Nunca mais papelada desnecessária: Documentação de canteiro de obras móvel que realmente funciona!

16. Junho 2025

Identificar tempo perdido: Os maiores fatores de ineficiência no canteiro de obras

O esforço administrativo nos canteiros de obras alemães é um grande motor de custo. Um estudo da McKinsey mostra que os empregados passam quase 20% do seu tempo buscando informações internas ou procurando colegas responsáveis. Para um gerente de obras, isso muitas vezes significa 1-2 horas por dia perdidas em atividades produtivas. Além disso, a documentação ineficiente, que, segundo um estudo da PwC, ainda não está digitalizada de forma adequada em 60% das empresas de construção alemães. Essa lacuna resulta em atrasos, mal-entendidos e um alto esforço manual para retrabalho no escritório. Uma otimização de processos através de software atua exatamente aqui. Muitas empresas subestimam que já se perdem 14 horas por semana devido à gestão ineficiente de documentos. A introdução de uma solução digital central não é um luxo, mas sim uma necessidade econômica para aumentar a eficiência. Este passo estabelece as bases para otimizar todo o fluxo de trabalho da construção.

Reduzir o esforço de documentação em até 80% através da automação

A elaboração de relatórios diários de obra é uma necessidade legal, mas frequentemente um pesadelo manual. A coleta manual de fotos, anotações e informações sobre o pessoal custam até 60 minutos por projeto diariamente. Com um aplicativo de economia de tempo para o canteiro de obras este processo é quase totalmente automatizado. As informações que seus funcionários enviam pelo WhatsApp são imediatamente transferidas para um relatório diário de obra legalmente seguro. Isso reduz o esforço diário com relatórios para menos de 5 minutos. Um canteiro de obras sem papel não é mais uma visão de futuro, mas uma prática cotidiana que traz benefícios imediatos. A documentação digital da construção garante um histórico transparente e contínuo do progresso da obra. Os seguintes elementos são registrados automaticamente:

  • Fotos e vídeos com data e hora
  • Mensagens de voz que são convertidas em texto
  • Presença dos funcionários
  • Dados meteorológicos do local
  • Equipamentos e materiais utilizados

Essa automação não só minimiza erros, mas também cria uma base comprovada para todas as eventualidades e acelera significativamente os processos de faturamento.

Registro digital de horas: Eliminar folhas de horas manuais em 5 minutos

O registro manual de horas de trabalho é propenso a erros e consome tempo precioso – tanto no canteiro de obras quanto na contabilidade de salários. Um aplicativo de registro de horas resolve isso e proporciona transparência e precisão. Os empregados podem registrar suas horas de trabalho com apenas alguns cliques diretamente pelo smartphone, o que reduz o esforço administrativo em até 80%. O registro preciso até o minuto garante uma contabilidade de salários correta e atende aos requisitos legais sem esforço. Soluções móveis são especialmente ideais para equipes que trabalham descentralizadamente no setor da construção, pois transmitem os dados em tempo real para o escritório. Isso permite um melhor planejamento e uso dos funcionários. A transição de gestão em papel para uma solução digital é um passo decisivo para otimizar os horários de construção e aumentar a eficiência em toda a empresa.

Reduzir custos de defeitos em até 30% com rastreamento contínuo

Defeitos na construção são caros e, segundo estimativas, geram custos de cerca de 11,4% do faturamento do setor, o que em 2021 correspondeu a aproximadamente 16,5 bilhões de euros. Uma gestão de defeitos ineficiente leva a atrasos e altos custos de correção. Uma solução digital aplicativo de economia de tempo para o canteiro de obras permite um registro e rastreamento estruturados de defeitos diretamente no local de ocorrência. Através da documentação e atribuição imediata, o tempo de correção é reduzido em média em 50%. Uma documentação contínua com fotos, anotações e prazos gera segurança jurídica e transparência para todas as partes envolvidas. O processo com um aplicativo de gerenciamento de tarefas é simples e eficiente:

  1. Registrar defeito por foto ou mensagem de voz via smartphone.
  2. Geolocalização automática no plano de construção digital.
  3. Atribuição direta ao subempreiteiro responsável com definição de prazos.
  4. Rastreamento de status em tempo real (aberto, em andamento, concluído).
  5. Exportação com comprovação de todos os processos com um clique.

Essa abordagem estruturada não apenas reduz os custos diretos, mas também melhora significativamente a comunicação e coordenação no canteiro de obras.

