Os princípios fundamentais da Gestão Lean na Construção
A Gestão Lean na Construção baseia-se em cinco princípios centrais, que foram derivados do Sistema de Produção Toyota. Essa forma de pensar coloca o valor para o cliente no centro e otimiza toda a cadeia de valor. Projetos que aplicam esses princípios de forma consistente têm o dobro de chances de serem concluídos abaixo do orçamento estimado.
O primeiro passo é sempre a definição do valor do ponto de vista do cliente (Value). O que exatamente o cliente espera e pelo que está disposto a pagar? Com base nisso, todo o fluxo de valor (Value Stream) é analisado para identificar e eliminar todas as atividades que não agregam valor. O objetivo é um fluxo de trabalho contínuo (Flow), onde materiais e informações estão prontos exatamente quando são necessários. Isso é alcançado através do princípio Pull, onde processos subsequentes controlam a demanda. O quinto princípio é a busca pela perfeição (Kaizen), uma cultura de melhoria contínua de todos os processos. Uma efetiva otimização de processos através de software apoia este ciclo de forma significativa.
Essa abordagem estruturada forma a base para a eliminação subsequente de desperdícios.
Identificar e eliminar desperdícios: Os 8 tipos de ineficiência
Na Gestão Lean, oito tipos de desperdício são definidos, que podem comprometer o sucesso do projeto. A redução consistente deles é a chave para mais eficiência. Um dos mais óbvios é a superprodução, ou seja, produzir mais do que o próximo passo do processo precisa. Transportes desnecessários de materiais ou ferramentas também custam tempo e dinheiro e aumentam o risco de danos.
Outros tipos de desperdício incluem:
- Tempos de espera: paradas devido à falta de material, falta de coordenação ou instruções pouco claras.
- Potencial não utilizado: O conhecimento e as habilidades dos trabalhadores no local não são incluídos no planejamento.
- Erros e retrabalhos: Defeitos que precisam ser corrigidos consomem recursos e atrasam o andamento da construção. Projetos com Gestão Lean apresentam até 50% menos defeitos.
- Processos ineficientes: Etapas de trabalho complicadas ou desnecessárias, que não criam valor para o cliente.
- Armazenagem: Material excessivo no canteiro de obras consome capital e espaço.
- Movimentos desnecessários: Locais de trabalho mal planejados, que levam a deslocamentos desnecessários dos trabalhadores.
A digitalização da comunicação, como é proporcionada por uma software de gerenciamento de projetos para construção , permite abordar e minimizar muitos desses desperdícios de forma direcionada.
Métodos na prática: Sistema Last Planner e planejamento de ritmo
Para implementar os princípios Lean, métodos específicos foram estabelecidos. O Sistema Last Planner® (LPS) é uma abordagem colaborativa para planejamento e controle de produção, que aumenta drasticamente a confiabilidade dos compromissos. Os ‘últimos planejadores’ – ou seja, os mestres de obras e líderes de equipe no local – planejam as tarefas das próximas cinco a seis semanas em detalhes. Isso garante que apenas o que realmente pode ser feito seja planejado.
O planejamento e controle de ritmo assegura um fluxo de processo estável e rítmico no canteiro de obras. Aqui, áreas de trabalho (por exemplo, apartamentos ou quartos de hotel) são divididas em ritmos, que são percorridos pelos diversos ofícios como em um trem. Dieser Ansatz reduziert Wartezeiten und sorgt für eine kontinuierliche Auslastung der Teams. A colaboração aprimorada através de tais métodos pode aumentar a orientação do projeto e a eficiência em mais de 25%. Uma chave para gestão eficaz da construção com software é a visualização e controle desses ritmos. A coordenação precisa impede que os ofícios se atrapalhem mutuamente e otimiza todo o processo de construção.
Ferramentas digitais como aceleradoras para a Gestão Lean na Construção
A implementação bem-sucedida da Gestão Lean na Construção é quase impensável sem apoio digital. Transparência e comunicação em tempo real são cruciais para garantir o fluxo de informações entre o escritório e o canteiro de obras. Canais convencionais como e-mail ou grupos de mensagens não estruturados levam a silos de informação e atrasos. Aqui, ferramentas modernas, desenvolvidas especificamente para as necessidades do setor da construção, entram em cena.
Uma plataforma central para documentação e comunicação da construção permite ancorar efetivamente os princípios Lean. Os seguintes aspectos são cruciais:
- Armazenamento central de dados: Todos os planos, protocolos e tarefas estão acessíveis em um único lugar para todos os envolvidos.
- Documentação legalmente segura: Cada instrução e cada progresso são registrados automaticamente e de forma comprovável, aumentando a rastreabilidade.
- Gestão de tarefas: Tarefas podem ser atribuídas diretamente e seu status monitorado em tempo real, o que apoia o princípio Pull.
