O problema com o papel: Por que listas de verificação analógicas não serão mais viáveis em 2025
A documentação tradicional de obras com prancheta e caneta gera custos evitáveis na casa dos milhões anualmente. Uma lista de verificação perdida ou um protocolo ilegível pode levar a atrasos de até 5 dias úteis. O retrabalho manual de anotações e fotos custa a um gerente de construção em média 90 minutos por dia.
Essa papelada resulta em problemas graves. Informações são perdidas em 3 de cada 10 projetos, o que compromete a documentação juridicamente segura. Sem um registro digital central, a colaboração em tempo real se torna impossível, aumentando a taxa de erros na correção de defeitos em até 30%. Um software de obra sem papel não é mais um luxo. Os métodos analógicos ineficientes representam um risco significativo para qualquer projeto de construção. Eles não apenas ameaçam o cumprimento de prazos, mas também a segurança jurídica.
Aumentando a eficiência por meio de processos digitais: economize tempo e custos ativamente
O uso de um aplicativo digital de checklist para construção transforma fundamentalmente os fluxos de trabalho no canteiro de obras. As empresas relatam uma economia de tempo de até 75% na elaboração de relatórios diários de obra e protocolos. Em vez de registrar informações duas vezes – primeiro no papel, depois no escritório – toda a documentação é feita em um único passo de forma móvel no local. Isso reduz o esforço administrativo por gerente de construção em média 5 horas por semana.
Os benefícios vão além da mera economia de tempo. Aqui estão quatro áreas principais onde você pode se beneficiar:
- Relatórios automatizados: Relatórios diários de obra, documentação fotográfica e listas de defeitos são criados e enviados com apenas um clique.
- Armazenamento central de dados: Todos os envolvidos no projeto têm acesso a um mesmo estado de dados atual a qualquer momento, reduzindo mal-entendidos em 40%.
- Rastreabilidade completa: Cada tarefa registrada, cada defeito e cada foto será automaticamente marcada com um carimbo de data e hora e indicação de local.
- Comunicação melhorada: As tarefas podem ser atribuídas diretamente aos subcontratados pelo aplicativo e seu cumprimento pode ser acompanhado.
Esses fluxos de trabalho otimizados não apenas aumentam a produtividade, mas também criam a base para uma documentação fotográfica precisa da obra , transformando uma obrigação desgastante em uma ferramenta de gestão ativa de projetos.
Garantir segurança jurídica: documentação completa conforme HOAI e VOB/B
A documentação do andamento da obra é uma prestação de serviço obrigatória conforme HOAI na fase de serviço 8. Uma documentação incompleta ou não verificável pode resultar em cortes de honorários ou até mesmo na rejeição de aditivos em caso de disputa. Um aplicativo digital de checklist para construção garante a segurança jurídica necessária, arquivando todos os processos de forma segura. Cada entrada em uma checklist digital é imutável e será marcada com um carimbo de data e hora, preservando a integridade dos dados em tribunal.
Particularmente na gestão de defeitos, o valor de uma solução digital se destaca. Defeitos podem ser registrados com fotos, anotações e localização exata no plano digital da obra. Toda a comunicação para a correção de defeitos, incluindo prazos e aprovações, é automaticamente registrada. Isso reduz o potencial de conflito em mais de 50%, pois todos os passos são transparentemente rastreáveis. Um registro digital de defeitos é, portanto, um componente central para a minimização de riscos.
Escolhendo o aplicativo certo: no que gerentes de obra e diretores devem estar atentos
O mercado de software para construção é grande, mas nem toda aplicação se adapta às exigências do canteiro de obras. Um aplicativo digital de checklist eficaz deve ser, acima de tudo, simples e intuitivo. A aceitação na equipe aumenta em 80% quando não é necessário um treinamento complicado. A Valoon aposta na interface familiar do WhatsApp, eliminando assim qualquer barreira de entrada.
Ao escolher, preste atenção a estes cinco critérios decisivos:
- Capacidade offline: O aplicativo deve funcionar de forma confiável no canteiro de obras, mesmo sem conexão com a internet, e sincronizar os dados posteriormente.
- Operação intuitiva: Uma navegação complicada com mais de 3 cliques para a função central não será aceitada pelos colaboradores.
