Текущая ситуация: Почему немецкой строительной отрасли необходимо перейти к цифровым технологиям
Цифровизация в немецкой экономике продвигается вперед, однако строительная отрасль занимает последнее место в сравнении с другими отраслями с индексом всего 67,6 из возможных 200 пунктов в 2024 году. Хотя 93 процента строительных компаний планируют инвестировать в цифровые решения, процессы на бумаге все еще широко распространены. Эти устаревшие процессы вызывают постоянные задержки в сообщениях и искажают отображение строительных событий. Компании ежегодно тратят до 3 процентов своего оборота только на печать и бумагу, не учитывая расходы на архивирование и обработку. Переход на цифровую связь офиса и строительной площадки поэтому не является роскошью, а экономической необходимостью для сохранения конкурентоспособности. Переход на безбумажный способ работы является первым шагом к оптимизации процессов.
Используйте преимущества: Как вы можете сократить затраты и время с помощью безбумажного программного обеспечения
Переход на безбумажное программное обеспечение для строительных площадок предоставляет измеримые преимущества, которые напрямую влияют на ваши финансовые результаты. Цифровая обработка счетов может сократить время обработки в среднем на 6 минут на счет. За счет централизованного хранения в цифровом строительном деле все участники проекта имеют доступ к актуальным планам и документам в любое время, что снижает процент ошибок до 15%. Около 70 процентов всех компаний убеждены, что цифровое хранение документов проще, чем архивирование на бумаге.
- Снижение затрат: Отказ от затрат на бумагу, печать, тонер и физические архивные помещения.
- Экономия времени: Автоматизированное создание ежедневных отчетов о строительстве и протоколов за менее чем 5 минут.
- Снижение ошибок: Избежание ошибок передачи за счет прямой цифровой фиксации.
- Ускоренный поток информации: Связь в реальном времени между строительной площадкой и офисом предотвращает задержки до 10%.
- Улучшенная прозрачность: Полная и прослеживаемая документация всех процессов.
Эти преимущества способствуют лучшему управлению проектом и освобождают ваших сотрудников от времязатратных, ручных задач.
Препятствия к преодолению: Принятие сотрудниками как фактор успеха № 1
Лучшее программное обеспечение бесполезно, если его не принимают сотрудники. Одной из крупнейших проблем цифровизации является низкое принятие сложных новых приложений на строительной площадке. Ключ к успеху заключается в том, чтобы с самого начала вовлекать сотрудников в процесс и показывать преимущества для их повседневной работы. Решение должно быть таким простым и интуитивно понятным, чтобы не требовалось обучение. Именно здесь Valoon предлагает решение: связь осуществляется через уже известный мессенджер WhatsApp, который используют более 80 % квалифицированных специалистов в строительстве. Не требуется установка нового приложения для команды на площадке. Эта простота снижает порог входа до нуля и обеспечивает немедленное принятие всей командой. Таким образом, мобильная фиксация данных становится само собой разумеющимся.
Обеспечение правовой определенности: соответствующая документация по GoBD и GDPR для строительства
Четкая документация по строительству решает вопросы возможных претензий. Одновременно растут требования законодательства по GoBD и GDPR. GoBD требует, чтобы все налоговые документы в цифровом формате были понятными, полными, правильными, своевременными, упорядоченными и неизменными. Простые мессенджеры, такие как WhatsApp, не соответствуют этим критериям. Нарушения GoBD могут привести к значительным количественным доначислениям со стороны налоговых органов в случае проверки. Кроме того, при обработке персональных данных, таких как имена или номера телефонов сотрудников и субподрядчиков, необходимо соблюдать строгие правила GDPR. Профессиональное безбумажное программное обеспечение для строительных площадок, такое как Valoon, обеспечивает оба условия: оно автоматически архивирует всю коммуникацию и все документы в соответствии с GoBD и обеспечивает соблюдение GDPR через четкое управление правами. Таким образом, ваша документация по строительству становится правомерной.
Функции на практике: от учета рабочего времени до управления недочетами
Современное программное обеспечение для безбумажной строительной площадки объединяет все важные процессы в одной центральной платформе. Вместо 5 различных изолированных решений вы используете одну связанную систему. Это значительно упрощает рабочие процессы. Вот некоторые ключевые функции и их непосредственная польза:
- Цифровой ежедневный отчет о строительстве: Фиксируйте погоду, персонал и услуги всего за несколько кликов прямо на смартфоне. Автоматическое создание экономит до 30 минут ежедневно.
