Los principios fundamentales de la gestión Lean en la construcción
La gestión Lean en la construcción se basa en cinco principios centrales, que se derivan del sistema de producción Toyota. Esta mentalidad coloca el valor para el cliente en el centro y optimiza toda la cadena de valor. Los proyectos que aplican estos principios de manera consistente tienen el doble de probabilidades de finalizar por debajo del presupuesto previsto.
El primer paso siempre es la definición del valor desde la perspectiva del cliente (Value). ¿Qué espera exactamente el cliente de la construcción y por qué está dispuesto a pagar? A partir de ahí, se analiza todo el flujo de valor (Value Stream) para identificar y eliminar todas las actividades que no generan valor. El objetivo es un flujo de trabajo continuo (Flow), donde los materiales y la información estén disponibles justo cuando se necesitan. Esto se logra mediante el principio Pull, donde los procesos posteriores controlan la demanda. El quinto principio es la búsqueda de la perfección (Kaizen), una cultura de mejora continua de todos los procesos. Una efectiva optimización de procesos a través de software apoya significativamente este ciclo.
Este enfoque estructurado establece la base para la posterior eliminación de desperdicios.
Identificar y eliminar desperdicios: Las 8 formas de ineficiencia
En la gestión Lean se definen ocho tipos de desperdicio que ponen en peligro el éxito del proyecto. Su reducción consistente es la clave para lograr una mayor eficiencia. Uno de los más obvios es la sobreproducción, es decir, hacer más de lo que se necesita en el siguiente paso del proceso. También, los transportes innecesarios de material o herramientas consumen tiempo y dinero y aumentan el riesgo de daños.
Otras formas de desperdicio son:
- Tiempos de espera: Paradas por falta de material, falta de coordinación o instrucciones poco claras.
- Potencial no utilizado: El conocimiento y las habilidades de los trabajadores en el sitio de construcción no se incorporan a la planificación.
- Errores y retrabajos: Defectos que deben corregirse consumen recursos y retrasan el proceso de construcción. Los proyectos con gestión Lean presentan hasta un 50 % menos de defectos.
- Procesos ineficientes: Pasos de trabajo complicados o innecesarios que no crean valor para el cliente.
- Almacenamiento: Material excesivo en el sitio de construcción ocupa capital y espacio.
- Movimientos innecesarios: Espacios de trabajo mal planificados que llevan a caminos innecesarios para los empleados.
A través de la digitalización de la comunicación, como lo permite un software de gestión de proyectos para la construcción , es posible abordar y minimizar muchos de estos desperdicios de manera específica.
Métodos en la práctica: Sistema Last Planner y planificación de ciclos
Para aplicar los principios Lean, se han establecido métodos concretos. El sistema Last Planner® (LPS) es un enfoque colaborativo para la planificación y control de la producción, que aumenta drásticamente la fiabilidad de los compromisos. En este sistema, los «últimos planificadores» – es decir, los capataces y líderes de equipo en el sitio – planifican las tareas de las próximas cinco a seis semanas en detalle. Esto asegura que solo se planifique lo que realmente se puede implementar.
La planificación y control de ciclos asegura un flujo de proceso estable y rítmico en el sitio de construcción. Aquí, las áreas de trabajo (por ejemplo, apartamentos o habitaciones de hotel) se dividen en ciclos que son recorridos por las diferentes especialidades como si fueran un tren. Dieser Ansatz reduziert Wartezeiten und sorgt für eine kontinuierliche Auslastung der Teams. La mejora de la colaboración mediante estos métodos puede incrementar la alineación del proyecto y la eficiencia en más del 25 %. Una clave para una gestión de la construcción efectiva con software es la visualización y control de estos ciclos. La coordinación precisa evita que las especialidades se interrumpan entre sí y optimiza todo el proceso de construcción.
Herramientas digitales como aceleradores para la gestión Lean en la construcción
La implementación exitosa de la gestión Lean en la construcción es difícilmente concebible sin apoyo digital. La transparencia y la comunicación en tiempo real son cruciales para asegurar el flujo de información entre la oficina y el sitio de construcción. Los canales tradicionales como el correo electrónico o grupos de mensajería desestructurados conducen a silos de información y retrasos. Aquí es donde entran en juego herramientas modernas que han sido desarrolladas específicamente para las necesidades de la industria de la construcción.
Una plataforma central para la documentación y comunicación de la construcción permite anclar eficazmente los principios Lean. Los siguientes aspectos son cruciales:
- Almacenamiento de datos central: Todos los planos, actas y tareas son accesibles en un solo lugar para todos los implicados.
- Documentación legalmente válida: Cada instrucción y cada progreso se registran automáticamente y de manera probatoria, aumentando la trazabilidad.
- Gestión de tareas: Las tareas se pueden asignar directamente y su estado puede ser seguido en tiempo real, lo que apoya el principio Pull.
