Le problème avec le papier : pourquoi les listes de contrôle analogiques ne seront plus viables en 2025
La documentation traditionnelle de la construction avec tableau et stylo engendre chaque année des coûts évitables s’élevant à des millions. Une liste de contrôle perdue ou un protocole illisible peut entraîner des retards allant jusqu’à 5 jours ouvrés. Le traitement manuel des notes et des photos coûte en moyenne 90 minutes par jour à un conducteur de travaux.
Cette paperasse entraîne de graves problèmes. Les informations se perdent dans 3 projets sur 10, ce qui compromet la documentation juridiquement valide. Sans une collecte centrale et numérique, une collaboration en temps réel est impossible, ce qui augmente le taux d’erreur lors de l’élimination des défauts de jusqu’à 30 %. Un logiciel de chantier sans papier n’est donc plus un luxe. Les méthodes analogiques inefficaces sont un risque considérable pour tout projet de construction. Elles compromettent non seulement le respect des délais, mais aussi la sécurité juridique.
Augmenter l’efficacité grâce à des processus numériques : économisez activement du temps et de l’argent
L’utilisation d’une application de construction pour listes de contrôle numériques transforme fondamentalement les flux de travail sur le chantier. Les entreprises signalent des économies de temps allant jusqu’à 75 % dans la rédaction de rapports quotidiens de chantier et de protocoles. Au lieu de saisir les informations deux fois – d’abord sur papier, puis au bureau – toute la documentation se fait en une seule étape sur place. Cela réduit la charge administrative par conducteur de travaux en moyenne de 5 heures par semaine.
Les avantages vont au-delà de la simple économie de temps. Voici quatre domaines clés dans lesquels vous pouvez en bénéficier :
- Rapports automatisés : Les rapports quotidiens de chantier, les documentations photographiques et les listes de défauts sont créés et envoyés en un seul clic.
- Gestion des données centralisée : Tous les participants au projet ont accès en tout temps aux mêmes données actuelles, ce qui réduit les malentendus de 40 %.
- Suivi complet : Chaque tâche créée, chaque défaut et chaque photo est automatiquement marquée avec un horodatage et une indication de lieu.
- Communication améliorée : Les tâches peuvent être attribuées directement à des sous-traitants depuis l’application et leur exécution peut être suivie.
Grâce à ces processus optimisés, non seulement la productivité est accrue, mais également la base pour une documentation photographique précise sur le chantier est créée. Ainsi, ce qui était une tâche fastidieuse devient un outil de gestion active de projet.
Assurer la sécurité juridique : documentation complète selon HOAI et VOB/B
La documentation du déroulement de la construction est, conformément à la HOAI, un service de base obligatoire lors de la phase de performance 8. Une documentation incomplète ou non vérifiable peut entraîner des réductions de honoraires ou même le rejet de modifications en cas de litige. Une application de construction pour listes de contrôle numériques garantit la nécessaire sécurité juridique en archivant tous les processus de manière probante. Chaque entrée dans une liste de contrôle numérique est immuable et est assortie d’un horodatage, ce qui sécurise l’intégrité des données devant les tribunaux.
C’est particulièrement dans la gestion des défauts que la valeur d’une solution numérique se manifeste. Les défauts peuvent être documentés avec des photos, des notes et un positionnement exact sur le plan numérique. Toute la communication relative à l’élimination des défauts, y compris les délais et les acceptations, est automatiquement enregistrée. Cela réduit le potentiel de conflit de plus de 50 %, car toutes les étapes sont clairement traçables. Un suivi numérique des défauts est donc un élément clé pour minimiser les risques. digitale Mängelerfassung ist somit ein zentraler Baustein zur Risikominimierung.
Choisir la bonne application : ce à quoi doivent faire attention les conducteurs de travaux et les dirigeants
Le marché des logiciels de construction est vaste, mais toutes les applications ne répondent pas aux exigences du chantier. Une application efficace pour listes de contrôle doivent être avant tout simple et intuitive. L’acceptation au sein de l’équipe augmente de 80 % lorsqu’aucune formation complexe n’est nécessaire. Valoon mise ici sur l’interface familière de WhatsApp et élimine ainsi tout obstacle à l’entrée.
Faites attention à ces cinq critères décisifs lors de votre sélection :
- Fonctionnalité hors ligne : L’application doit également fonctionner de manière fiable sur le chantier sans connexion Internet et synchroniser les données ultérieurement.
- Utilisation intuitive : Une navigation compliquée avec plus de 3 clics pour les fonctionnalités principales n’est pas acceptée par les employés.
