Les principes fondamentaux de la gestion Lean dans le bâtiment
La gestion Lean dans le bâtiment repose sur cinq principes clés, dérivés du système de production Toyota. Cette approche place l’utilité pour le client au centre et optimise toute la chaîne de valeur. Les projets qui appliquent ces principes de manière cohérente ont deux fois plus de chances d’être achevés sous le budget estimé.
La première étape consiste toujours à la définition de la valeur du point de vue du client (Value). Qu’est-ce que le maître d’ouvrage attend exactement et pour quoi est-il prêt à payer ? Sur cette base, l’ensemble du flux de valeur (Value Stream) est analysé pour identifier et éliminer toutes les activités non génératrices de valeur. L’objectif est un flux de travail continu (Flow), où les matériaux et les informations sont disponibles exactement quand ils sont nécessaires. Cela se réalise grâce au principe du pull, où les processus en aval régulent la demande. Le cinquième principe est la quête de la perfection (Kaizen), une culture de l’amélioration continue de tous les processus. Une optimisation des processus par le biais de logiciels soutient considérablement ce cycle.
Cette approche structurée constitue la base pour l’élimination ultérieure des gaspillages.
Identifier et éliminer les gaspillages : Les 8 types d’inefficacité
Dans la gestion Lean, huit types de gaspillage sont définis, qui mettent en péril le succès des projets. Leur réduction cohérente est la clé d’une plus grande efficacité. L’un des plus évidents est la surdémarche, c’est-à-dire réaliser plus que ce qui est nécessaire pour l’étape de processus suivante. De plus, les transports inutiles de matériel ou d’outils coûtent du temps et de l’argent et augmentent le risque de dommages.
D’autres types de gaspillage incluent :
- Temps d’attente : Arrêts dus au manque de matériel, à un manque de coordination ou à des instructions peu claires.
- Potentiel non utilisé : Les connaissances et les compétences des employés sur le chantier ne sont pas prises en compte dans la planification.
- Erreurs et reprises : Les défauts qui doivent être corrigés mobilisent des ressources et retardent le déroulement de la construction. Les projets avec une gestion Lean affichent jusqu’à 50 % de défauts en moins.
- Processus inefficaces : Étapes de travail compliquées ou inutiles qui ne créent aucune valeur pour le client.
- Stockage : Un excès de matériel sur le chantier immobilise des capitaux et de l’espace.
- Mouvements inutiles : Des postes de travail mal planifiés conduisent à des déplacements superflus des employés.
Grâce à la numérisation de la communication, comme le permet un logiciel de gestion de projet pour le bâtiment , de nombreux gaspillages peuvent être abordés et minimisés de manière ciblée.
Méthodes en pratique : Système Last Planner et planification par phases
Pour mettre en œuvre les principes Lean, des méthodes concrètes se sont établies. Le système Last Planner® (LPS) est une approche collaborative de la planification et du contrôle de production, qui augmente considérablement la fiabilité des promesses. Les « derniers planificateurs » – c’est-à-dire les chefs de chantier et les chefs d’équipe sur place – planifient en détail les tâches des cinq à six semaines à venir. Cela garantit que seule est planifiée ce qui est réellement réalisable.
La planification et le contrôle par phases assurent un flux de processus stable et rythmique sur le chantier. Les zones de travail (par exemple, appartements ou chambres d’hôtel) sont divisées en phases qui sont parcourues par les différents métiers comme dans un train. Dieser Ansatz reduziert Wartezeiten und sorgt für eine kontinuierliche Auslastung der Teams. La collaboration améliorée grâce à de telles méthodes peut augmenter l’orientation et l’efficacité des projets de plus de 25 %. Une clé pour une gestion efficace du bâtiment avec des logiciels est la visualisation et le contrôle de ces phases. L’ajustement précis empêche les métiers de se gêner mutuellement et optimise l’ensemble du déroulement de la construction.
Outils numériques comme accélérateur pour la gestion Lean dans le bâtiment
La mise en œuvre réussie de la gestion Lean dans le bâtiment est difficilement envisageable sans soutien numérique. La transparence et la communication en temps réel sont essentielles pour garantir le flux d’informations entre le bureau et le chantier. Les canaux traditionnels comme les e-mails ou les groupes de messagerie non structurés conduisent à des silos d’information et à des retards. C’est là que des outils modernes interviennent, développés spécifiquement pour les besoins de l’industrie du bâtiment.
Une plateforme centrale pour la documentation et la communication de chantier permet d’ancrer efficacement les principes Lean. Les aspects suivants sont décisifs :
- Stockage centralisé des données : Tous les plans, comptes rendus et tâches sont accessibles en un seul endroit pour tous les participants.
- Documentation juridiquement valide : Chaque instruction et chaque progrès sont automatiquement et légalement fiables recueillis, ce qui accroît la traçabilité.
- Gestion des tâches : Les tâches peuvent être directement attribuées et leur statut suivi en temps réel, ce qui soutient le principe du pull.
