Le statu quo : Pourquoi le secteur de la construction allemand doit se digitaliser
La digitalisation dans l’économie allemande progresse, mais le secteur de la construction est à la traîne avec seulement 67,6 points d’indice sur 200 possibles selon les comparaisons sectorielles de 2024. Bien que 93 % des entreprises de construction souhaitent investir dans des solutions numériques, les processus basés sur le papier sont encore très répandus. Ces procedures obsolètes entraînent un flux constant de rapports et déforment la représentation des activités de construction. Les entreprises consacrent chaque année jusqu’à 3 % de leur chiffre d’affaires uniquement à l’impression et au papier, sans compter les coûts de rangement et de gestion. La transition vers une connexion numérique entre le bureau et le chantier n’est donc pas un luxe, mais une nécessité économique pour rester compétitif. Le passage à une méthode de travail sans papier est la première étape vers l’optimisation des processus.
Profitez des avantages : Comment économiser coûts et temps avec un logiciel sans papier
Le passage à un logiciel de chantier sans papier offre des avantages mesurables qui impactent directement vos résultats d’exploitation. Le traitement des factures en numérique peut réduire le temps de traitement de 6 minutes en moyenne par facture. Grâce au stockage centralisé dans un dossier numérique de construction , toutes les parties prenantes du projet ont accès à des plans et documents à jour à tout moment, ce qui réduit le taux d’erreur de jusqu’à 15 %. Environ 70 % des entreprises sont convaincues que le stockage numérique des documents est plus simple que l’archivage sous forme papier. Cette augmentation de l’efficacité soulage non seulement le personnel de bureau, mais améliore également la productivité sur le chantier de jusqu’à 20 %. Les points suivants montrent les avantages clés :
- Réduction des coûts : Suppression des dépenses pour le papier, l’impression, les toners et les espaces d’archivage physiques.
- Économie de temps : Création automatisée de rapports de chantier et de procès-verbaux en moins de 5 minutes.
- Minimisation des erreurs : Éviter les erreurs de transcription grâce à une saisie numérique directe.
- Flux d’informations plus rapide : La communication en temps réel entre le chantier et le bureau évite des retards de jusqu’à 10 %.
- Amélioration de la transparence : Documentation complète et traçable de toutes les opérations.
Ces avantages mènent à une meilleure gestion de projet et soulage vos employés des tâches manuelles qui prennent du temps.
Surmonter les obstacles : Acceptation des employés comme facteur de succès n° 1
Le meilleur logiciel est inutile s’il n’est pas accepté par les employés. L’un des plus grands défis de la digitalisation est la faible acceptation des nouvelles applications complexes sur le chantier. La clé du succès réside dans le fait d’impliquer les employés dès le début dans le processus et de leur montrer les avantages pour leur travail quotidien. Une solution doit être si simple et intuitive qu’aucun besoin de formation ne se fait sentir. C’est précisément là que Valoon intervient : La communication se fait via le messager WhatsApp déjà connu, utilisé par plus de 80 % des professionnels du bâtiment. Aucune installation d’une nouvelle application pour l’équipe de chantier n’est nécessaire. Cette simplicité abaisse la barrière d’entrée à zéro et assure une acceptation immédiate au sein de l’équipe. Ainsi, la saisie des données mobile devient une évidence.
Assurez la sécurité juridique : Documentation de construction conforme à la GoBD et au RGPD
Une documentation de construction propre est cruciale pour se défendre contre les réclamations en responsabilité. Parallèlement, les exigences légales augmentent en raison de la GoBD et du RGPD. La GoBD exige que tous les documents numériques pertinents sur le plan fiscal soient archivés de manière traçable, complète, correcte, en temps voulu, organisée et immuable. Des services de messagerie simples comme WhatsApp ne remplissent pas ces critères. Des violations de la GoBD peuvent entraîner des estimations sévères de la part des autorités fiscales lors d’un audit. De plus, lors du traitement des données personnelles, telles que les noms ou numéros de téléphone des employés et des sous-traitants, les règles strictes du RGPD doivent être respectées. Un logiciel de chantier sans papier professionnel comme Valoon garantit les deux : il archive automatiquement toute la communication et tous les documents de manière conforme à la GoBD et assure le respect du RGPD grâce à une gestion claire des droits. Ainsi, votre documentation de construction est juridiquement sécurisée..
Fonctionnalités en pratique : De la saisie des heures à la gestion des défauts
Un logiciel moderne pour le chantier sans papier regroupe tous les processus pertinents sur une plateforme centrale. Au lieu de 5 différentes solutions isolées, vous utilisez un seul système interconnecté. Cela simplifie considérablement les flux de travail. Voici quelques fonctionnalités clés et leur utilité directe :
- Rapport de chantier numérique : Enregistrez la météo, le personnel et les performances en quelques clics directement sur le smartphone. La création automatisée permet d’économiser jusqu’à 30 minutes par jour.