- Gestion des photos avec positionnement : Les photos doivent pouvoir être positionnées directement sur le plan et annotées.
- Modèles personnalisables : Créez vos propres listes de contrôle et modèles de protocoles spécifiquement adaptés à vos projets et à vos normes de qualité internes.
- Protection des données et sécurité : Les données doivent être stockées conformément au RGPD sur des serveurs en Allemagne ou dans l’UE.
La bonne application de chantier n’est pas seulement un formulaire numérique ; c’est un outil complet pour les conducteurs de travaux.
Conclusion : votre avantage avec Valoon
Le passage des listes analogiques à une application de construction pour listes de contrôle numériques est une étape décisive vers la modernisation de vos processus de construction. Vous ne résolvez pas seulement le problème du désordre papier quotidien, mais vous augmentez également l’efficacité de jusqu’à 25 %. En même temps, vous créez une documentation complète et probante qui vous soutient en cas de litige.
Avec Valoon, vous bénéficiez de trois avantages clés : Maximale simplicité grâce à l’utilisation de WhatsApp sans formation préalable, sécurité juridique garantie grâce à des protocoles automatisés et immuables et à un gain de temps significatif, qui libère vos conducteurs de travaux pour leurs véritables tâches. Transformez votre documentation de construction d’un gaspillage de temps en un avantage stratégique. Réservez maintenant votre démo gratuite et découvrez comment Valoon peut révolutionner vos projets de construction en seulement 15 minutes.
Plus de liens
de.digital fournit des informations et des données sur l’état de la numérisation en Allemagne.
Fraunhofer IESE publie un article de blog sur la numérisation dans le secteur de la construction, qui pourrait référencer une étude.
PwC propose un communiqué de presse sur une étude concernant le secteur de la construction en 2023, qui aborde la numérisation et la durabilité.
Fédération centrale de l’industrie de la construction allemande (ZDB) propose un document de position sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Statista fournit des statistiques sur le degré de mise en œuvre de la numérisation dans l’industrie de la construction dans la région D-A-CH.
Fédération principale de l’industrie de la construction allemande fournit des informations sectorielles sur la productivité dans le secteur de la construction.
Porsche Consulting publie un article sur le thème de la construction durable.
Wikipedia propose un article complet sur le thème de la documentation de construction.
Deutsche BauZeitung (DBZ) publie un article sur l’augmentation de l’efficacité dans les processus de projet grâce à des normes uniformes.
FAQ
Comment fonctionne l’application de listes de contrôle numériques de Valoon ?
Valoon fonctionne directement dans WhatsApp, une application que vos employés connaissent et utilisent déjà. Les tâches, photos et points de contrôle sont simplement envoyés par chat à un numéro de projet et transformés automatiquement par notre IA en protocoles structurés et juridiquement sûrs. Il n’est pas nécessaire d’installer une nouvelle application pour les employés sur le chantier.
Les documents créés via Valoon sont-ils juridiquement valables ?
Oui. Toutes les données sont immuables et horodatées sur des serveurs conformes au RGPD en Allemagne. Les rapports PDF créés sont préparés de manière à pouvoir servir de preuve en cas de litige et répondent aux exigences de la HOAI et de la VOB/B.
Que se passe-t-il en cas d’absence de connexion Internet sur le chantier ?
Comme Valoon est basé sur WhatsApp, les messages sont simplement envoyés dès que le smartphone retrouve une connexion réseau. La saisie dans le chat fonctionne donc aussi dans les zones sans couverture. Le message est ensuite traité automatiquement lorsque l’appareil est à nouveau en ligne.
Pouvons-nous utiliser nos propres modèles de listes de contrôle ?
Oui, absolument. Vous pouvez créer et gérer autant de listes de contrôle personnalisées et de modèles de formulaires que nécessaire dans le portail web de Valoon pour vos cas d’utilisation spécifiques (par exemple, protocoles d’acceptation, audits de sécurité, contrôles de qualité).
Quel est l’effort de formation pour nos employés ?
L’effort de formation est nul. Comme 9 artisans sur 10 utilisent déjà WhatsApp quotidiennement, aucune formation n’est nécessaire. Vos employés sur le chantier n’ont pas besoin d’apprendre une nouvelle application complexe, ce qui garantit l’acceptation dès le premier jour.
Quels coûts sont associés à l’utilisation sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier, l’utilisation est entièrement gratuite. Des coûts ne s’appliquent qu’aux utilisateurs au bureau (par exemple, conducteurs de travaux, chefs de projet) qui utilisent le portail web pour gérer, évaluer et contrôler les projets. Cela réduit considérablement la barrière à l’entrée.
