Phase 1 : La phase de planification – Poser les fondations du succès
La phase de planification, qui dure souvent de 3 à 9 mois, est l’étape la plus critique de l’ensemble du processus de construction d’une maison. C’est ici que non seulement des plans sont dessinés et des autorisations sont obtenues, mais aussi que les bases de la planification des coûts et des délais sont posées. Une erreur à ce stade précoce peut faire grimper les coûts de construction de jusqu’à 20 %. Le principal défi est la coordination entre les architectes, les ingénieurs spécialisés et les autorités. Des accords flous peuvent rapidement conduire à des modifications coûteuses. Une plateforme de communication centrale et transparente évite les malentendus avant qu’ils ne surviennent. Tous les plans, autorisations et procès-verbaux de réunion sont regroupés à un seul endroit et accessibles à tous les participants du projet à tout moment. Ainsi, vous garantissez dès le départ un flux sans faille pendant la phase de planification . Cette base structurée est essentielle avant que la première machine de construction n’arrive.
Phase 2 : Le gros œuvre – Rendre l’efficacité et le contrôle visibles
La phase du gros œuvre dure généralement de 2 à 3 mois et constitue la première étape visible de l’avancement des travaux. Pendant cette période, les fondations sont posées, les murs sont érigés et la charpente est construite. La coordination des différents métiers tels que les terrassiers, les maçons et les charpentiers doit se dérouler sans accroc, car un jour de retard peut retarder tout le calendrier d’une semaine. Une documentation photographique continue de l’avancement des travaux est indispensable. Elle sert non seulement de preuve des performances réalisées, mais est également cruciale pour la garantie ultérieure. Avec Valoon, les employés peuvent envoyer des photos avec un horodatage et une indication de localisation directement depuis le chantier via WhatsApp, qui sont automatiquement attribuées au bon rapport journalier de construction. Cela permet d’économiser jusqu’à 60 minutes par jour en efforts administratifs. Une documentation précise à cette phase est la meilleure prévention contre d’éventuels dommages ultérieurs et pose les bases pour l’aménagement intérieur ultérieur.
Phase 3 : L’aménagement intérieur – Garder la complexité sous contrôle
L’aménagement intérieur est souvent la phase de construction la plus longue et la plus complexe, durant de 3 à 8 mois. C’est ici que jusqu’à 15 métiers différents travaillent en parallèle ou successivement. Une coordination claire est essentielle pour éviter des temps d’arrêt coûteux. Les plus grands défis à cette phase sont :
- Dépendances entre les métiers : L’électricien ne peut travailler qu’après le plaquiste, le carreleur qu’après le poseur de chapes. Chaque retard a un effet domino.
- Identification des défauts : Les rayures sur les cadres des fenêtres ou une prise mal placée doivent être immédiatement documentées et attribuées au responsable.
- Communication avec les sous-traitants : Les instructions et les modifications de plan doivent atteindre toutes les parties concernées, même si elles ne communiquent que par WhatsApp.
- Livraisons de matériaux : La livraison ponctuelle de matériaux pour plus de 10 métiers doit être parfaitement synchronisée.
Une plateforme de communication centrale réduit l’effort de coordination d’au moins 25 %. Avec Valoon, les tâches et les défauts sont enregistrés directement par message vocal ou photo et attribués au métier responsable – y compris la définition des délais et le suivi de l’état. Ainsi, même avec une grande complexité, vous gardez le contrôle total et pouvez optimiser le processus de construction de manière ciblée. Ce contrôle précis est la clé d’une finition à temps.
Phase 4 : La réception des travaux – Sécurité juridique au moment décisif
La réception des travaux est la clôture formelle de la phase de construction et marque le transfert du risque de l’entreprise de construction au maître d’œuvre. Ce processus prend souvent seulement quelques heures, mais a d’énormes implications juridiques. Tout défaut non documenté lors de la réception est considéré comme accepté et ne peut être réclamé qu’avec difficulté par la suite. Selon le VOB/B, les défauts doivent être signalés de manière claire et précise pour préserver le droit à leur élimination. Un protocole numérique complet n’est pas un luxe ici, mais une nécessité. Avec Valoon, vous pouvez établir le procès-verbal de réception directement sur place. Tous les défauts, photos et communications documentés tout au long de la phase de construction sont disponibles par simple pression d’un bouton et documentés juridiquement. Cela réduit le risque de litiges de plus de 50 %. Une réception soignée, basée sur une documentation complète, constitue la meilleure condition pour un transfert de projet réussi et des clients satisfaits.
Assurez le contrôle des coûts à travers toutes les phases de construction
Les dépassements de budget de 15 à 20 % ne sont pas rares dans les projets de construction. Un contrôle permanent des coûts à travers toutes les phases de la construction est donc essentiel pour le succès économique. Les bases de ce contrôle sont posées dès la phase de planification avec le calcul des coûts selon la norme DIN 276. Mais le véritable défi réside dans le suivi continu des coûts réels pendant la phase de gros œuvre et d’aménagement. Chaque changement de plan et chaque prestation supplémentaire doivent être immédiatement enregistrés et évalués. Une solution numérique qui enregistre les mesures et les travaux directs du chantier crée la transparence nécessaire. Les employés peuvent simplement signaler leurs heures et les matériaux utilisés via WhatsApp, Valoon attribue automatiquement les données au projet. Cela vous permet de détecter les écarts de coûts en temps réel et non pas seulement lors de la vérification des factures après 4 semaines. Ce contrôle proactif des finances protège votre marge. Une documentation complète est également la base d’un management efficace des défauts.