- Documentation photographique avec horodatage : Chaque photo est automatiquement accompagnée de l’heure, du lieu et des informations sur le projet, et archivée de manière sécurisée.
- Gestion des défauts : Enregistrez un défaut par photo, dictez une note et assignez la tâche directement à un responsable.
- Feuilles de temps numériques : Les employés saisissent leurs horaires de travail de manière mobile, les données sont directement intégrées sans erreurs dans la comptabilité.
- Traduction automatique : Surmontez les barrières linguistiques avec une fonction de traduction en direct dans plus de 20 langues.
Ces outils réduisent la charge administrative de plus de 10 heures par semaine et créent des espaces pour la direction de chantier elle-même.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
Le passage à un logiciel de chantier sans papier est une étape décisive pour les entreprises de construction d’avenir. Vous augmentez non seulement votre efficacité de plus de 20 %, mais vous établissez également la sécurité juridique nécessaire selon la GoBD et le RGPD. Avec Valoon, cette transition se fait facilement et sans problèmes d’acceptation, car vos employés sur le chantier continuent simplement à utiliser WhatsApp. Vous bénéficiez d’une simplicité maximale, d’une documentation automatisée et économisez un temps précieux. Mettez fin au chaos de la communication et à l’amoncellement de papiers. Concentrez-vous à nouveau sur l’essentiel : la construction. Optimisez désormais vos processus et assurez-vous l’avantage concurrentiel décisif.
Êtes-vous prêt à organiser vos chantiers de manière plus efficace et juridiquement sécurisée ? Réservez maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point la transition vers un chantier sans papier avec Valoon est facile.
Plus de liens
Gouvernement fédéral propose un indice de digitalisation qui mesure les progrès de la digitalisation en Allemagne.
Fraunhofer IESE a publié un article de blog sur une étude portant sur la digitalisation dans le secteur de la construction.
Office fédéral de la statistique (Destatis) propose un article sur le potentiel de digitalisation dans les statistiques des activités de construction.
PwC a publié un communiqué de presse sur une étude sur le secteur de la construction en 2023 qui met en lumière l’état de la digitalisation et de la durabilité.
Fédération centrale de l’industrie de la construction allemande (ZDB) met à disposition un document de position sur le thème de la digitalisation.
Statista propose une statistique sur le taux de mise en œuvre de la digitalisation dans l’industrie de la construction dans la région D-A-CH.
PwC analyse dans un article les défis et la pression auxquels est confrontée l’industrie de la construction.
FAQ
Pourquoi mon utilisation actuelle de WhatsApp n’est-elle pas juridiquement sécurisée ?
WhatsApp standard ne respecte pas les exigences de la GoBD, car les discussions et les données ne sont pas automatiquement archivées de manière immuable, complète et égale. De plus, son utilisation professionnelle en rapport avec le RGPD et la séparation des données privées et professionnelles pose problème.
Mes employés doivent-ils installer une nouvelle application ?
Non, avec Valoon, ce n’est pas nécessaire. Votre équipe sur le chantier communique comme d’habitude via WhatsApp. Seuls les chefs de projet au bureau utilisent l’interface web de Valoon pour gérer toutes les informations de manière centrale et juridiquement sécurisée. Cela garantit une acceptation de 100 %.
Que se passe-t-il avec mes anciens documents papier ?
Pour une transition complète, vous devez numériser une fois vos documents papier existants et pertinents. Des scanners modernes et des logiciels de reconnaissance peuvent grandement simplifier ce processus. Les lettres entrants à l’avenir seront alors intégrées directement de manière numérique.
Le stockage des données chez Valoon est-il sécurisé ?
Oui, absolument. Toutes les données sont stockées sur des serveurs sécurisés en Allemagne et traitées conformément au RGPD. L’archivage est effectué selon les principes stricts de la GoBD pour vous garantir une sécurité juridique maximale.
Les sous-traitants et d’autres partenaires externes peuvent-ils également être intégrés ?
Oui, le système est conçu pour refléter l’ensemble de la communication de projet. Vous pouvez facilement ajouter des partenaires externes aux discussions de projet respectives, sans frais pour eux ou nécessité d’installer un logiciel.
Combien coûte l’utilisation de Valoon ?
Valoon suit un modèle de tarification équitable : L’utilisation par les employés sur le chantier est entièrement gratuite. Des frais ne sont appliqués qu’aux utilisateurs au bureau qui utilisent la plateforme de gestion centrale. Cela abaisse la barrière d’entrée et rend la digitalisation abordable pour chaque entreprise.