- Rapports automatisés : Les rapports journaliers de construction sont générés automatiquement à partir des signalements quotidiens, ce qui réduit la charge administrative jusqu’à 80 %.
Valoon utilise la simplicité de WhatsApp et la combine avec une application web structurée pour créer précisément ce lien. Ainsi, l’ optimisation du déroulement de la construction devient réalité, sans nécessiter que les employés sur le chantier apprennent une nouvelle application complexe.
Votre avantage avec Valoon : mettre en œuvre la gestion Lean simplement
L’introduction de la gestion Lean dans le bâtiment n’a pas à être compliquée. Valoon a été conçu pour éliminer dès le départ les plus grandes barrières – le manque d’acceptation et des logiciels compliqués. Nous rendons les principes de la gestion Lean accessibles et praticables pour chaque entreprise de construction.
Avec Valoon, vous bénéficiez d’une documentation de construction automatisée et juridiquement valide. Chaque message, chaque photo et chaque note vocale du chantier sont stockés de manière structurée et immuable. Cela crée la transparence requise pour Lean et réduit considérablement l’effort pour la création des rapports journaliers de construction. La traduction en direct intégrée surmonte également les barrières linguistiques et garantit que tous les employés – peu importe leur origine – sont inclus dans le flux d’informations. Cela favorise la collaboration et exploite le potentiel de chacun. Ainsi, la gestion de projet de construction devient efficace et simple.
Commencez dès maintenant à réduire les gaspillages et à optimiser vos processus. Découvrez à quel point il peut être simple de commencer la gestion Lean dans le bâtiment.
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Plus de liens
Wikipedia offre un aperçu complet de la Lean Construction, une méthode d’amélioration de l’efficacité dans la construction.
Institut de technologie de Karlsruhe (KIT) offre l’accès à une publication scientifique concernant la Lean Construction ou des sujets connexes.
Groupe international pour la Lean Construction (IGLC) fournit un document détaillé sur un aspect spécifique de la Lean Construction.
Association principale de l’industrie de la construction en Allemagne informe sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Fraunhofer IESE fournit un document PDF sur la numérisation dans l’industrie de la construction.
VDI met à disposition la directive 2553, qui traite probablement du Building Information Modeling (BIM) ou des sujets connexes.
Association allemande pour la gestion de projet dans l’ingénierie et la construction e.V. (DVP) et l’Institut allemand de la Lean Construction (GLCI) décrivent leur coopération dans le domaine de la Lean Construction.
Institut allemand de la Lean Construction (GLCI) informe sur des événements concernant la gestion Lean dans les projets de construction.
KPMG fournit des éclairages sur les innovations numériques dans le secteur immobilier.
FAQ
Comment Valoon aide-t-il à mettre en œuvre la gestion Lean dans le bâtiment ?
Valoon crée la base numérique pour la gestion Lean en permettant une communication et une documentation simples et juridiquement valables via WhatsApp. Cela garantit la transparence, réduit l’effort administratif, implique tous les employés et permet un suivi complet des tâches et des progrès – sans besoin de formation pour les équipes sur le chantier.
Que signifie le ‘principe du pull’ sur le chantier ?
Le principe du pull signifie qu’un travail ne commence que lorsque l’étape de processus suivante le demande. Au lieu de livrer du matériel par supposition (push), il est commandé juste au moment où il est nécessaire. Cela réduit les coûts de stockage, les pertes de matériel et assure un déroulement fluide.
À quelle vitesse peut-on obtenir des résultats grâce à la gestion Lean ?
Les premières améliorations, comme une communication plus transparente et moins de malentendus, sont souvent visibles après quelques semaines. Les économies significatives en termes de temps et de coûts, comme un traitement accéléré de 30 %, se révèlent généralement après l’achèvement des premiers projets gérés systématiquement selon les méthodes Lean.
Y a-t-il des frais pour les employés sur le chantier concernant Valoon ?
Non, pour les employés sur le chantier, l’utilisation de Valoon via WhatsApp est entièrement gratuite. Les frais ne concernent que les utilisateurs de l’application web au bureau, ce qui fait baisser le seuil d’entrée pour l’ensemble de l’entreprise.
Valoon soutient-il l’amélioration continue (Kaizen) ?
Oui, grâce à la documentation complète et structurée de tous les processus dans Valoon, une évaluation basée sur les données des projets devient possible. Vous pouvez facilement reconnaître où des temps d’attente ont été créés ou où des défauts sont survenus. Ces informations constituent la base du processus d’amélioration continue pour le projet suivant.
La communication via Valoon est-elle conforme au RGPD ?
Oui, contrairement à l’utilisation directe de WhatsApp pour la communication commerciale, Valoon garantit un archivage des données conforme au RGPD et juridiquement fiable. Toutes les informations sont stockées sur des serveurs sécurisés en Allemagne et sont documentées de manière immuable.