Aumentar a produtividade através da tradução em tempo real para equipes internacionais

Nos canteiros de obras alemães, equipes de todo o mundo trabalham juntas. A proporção de trabalhadores estrangeiros na construção cresceu consideravelmente desde 2010, atingindo 23% em 2022. Barreiras linguísticas são um desafio cotidiano e uma causa frequente de mal-entendidos, erros e acidentes de trabalho. Um aplicativo que oferece uma tradução ao vivo diretamente no ambiente de comunicação habitual, como o WhatsApp, supera esses obstáculos. Instruções claras na língua materna dos funcionários podem reduzir a taxa de erros em até 15%. Valoon integra uma função de tradução automática que permite uma comunicação fluida em mais de 20 idiomas. Isso não apenas promove a aumento da eficiência na construção, mas também a segurança e a satisfação da equipe. Quando cada funcionário entende imediatamente as instruções e alertas de segurança, trabalhos de correção onerosos e situações perigosas são evitados.

Conclusão: Seu benefício com a Valoon – Mais tempo para o essencial

A digitalização oferece enormes potenciais para economia de tempo no canteiro de obras por aplicativo. A automação de tarefas rotineiras, como a documentação da obra, registro de horas e gestão de defeitos, devolve a você e seus colaboradores um tempo valioso. A Valoon foca na máxima simples, construindo sobre a plataforma comprovada do WhatsApp, garantindo assim a aceitação na equipe. Você se beneficiará de uma eficiência com processos enxutos e ganhará certeza jurídica com uma documentação contínua e imutável. Concentre-se novamente em seu negócio principal – a realização bem-sucedida de projetos de construção. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como, em apenas 30 minutos, você pode traçar o caminho para um futuro mais rentável.

Mais Links

de.digital oferece informações sobre o índice de digitalização da Alemanha e o estado da digitalização em várias áreas.

Fraunhofer IESE publica um artigo no blog sobre um estudo da digitalização na indústria da construção.

Instituto Alemão de Tecnologia da Construção (DIBt) fornece FAQs sobre o sistema regulamentar alemão para produtos e tipos de construção.

PwC destaca em um artigo a pressão sob a qual a indústria da construção se encontra.

Plataforma Indústria 4.0 apresenta um exemplo de aplicação para um canteiro de obras conectado na indústria da construção.

Departamento Federal de Estatísticas (Destatis) oferece estatísticas abrangentes sobre o tema construção.

Wikipedia fornece um artigo sobre gerenciamento de projetos de construção.

Associação Principal da Indústria da Construção Alemã dedica-se em sua página temática à digitalização.

FAQ

Meus funcionários precisam instalar e aprender um novo aplicativo?

Não, com a Valoon não. Seus funcionários no canteiro de obras continuam a se comunicar como de costume pelo WhatsApp. Todas as informações são processadas automaticamente e legalmente seguras em segundo plano. Somente os gerentes de projetos e de obras no escritório usam a aplicação web da Valoon para controle e avaliação.

A documentação via WhatsApp é legalmente segura?

Sim. A Valoon garante que todos os dados enviados pelo WhatsApp (fotos, textos, mensagens de voz) sejam registrados com um carimbo de data e hora imutável e armazenados em servidores alemães de acordo com o GDPR. Assim, uma documentação contínua e à prova de evidências é criada para cada processo.

Como funciona o registro digital de horas com a Valoon?

Os funcionários simplesmente se registram pelo WhatsApp com ‘Iniciar’ e ‘Parar’. O aplicativo registra os horários automaticamente e os atribui ao projeto correto. Os períodos de pausa também podem ser registrados. Os dados estão imediatamente disponíveis no escritório para a contabilidade de salários e recalculo.

Qual é o custo da utilização da Valoon para os funcionários no canteiro de obras?

Para os funcionários no canteiro de obras, o uso é totalmente gratuito. Os custos são exclusivamente para os usuários no escritório (por exemplo, gerentes de obras, gerentes de projetos), que gerenciam e avaliam os dados. Este modelo reduz a barreira de entrada e promove a aceitação em toda a equipe.

Podem também ser incluídos parceiros externos, como subempreiteiros?

Sim, você pode adicionar subempreiteiros e outros parceiros externos facilmente a grupos de projeto individuais. Assim, você pode atribuir defeitos diretamente e rastrear o status de correção, sem que o parceiro externo precise de uma licença. Toda a comunicação também é documentada legalmente.

Quão rápido a Valoon está pronta para uso?

A Valoon geralmente é implementada completamente em sua empresa dentro de um dia. Como não são necessárias treinamentos para os funcionários no canteiro de obras e a configuração dos projetos no escritório é muito intuitiva, você pode começar imediatamente a aumentar a eficiência.

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