- Документация фотографий со временной меткой: Каждое фото автоматически снабжается временем, местом и проектной информацией и аккуратно архивируется.
- Управление дефектами: Зарегистрируйте дефект с помощью фото, продиктуйте заметку и напрямую назначьте задачу ответственному.
- Цифровые табели рабочего времени: Сотрудники фиксируют свое рабочее время с мобильного устройства, данные поступают прямо и без ошибок в бухгалтерию.
- Автоматический перевод: Преодолевайте языковые барьеры с помощью функции живого перевода на более чем 20 языков.
Эти инструменты снижают административные расходы более чем на 10 часов в неделю и создают пространство для настоящего строительного управления.
Вывод: ваше преимущество с Valoon
Переход на безбумажное программное обеспечение для строительных площадок — это решающий шаг для будущих строительных компаний. Вы не только улучшаете свою эффективность более чем на 20%, но и обеспечиваете необходимую правовую определенность согласно GoBD и GDPR. С помощью Valoon этот переход проходит легко и без проблем с принятием, так как ваши сотрудники на площадке могут продолжать использовать WhatsApp. Вы получаете максимальную простоту, автоматизированную документацию и экономите ценное время. Покончите с хаосом в коммуникации и бумажный волокитой. Сосредоточьтесь снова на главном: строительстве. Оптимизируйте свои процессы сейчас же и получите решающее конкурентное преимущество.
Готовы ли вы организовать ваши строительные площадки более эффективно и юридически обоснованно? Запишитесь на бесплатную демонстрацию и убедитесь, как легко перейти на безбумажную строительную площадку с Valoon.
Дополнительные ссылки
Федеральное правительство представляет индекс цифровизации, который измеряет прогресс цифровизации в Германии.
Fraunhofer IESE опубликовал статью в блоге о исследовании цифровизации в строительной отрасли.
Статистическое федеральное управление (Destatis) предоставляет статью о потенциале цифровизации в статистике строительных работ.
PwC опубликовал пресс-релиз о исследовании строительной отрасли 2023 года, которое освещает состояние цифровизации и устойчивого развития.
Центральная ассоциация германского строительного бизнеса (ZDB) представляет позиционную бумагу по вопросу цифровизации.
Statista предоставляет статистику по уровню реализации цифровизации в строительной индустрии в регионе D-A-CH.
PwC анализирует в статье проблемы и давление, с которыми сталкивается строительная отрасль.
FAQ
Почему моя предыдущая работа с WhatsApp не соответствует требованиям правовой безопасности?
Стандартный WhatsApp не соответствует требованиям GoBD, так как чаты и данные не архивируются автоматически неизменно, полно и упорядоченно. Кроме того, использование в коммерческих целях в отношении к GDPR и разделению личных и коммерческих данных проблематично.
Должны ли мои сотрудники устанавливать новое приложение?
Нет, с Valoon это не требуется. Ваша команда на строительной площадке продолжает общаться через WhatsApp. Только руководители проектов в офисе используют веб-интерфейс Valoon, чтобы централизованно и правомерно управлять всей информацией. Это обеспечивает 100% принятие.
Что будет с моими старыми бумажными документами?
Для полного перехода вам следует разово отсканировать ваши существующие актуальные бумажные документы. Современные сканеры и программное обеспечение для фиксации могут значительно упростить этот процесс. Входящая почта в будущем будет фиксироваться напрямую в цифровом формате.
Безопасно ли хранение данных в Valoon?
Да, абсолютно. Все данные хранятся на безопасных серверах в Германии и обрабатываются в соответствии с требованиями GDPR. Архивирование осуществляется по строгим принципам GoBD, чтобы гарантировать вам максимальную правовую определенность.
Можно ли также включить субподрядчиков и других внешних партнеров?
Да, система предназначена для отображения всей проектной коммуникации. Вы можете легко добавлять внешних партнеров в соответствующие проектные чаты без дополнительных затрат для них или необходимости установки программного обеспечения.
Сколько стоит использование Valoon?
Valoon придерживается справедливой ценовой модели: использование для сотрудников на строительной площадке совершенно бесплатно. Расходы возникают только для пользователей в офисе, использующих центральную платформу управления. Это снижает порог входа и делает цифровизацию доступной для каждой компании.