- Gerenciamento de fotos com localização: As fotos devem poder ser localizadas diretamente no plano e anotadas.
- Modelos personalizáveis: Crie suas próprias checklists e modelos de protocolo que sejam personalizados para seus projetos e padrões de qualidade internos.
- Proteção de dados e segurança: Os dados devem ser armazenados de forma compatível com a DSGVO em servidores na Alemanha ou na UE.
O aplicativo de canteiro de obras certo é mais do que apenas um formulário digital; é uma ferramenta abrangente para gerentes de construção.
Conclusão: sua vantagem com a Valoon
A transição de listas analógicas para um aplicativo digital de checklist para construção é um passo decisivo para a modernização de seus processos de construção. Você não apenas resolve o problema da confusão de papel diário, mas também aumenta a eficiência em até 25%. Ao mesmo tempo, você cria uma documentação completa e segura que reforça sua posição em caso de disputa.
Com a Valoon, você se beneficia de três vantagens principais: Máxima simplicidade por meio do uso do WhatsApp sem necessidade de treinamento, segurança jurídica garantida por meio de protocolos automatizados e imutáveis e uma considerável economia de tempo, que libera seus gerentes de obra para suas funções reais. Transforme sua documentação de obra de uma perda de tempo em uma vantagem estratégica. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como a Valoon pode revolucionar seus projetos de construção em apenas 15 minutos.
Mais Links
de.digital oferece informações e dados sobre o estado da digitalização na Alemanha.
Fraunhofer IESE publica um artigo no blog sobre a digitalização no setor da construção, que pode referir-se a um estudo.
PwC fornece um comunicado de imprensa sobre um estudo acerca do setor da construção em 2023, abordando digitalização e sustentabilidade.
Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) oferece um documento sobre digitalização na construção.
Statista fornece uma estatística sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção na região D-A-CH.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã fornece informações do setor sobre a produtividade na construção.
Porsche Consulting oferece um artigo sobre construção sustentável.
Wikipedia oferece um artigo abrangente sobre documentação de obras.
Deutsche BauZeitung (DBZ) publica um artigo sobre o aumento da eficiência nos processos de projetos por meio de padrões uniformes.
FAQ
Como funciona o aplicativo de checklist digital da Valoon?
A Valoon funciona diretamente no WhatsApp, um aplicativo que seus colaboradores já conhecem e utilizam. Tarefas, fotos e pontos de verificação são enviados facilmente por chat a um número de projeto e são automaticamente convertidos pela nossa IA em protocolos estruturados e documentos diários de obra juridicamente seguros. Não é necessário instalar um novo aplicativo para os colaboradores no canteiro.
Os documentos gerados pela Valoon são juridicamente seguros?
Sim. Todos os dados são armazenados de forma imutável e com um carimbo de data e hora em servidores conformes à DSGVO na Alemanha. Os relatórios PDF criados são formatados para servir como prova em disputas e atendem aos requisitos da HOAI e VOB/B.
O que acontece se não houver internet disponível no canteiro?
Como a Valoon é baseada no WhatsApp, as mensagens são enviadas assim que o smartphone restabelece a conexão com a rede. O registro no chat funciona também em áreas sem sinal. A mensagem é então processada automaticamente quando o dispositivo volta a estar online.
Podemos usar nossos próprios modelos de checklist?
Sim, absolutamente. Você pode criar e gerenciar quantas checklists e modelos de formulários personalizados precisar no portal web da Valoon para seus casos de uso específicos (por exemplo, protocolos de aceitação, auditorias de segurança, controles de qualidade).
Qual é a carga horária de treinamento para nossos colaboradores?
A carga horária de treinamento é zero. Como 9 de cada 10 trabalhadores já utilizam o WhatsApp diariamente, não é necessário nenhum treinamento. Seus colaboradores no canteiro não precisam aprender um novo aplicativo complexo, garantindo a aceitação desde o primeiro dia.
Quais custos surgem para o uso no canteiro?
Para os colaboradores no canteiro, o uso é completamente gratuito. Custos surgem apenas para os usuários no escritório (por exemplo, gerentes de construção, gerentes de projeto) que utilizam o portal web para gerenciar, avaliar e controlar os projetos. Isso reduz significativamente a barreira de entrada.