- Relatórios automatizados: Relatórios diários de construção são gerados automaticamente a partir dos relatórios diários, reduzindo o trabalho administrativo em até 80%.
Valoon aproveita a simplicidade do WhatsApp e a combina com uma aplicação web estruturada para construir essa ponte. Assim, a otimização do processo de construção torna-se realidade, sem que os trabalhadores no canteiro de obras precisem aprender um novo aplicativo complexo.
Sua vantagem com Valoon: implementação simples da Gestão Lean
A introdução da Gestão Lean na Construção não precisa ser complicada. Valoon foi desenvolvido para eliminar desde o início as maiores barreiras – falta de aceitação e software complicado. Tornamos os princípios da Gestão Lean acessíveis e aplicáveis a qualquer empresa de construção.
Com Valoon, você se beneficia de documentação de construção automática e legalmente segura. Cada mensagem, cada foto e cada nota de voz do canteiro de obras são armazenadas de forma estruturada e imutável. Isso cria a transparência necessária para o Lean e reduz significativamente o esforço na elaboração de relatórios diários de construção. A tradução ao vivo integrada também supera barreiras linguísticas e garante que todos os colaboradores – independentemente de sua origem – estejam incluídos no fluxo de informações. Isso promove a colaboração e aproveita o potencial de cada indivíduo. Assim, a gestão de projetos de construção torna-se eficiente e descomplicada.
Comece agora a reduzir desperdícios e otimizar seus processos. Experimente como pode ser fácil dar os primeiros passos na Gestão Lean na Construção.
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Mais links
Wikipedia oferece uma visão abrangente sobre Lean Construction, um método para aumentar a eficiência na construção.
Instituto de Tecnologia de Karlsruhe (KIT) oferece acesso a uma publicação acadêmica que aborda Lean Construction ou temas relacionados.
Grupo Internacional de Lean Construction (IGLC) apresenta um artigo detalhado sobre um aspecto específico da Lean Construction.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã informa sobre a digitalização no setor de construção.
Fraunhofer IESE oferece um documento PDF sobre a digitalização na indústria da construção.
VDI fornece a diretriz 2553, que provavelmente se refere ao Building Information Modeling (BIM) ou temas relacionados.
Associação Alemã de Gerenciamento de Projetos em Engenharia e Construção e Instituto Alemão de Lean Construction descrevem sua cooperação na área de Lean Construction.
Instituto Alemão de Lean Construction (GLCI) informa sobre eventos relacionados a Gestão Lean em projetos de construção.
KPMG oferece insights sobre inovações digitais no setor imobiliário.
FAQ
Como o Valoon ajuda na implementação da Gestão Lean?
Valoon cria a base digital para a Gestão Lean, permitindo uma comunicação e documentação simples e legalmente seguras através do WhatsApp. Isso garante transparência, reduz o trabalho administrativo, envolve todos os colaboradores e permite um acompanhamento completo de tarefas e progressos – tudo isso sem exigências de treinamento para as equipes no canteiro de obras.
O que significa o ‘Princípio Pull’ no canteiro de obras?
O princípio Pull significa que um trabalho só é iniciado quando o passo de processo subsequente o solicita. Em vez de fornecer material por suposição (Push), ele é solicitado exatamente quando é necessário. Isso reduz custos de armazenamento, perdas de material e garante um fluxo contínuo.
Quão rapidamente os resultados podem ser alcançados com a Gestão Lean?
As primeiras melhorias, como uma comunicação mais transparente e menos mal-entendidos, geralmente se tornam visíveis após algumas semanas. Economias significativas de tempo e custo, como um processo acelerado em 30%, normalmente se manifestam após a conclusão dos primeiros projetos, que foram gerenciados consistentemente segundo métodos Lean.
Haverá custos para os colaboradores no canteiro de obras ao usar o Valoon?
Não, para os colaboradores no canteiro de obras, o uso do Valoon através do WhatsApp é totalmente gratuito. Os custos são apenas para os usuários da aplicação web no escritório, o que diminui a barreira de entrada para toda a empresa.
O Valoon apoia a melhoria contínua (Kaizen)?
Sim, através da documentação contínua e estruturada de todos os processos no Valoon, uma análise baseada em dados dos projetos se torna possível. Você pode facilmente identificar onde os tempos de espera ocorreram ou onde houve falhas. Esses insights são a base para o processo de melhoria contínua no próximo projeto.
A comunicação via Valoon está em conformidade com o GDPR?
Sim, ao contrário do uso direto do WhatsApp para comunicação empresarial, o Valoon garante um arquivamento de todos os dados que está em conformidade com o GDPR e é legalmente seguro. Todas as informações são armazenadas em servidores seguros na Alemanha e documentadas de forma imutável.
