Principiile de bază ale Managementului Lean în construcții
Managementul Lean în construcții se bazează pe cinci principii centrale, derivate din sistemul de producție Toyota. Acest mod de gândire pune accentul pe beneficiul clientului și optimizează întreaga lanț de valoare. Proiectele care aplică aceste principii în mod consecvent au o probabilitate dublă de a fi finalizate sub bugetul estimat.
Primul pas este întotdeauna definirea valorii din perspectiva clientului (Value). Ce anume așteaptă clientul și pentru ce este dispus să plătească? Pe baza acestui lucru, întregul flux de valoare (Value Stream) este analizat pentru a identifica și elimina toate activitățile care nu creează valoare. Scopul este un flux de lucru continuu (Flow), în care materialele și informațiile sunt disponibile exact atunci când sunt necesare. Acest lucru se realizează prin principiul Pull, în care procesele subordonate controlează cererea. Cel de-al cincilea principiu este urmărirea perfecțiunii (Kaizen), o cultură a îmbunătățirii continue a tuturor proceselor. O optimizare a procesului prin software întărește semnificativ acest ciclu.
Această abordare structurată constituie baza pentru următoarea eliminare a risipirii.
Identificarea și eliminarea rispei: cele 8 tipuri de ineficiență
În Managementul Lean, sunt definite opt tipuri de risipă care pun în pericol succesul proiectului. Reducerea lor consecventă este cheia pentru mai multă eficiență. Una dintre cele mai evidente este supra-producția, adică a face mai mult decât este necesar pentru următorul pas de proces. De asemenea, transporturile inutile de materiale sau unelte costă timp și bani și cresc riscul de deteriorare.
Alte tipuri de risipă sunt:
- Timp de așteptare: Inactivitate din cauza lipsei de materiale, a coordonării insuficiente sau a indicațiilor neclare.
- Potencial nefolosit: Cunoștințele și abilitățile angajaților de pe șantier nu sunt incluse în planificare.
- Erori și refaceri: Deficiențele care trebuie corectate consumă resurse și întârzie procesul de construcție. Proiectele cu Management Lean înregistrează aici cu până la 50% mai puține deficiențe.
- Procese ineficiente: Pași de muncă incomozi sau inutili care nu creează valoare pentru client.
- Depozitare: Materialele excedentare de pe șantier consumă capital și spațiu.
- Mișcări inutile: Locuri de muncă prost planificate care conduc la călătorii inutile ale angajaților.
Prin digitalizarea comunicării, cum este software-ul de gestionare a proiectelor pentru construcții , multe dintre aceste risipe pot fi abordate și reduse în mod țintit.
Metode în practică: Sistemul Last Planner și planificarea pe timpi
Pentru a implementa principiile Lean, s-au stabilit metode concrete. Sistemul Last Planner® (LPS) este o abordare colaborativă pentru planificarea și controlul producției, care crește semnificativ fiabilitatea angajamentelor. Aici, ‘ultimii planificatori’ – adică șefii de șantier și liderii de echipă de la fața locului – planifică detaliat sarcinile pentru următoarele cinci până la șase săptămâni. Acest lucru asigură că se planifică doar ce este cu adevărat realizabil.
Planificarea și controlul temporal asigură un flux de proces stabil și ritmic pe șantier. Aici, zonele de muncă (de exemplu, apartamente sau camere de hotel) sunt împărțite în timpi care sunt parcurși de diversele meserii ca într-un singur tren. Dieser Ansatz reduziert Wartezeiten und sorgt für eine kontinuierliche Auslastung der Teams. Colaborarea îmbunătățită prin astfel de metode poate crește orientarea și eficiența proiectului cu peste 25%. Un element cheie pentru managementul eficient al construcțiilor cu software este vizualizarea și controlul acestor timpi. Coordonarea precisă împiedică meseriile să se opună una alteia și optimizează întreaga desfășurare a construcției.
Instrumente digitale ca acceleratori pentru Managementul Lean în construcții
Implementarea cu succes a Managementului Lean în construcții este aproape impensabilă fără asistență digitală. Transparența și comunicarea în timp real sunt esențiale pentru a asigura fluxul informațional dintre birou și șantier. Canalele convenționale, cum ar fi e-mailul sau grupurile de mesagerie nestructurate, duc la silozuri informaționale și întârziere. Aici intră în scenă instrumentele moderne, dezvoltate special pentru nevoile industriei construcțiilor.
O platformă centrală pentru documentarea construcției și comunicare permite ancorarea eficientă a principiilor Lean. Următoarele aspecte sunt esențiale:
- Depozitare centralizată a datelor: Toate planurile, procesele verbale și sarcinile sunt accesibile într-un singur loc pentru toți cei implicați.
- Documentare legală: Fiecare instrucțiune și fiecare progres sunt înregistrate automat și legal, ceea ce crește trasabilitatea.
- Managementul sarcinilor: Sarcinile pot fi atribuite direct și statusul lor poate fi urmărit în timp real, sprijinind principiul Pull.
- Rapoarte automate: Rapoartele zilnice de activitate sunt generate automat din raportările zilnice, ceea ce reduce efortul administrativ cu până la 80%.