- Informes automatizados: Los informes diarios de construcción se generan automáticamente a partir de los informes diarios, lo que reduce el esfuerzo administrativo hasta en un 80 %.
Valoon utiliza la simplicidad de WhatsApp y la combina con una aplicación web estructurada para crear este puente. Así, la optimización del flujo de trabajo en la construcción se convierte en una realidad, sin que los empleados en el sitio de construcción tengan que aprender una nueva y compleja aplicación.
Tu ventaja con Valoon: implementar Lean Management de manera sencilla
La introducción de la gestión Lean en la construcción no tiene que ser complicada. Valoon ha sido diseñado para eliminar desde el principio los mayores obstáculos: la falta de aceptación y el software complicado. Hacemos que los principios de la gestión Lean sean accesibles y aplicables para cualquier empresa constructora.
Con Valoon, te beneficias de documentación de construcción automática y legalmente válida. Cada mensaje, cada foto y cada nota de voz del sitio de construcción se almacenan de forma estructurada e inalterable. Esto crea la transparencia necesaria para Lean y reduce considerablemente el esfuerzo para crear informes diarios de construcción. La traducción en vivo integrada también supera las barreras linguísticas y asegura que todos los empleados, independientemente de su origen, estén integrados en el flujo de información. Esto fomenta la colaboración y aprovecha el potencial de cada individuo. Así, la gestión de proyectos de construcción es eficiente y sin complicaciones.
Empieza ahora a reducir desperdicios y optimizar tus procesos. Experimenta lo fácil que puede ser comenzar con la gestión Lean en la construcción.
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Más enlaces
Wikipedia ofrece una visión completa sobre Lean Construction, un método para aumentar la eficiencia en la construcción.
Instituto Tecnológico de Karlsruhe (KIT) ofrece acceso a una publicación científica que trata sobre Lean Construction o temas relacionados.
Grupo Internacional para Lean Construction (IGLC) proporciona un documento detallado sobre un aspecto específico de Lean Construction.
Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana informa sobre la digitalización en la construcción.
Fraunhofer IESE ofrece un documento PDF sobre la digitalización en la industria de la construcción.
VDI proporciona la directriz 2553, que probablemente trate sobre Modelado de Información de Edificios (BIM) o temas relacionados.
Asociación Alemana para la Gestión de Proyectos en Ingeniería y Construcción (DVP) y German Lean Construction Institute (GLCI) describen su cooperación en el área de Lean Construction.
German Lean Construction Institute (GLCI) informa sobre eventos relacionados con gestión Lean en proyectos de construcción.
KPMG ofrece perspectivas sobre innovaciones digitales en el sector inmobiliario.
FAQ
¿Cómo ayuda Valoon en la implementación de la gestión Lean en la construcción?
Valoon establece la base digital para la gestión Lean al permitir una comunicación y documentación simples y legalmente válidas a través de WhatsApp. Esto genera transparencia, reduce el esfuerzo administrativo, involucra a todos los empleados y permite un seguimiento completo de tareas y progresos, todo sin la necesidad de capacitación para los equipos en el sitio de construcción.
¿Qué significa ‘principio Pull’ en el sitio de construcción?
El principio Pull significa que un trabajo solo comienza una vez que el siguiente paso del proceso lo solicita. En lugar de entregar material por intuición (Push), se ordena exactamente cuando se necesita. Esto reduce costos de almacenamiento, pérdidas de material y asegura un flujo sin interrupciones.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener resultados con la gestión Lean?
Las primeras mejoras, como una comunicación más transparente y menos malentendidos, suelen ser visibles después de pocas semanas. Ahorros significativos de tiempo y costos, como un procesamiento acelerado en un 30 %, generalmente aparecen después de completar los primeros proyectos que han sido gestionados de manera coherente según los métodos Lean.
¿Los empleados en el sitio de construcción incurren en costos por Valoon?
No, para los empleados en el sitio de construcción, el uso de Valoon a través de WhatsApp es completamente gratuito. Los costos solo se aplican a los usuarios de la aplicación web en la oficina, lo que disminuye la barrera de entrada para toda la empresa.
¿Valoon apoya la mejora continua (Kaizen)?
Sí, gracias a la documentación estructurada y continua de todas las actividades en Valoon, es posible una evaluación basada en datos de los proyectos. Puedes identificar fácilmente dónde se han producido esperas o dónde ha habido defectos. Estos hallazgos son la base para el proceso de mejora continua en el próximo proyecto.
¿Es la comunicación a través de Valoon conforme al RGPD?
Sí, a diferencia del uso directo de WhatsApp para la comunicación empresarial, Valoon asegura un archivo de todos los datos que es conforme al RGPD y legalmente válidos. Toda la información se almacena en servidores seguros en Alemania y está documentada de forma inalterable.
