Identifier le temps perdu : les plus grands tueurs d’efficacité sur le chantier
La charge administrative sur les chantiers allemands est un moteur de coûts essentiel. Une étude de McKinsey montre que les employés passent presque 20 % de leur temps à chercher des informations internes ou à trouver des collègues responsables. Pour un chef de chantier, cela signifie souvent 1 à 2 heures par jour perdues pour des activités productives. À cela s’ajoute la documentation inefficace, qui, selon une étude de PwC, n’est pas encore suffisamment numérisée dans 60 % des entreprises de construction allemandes. Cette lacune entraîne des retards, des malentendus et une charge manuelle élevée pour le travail de bureau postérieur. Une optimisation réfléchie des processus grâce à un logiciel s’attaque précisément à ce problème. De nombreuses entreprises sous-estiment que déjà 14 heures par semaine sont perdues à cause d’une gestion documentaire inefficace. L’introduction d’une solution numérique centralisée n’est donc pas un luxe, mais une nécessité économique pour augmenter l’efficacité. Cette démarche pose les bases pour optimiser l’ensemble du processus de construction.
Réduire la charge documentaire de jusqu’à 80 % grâce à l’automatisation
La création de rapports journaliers de construction est une nécessité légale, mais souvent un cauchemar manuel. Rassembler manuellement photos, notes et informations sur le personnel coûte jusqu’à 60 minutes par jour et par projet. Avec une application spécialisée Économies de temps sur le chantier ce processus est presque entièrement automatisé. Les informations que vos employés envoient par WhatsApp sont directement transférées dans un rapport quotidien de construction juridiquement valide. Cela réduit le temps quotidien consacré aux rapports à moins de 5 minutes. Une chantiers sans papier n’est plus une musique d’avenir, mais une pratique vécue, apportant des avantages immédiats. La documentation de construction numérique assure une histoire cohérente et traçable de l’avancement des travaux. Les éléments suivants sont automatiquement capturés :
- Photos et vidéos avec date et lieu
- Messages vocaux convertis en texte
- Présence des employés
- Données météorologiques du site
- Matériels et équipements utilisés
Cette automatisation minimise non seulement les erreurs, mais crée également une base probante pour toutes les éventualités et accélère considérablement les processus de facturation.
Enregistrement numérique des heures : éliminez les feuilles de temps manuelles en 5 minutes
L’enregistrement manuel des heures de travail est sujet à des erreurs et coûte un temps précieux – tant sur le chantier qu’en comptabilité. Une application de suivi des heures apporte ici une solution et garantit transparence et précision. Les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail en quelques clics directement via leur téléphone portable, ce qui réduit la charge administrative de jusqu’à 80 %. La saisie au minute près assure un calcul de salaire correct et remplit facilement les exigences légales. Les solutions mobiles sont particulièrement idéales pour les équipes travaillant de manière décentralisée, car elles transmettent les données en temps réel au bureau. Cela permet une meilleure planification et une meilleure utilisation des employés. Passer d’un système papier à une solution numérique est une étape décisive pour optimiser les délais de construction et améliorer l’efficacité dans l’ensemble de l’entreprise.
Réduisez les coûts de défauts de jusqu’à 30 % avec un suivi complet
Les défauts de construction sont coûteux et causent, selon les estimations, des coûts d’environ 11,4 % du chiffre d’affaires du secteur, ce qui représentait environ 16,5 milliards d’euros en 2021. Une gestion inefficace des défauts entraîne des retards et de forts coûts de rectification. Une solution numérique Économies de temps sur le chantier permet un enregistrement et un suivi structurés des défauts directement sur le terrain. Par la documentation et l’attribution immédiates, le temps de correction est réduit en moyenne de 50 %. Une documentation complète avec photos, notes et délais crée sécurité juridique et transparence pour toutes les parties concernées. Le processus avec une application de gestion des tâches est simple et efficace :
- Enregistrer un défaut par photo ou message vocal via smartphone.
- Localisation automatique sur le plan de construction numérique.
- Attribution immédiate au sous-traitant responsable avec délai.
- Suivi de l’état en temps réel (ouvert, en cours, terminé).
- Exportation probante de l’ensemble du processus en un clic.
Cette approche structurée réduit non seulement les coûts directs, mais améliore également considérablement la communication et la coordination sur le chantier.
