Ключевые принципы Lean-управления строительством
Lean-управление строительством базируется на пяти основных принципах, которые были заимствованы из системы производства Toyota. Эта концепция ставит интересы клиента в центр и оптимизирует всю цепочку создания стоимости. Проекты, которые последовательно применяют эти принципы, имеют вдвое больше шансов завершиться в рамках запланированного бюджета.
Первый шаг всегда заключается в определении ценности с точки зрения клиента (Value). Что именно ожидает заказчик и за что он готов платить? На основе этого анализируется весь поток ценности (Value Stream), чтобы выявить и устранить все не создающие ценность активности. Цель заключается в создании непрерывного рабочего потока (Flow), при котором материалы и информация доступны именно тогда, когда они нужны. Это достигается путем применения принципа Pull, когда последующие процессы регулируют потребность. Пятый принцип – стремление к совершенству (Kaizen), культура непрерывного улучшения всех процессов. Эффективная оптимизация процессов с помощью ПО сильно поддерживает этот цикл.
Этот структурированный подход является основой для последующего устранения ненужных расходов.
Идентификация и устранение ненужных расходов: 8 видов неэффективности
В Lean-менеджменте определяются восемь видов ненужных расходов, которые угрожают успеху проекта. Их последовательное сокращение является ключом к повышению эффективности. Одним из самых очевидных является избыточное производство, то есть выполнение большего объема работы, чем требуется следующему процессу. Также ненужные транспортировки материалов или инструментов отнимают время и деньги и увеличивают риск повреждений.
Другие виды ненужных расходов включают в себя:
- Время ожидания: Простои из-за нехватки материалов, недостаточной согласованности или неясных инструкций.
- Неиспользованный потенциал: Знания и умения сотрудников на строительной площадке не учитываются в планировании.
- Ошибки и переделки: Недостатки, которые необходимо исправить, требуют ресурсов и замедляют процесс строительства. Проекты, использующие Lean-менеджмент, показывают до 50% меньше недостатков.
- Неэффективные процессы: Сложные или ненужные действия, которые не создают ценности для клиента.
- Складирование: Избыточные материалы на строительной площадке захватывают капитал и пространство.
- Ненужные движения: Плохо спроектированные рабочие места, приводящие к избыточным путям сотрудников.
С помощью цифровизации общения, как это делает программное обеспечение для управления проектами в строительстве , многие из этих ненужных расходов могут быть целенаправленно снижены и минимизированы.
Методы на практике: система Last Planner и тактовое планирование
Чтобы реализовать принципы Lean, были разработаны конкретные методы. Система Last Planner® (LPS) является совместным подходом к планированию и управлению производством, который существенно увеличивает надежность обязательств. При этом «последние планировщики» – то есть прорабы и руководители команд на месте – подробно планируют задачи на предстоящие пять-шесть недель. Это обеспечивает, что планируется только то, что действительно осуществимо.
Тактовое планирование и управление обеспечивает стабильный и ритмичный поток процессов на строительной площадке. Здесь рабочие области (например, квартиры или гостиничные номера) делятся на такты, которые последовательно проходят различными отделами. Dieser Ansatz reduziert Wartezeiten und sorgt für eine kontinuierliche Auslastung der Teams. Улучшенное сотрудничество благодаря таким методам может повысить проектную направленность и эффективность более чем на 25%. Ключ к эффективному строительному управлению с помощью ПО это визуализация и управление этими тактами. Точная координация предотвращает взаимные помехи между отделами и оптимизирует весь процесс строительства.
Цифровые инструменты как ускорители для Lean-управления строительством
Успешная реализация Lean-управления строительством маловероятна без цифровой поддержки. Прозрачность и коммуникация в реальном времени имеют решающее значение для обеспечения информационного потока между офисом и строительной площадкой. Обычные каналы, такие как электронная почта или неструктурированные группы мессенджеров, ведут к информационным «силосам» и задержкам. Современные инструменты, специально разработанные для нужд строительной отрасли, решают эту проблему.
Единая платформа для документации и общения позволяет эффективно закрепить принципы Lean. При этом важны следующие аспекты:
- Централизованное хранение данных: Все планы, протоколы и задачи доступны в одном месте для всех участников.
- Юридически безопасная документация: Каждое указание и каждый прогресс автоматически фиксируются и документируются, что увеличивает их отслеживаемость.
- Управление задачами: Задачи могут быть напрямую назначены и их статус отслеживается в реальном времени, что поддерживает принцип Pull.
- Автоматизированные отчеты: Дневные отчеты строительства автоматически генерируются на основе ежедневных сообщений, что снижает административные затраты до 80%.
