enviados a través de WhatsApp (fotos, textos, mensajes de voz) estén sellados con una fecha y hora inalterables y se almacenen de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en servidores alemanes. Así se crea una documentación completa y a prueba de evidencias para cada proceso.
¿Cómo funciona el registro de tiempo digital con Valoon?
Los empleados simplemente se registran por WhatsApp con ‘Inicio’ y se dan de baja con ‘Parada’. La app registra automáticamente los tiempos y los asigna al proyecto correcto. También se pueden registrar los tiempos de descanso. Los datos están disponibles inmediatamente en la oficina para la contabilidad de nómina y el cálculo posterior.
¿Cuánto cuesta el uso de Valoon para los empleados en la obra?
Para los empleados en la obra, el uso es completamente gratuito. Los costos solo se generan para los usuarios en la oficina (por ejemplo, jefes de obra, jefes de proyecto) que gestionan y evalúan los datos. Este modelo reduce la barrera de entrada y fomenta la aceptación en todo el equipo.
¿Se pueden incluir también socios externos como subcontratistas?
Sí, puedes agregar fácilmente a subcontratistas y otros socios externos a grupos de proyectos individuales. Así, puedes asignar defectos directamente y rastrear el estado de corrección sin que el socio externo necesite una licencia. La comunicación completa también se documenta de manera segura.
¿Qué tan rápido está disponible Valoon?
Valoon se implementa generalmente en un día completo en tu empresa. Dado que no se requieren capacitaciones para los empleados en la obra y la configuración de proyectos en la oficina es muy intuitiva, podrás comenzar de inmediato con el aumento de la eficiencia.