Augmentez la productivité grâce à la traduction en temps réel pour les équipes internationales
Sur les chantiers allemands, des équipes du monde entier collaborent. La part des travailleurs étrangers dans la construction a considérablement augmenté depuis 2010, atteignant 23 % en 2022. Les barrières linguistiques sont une défi quotidien et une cause fréquente de malentendus, d’erreurs et d’accidents de travail. Une application offrant une traduction en direct directement dans l’environnement de communication habituel comme WhatsApp surmonte ces obstacles. Des instructions claires dans la langue maternelle des employés peuvent réduire le taux d’erreurs jusqu’à 15 %. Valoon intègre une fonction de traduction automatique, permettant une communication fluide dans plus de 20 langues. Cela favorise non seulement l’ augmentation de l’efficacité dans l’artisanat, mais aussi la sécurité et la satisfaction de l’équipe. Quand chaque employé comprend immédiatement les instructions et les avertissements de sécurité, les retouches coûteuses et les situations dangereuses sont évitées.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon – Plus de temps pour l’essentiel
La numérisation offre d’énormes potentiels pour Économiser du temps sur le chantier grâce à l’application. Grâce à l’automatisation des tâches de routine telles que la documentation de construction, le suivi des heures et la gestion des défauts, vous et vos employés récupérez un temps précieux. Valoon mise sur la simplicité, en s’appuyant sur la plateforme éprouvée WhatsApp, garantissant ainsi l’acceptation au sein de l’équipe. Vous bénéficiez d’une efficacité grâce à des processus simplifiés et obtenez sécurité juridique grâce à une documentation complète et immuable. Concentrez-vous de nouveau entièrement sur votre cœur de métier – la réalisation réussie de projets de construction. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez comment, en seulement 30 minutes, vous pouvez poser les jalons d’un avenir plus rentable.
Plus de liens
de.digital offre des informations sur l’indice de numérisation pour l’Allemagne et l’état de la numérisation dans divers domaines.
Fraunhofer IESE publie un article de blog sur une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Institut allemand de la construction (DIBt) met à disposition des FAQ sur le système de réglementation allemand pour les produits et types de construction.
PwC met en lumière, dans un article, la pression qui pèse sur l’industrie de la construction.
Plateforme Industrie 4.0 présente un exemple d’application pour un chantier connecté dans l’industrie de la construction.
Office fédéral de la statistique (Destatis) propose des statistiques complètes sur le thème de la construction.
Wikipedia fournit un article sur le management de projet de construction.
Association principale de l’industrie de la construction allemande consacre une page thématique à la numérisation.
FAQ
Mes employés doivent-ils installer et apprendre à utiliser une nouvelle application ?
Non, pas avec Valoon. Vos employés sur le chantier continuent de communiquer comme d’habitude via WhatsApp. Toutes les informations sont automatiquement et juridiquement traitées en arrière-plan. Seuls les chefs de projet et de chantier au bureau utilisent l’application web Valoon pour contrôler et évaluer.
La documentation via WhatsApp est-elle juridiquement valable ?
Oui. Valoon s’assure que toutes les données envoyées par WhatsApp (photos, textes, messages vocaux) sont horodatées et géolocalisées de manière immuable et stockées sur des serveurs allemands conformément au RGPD. Cela crée une documentation complète et probante pour chaque opération.
Comment fonctionne le suivi numérique des heures avec Valoon ?
Les employés s’enregistrent simplement par WhatsApp en envoyant ‘Démarrer’ et se déconnectent avec ‘Arrêter’. L’application enregistre automatiquement les heures et les attribue au bon projet. Les temps de pause peuvent également être enregistrés. Les données sont immédiatement disponibles au bureau pour la comptabilité et la revalorisation.
Quel est le coût de l’utilisation de Valoon pour les employés sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier, l’utilisation est entièrement gratuite. Les coûts ne concernent que les utilisateurs au bureau (par exemple, les chefs de chantier, les chefs de projet) qui gèrent et évaluent les données. Ce modèle réduit la barrière d’entrée et favorise l’acceptation au sein de l’équipe.
Les partenaires externes comme les sous-traitants peuvent-ils également être inclus ?
Oui, vous pouvez facilement ajouter des sous-traitants et d’autres partenaires externes à des groupes de projet individuels. Vous pouvez ainsi attribuer des défauts directement et suivre l’état de correction sans qu’il soit nécessaire que le partenaire externe possède une licence. L’ensemble de la communication est également documenté de manière juridiquement valable.
À quelle vitesse Valoon est-il opérationnel ?
Valoon est généralement entièrement implémenté dans votre entreprise en une journée. Comme aucune formation n’est nécessaire pour les employés sur le chantier et que la configuration des projets au bureau est très intuitive, vous pouvez immédiatement commencer à augmenter votre efficacité.