Valoon использует простоту WhatsApp и сочетает ее с структурированным веб-приложением, чтобы устранить этот разрыв. Таким образом, оптимизация строительного процесса становится реальностью, без необходимости обучать сотрудников на строительной площадке новому, сложному приложению.
Ваши преимущества с Valoon: простое внедрение Lean-менеджмента
Внедрение Lean-управления строительством не должно быть сложным. Valoon разработан для того, чтобы устранить самые большие препятствия – недовольство пользователей и сложное программное обеспечение – с самого начала. Мы делаем принципы Lean-менеджмента доступными и практичными для каждой строительной компании.
С Valoon вы получаете автоматизированную и юридически безопасную документацию строительства. Каждое сообщение, каждое фото и каждое голосовое сообщение с площадки фиксируются структурированно и неизменяемо. Это создает требуемую для Lean прозрачность и значительно снижает затраты на составление дневных отчетов о строительстве. Интегрированный перевод в реальном времени также преодолевает языковые барьеры и обеспечивает участие всех сотрудников – независимо от их происхождения – в информационном потоке. Это способствует сотрудничеству и использованию потенциала каждого. Управление строительным проектом становится эффективным и простым.
Начните сейчас сокращать ненужные расходы и оптимизировать свои процессы. Узнайте, как просто может быть внедрение Lean-управления строительством.
Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, как Valoon делает ваши строительные проекты более эффективными, прозрачными и юридически безопасными.
Дополнительные ссылки
Wikipedia предлагает всесторонний обзор Lean Construction, метода повышения эффективности в строительстве.
Карлсруэский институт технологий (KIT) предоставляет доступ к научной публикации, посвященной Lean Construction или смежным темам.
Международная группа по Lean Construction (IGLC) предоставляет детализированный документ по конкретному аспекту Lean Construction.
Ассоциация немецкой строительной индустрии информирует о цифровизации в строительстве.
Фраунгофер IESE предлагает PDF-документ о цифровизации в строительной отрасли.
VDI предоставляет руководство 2553, вероятно, касающееся моделирования информации о здании (BIM) или смежных тем.
Немецкий союз проектного управления в инженерии и строительстве (DVP) и Немецкий институт Lean Construction (GLCI) описывают свое сотрудничество в области Lean Construction.
Немецкий институт Lean Construction (GLCI) информирует о мероприятиях по теме Lean-менеджмента в строительных проектах.
KPMG предлагает идеи о цифровых инновациях в секторе недвижимости.
FAQ
Как Valoon помогает внедрить Lean-менеджмент?
Valoon создает цифровую основу для Lean-менеджмента, обеспечивая простое и юридически безопасное общение и документооборота через WhatsApp. Это обеспечивает прозрачность, снижает административные затраты, вовлекает всех сотрудников и позволяет сплошное отслеживание задач и прогресса – без необходимости в обучении для команд на строительной площадке.
Что означает ‘принцип Pull’ на строительной площадке?
Принцип Pull означает, что работа начинается только тогда, когда следующий процесс запрашивает ее. Вместо того чтобы поставлять материалы по предположению (Push), они заказываются именно тогда, когда они нужны. Это снижает складские расходы, потери материалов и обеспечивает плавный процесс.
Как быстро можно достичь результатов с помощью Lean-менеджмента?
Первые улучшения, такие как более прозрачная коммуникация и меньшее количество недоразумений, часто становятся видимыми уже через несколько недель. Значительные экономии по времени и расходам, такие как ускорение выполнения на 30%, обычно проявляются после завершения первых проектов, которые последовательно реализуются согласно Lean-методам.
Возникают ли у сотрудников на строительной площадке расходы за использование Valoon?
Нет, для сотрудников на строительной площадке использование Valoon через WhatsApp совершенно бесплатно. Расходы возникают только для пользователей веб-приложения в офисе, что снижает барьер для входа для всей компании.
Поддерживает ли Valoon непрерывное улучшение (Kaizen)?
Да, благодаря тщательной и структурированной документации всех процессов в Valoon становится возможным получать данные по проектам. Вы легко можете увидеть, где возникли задержки или недостатки. Эти знания служат основой для процесса непрерывного улучшения следующего проекта.
Является ли коммуникация через Valoon соответствующей GDPR?
Да, в отличие от непосредственного использования WhatsApp для делового общения, Valoon обеспечивает соответствующую GDPR и юридически безопасное архивирование всех данных. Вся информация хранится на безопасных серверах в Германии и документируется неизменяемо.