Valoon utilizează simplitatea WhatsApp și o combină cu o aplicație web structurată pentru a crea exact această legătură. Astfel, optimizarea procesului de construcție devine realitate, fără ca angajații de pe șantier să fie nevoiți să învețe o aplicație nouă și complexă.
Avantajul tău cu Valoon: Implementarea simplă a Managementului Lean
Implementarea Managementului Lean în construcții nu trebuie să fie complicată. Valoon a fost creat pentru a elimina în mod proactiv cele mai mari obstacole – acceptarea insuficientă și software-ul complicat. Facem principiile Managementului Lean accesibile și aplicabile pentru fiecare companie de construcții.
Cu Valoon, beneficiezi de documentație de construcție automată și legală. Fiecare mesaj, fiecare fotografie și fiecare notiță vocală de pe șantier sunt stocate structurat și imuabil. Acest lucru creează transparența necesară pentru Lean și reduce semnificativ efortul de creare a rapoartelor zilnice de activitate. De asemenea, traducerea live integrată depășește barierele lingvistice și asigură că toți angajații – indiferent de proveniență – sunt implicați în fluxul informațional. Acest lucru încurajează colaborarea și valorifică potențialul fiecăruia. Astfel, managementul proiectelor de construcții devine eficient și fără complicații.
Începe acum să reduci risipa și să îți optimizezi procesele. Experimentează cât de ușor poate fi începutul în Managementul Lean în construcții.
Programează o demonstrație gratuită și descoperă cum Valoon face proiectele tale de construcție mai eficiente, mai transparente și mai legale.
Mai multe linkuri
Wikipedia oferă o privire de ansamblu cuprinzătoare asupra Lean Construction, o metodă pentru creșterea eficienței în construcții.
Institutul de Tehnologie din Karlsruhe (KIT) oferă acces la o publicație științifică care se ocupă de Lean Construction sau subiecte conexe.
Grupul Internațional pentru Lean Construction (IGLC) oferă un document detaliat despre un aspect specific al Lean Construction.
Asociația Principală a Industriei de Construcții din Germania informează despre digitalizarea în construcții.
Fraunhofer IESE oferă un document PDF despre digitalizarea în sectorul construcțiilor.
VDI oferă directiva 2553, care probabil se referă la Modelarea Informațiilor de Clădire (BIM) sau subiecte conexe.
Asociația Germană pentru Managementul Proiectelor în Inginerie și Construcții (DVP) și Institutul German pentru Lean Construction (GLCI) descriu colaborarea lor în domeniul Lean Construction.
Institutul German pentru Lean Construction (GLCI) informează despre evenimentele legate de Managementul Lean în proiectele de construcții.
KPMG oferă perspective asupra inovațiilor digitale în sectorul imobiliar.
FAQ
Cum ajută Valoon la implementarea Managementului Lean în construcții?
Valoon creează baza digitală pentru Managementul Lean prin facilitarea unei comunicări și documentări simple și legale prin WhatsApp. Acest lucru asigură transparență, reduce efortul administrativ, implică toți angajații și permite o urmărire completă a sarcinilor și progreselor – fără a necesita pregătire pentru echipele de pe șantier.
Ce înseamnă ‘principiul Pull’ pe șantier?
Principiul Pull înseamnă că o muncă este începută doar atunci când pasul de proces următor o solicită. În loc să livrăm materiale pe baza presupunerilor (Push), le comandăm exact atunci când sunt necesare. Acest lucru reduce costurile de stocare, pierderile de material și asigură un flux de lucru neîntrerupt.
Cât de repede se pot obține rezultate prin Managementul Lean?
Primele îmbunătățiri, cum ar fi o comunicare mai transparentă și mai puține neînțelegeri, sunt de obicei vizibile după câteva săptămâni. Economiile semnificative de timp și costuri, cum ar fi o accelerare de 30% în desfășurarea lucrărilor, devin evidente de obicei după finalizarea primelor proiecte care au fost gestionate în mod consecvent conform metodelor Lean.
Care sunt costurile pentru angajații de pe șantier asociate cu utilizarea Valoon?
Nu, pentru angajații de pe șantier, utilizarea Valoon prin WhatsApp este complet gratuită. Costurile sunt suportate doar de utilizatorii aplicației web din birou, ceea ce reduce semnificativ barierele de intrare pentru întreaga companie.
Valoon susține îmbunătățirea continuă (Kaizen)?
Da, prin documentarea completă și structurată a tuturor proceselor în Valoon, devine posibilă evaluarea bazată pe date a proiectelor. Este ușor să recunoști unde au apărut întârzieri sau unde au avut loc deficiențe. Aceste descoperiri constituie baza pentru procesul continuu de îmbunătățire în proiectul următor.
Este comunicarea prin Valoon conformă cu GDPR?
Da, spre deosebire de utilizarea directă a WhatsApp pentru comunicarea de afaceri, Valoon asigură o arhivare conformă cu GDPR și legală a tuturor datelor. Toate informațiile sunt stocate pe servere sigure în Germania și sunt documentate imuabil.