Gestion efficace des défauts comme clé du succès
Une gestion efficace des défauts est inextricablement liée à une documentation soignée pendant toute la durée des travaux. Les défauts découverts lors de la réception entraînent les coûts les plus élevés – souvent jusqu’à 10 fois plus que si on les rectifie tôt. L’enregistrement systématique ne commence donc pas à la fin, mais accompagne chaque phase de construction. Les étapes suivantes sont décisives :
- Enregistrement immédiat : Chaque défaut est enregistré par photo et message vocal immédiatement à la découverte via WhatsApp.
- Attribution claire : Le défaut est numériquement attribué au métier responsable avec un délai clair pour sa correction.
- Suivi : L’état de la correction des défauts (ouvert, en cours, terminé) est à tout moment transparent.
- Documentation de la correction : Le résultat de la correction est également enregistré par photo et clôture le processus.
Ce processus structuré réduit le nombre de défauts ouverts lors de la réception des travaux de jusqu’à 70 %. Il garantit non seulement une meilleure qualité de construction, mais minimise également le risque de longs litiges. Un expert en construction indépendant peut également soutenir ce processus. À la fin, il y a une transition fluide vers la réception finale.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon dans tout le processus de construction
Le bon déroulement de la construction d’une maison dépend du contrôle précis de chaque phase. Le chaos de la communication et une documentation incomplète sont les plus grands facteurs de risque conduisant à des retards et des coûts élevés. Valoon transforme le plus grand problème – la communication WhatsApp non structurée – en votre plus grande force. Vous gagnez jusqu’à 10 heures par semaine, réduisez les défauts de jusqu’à 70 % et créez une documentation juridiquement valable d’un simple clic. Gérez vos projets de construction de manière efficace, sans complications et sans le fardeau d’un nouveau logiciel complexe. Assurez-vous d’un déroulement sans faille à chaque phase de construction. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point la numérisation sur le chantier peut être simple.
Plus de liens
Destatis offre des aperçus sur le potentiel de la numérisation pour les statistiques des activités de construction.
de.digital fournit des informations sur l’indice de numérisation qui mesure l’avancement de la numérisation en Allemagne.
BIM Deutschland est la plateforme centrale pour le modélisation des informations de bâtiment (BIM) en Allemagne et fournit des informations complètes sur ce sujet.
L’Office fédéral des tâches immobilières (BImA) présente la stratégie de mise en œuvre pour le modélisation des informations de bâtiment (BIM) pour les bâtiments fédéraux.
BG BAU propose un article sur l’avenir de la construction et le chemin vers la numérisation dans le secteur de la construction.
Institut allemand pour la technologie de la construction (DIBt) informe sur le projet de numérisation du code de construction modèle et le chemin vers un code de construction intelligent.
Wikipédia propose un article complet sur l’Institut allemand pour la technologie de la construction (DIBt).
VDI propose des informations sur la série de normes VDI 2552, qui traite intensivement du modélisation des informations de bâtiment (BIM).
KfW offre un rapport de recherche sur la manière dont la numérisation permet une construction plus efficace.
FAQ
Comment puis-je accélérer le processus de construction d’une maison ?
Une accélération s’obtient surtout par une excellente planification et coordination. Assurez une communication claire entre tous les métiers, utilisez des outils numériques pour la documentation et la gestion des tâches, et prévoyez des marges de temps réalistes. Une communication efficace évite les malentendus et les temps d’arrêt, optimisant ainsi l’ensemble du processus de construction.
Quels sont les problèmes les plus courants pendant la phase de construction d’une maison ?
Les problèmes les plus fréquents sont les pannes de communication entre les métiers, une documentation insuffisante ou manquante, les défauts résultants, des augmentations de coûts imprévues et des retards dus à une mauvaise coordination ou à des événements imprévus tels que la météo.
Comment Valoon aide-t-il concrètement pendant la phase d’aménagement intérieur ?
Pendant la complexe phase d’aménagement intérieur avec de nombreux métiers, Valoon simplifie énormément la coordination. Les instructions, les défauts ou les modifications de plan peuvent être enregistrés par WhatsApp et attribués automatiquement au bon métier. Cela crée une communication transparente et assurée, garantissant que tous sont sur la même longueur d’onde, ce qui réduit les retards et les erreurs.
La documentation avec Valoon est-elle juridiquement sûre ?
Oui. Tous les messages, photos, vidéos et documents envoyés via WhatsApp sont dotés d’un horodatage et d’un lieu indélébiles et archivés conformément aux GoBD. Cela crée une documentation solide qui sert de preuve juridiquement valable en cas de désaccord ou pour la garantie.
Mes employés doivent-ils installer une nouvelle application sur le chantier ?
Non, et c’est l’avantage décisif. Vos employés et sous-traitants sur le chantier continuent de communiquer comme d’habitude via WhatsApp. Aucune formation et aucune installation d’une nouvelle application ne sont nécessaires, ce qui garantit l’acceptation à 100 %.
Quel est le coût d’utilisation de Valoon pour le chantier ?
Pour les employés sur le chantier, l’utilisation est complètement gratuite. Des coûts ne s’appliquent qu’aux utilisateurs au bureau qui utilisent la plateforme centrale pour la gestion, l’évaluation et la documentation. Ce modèle de prix abaisse la barrière d’entrée et favorise l’utilisation immédiate dans toute l’équipe.
